Обстоятельства могут сложиться так, что студенту вуза может потребоваться перенос сессии. Продление периода сдачи экзаменов разрешено законодательством, однако необходимо знать, когда и как писать заявление, чтобы просьба учащегося была удовлетворена.
- Причины переноса сессии
- Когда и как продлить сессию
- Образец заявления
- Что такое сессия
- Сколько длится сессия
- Сессия заочников
- Установочная и зачетно-экзаменационная сессия
- Актуальная терминология
- Можно ли продлить сессию?
- Причины переноса или продления сессии
- Как продлить сессию?
- Образец (пример) заявления о переносе сессии
Причины переноса сессии
Продлить сессию несложно, однако сделать это можно, только если сдать вместе с сокурсниками экзамены в установленный срок не получается по одной из следующих причин:
- ухудшение состояния здоровья (медицинские показания);
- сложные семейные обстоятельства (серьезная болезнь или смерть близких, помощь в уходе за новорожденным, роженицей);
- участие в конференциях, научных сборах, работе студенческого отряда;
- документально подтвержденные форс-мажорные обстоятельства, например, задержание сотрудниками правоохранительных органов, ДТП и прочее.
Продление сессии положено донорам после предоставления справок, обосновывающих необходимость изменения сроков сдачи экзаменов.
Академические долги без уважительных причин не могут служить основанием для переноса сессии.
Все указанные выше причины будут обоснованием для продления только при наличии подтверждающих документов: справки из медицинского учреждения, о составе семьи и т. д.
Когда и как продлить сессию
Если продление аттестационного периода требуется не из-за непредвиденных ситуаций, заявление о переносе сессии должно быть подано до начала основных экзаменов. В случае возникновения форс-мажора необходимо как можно раньше проинформировать деканат через старосту или одногруппников о причине пропуска и указать возможное время сдачи экзаменов.
Продлить сессию просто. Все, что нужно для этого сделать – написать заявление в деканат с указанием причины пропуска и передать его старосте группы или предоставить самостоятельно. Вопрос о переносе сроков решается деканом факультета на основании предоставленных справок и документов.
Срок продления обычно не превышает четырнадцати дней. При необходимости переноса сессии на более длительный период лучше задуматься об академическом отпуске.
Образец заявления
Заявление на продление сессии пишется на имя проректора вуза или декана факультета на бланке установленного образца. К ходатайству обязательно прилагаются документы, подтверждающие указанные основания для переноса.
Продлить сессию без уважительной причины и при наличии частых прогулов вряд ли удастся.
Пример заявления на продление сессии:
Если не получается вовремя сдать экзамены, не стоит отчаиваться и бояться отчисления. При наличии уважительной причины возможен перенос сессии, и ее успешная сдача будет залогом продолжения учебы в вузе и даже основанием для начисления стипендии бюджетникам.
Сессия – это наиболее сложный период обучения для любого студента высшего учебного заведения. В это время проверяются знания и умения учащихся, накопленные на протяжении всего семестра. От того, будут ли экзамены сданы успешно, зависит многое: возможность продолжения учебы, перевода с платного отделения на бюджет, с заочной или вечерней формы на дневную, перспективы получения стипендии или перехода в другой вуз.
Что такое сессия
Сессией называется период сдачи экзаменов по дисциплинам, которые преподавались на протяжении учебного семестра. Главной целью является промежуточная проверка уровня знаний, умений и способностей учащихся. Если экзамены сданы успешно, студент получает право продолжить обучение.
Учебный год студента-очника включает две сессии – зимнюю и летнюю. Число экзаменов определяется планом обучения: обычно аттестационных испытаний бывает не более шести. Перед каждым из них должно быть не менее трех дней на подготовку.
Сколько длится сессия
Продолжительность в среднем составляет порядка 20 дней, она зависит от регламента и учебной программы заведения. Когда начинается и заканчивается летняя сессия у студентов, каждый институт и университет определяет самостоятельно, но обычно ее начало приходится на вторую неделю июня. Так же вариативно дела обстоят и зимой: очники начинают сдавать экзамены с середины декабря и заканчивают к Новому году или со второй недели января.
Экзаменационному периоду обычно предшествует зачетная неделя, включающая сдачу рефератов, лабораторных работ, зачетов, отчетов по практике, курсовых проектов. К экзаменам допускаются только те студенты, которые не имеют долгов.
Если все экзамены не сданы в сроки, отведенные для летней или зимней сессии, вуз предоставляет время на пересдачу (в общей сложности не более трех раз для одного предмета – первая неудачная попытка учитывается). После сдачи всех зачетов и экзаменов студент уходит на каникулы. Те учащиеся, которые не закрыли сессию, подлежат отчислению из вуза.
Сессия заочников
Сроки сдачи экзаменов у заочников отличаются от регламента, установленного для студентов стационара. Начало сессии также зависит от учебной программы вуза и определяется образовательными заведениями самостоятельно. В большинстве вузов зимой оно приходится на январь-февраль, весной – на апрель. Сессия заочников первого курса начинается, как правило, немного раньше – в конце ноября или начале декабря.
Сроки сдачи экзаменов у студентов заочной формы обучения строго не определены, все зависит от особенностей учебной программы, курса, нагрузки преподавателей, количества учащихся.
Установочная и зачетно-экзаменационная сессия
У студентов-заочников сессия бывает двух видов:
- установочная (одна-две недели) – за это время учащиеся знакомятся с особенностями предмета, получают базовые знания о дисциплинах текущего курса, список литературы, методические пособия и задания;
- зачетно- или лабораторно-экзаменационная: в этот период студенты должны подготовить и сдать все задания, полученные на установочной сессии.
Длительность перерыва между установочным и экзаменационным периодом составляет от двух до шести месяцев. Если сессия не закрыта, то с разрешения деканата факультета назначается повторная сдача, которая должна быть завершена до следующего зачетно-экзаменационного периода.
Часто установочная сессия на новый семестр начинается сразу после сдачи экзаменов.
Актуальная терминология
Чаще всего продолжительность зачетной недели и экзаменационного периода определяется каждым вузом самостоятельно. Ознакомиться с планом обучения можно на сайте учебного заведения или в деканате. Чтобы полностью разобраться в официальных расписаниях, необходимо учесть, что понятий «предсессионная зачетная неделя» и даже «сессия» в действующем законодательстве РФ, регулирующем вузовский образовательный процесс, не существует. Сдача или пересдача зачетов и экзаменов, а также другие контрольные испытания в официальном учебном плане обычно объединены под понятием «промежуточной аттестации».
Успешное обучение в вузе невозможно без своевременной сдачи зачетов и экзаменов. Но жизненные обстоятельства не всегда складываются так, что студент не может уложиться в отведенные вузом для промежуточных аттестаций временные рамки. В таких случаях может помочь продление сессии или академический отпуск.
Можно ли продлить сессию?
Можно ли продлить сессию?
На основании Положения о промежуточной аттестации студентов в МГППУ – можно, но только лишь в том случае, если у Вас имеются уважительные причины.
Несданные зачеты и экзамены не являются основанием для продления сессии.
- Продлить сессию можно:
- по медицинским показаниям;
- по семейным обстоятельствам;
- в случае если студент по направлению МГППУ на длительное время отправлен для участия в общественно-необходимых работах (студенческие отряды, сборы, конференции и т.д.);
- донорам, безвозмездно сдающим кровь и при наличии соответствующих документов, подтверждающих необходимость продления сессии;
- по другим основаниям.
- Когда и как оформляется продление сессии.
Оформить продление сессии (по вышеуказанным причинам) необходимо до начала зачетно-экзаменационной сессии, за исключением случаев заболевания студента во время зачетно-экзаменационной сессии. Сессия продлевается по распоряжению проректора по профессиональному образованию на основании представления декана факультета.
Стандартное продление сессии ‒ две недели после завершения зачетно-экзаменационной сессии или после выхода на учебу. Продление на больший срок – до одного месяца – возможно только после длительной болезни.
Обратите внимание: если болезнь (или другие обстоятельства) случились во время зачетно-экзаменационной сессии, то студент (близкий родственник, староста группы) обязан поставить в известность о случившемся декана или заместителя декана по учебной работе и объявить приблизительный срок выхода.
Советуем все делать вовремя и в срок, так как заявления и справки с просроченным сроком давности к рассмотрению не принимаются.
День выхода, указанный в справке, является днем предоставления документа в деканат. Если студент находился вдалеке от Москвы, то потребуются документы, подтверждающие невозможность прибытия в первый день. При этом документы должны быть предоставлены не позднее трех дней со дня выхода, указанного в справке.
Продление сессии по медицинским показаниям. Основанием для продления сессии по медицинским показаниям является снижение трудоспособности студента вследствие хронических или длительных и частых заболеваний, при беременности и родах, в том случае, когда студент считает оформление академического отпуска нежелательным, а также тогда, когда заболевание наступило в период плановой сдачи зачетов и экзаменов.
Вопрос о продлении сессии по указанным причинам решает декан факультета на основании медицинских документов (справок о временной нетрудоспособности студента), предоставленных в деканат в первый день появления в МГППУ после болезни. Справка может быть предоставлена в деканат самим студентом, либо передана старосте группы. В этом случае староста указывает на обороте документа дату его получения, подтверждая своей подписью, после чего в трехдневный срок передает документ в деканат.
Документы, предоставленные с нарушением указанных требований, не рассматриваются и не могут служить основанием для продления сессии.
Продление сессии по семейным обстоятельствам. Основанием для продления сессии по семейным обстоятельствам могут служить обстоятельства, существенно затрудняющие учебную деятельность студента. К ним относятся:
- тяжелое и длительное заболевание близких родственников (когда необходим постоянный уход за ними), смерть близких родственников и другое;
- необходимость ухода за ребенком в случае осложненной беременности и родов супруги.
Вопрос о продлении сессии решает декан на основании справки о составе семьи, а также медицинской справки, подтверждающей необходимость для данного студента ухода за больным, роженицей или ребенком.
Срок продления сессии по указанным обстоятельствам определяется временем, указанным в справке, однако он не может превышать двух недель. Документы, являющиеся основанием для продления сессии, должны быть предоставлены в деканат в первый день после даты окончания срока ухода за больным, роженицей или ребенком, либо переданы старосте групп.
Порой
случается так, что обстоятельства оказываются сильнее наших возможностей. Думаю
многим это знакомо, не так ли? И, если Вы студент, то Вам может потребоваться
сдвинуть даты сессии, но вряд ли учебное заведение будет подстраиваться под
каждого студента. Что делать в таком случае? Как продлить период сдачи экзаменов?
Причины переноса или продления сессии
На
самом деле, продлить сессию не так уж и сложно, но для этого должны быть
по-настоящему веские причины. К примеру:
- состояние
здоровья, к примеру, серьёзное заболевание или травма (необходима медицинская
справка, подтверждающая это). - семейные
обстоятельства, к примеру, смерть или серьёзное заболевание родственника, уход
за новорожденным или роженицей. - документально
подтвержденные форс-мажорные обстоятельства. Пожар или задержание сотрудниками
полиции. - участие
студента в научных конференциях, сборах, симпозиумах и т.д.
Если
у Вас имеются академические задолженности,
так называемые «хвосты», они не могут выступать причиной переноса сессии, если
на то нет уважительных причин.
Для
каждой причины, описанной выше, необходимо документальное подтверждение в виде
справок или нотариально заверенных документов.
Как продлить сессию?
Если
обстоятельства, вынуждающие Вас просить о переносе
сессии не внезапные, не вызванные каким-либо форс-мажорным событием, то
заявление о продлении необходимо подать ещё до начала экзаменов. Если же
случилось нечто непредвиденное, то деканат необходимо уведомить в любом случае
через старосту или одногруппников, либо, если у Вас имеется телефон
сотрудников, то звонком, попутно объяснить причины пропуска сессии. Желательно
также указать возможные сроки
последующей сдачи экзаменов.
Так
что же нужно, чтобы продлили сессию? Ответ прост: подать заявление в деканат,
где указываются причины пропуска и, если необходимо, прилагается документ, к
примеру, справка из медицинского учреждения. Затем, либо самостоятельно, либо с
помощью старосты или одногруппников это заявление нужно доставить в деканат.
Вопрос о переносе сроков сессии в индивидуально порядке решается деканом
факультета на основе предоставленных документов.
Интересный
факт! Обычно, срок продления сессии не превышает четырнадцати дней. Если студенту требуется
больше времени, то ему предлагают взять академический отпуск. Но, в редких случаях, декан может пойти навстречу студенту и продлить на больший срок.
Образец (пример) заявления о переносе сессии
Как
и большинство документов в высшем учебном заведении, заявление о продлении
сессии пишется либо на имя проректора вуза, либо на декана вашего факультета.
Также к ходатайству рекомендуется прилагать документы, так или иначе, подтверждающие
указанные причины для переноса. Если
документов не будет, а также Вы часто прогуливали занятия, то не надейтесь на
снисхождение от декана.
Для
Вашего удобства мы подготовили документ формата .docx, которым Вы можете
воспользоваться в качестве примера.
Если
времени не хватает на сдачу всех экзаменов, то не стоит бояться отчисления.
Если имеется уважительная причина, то деканат без проблем пойдет к Вам
навстречу и перенесёт сессию. Если Вы её после успешно сдадите, то это даст
хороший кредит доверия на будущее, плюс сохранит Вашу стипендию.
А
если Вам требуется помощь на время сессии, то компания «РосДиплом», готова
прийти к Вам на помощь. Любая
студенческая работа будет выполнена быстро, качественно и в срок!