реферат найти Автоматизированное рабочее место медицинского работника

2.
Задачи
учета труда и заработной платы

     Учет труда и заработной платы
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом
предприятии.

     Заработная плата является
основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется
контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший
экономический рычаг управления экономикой.

     В Российской Федерации
законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда
работников всех видов предприятий.

     Трудовое вознаграждение каждого
работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных
результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами
законодательно не ограничиваются.

     Задачами бухгалтерского учета
труда и заработной платы являются:

n в установленные сроки производить
расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих
выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

n своевременно и правильно относить в
себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и
обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды
обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ,
Государственный фонд занятости населения);

n собирать и группировать показатели по
труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления
необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными
внебюджетными фондами.

2.3 Организация оплаты труда на
предприятии, формы и системы  оплаты труда

         Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты
труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных
ставок (окладов). Существует две формы оплаты труда – сдельная и повременная с
их разновидностями (системами)

Повременная
оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в
соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные,
месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки
на отработанное время, при простой повременной системе.

При
повременно-премиальной системе условиями коллективного договора или контракта
оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате,
которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в
соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и
в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.

         При сдельной
оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически
изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с
помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

    Сдельная оплата труда
имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом
подсчета заработка. Помимопрямой сдельной оплаты есть кос венная,
сдельно-прогрессивная, аккордная.

    При косвенной
сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных рабочих, размер
заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных
рабочих.

При
сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку продукции в
пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке (как при
прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по
прогрессивно – нарастающим расценкам.

    Представленные выше
системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного варианта ее
организации.

Он характеризуется
поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового вклада  работника, для
чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм
труда (времени, выработки), с другой – совокупность норм оплаты (тарифные
ставки, оклады,  доплаты, надбавки).

Заработная
плата каждого работника, таким образом складывается из совокупности оценок его
трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы
предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной,
производной от индивидуальных заработных плат.

Бестарифный
(распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная
связь  от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой
по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных
коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и
определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому
работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности,
дополняющего оценку его квалификационного уровня.

В соответствии со
статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника, отработавшего полностью
определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые
обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В
минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также
премии и другие поощрительные выплаты.

    Минимальный размер
оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста стоимости жизни. В
1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация
предприятия устанавливает сроки выплаты заработной платы в соответствии с
законодательством.        В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для оплаты труда работников
используют схему должностных  окладов, зафиксированных в штатном расписании. В
соответствии со статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются
администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников.

2.4. Обоснование проектных решений

Руководителю
российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности
и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово
– хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,
содержащих разнородную информацию.

Грамотно обработанная и систематизированная она
является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.
Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому
решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не
брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского
учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из
– за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически
неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий
программных комплексов.

2.5. Требования к бухгалтерской
системе

На мой взгляд, хорошие
бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной
платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть
надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте
бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить
арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и
распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять
безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить
накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить
указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему
состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые
сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости
от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную
структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого
плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность.

Надежность системы в
компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых
случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные
компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно
гарантировать защиту чисто на физическом уровне.

Не менее важно, чтобы
фирма – разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и
солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что
в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или
консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

Несмотря на то что в мире
существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и
стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные
пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены
законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Сегодня мы
анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских
систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап
разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с
перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных
продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания
временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета.

Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных
компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве
основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство
программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось
для эксплуатации на автономных компьютерах.

Второй этап был связан с
развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч
создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне
всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в
значительной степени вытеснивших заказные.

Энтузиастов-одиночек и временные
трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов,
объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с
продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы
сегодняшние фирмы-лидеры:

В неавтоматизированной системе ведения
бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко
прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе
информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами,
например бесконечными журналами учета МПЗ.

Аналогичные документы часто
используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют
только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (
бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя
следующие элементы.

1.
Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых
состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий жиск, устройство
чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2.
Программные средства.

а)
Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно
относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и
распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы
управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций
по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные
операции, например сортировку записей.

б)
Прикладные ( пользовательские ) программы – это наборы машинных команд для
обработки данных, которые организация–пользователь разрабатывает
самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3.
Документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке
и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4.
Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают
программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5.
Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация,
которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля –
Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или
регистрирующие ошибки.

Способ обработки хозяйственных
операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на
организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего
контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые
следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены
отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

1. Единообразное выполнение операций.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при
выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает
появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

2. Разделение функций. Компьютерная
система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в
неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация
оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства
в другие функции.

В итоге компьютерные системы могут потребовать введения
дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия,
не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и
учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления
ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами
бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для
несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также
открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения
информации об активах.

Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку
операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки,
допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут
оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления
контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки
администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и
контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария
обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,
снижение риска его неэффективности.

Так, результаты обычного сопоставления
фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов
поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке
информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают
статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в
целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в
компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции
автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как
это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку
сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в
неявном виде наличие соответствующих санкций.

2.6. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи

информации.

В настоящее время информационно-вычислительные
системы принято делить на 3 основных типа:

– LAN (Lokal Area
Network) – локальная сеть в пределах предприятия, учреждения, одной
организации;

– MAN (Metropolitan
Area Network) – городская или региональная сеть, т.е. сеть в пределах города,
области и т.п.;

– WAN (Wide Area
Network) – глобальная сеть, соединяющая абонентов страны, континента, всего
мира.

Информационные системы, в которых средства передачи
данных принадлежат одной компании и используются только для нужд этой компании
, принято называть Сеть Масштаба Предприятия или Корпоративная Сеть (Enterprise
Network). Для автоматизации работы производственных предприятий часто
используются системы на базе протоколов MAP/TOP:

MAP (Manufacturing
Automation Protocol) – сеть для производственных предприятий, заводов
(выполняется автоматизация работы конструкторских отделов и производственных,
технологических цехов). МАР позволяет создать единую технологическую цепочку от
конструктора, разработавшего деталь, до оборудования, на котором изготавливают
эту деталь.

TOP (Technical and Office
Protocol) – протокол автоматизации технического и административного учреждения.

МАР/ТОР системы,
полностью автоматизирующие работу производственного предприятия.

Основное назначение ЛВС –
в распределении ресурсов ЭВМ: программ, совместимости периферийных устройств,
терминалов, памяти. Следовательно, ЛВС должна иметь надежную и быструю систему
передачи данных, стоимость которой должна быть меньше по сравнению со
стоимостью подключаемых рабочих станций.

– единой передающей среды;

– единого метода управления;

– единых протоколов;

– гибкой модульной организации;

– информационной и программной
совместимости.

Международная организация
по стандартизации (ISO), основываясь на опыте многомашинных систем, который был
накоплен в разных странах, выдвинула концепцию архитектуры открытых систем –
эталонную модель, используемую при разработке международных стандартов.

На основе этой модели
вычислительная сеть предстает как распределенная вычислительная среда,
включающая в себя большое число разнообразных аппаратных и программных средств.
По вертикали данная среда представляется рядом логических уровней, на
каждый из которых возложена одна из задач сети.

Часть открытой системы, выполняющая
некоторую функцию и входящая в состав того или иного уровня, называется объектом.

Правила, по которым осуществляется
взаимодействие объектов одного и того же уровня, называются протоколом
(методика связи).

Протоколы определяют
порядок обмена информацией между сетевыми объектами. Они позволяют
взаимодействующим рабочим станциям посылать друг другу вызовы, интерпретировать
данные, обрабатывать ошибочные ситуации и выполнять множество других различных
функций.

Суть протоколов заключается в регламентированных обменах точно
специфицированными командами и ответами на них (например, назначение
физического уровня связи – передача блоков данных между двумя устройствами,
подключенными к одной физической среде).

Каждый уровень
подразделяется на две части:

– спецификацию услуг;

– спецификацию протокола.

Спецификация услуг
определяет, что делает уровень, а спецификация протокола – как он
это делает.

Причем, каждый конкретный
уровень может иметь более одного протокола.

Большое число уровней,
используемых в модели, обеспечивает декомпозицию информационно-вычислительного
процесса на простые составляющие. В свою очередь, увеличение числа уровней
вызывает необходимость включения дополнительных связей в соответствии с
дополнительными протоколами и интерфейсами. Интерфейсы (макрокоманды,
программы) зависят от возможностей используемой ОС.

Организация
взаимодействия устройств в сети

В зависимости от способа
организации обработки данных и взаимодействия пользователей, который
поддерживается конкретной сетевой операционной системой, выделяют два типа
информационных систем:

– иерархические сети;

– сети клиент/сервер.

В иерархических сетях все
задачи, связанные с хранением, обработкой данных, их представлением
пользователям, выполняет центральный компьютер. Пользователь взаимодействует с
центральным компьютером с помощью терминала. Операциями ввода/вывода информации
на экран управляет центральный компьютер.

Примеры иерархических
систем: SNA, IBM Corp., DNA, DEC.

В системах клиент/сервер
обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент –
это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для
сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. Сервер – это устройство
или компьютер, выполняющий обработку запроса.

Он отвечает за хранение данных,
организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту. В системах
клиент/сервер нагрузка по обработке данных распределена между клиентом и
сервером, поэтому требования к производительности компьютеров, используемых в
качестве клиента и сервера, значительно ниже, чем в иерархических системах.

По организации
взаимодействия принято выделять два типа систем, использующих метод
клиент/сервер:

– равноправная сеть;

– сеть с выделенным
сервером.

Равноправная сеть – это
сеть, в которой нет единого центра управления взаимодействием рабочих станций,
нет единого устройства хранения данных. Операционная система такой сети
распределена по всем рабочим станциям, поэтому каждая рабочая станция
одновременно может выполнять функции как сервера, так и клиента. Пользователю в
такой сети доступны все устройства

Сеть с выделенным
сервером – здесь один из компьютеров выполняет функции хранения данных общего
пользования, организации взаимодействия между рабочими станциями, выполнения
сервисных услуг – сервер сети. На таком компьютере выполняется операционная
система, и все разделяемые устройства (жесткие диски, принтеры, модемы и т.п.)
подключаются к нему, выполняет хранение данных, печать заданий, удаленная
обработка заданий.

Технология работы в
среде распределенной обработки данных

Одной из важнейших
сетевых технологий является распределенная обработка данных, позволяющая
повысить эффективность удовлетворения информационной потребности пользователя
и, обеспечить гибкость и оперативность принимаемых им решений.

Достоинствами
распределенной обработки информации является:

–
большое число взаимодействующих между собой пользователей;

– устранение
пиковых нагрузок с централизованной базы данных за счет распределения обработки
и хранения локальных баз данных на разных ЭВМ;

–
возможность доступа пользователя к вычислительным ресурсам сети ЭВМ;

–
обеспечение обмена данными между удаленными пользователями.

При распределенной
обработке производится работа с базой, т.е. представление данных, их обработка,
работа с базой на логическом уровне осуществляется на компьютере клиента, а
поддержание базы в актуальном состоянии – на сервере. При наличии
распределенной базы данных база размещается на нескольких серверах.

Создание распределенных
баз данных (РБД) было вызвано двумя тенденциями обработки данных, с одной
стороны – интеграцией, а с другой – децентрализацией.

Интеграция подразумевает
централизованное управление и ведение баз данных. Децентрализация обеспечивает
хранение данных в местах их возникновения или обработки, при этом скорость
обработки повышается, стоимость снижается, увеличивается степень надежности
системы.

Распределенная база
данных – база
данных, части которой размещены на отдельных ЭВМ, входящих в сеть. При этом
некоторые данные могут дублироваться.

При проектировании РБД
осуществляется разбиение объекта на несколько частей (фрагментов) и размещение
каждого фрагмента на один или несколько компьютеров. Размещение фрагментов
может быть избыточным или безызбыточным.

При избыточном размещении
необходимо определить степень дублирования фрагментов. Выгоды, получаемые от
дублирования, пропорциональны соотношению объемов выборки данных и их
обновления. Для поддержания целостности базы данных требуется корректировка
всех копий.

Преимущества дублирования уменьшаются с увеличением стоимости
хранения фрагментов и, увеличиваются, так как повышается устойчивость системы
против отказов. Эффективность работы пользователей с РБД зависит от
обеспеченности их информацией о содержащихся в РБД данных, их структуре и
размещении.

Эту задачу решает сетевой словарь-справочник данных, находящийся в
одной ЭВМ сети или дублирующийся на нескольких ЭВМ. При этом,
словарь-справочник может иметь распределенную структуру, т.е. когда его
отдельные фрагменты распределены по рабочим станциям сети.

К организации баз данных
предъявляются такие общие требования как, обеспечение высокой скоростью
обработки запросов, секретности, независимости (физической и логической)
данных, безопасности и т.д. Кроме перечисленных требований, к РБД выдвигаются
требования “прозрачности”: распределенной структуры БД; совместного
доступа к данным; распределенной обработки.

Распределенная структура
БД предполагает независимость конечных пользователей и программ от способа
размещения информации на рабочих станциях сети, т.е. формулирование запросов к
РБД производится аналогично запросам к централизованной БД.

Совместный доступ к
данным подразумевает модификацию одних и тех же данных несколькими пользователями
не нарушая целостности РБД.

Доступ пользователей к
РБД и администрирование осуществляется с помощью системы управления
распределенной базой данных (СУРБД), которая обеспечивает выполнение следующих
функций:

– автоматическое
определение ЭВМ, хранящей требуемые в запросе данные;

–
планирование обработки запросов;

–
передачу частных подзапросов и их исполнение на удаленных ЭВМ;

–
прием результатов выполнения частных подзапросов;

–
поддержание в согласованном состоянии копий дублированных данных на различных
ЭВМ сети;

– управление параллельным
доступом пользователей к РБД;

– обеспечение целостности
РБД.

Базовые технологии
обработки в архитектурах файл-сервер и клиент-сервер

Прикладные программы
управления данными представляют собой необходимый инструмент для распределенной
обработки.

Архитектура
клиент-сервера сети позволяет различным прикладным программам одновременно
использовать общую базу данных. Совершенно очевидно, что перенос программ
управления данными с рабочих станций на сервер способствует высвобождению
ресурсов рабочих станций, предоставляет возможность увеличить число частных,
локально решаемых задач.

Одним из важных
преимуществ архитектуры клиент-сервера в сетевой обработке данных является
возможность сокращения времени реализации запроса. В подтверждение этому
рассмотрим две базовые технологии обработки информации в архитектуре
клиент-сервера сети и технологии использования традиционного файлового сервера.

Допустим, что прикладная
программа базы данных загружена на рабочую станцию и пользователю необходимо
получить все записи, удовлетворяющие некоторым поисковым условиям. В среде
традиционного файлового сервера программа управления данными, которая
выполняется на рабочей станции, должна осуществить запрос к серверу каждой
записи базы данных.

Очевидно, что данный
технологический вариант обработки информации имеет наибольшее суммарное время
передачи данных по каналам сети.

В среде клиент-сервера,
напротив, рабочая станция посылает запрос высокого уровня серверу базы
данных. Сервер базы данных осуществляет поиск записей на диске и анализирует
их. Записи, удовлетворяющие условиям, могут быть накоплены на сервере.

Данная технология
позволяет снизить сетевой трафик и повысить пропускную способность сети. Более
того, за счет выполнения операции доступа к диску и обработки данных в одной
системе сервер может осуществить поиск и обрабатывать запросы быстрее, чем если
бы эти запросы обрабатывались на рабочей станции.

Прикладные программы баз
данных клиент-сервера поддерживаются программными продуктами:

– NetWare
Btrieve- программой управления записями с индексацией по ключу (выполняется на
сервере);

– NetWare
SQL – ядром реляционных баз данных, предназначенным для обеспечения системы
защиты и целостности данных.

Службы баз данных NetWare
Btrieve и NetWare SQL фирмы Novell позволяют разработчикам создавать надежные
прикладные программы баз данных без необходимости написания собственных
программ управления записями, что обеспечивает удобный перенос прикладных
программ в среду клиент-сервера.

В настоящее время
разработаны десятки тысяч прикладных автономных и многозадачных программ,
ориентированных на клиента версий NetWare Btrieve, NetWare SQL, которые могут
быть использованы организациями, создающими или имеющими сеть ЭВМ. Более того,
версии NetWare Btrieve и NetWare SQL фирмы Novell для клиентов имеют
согласованные API, что упрощает перенос программ из среды одного клиента в
среду другого.

Информационное
обеспечение

С развитием рыночной
инфраструктуры в России значительно возросло количество хозяйственных и
финансовых связей между различными экономическими субъектами. Для успешного
налогового контроля необходимо собирать и анализировать огромные объемы
информации, касающейся этих связей.

Существующее
информационное обеспечение контрольных органов имеет ряд недостатков. Основным
является то, что одна и та же информация предоставляется налогоплательщиками и
получателями бюджетных средств неоднократно, т.е. дублируются информационные
потоки.

Данную проблему должно
решить эффективное информационное взаимодействие в рамках единой информационной
системы, получая данные из которой, каждый государственный орган сможет, с
одной стороны,  обрабатывать ее в разрезе собственных управленческих задач, а с
другой стороны, это позволит проводить анализ на различных уровнях – от всего
государства в целом до каждого конкретного субъекта.

Информация в разрезе
отдельных налогоплательщиков даст возможность аналитическим путем выявить любые
налоговые правонарушения, проанализировав налоговые и иные финансовые
поступления и расходования средств, хозяйственные связи данного экономического
субъекта.

Информационное
обеспечение должно учитывать основные параметры финансовых связей (реквизиты
предприятий, суммы, условия, правовая обоснованность и т.п.), возможность
обмена данными между различными государственными органами, использование ими
общих баз данных, как для текущей работы, так и для целей планирования и
прогнозирования, что значительно усложняет структуру данной информационной
системы.

Данная задача должна решаться как на общегосударственном уровне в области
создания глобальной системы обмена информации, так и на уровне отдельных
министерств и ведомств, поскольку именно они могут определить состав и объем
обмениваемой информации.

Здесь также должны быть решены вопросы защиты от
несанкционированного доступа к данной системе, выработки официальных
межведомственных документов и форм обмена. На данный момент существует проблема
доступа некоторых государственных органов (в частности статистических) к
информации о налогоплательщиках, поступающей в налоговые органы, которая
связана с защитой коммерческой тайны.

Тем не менее, необходимо учитывать, что
объективная статистическая информации – залог правильного и точного
прогнозирования, планирования и управления, поэтому возможно создание помимо
единой информационной системы отдельных информационных потоков между
государственными органами. Главное, чтобы эти взаимосвязи имели четкую правовую
и техническую определенность.

Необходимо также отметить, что иногда разделение
контрольных функций между различными органами исполнительной власти является
искусственным, что дает повод думать об их объединении в будущем. Особенно это
касается органов Министерства финансов, Министерства РФ по налогам и сборам,
поскольку они не только пользуются одной и той же информацией, но часто
выполняют одинаковые функции. Одним из способов такого объединения может стать
создание единой глобальной информационной системы.

Глобальная система
информационного обеспечения должна включать следующую информацию, поступающую
от соответствующих государственных учреждений[1]:

–
сведения о
поступлениях доходов и исполнения различных уровней бюджета, ведомость
распределения регулирующих налогов и платежные документы к ней, решения о
предоставлении и отмене льгот по налогоплательщикам, видам налогов, срокам
предоставленных отсрочек, данные о стоимости лицензий, данные о страховании
имущества и ответственности и т.п.

–
сведения о
налоговом учете налогоплательщиков, о нарушении налогового законодательства, об
уплате штрафных санкций, о поступлении налоговых платежей, о задолженности по
уплате налогов, о предоставленных налоговых льготах, перечень структурных
подразделений налогоплательщиков и т.п. – от органов Министерства РФ по налогам
и сборам РФ;

–
сведения о
налоговых правонарушениях, а также сведения, выявленные в ходе
оперативно-розыскной деятельности (например, об открытых банковских счетах) –
от органов Федеральной службы налоговой полиции РФ;

–
сведения о
безналичных платежах, в том числе соответствующие платежные документы, о
состоянии банковских счетов, об итогах периодических проверок коммерческих
банков и т.п. – от органов Центрального банка РФ;

–
сведения о
физических лицах (адресные данные, состав семьи и т.д.), о выявленных
правонарушениях, о выявленных в результате оперативно-следственной деятельности
банковских счетах и т.п. – от органов Министерства внутренних дел РФ;

–
сведения об
уплате различных таможенных платежей, о заявленной стоимости товаров и иного
имущества, провозимых через таможенную границу РФ – от органов Государственного
таможенного комитета РФ;

–
статистическая
информация, статистические коды и т.п. – от органов Государственного комитета
РФ по статистике;

–
данные о
земельной собственности – от органов Государственного комитета РФ по земельным
ресурсам и землеустройству и архитектуры;

–
сведения о
приватизации собственности – от органов Министерства государственного имущества
РФ;

–
сведения об
источниках доходов, о занятости в РФ – от Федеральной службы по труду и
занятости;

–
данные о
регистрации организаций, о приобретении лицензий, реестры местных сборов и
платежей – от органов местного самоуправления и органов исполнительной власти.

Автоматизация обработки
данных сведений позволит соответствующим государственным органам не только
качественно и в кратчайшие сроки выполнять свои функции по учету финансовых
потоков, но и выявлять налогоплательщиков, уклоняющихся от постановки на учет
или от уплаты налогов, или бюджетополучателей, расходующих бюджетные средства
не по целевому назначению, путем проведения аналитических процедур.

Автоматизация
внутриведомственного документооборота позволит освободить рабочее время
чиновников, использовать однажды введенные в автоматизированную информационную
систему данные для различных целей и различными пользователями, не прибегая к
использованию бумажных носителей, что значительно уменьшит вероятность ошибки
«ручного набора».

Автоматизированная
система информационного обеспечения должна включать следующие базы данных:

1.
Государственный
реестр налогоплательщиков, который будет включать идентификационные,
статистические, ученые и другие характеристики (ИНН, адреса, сведения о
руководстве, виды деятельности, ведомственная принадлежность, данные об
учредителях, организационно-правовая форма, размер уставного капитала, форма
уплаты налогов, наличие льгот по налогообложению, число дебиторов,
задолженность предприятия перед бюджетом и т.п.).

2.
База данных
нарушений налогового законодательства, где должна собираться информация о
характеристиках проведенных контрольных мероприятий, их результатов и решений,
принятых на их основе. Эта база данных позволит более точно определять
эффективность контрольных мероприятий, в том числе в разрезе различных
контрольных органов.

3.
База данных
банковских счетов, которая содержит сведения о финансовых потоках в разрезе
отдельных видов банковских счетов и банков.

4.
База данных о
налоговых поступлениях от юридических и физических лиц на лицевые счета
государственного бюджета в разрезе видов данных поступлений (различные налоги,
штрафные санкции, недоимки, переплаты), а также налоговых льгот.

Как
показывает опыт, в настоящее время наиболее перспективной становится
персонификация учета уплаты налогов, взносов, различных выплат и других
движений государственных средств в разрезе отдельных юридических и физических
лиц, государственных учреждений.

Программное обеспечение

В
области статистических расчетов функций контроля в данный момент наиболее автоматизированным
является процесс казначейского исполнения бюджета. Эта система предназначена
для управления бюджетными средствами в целях контроля за их целевым
расходованием и поступлением.

Она предполагает консолидацию финансовых ресурсов
на едином счете бюджета (также только с этого счета должно производится
расходование бюджетных средств), внедрение более совершенных технологий в
процесс исполнения бюджета, в том числе в процесс финансового планирования и
управления наличными средствами бюджета. Для этих целей было создано
Федеральное казначейство в структуре органов Министерства финансов.

Несмотря на все
положительные моменты внедрения данной системы исполнения бюджета, она имеет
ряд недостатков, одним из которых является явное замедление движения бюджетных
средств, что значительно снижает эффект от их использования. Это также
определяет необходимость решения вопроса об автоматизации казначейского
исполнения бюджета.

При казначейском
исполнении бюджета можно выделить следующие процессы, подлежащие автоматизации:

–  
бюджетное планирование (создание
и утверждение проекта бюджета);

–  
расчетное обслуживание (наиболее
важным здесь является санкционирование расходования бюджетных средств);

–  
процедуры финансового контроля
(в т.ч. операционный контроль, при котором нецелевое расходование становится
физически невозможным, включающий контроль цен, договоров и т.д.);

–  
управленческий учет и анализ.

На этапе создания и
утверждения бюджетов необходимо предусмотреть использование отчетности
предыдущих лет, возможность изменения существующих показателей (гибкий режим),
желательно наличие автоматической генерации всех необходимых для принятия
проекта бюджета документов, а также автоматическое создание перспективного
финансового плана баланса финансовых ресурсов.

Здесь необходимо выделение
подсистемы учета договоров, которые заключают получатели бюджетных средств со
своими поставщиками и подрядчиками. Принципом работы этой подсистемы должна
стать аккумуляция в контрольном центре данных о планируемых и текущих
договорах, степень их исполнения и состояние оплаты.

При автоматизации
процесса санкционирования расходования бюджетных средств для повышения его
эффективности и исключения механических ошибок необходимо согласовать следующие
процессы: составление и утверждение бюджетной росписи, утверждение и доведение
уведомлений о бюджетных ассигнованиях и о лимитах бюджетных обязательств до
распорядителей и получателей бюджетных средств.

При этом идеальным был бы
вариант автоматизированного взаимодействия органов казначейства, распорядителей
бюджетных средств и конкретных бюджетополучателей. Для последних, необходимо
предусмотреть специальную подсистему, поддерживающую функции удаленного
администрирования.

Наиболее сложной является
автоматизация операционного контроля, который проводится до проведения самого
платежа, т.е. при приеме заявки на платеж. При приеме платежного поручения
казначейством осуществляется автоматическая проверка достаточности лимита, а
также сверка с базой данных казначейства, которая может содержать любые
задаваемые администрацией параметры срочности и приоритетности.

Желательно на
этом этапе автоматически проверять заданные в контрактах и договорах цены, что
должно исключить возможность злоупотреблений путем закупки товаров по заведомо
завышенным ценам. Но при этом без предварительного согласования договоров с
государственными органами невозможно обойтись без конфликтных ситуаций.

Поэтому
подсистема учета договоров должна быть двухуровневой и иметь обратную связь,
т.е. на первом этапе в систему заносятся предварительные параметры договоров
(условия, стоимость, сроки и т.п.), получаемые от бюджетополучателей, а затем
они должны быть либо подтверждены, либо бюджетополучателю отправляются
замечания по договору.

Автоматизация процесса
бюджетного учета и генерация отчетности должна проводится с учетом специфики
бюджетных организаций, т.е. должен быть предусмотрен бухгалтерский учет как у
самого казначейства, так и у получателей бюджетных средств в соответствии с
Планом счетов бюджетного учета, формирование первичных документов, а также
ведение аналитического учета, контроль состояния счетов и документов, выпуск
различных форм отчетности за любые временные периоды и т.д.

В этой сфере необходимо
учитывать необходимость автоматизации как у органов казначейства, так и у
конкретных получателей бюджетных средств, в том числе бюджетных распорядителей.

Существуют различные
разработки для решения данных вопросов автоматизации казначейского исполнения
бюджета.

Так, Региональный
вычислительный центр в Чебоксарах создал программные продукты «Казначейское
исполнение доходов и расходов федерального бюджета на региональном и местном
уровнях (Центр-Ф, Центр-КС)» для органов федерального казначейства.[2] Авторы публикаций об этих
программных продуктах утверждают, что в этих пакетах автоматизированы важнейшие
функции учета – учет финансирования расходов бюджетов различных уровней,
бюджетных и внебюджетных фондов, учет бюджетных обязательств и их лимитов,
полных бухгалтерский учет с выходом на баланс исполнения бюджетов.

Здесь также
предусмотрены функции распределения доходов по уровням бюджетов и по фондам до
формирования, электронного обмена и свода различных отчетов. В программах
предусмотрен специальный модуль, который представляет собой автоматизированное
рабочее место руководителя («АРМ руководителя»).

С его помощью можно получать
информацию об исполнении бюджета в виде аналитических графиков, диаграмм,
таблиц и т.п. Достоинством данных программ является наличие единой
нормативно-справочной информации. Ядром данных систем является единый план
счетов, на его основе формируется бухгалтерская отчетность.

Для автоматизированного
взаимодействия органов казначейства между собой, а также с финансовыми и
налоговыми органами, кредитными учреждениями, с расчетно-кассовыми центрами
ЦБР, с распорядителями и получателями бюджетных средств предусмотрены функции
электронного обмена информацией.

В данных программных
пакетах предусмотрена некоторая защита информации – закрытие дня, месяца,
ограничение доступа на просмотр документов, введенных другими пользователями.

Программный продукт
«Центр-Ф» реализован по технологии «файл-сервер» и не требователен к
аппаратному обеспечению. В 1998 г. прошло его тестирование в управлении
федерального казначейства по Самарской области. В 1999 г. прошла его опытная
эксплуатация, а в 2000 г. – промышленная.

«Центр-КС» более
требователен к аппаратному обеспечению, поскольку реализован по технологии
«клиент-сервер». В 2001 году проводится его опытная эксплуатация в управлениях
федерального казначейства по Чувашской республике и Новгородской области.
Преимуществом данного пакета является возможность обрабатывать большие потоки
информации за меньшее время, т.е. он обладает более высокой производительностью
и надежностью, а также большими возможностями защиты информации.

Недостатком
данных программных продуктов можно назвать то, что основное место в них уделено
не контрольным и аналитическим функциям, а учетным. Хотя с точки зрения
автоматизации информационного взаимодействия между различными контрольными
органами это возможно и к лучшему, поскольку собранная и структурированная
учетная информация будет лучше проанализирована в едином центре, нежели в
территориальных контрольных органах.

Для
решения же проблемы учета и контроля у бюджетных распорядителей наиболее
популярной является система «Парус. Бюджетное финансирование». Наиболее
интересными ее характеристиками являются следующие:

–  
возможность автоматизированного
приема заявок от бюджетополучателей в электронном виде, на основе которых
составляется сводная бюджетная заявка;

–  
автоматизированное поквартальное
распределение утвержденных бюджетных ассигнований – формирование бюджетной
росписи;

–  
формирование сводной сметы
доходов и расходов на основе смет, предоставленных бюджетополучателями;

–  
возможность в процессе
исполнения бюджета изменять параметры бюджетных ассигнований;

–  
накапливание данных об
исполнении бюджета (сохранение первоначальных данных);

–  
возможность в процессе
непосредственного расходования бюджетных средств распределять их по различным
алгоритмам – пропорционально сметам расходов, лимитам бюджетных обязательств,
остаткам финансирования и т.п.;

–  
обеспечение сопряжения с
программными средствами органов федерального казначейства по приему-передаче
лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования на бюджетных носителях.

Рассмотрев предоставленные данные можно сделать вывод о том, что для каждого предприятия нужна своя, индивидуальная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Но наиболее универсальными являются программы разработанные фирмой 1С. Они рассчитаны и на усовершенствование работы с выдачей заработной платы и на уменьшение работы с бумагами.

3. Информационное обеспечение АРМ
бухгалтера-аналитика

3.1 Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика.

Программа 1С:Бухгалтерия
является универсальной бухгалтерской программой и

предназначена для ведения
синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет
ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном
выражениях.

Программа предоставляет
возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в
журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить
произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным
параметрам проводок.

Кроме журнала операций
программа поддерживает несколько списков справочной

информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического
учета;

3. списки объектов аналитического учета
(субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных
проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал,
год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может
выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не
требуется пересчет).

После расчета итогов
программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по
объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту
аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам
аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета
по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим
формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке
описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и
по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для
создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в
произвольной форме.

Кроме того программа
имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве
текстовых документов.

САБУ фирмы “1С”
САБУ производства “1С” – самые известные и продаваемые в России.
Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга,
грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное
функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам.

САБУ от “1С”
реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows
95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует
несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более
сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной
деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология
клиент/сервер).

Наиболее распространенная современная версия
“1С:Бухгалтерия Проф. 7.5” под Windows является, на наш взгляд,
лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки
входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.
Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 – 5 Мбайт свободного
места на диске.

Работа пользователя, как
и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и
ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом
комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм
первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ,
он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.

Пользуясь
внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные
в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют
от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.
Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции.

Для
этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего
макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить
функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы
переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего
законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования
учетных регистров и т. д.

Помимо описанного продукта, фирма “1С”
продвигает на рынок свою новую разработку под названием
“1С:Предприятие”. Это ПО представляет собой универсальную систему для
автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях
деятельности предприятия.

Приложение разработано на новой технологической
платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой
данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый
редактор, единый механизм обработки запросов.

Система
“1С:Предприятие” может быть адаптирована к любым особенностям учета
на конкретном предприятии при помощи модуля “1С:Конфигуратор”,
позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать
и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные
формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их
произвольного распределения по журналам.

Кроме того,
“1С:Конфигуратор” может редактировать существующие и образовывать
новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств
в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации,
описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.

Важно
отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области
программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция
“Отладчик”; она же используется для выявления возможных сбоев при
работе системы в целом.

Приложение “1С:Предприятие” может применяться
как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских
проводок, так и в сочетании с ПО “1С:Бухгалтерия” для регистрации
движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете
“1С:

Система
“1С:Предприятие” выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows
NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных
сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и
выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер – оперативную
память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

2. Практическая технология
эффективной автоматизации бухучета..70

3.3. Расчет показателей экономической эффективности проекта……..90

3.4. Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы…………………………………………………97

Заключение………………………………………………………………………102

Список использованной литературы………………………………………….105

Введение

Рабочие
места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе
созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют
автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным
участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные
регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить
проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Таблично-автоматизированная

форма
бухгалтерского учета

Условные
обозначения:

–

По
мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого
класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского
учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое
потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике
ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним
относятся:

·  
применение
вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и
регистрации;

·  
возможность
диалогового режима работы с ЭВМ;

·  
возможность
выдачи информации по запросу;

·  
освобождение
времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое
внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания
АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные
и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских
регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в
бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач,
упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных
бухгалтерских программ.

В настоящее время
используются, как комплексные программы по учет, так и программы по учету
отдельных объектов, например, такие как 1С.

Широкое
использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов
и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы
бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность
составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию
в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления
бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит
быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные
как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.),
так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

Относительная простота
освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве
персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать
автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных
условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и
обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий
автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

–
Первичные
документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

–
Документооборот,
рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

–
Коды;

–
Отчетные
разработки, получаемые автоматически;

–
Программы работ
вычислительной техники;

–
Технологические и
инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах
технологического процесса обработки информации, включая использование
полученных машинограмм.

При этом программы
обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения
бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в
удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в
записях и др.

Организации
самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема
учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не
только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая
формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации.

С переходом к
прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание
бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов,
основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов
процесса обработки экономической информации.

В данной дипломной работе
мы рассмотрим автоматизацию учета заработной платы на малом предприятии с
помощью индивидуально разработанного комплекса 1С по автоматизации учета
заработанной платы.

1. Аналитическая часть.

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области.

Занять лидирующее
положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать
оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя
предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что
обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря
внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность
деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие
решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и
подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной
экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что
сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как
внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной
деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность
(бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна
ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации
предприятия.

В условиях относительной
неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже
потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров
тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся
работать честно.

Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии
предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения
последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При
ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические
ошибки.

Чем же может помочь
российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит
грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет
автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и
отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Руководителю российского
предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и
риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты
финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом
количестве документов, содержащих разнородную информацию.

Грамотно обработанная
и систематизированная она является в определенной степени гарантией
эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных
может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к
серьезным убыткам.

Если не брать во внимание
умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета
совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из – за
незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки
практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или
нелегальных версий программных комплексов.

1.2. Особенности использования
электронно-вычислительной техники  в учете.

Способ обработки хозяйственных
операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на
организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего
контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые
следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены
отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

·
Единообразноевыполнениеопераций.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при
выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает
появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

·
Разделениефункций. Компьютерная система
может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в
неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация
оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства
в другие функции.

В итоге компьютерные системы могут потребовать введения
дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия,
не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и
учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

·
Потенциальные
возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами
бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для
несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль.

Они также
открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения
информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку
операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки,
допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут
оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

·
Потенциальные
возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки
администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и
контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария
обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,
снижение риска его неэффективности.

Так, результаты обычного сопоставления
фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов
поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке
информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают
статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в
целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

·
Инициирование
выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции
автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как
это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку
сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в
неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.3. Назначение комплексов
автоматизации учета

На текущий момент существует довольно
большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета,
которые предназначены  не только для автоматизации учета труда  и ЗП на МП, но
и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных
предприятиях.

         Вот лишь несколько из них :

·
— Фолио ; АО
“Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО”

·
— ИНФО-Бухгалтер
; ТОО “Информатик”

·
—
Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания “Инфин”

·
—
Суперменджер” ; Фирма “Ланкс”

·
— AUBI ; Фирма
“О’стрим”

·
— ABACUS ;  АО
“ОМЕГА”

·
— 1С Бухгалтерия

·
и т.д.

Мы постараемся  кратко рассмотреть почти
все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два
из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).

         1С – Как наиболее
распространенный программный продукт.

         AUBI – Как наиболее удобная
система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер

         Многовалютная система,
предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной 
структуры различных форм собственности.

         Работа в различных
компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

         Система бухгалтерского учета
позволяет оперировать следующими операциями:

·
аналитический и
синтетический учет

·
автоматический
учет курсовой разницы

·
приведение
учетных данных к любой национальной валюте

·
ведение
журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по
эквиваленту

·
гибкий план
счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

·
формирование
сложных проводок

·
консолидация
данных различных организаций и филиалов

ИНФО – Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

·
баланс со всеми
приложениями

·
оборотная
ведомость

·
главная книга

·
ведомости
аналитического учета по счетам

·
журналы ордера и
ведомости к ним, шахматка

·
разнообразные
ведомости и справки

·
анализ финансовой
деятельности с построением графиков и диаграмм

ФОЛИО

·
ведение
бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с
возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

·
подробный
финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия

·
учет движения
денежных средств в динамике

·
финансовый баланс
для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

·
аналитические
показатели

·
валюта

·
зарплата

·
склад

·
система
прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

·
возможность
генерации новых форм отчетности

·
встроенные
многоуровневые таблицы

Инфин – Бухгалтерия

·
продуманная
структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

·
полная
автоматизация учета

·
до пяти уровней
аналитического учета

·
минимальные
изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия

·
бухучет для
нескольких предприятий на одном рабочем месте

·
возможность
настройки на любое изменение законодательства

·
возможность
ведения двойной бухгалтерии

·
возможность работы
с любыми валютами

·
парольная защита

·
сохранение данных
за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional – Полный комплекс
бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса –
функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

         А также :

·
обработка
проводок с детальной аналитической информацией

·
учет затрат на
производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием
соответствующих записей в Главной книге

·
элементы
финансового анализа

·
автоматическое начисление
процентов и отчисление налогов

·
мульти-валютные
операции генератор отчетных форм

·
система
аппаратной и программной защиты информации

·
удобный интерфейс

1C бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия является
универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения
синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по
объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном
выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода
проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в
журнале операций их

можно ограничить произвольным
временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа
поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

·
план счетов;

·
список видов
объектов аналитического учета;

·
списки объектов
аналитического учета (субконто);

·
констант и т.д.

На основании введенных проводок может
быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за
любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по
запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется
пересчет).

После расчета итогов программа
формирует различные ведомости:

·
сводные проводки;

·
оборотно-сальдовую
ведомость;

·
оборотно-сальдовую
ведомость по объектам аналитического учета;

·
карточка счета;

·
карточка счета по
одному объекту аналитического учета;

·
анализ счета
(аналог главной книги);

·
анализ счета по
датам;

·
анализ счета по
объектам аналитического учета;

·
анализ объекта
аналитического учета по всем счетам;

·
карточка объекта
аналитического учета по всем счетам;

·
журнальный ордер.

В программе существует режим
формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке
описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и
по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для
создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в
произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции
сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых
документов.

Главное назначение архивной копии –
подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов
напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять
ежедневно (если Вы работали в этот день с программой) или после ввода данных в
больших объемах.

Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и
предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра – на
дискете 2, а послезавтра – снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери
информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать:
номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью
настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Система бухгалтерского
учета « Аubi »

“АУБИ” –  это  зарегистрированное 
название интегрированной программной системы “Автоматизации Бухгалтерского
Учета’  малых, средних  и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса
“АУБИ” построена из ряда букв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную
в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение
программы.

“АУБИ” может  быть с успехом
использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного 
рода  деятельности.  Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес
как для торговых (коммерческих) структур,  так  и  для  производственных
предприятий.

Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды
конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из
своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; 
информационные справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и их
банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

·
учет материалов
(склад);

·
учет малоценных и
быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

·
основные
средства;

·
учет  кассовых 
операций  –  формирование  приходных  и расходных кассовых ордеров, ведение
кассовой книги;

·
учет банковских
операций – платежных поручений,  требований и реестров;

·
учет счетов;

·
ведение журнала
хозяйственных операций;

·
ведение   главной  
бухгалтерской  книги;

·
формирование
шахматной  и оборотной ведомостей;

·
формирование
различных ведомостей аналитического учета

·
… и т.д.

Журнал хозяйственных  операций
является для “АУБИ” поистине основной  информационной  базой,  используя 
которую,  программа способна  формировать  множество отчетных документов по
синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут 
быть  сохранены  на жестком диске в виде ASKII файлов или выведены
непосредственно на принтер.

В случае сохранения выходных   форм  на  жестком 
диске  пользователь  имеет  возможность просматривать,  корректировать и
выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него
стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

                   Синтетический учет

По мере ведения журнала
хозяйственных  операций,  в  котором содержатся  все  проводки,  отражающие
деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток
времени  следующие отчетные формы по синтетическому учету:

·
сводную оборотную
ведомость;

·
синтетический
расклад по каждому счету;

·
главную
бухгалтерскую книгу;

·
шахматную
ведомость;

·
баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма
важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем
случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой  промежуток
времени учетные ведомости по:

Если по роду деятельности предприятия
это не представляет для Вас интерес, можно просто не обращать внимание на то,
что “АУБИ” может формировать большое количество  отчетных документов. 

Пользуйтесь в программе только теми
ее элементами которые  необходимы для Вашего предприятия в данный момент, а об
остальном не стоит беспокоиться.

Имея некоторый опыт ведения
электронного  журнала хозяйственных операций,  всю работу по составлению
баланса предприятия можно переложить на плечи неутомимого компьютера,  если 
конечно этим компьютером управляет такая программа как “АУБИ”.

1.4. Краткая характеристика исследуемого предприятия ООО
«Эскейп»

Товарищество с ограниченной
ответственностью фирма ООО «Эскейп» действует на основании устава,
зарегистрированного постановлением Администрации г.Тольятти от 17 июня 1993
года № 749 (Приложение). ТОО ООО
«Эскейп» является юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной
самостоятельностью, имеет расчетный счет и несет всю полноту ответственности за
результаты своей деятельности с момента его государственной регистрации.

Учредителями ТОО фирмы ООО
«Эскейп» являются физические лица. Уставный капитал ТОО фирмы ООО «Эскейп»
составляет 100 рублей, но во втором квартале 1999 года ТОО фирм ООО «Эскейп»
пройдет государственную перерегистрации с увеличением уставного капитала до
10000 рублей.

Целью деятельности
организации является удовлетворение потребностей внутреннего рынка в продукции,
работах и услугах. Из всех предусмотренных уставом видов деятельности ТОО фирма
ООО «Эскейп» осуществляет розничную торговлю продовольственными товарами.

         Организационно-управленческая 
структура ТОО фирма ООО «Эскейп» представлена на рисунке

Бухгалтерский учет в ТОО фирме ООО
«Эскейп» ведется в соответствии с учетной политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к приказу Минфина
СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями).

Анализ финансового состояния ТОО фирмы ООО
«Эскейп», проведенный с помощью показателей ликвидности, платежеспособности,
финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который
представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы:

–
значение
показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить
свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО
фирма ООО «Эскейп» способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей
задолженности;

–
показатели
структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала
над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую
устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию
к повышению;

–
рассчитанные
показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала
свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997
годом деловой активности;

–
полученная в 2001 году
прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 2002 году  0,4%,
что несколько превышает аналогичный показатель 2000 года и тем не менее
свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности.

2. Организация учета труда и
заработной платы персонала предприятия

2.1 Экономическая сущность труда и
его оплаты

В системе стимулирования труда
ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих
предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального
потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она
распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и
его индивидуальными и коллективными результатами.

Оплата труда в нашей стране
играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов
работников и повышения их жизненного уровня, с другой – основным рычагом
материального стимулирования роста и повышения эффективности  производства.

Труд и заработная плата являются
одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера
достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда,
от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит
заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей.
Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят
организациям избежать налоговых санкций.

Этап v.
вопросы техники.

Технические вопросы,
связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее,
очень важны. Само по себе слово “компьютер” ничего о компьютере не
говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от
нескольких его переменных параметров, называемых вместе “конфигурация
компьютера”. То, какой компьютер Вам необходим, зависит от двух факторов:

1. Программы, которые у Вас
установлены. Одни
программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Вы
работаете под Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа
сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

2. Количества операций, введенных в
программу. Чем
больше проводок введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки. На
крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный
компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии.

На
практике можно столкнуться с тем, что на этапе настройки программы, когда
проводок не вводится вообще, она работает быстро, но через 2-3 месяца работы
бухгалтерии, когда введено уже много проводок, скорость работы того же
компьютера становится неудовлетворительной.

При автоматизации
бухучета важно, чтобы компьютеры, на которых установлены программы, были
достаточно мощны, чтобы программа работала быстро, в противном случае бухгалтер
будет периодически ожидать пока компьютер “переварит” введенную в
него информацию, а то и просто сталкиваться с ошибками и неполадками,
происходящими от того, что компьютер слишком маломощен для той программы,
которая на нем установлена и того количества операций, которые в него введены.

В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может свести на
нет эффект от автоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер
необходим, следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом
версии программы и предполагаемого объема хозопераций дадут рекомендацию.

Когда покупается новый
компьютер, то его просто покупают в нужной конфигурации и все, а вот что
делать, если компьютер-то есть, но только но недостаточно мощен для
устанавливаемой программы. Такое положение вещей встречается часто, поскольку
компьютеры покупают практически везде и покупают уже давно, а современные
программные средства требуют современных производительных компьютеров.

Легко
столкнуться с ситуацией, когда в этом случае бухгалтерия страдает, продолжая
работать на медленном компьютере из-за того, что на покупку нового компьютера
не было денег. Дело в том, что медленный компьютер очень легко улучшить до
требуемого уровня, заменив его комплектующие, для чего можно обратиться в
фирму, выполняющую такие услуги, называемые “апгрэйд”. Если хороший
компьютер стоит порядка 500-1000 долларов, то “апгрэйд” обходится на
порядок дешевле.

Еще один технический
вопрос – это вопрос установки компьютерных сетей, который встает, если
внедряется сетевая программа. Существует большое количество различных типов
сетей, сильно отличающихся по стоимости дополнительных аппаратных и программных
средств для функционирования сети.

Однако следует отметить, что если в сеть
объединено немного (до 4-5 компьютеров), то сеть, требуемая для них будет
стоить недорого и устанавливается достаточно легко, более же крупные сети
требуют серьезных дополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же
самые фирмы, которые продают компьютеры и делают “апгрэйд”.

Только тогда, когда
определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи,
выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические
вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное
внедрение программы (не “псевдоавтоматизация”) – процесс очень
трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают
затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на
внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве
нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы
и особенности.

Внедрение можно
производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Если пытаться
внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями:

·  
отсутствие опыта
автоматизации;

·  
отсутствие
времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую
работу, которая, как правило, и съедает весь рабочий день.

Причем, чем крупнее
организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны
эти трудности. На практике попытки внедрить программу своими силами на
предприятиях, где число бухгалтеров превышает 4 практически всегда приводят к
“псевдоавтоматизации”.

Если принято решение заказывать автоматизацию
у специализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным
денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись
дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных
и опытных специалистов.

Собственно процесс
внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения.

Все широко
распространенные программы автоматизации бухучета (и большие и малые) имеют
аналогичные набор изменяющихся составных частей, поэтому, в целом, правильный
процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения,
расписать на следующие этапы:

1. Настройка (доработка стандартного
поставляемого с программой) плана счетов в соответствии с особенностями предприятия,
проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

2. Настройка (доработка стандартных
поставляемых с программой) типовых проводок в соответствии с особенностями
предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. В случае внедрения
больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем
отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических
особенностей. Например, в блоке по учету зарплаты придется настраивать
алгоритмы расчета различных начислений и удержаний.

3. Настройка (доработка стандартных
поставляемых с программой) форм первичных документов в соответствии с
особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой
задачи. Примером может являться настройка формы акта на списание МБП, который
должен автоматически печататься при списании МБП в эксплуатацию, в акте должна
автоматически проставляться количество, стоимость и НДС по МБП, после этого
должны автоматически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию, списанию
НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению аммортизации на МБП. В больших
программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета.

4. Настройка (доработка стандартных
поставляемых с программой) форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам
в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и
постановкой задачи. При качественной автоматизации бухучета вся ежеквартальная
отчетность должна обязательно составляться автоматически, то, что бухгалтер,
ведя учет на компьютере, ежеквартально по-старинке составляет отчет на бумаге и
тратит на это дополнительно большое количество времени, является верным
признаком “псевдоавтоматизации”.

Настройка форм отчетности и
налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозоперации –
процесс весьма сложней и трудоемкий, при его проведении следует ввести
некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций в программу для
того, чтоб потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические
расчеты с ручными на таком условном примере.

По окончании настройки
программы начинается этап обучения персонала работе с ней (в случае, если
программа внедрялась собственным силами, обучения, разумеется, не требуется).
Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то
есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и
проч., психологический барьер “боязни компьютера” должен быть
преодолен.

Если бухгалтер не умеет работать на компьютере вообще, то его можно
либо послать на курсы компьютерной грамотности, которых сейчас очень много, они
недорогие и за неделю-другую дают результат, либо пригласить в бухгалтерию
знакомого, владеющего компьютером, который в порядке частного общения поможет бухгалтеру
освоиться за несколько дней. Дальнейшее обучение делится на две ступени:

1. Обучение первого уровня. Это обучение персонала бухгалтерии
текущей работе с программой: ведению хозопераций, распечатке первичных
документов, составлению учетных регистров и отчетности – словом всей ежедневной
роботе. Работать на программе должен уметь каждый бухгалтер, рабочее место
которого автоматизировано и работать на программе должен именно он сам, а не
некий оператор-программист, бесполезный и, мало того, даже вредный посредник
между бухгалтером и компьютером.

Эффективной является только та автоматизация,
при которой бухгалтера работают на компьютерах “в режиме реального
времени”, то есть если, например, требуется оформить расходный кассовый
ордер, то бухгалтер-кассир вводит в программу его номер и сумму, а также код
типовой хозоперации (пусть это будет выдача денег в подотчет) и программа тут
же автоматически распечатывает нужный расходный ордер и вводит в журнал
хозопераций проводку дебет 71 – кредит 50, получатель денег расписывается в
ордере и бухгалтер-кассир сразу выдает ему деньги; все это происходит на
рабочем месте кассира, на котором и установлен его компьютер с блоком кассовых
операций.

·  
Плохая
обучаемость бухгалтерии. Разные люди воспринимают новые знания по-разному: одни
легко и быстро, другие “со скрипом”, третьи вообще практически не
воспринимают. Для бухгалтера переход на автоматизированный бухучет – это масса
новой информации, с которой раньше не приходилось иметь дело, значит скорость и
эффективность этапа обучения сильно зависит от возраста, образования, опыта
работы, прогрессивности мышления и других характеристик работников бухгалтерии.

·  
Загруженность
бухгалтерии текущей работой. На период автоматизации и, конкретно, этапа
обучения жизнь на предприятии не замирает, хозоперации продолжаются и,
соответственно объем текущей бухгалтерской работы остается прежним. В этих
условиях времени на обучение у бухгалтера может просто не остаться.

Если с
предыдущим фактором, замедляющим процесс обучения, как говорится, ничего не
поделаешь, то загруженность текучкой можно регулировать, например, передавая
часть работы обучаемого сейчас бухгалтера другому, который будет обучаться
потом и, в свою очередь передаст свои объемы работ первому.

Вообще говоря,
вопрос выделения рабочего времени бухгалтеров стоит не только в момент их обучения,
но и на этапах подготовки к автоматизации и настройки программ, которые, даже
если автоматизация заказана сторонней организации, немыслимо проводить без
тесного контакта с бухгалтерией предприятия.

Нерешенность этого вопроса на
практике может привести к так называемому “скрытому саботажу”,
суть которого состоит в том, что никто из бухгалтерии открыто не выступает
против перехода на компьютеры, напротив, все двумя руками за, но ни у кого нет
ни минутки свободного времени, чтобы на деле заняться текущим этапом
автоматизации, в результате время идет, процесс автоматизации стоит и так могут
пройти многие месяцы.

Решения по ограничению для бухгалтеров текущей работы на
период автоматизации должны приниматься на уровне руководства предприятия,
чтобы потом бухгалтер не оказался между двух огней: с одной стороны, нужно
время на автоматизацию, с другой стороны, начальство требует расшифровок,
выборок, сверок и т.п.

2. Обучение второго уровня. Когда программа настроена и
сотрудники обучены можно начинать работать, но важно понимать, что жизнь не
стоит на месте и рано или поздно произойдет один из двух фактов (или оба
вместе):

·  
Изменится
характер хоздеятельности предприятия и придется перенастраивать план счетов,
формы первичной документации или автоматические проводки по типовым
хозоперациям

·  
Изменятся формы
бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам и нужно будет производить
донастройку этих форм, создаваемых программой. Следует, однако, отметить, что
большинство фирм-производителей широко распространенных программных продуктов
пристально следит за изменением форм отчетности и своевременно предлагает
пользователям своих программ уже готовые новые формы, но, тем не менее, работа
остается, поскольку во-первых даже готовую новую форму на практике приходится
донастраивать с учетом специфики плана счетов и типовых проводок на своем
предприятии, просто это займет меньше времени чем полная переделка формы;
во-вторых могут измениться формы по расчетам местных налогов, которые
московские разработчики программ по понятным причинам рассылать не могут.

В такой
ситуации требуются более глубокие знания программы, позволяющие не только
выполнять на ней текущую работу, но и производить донастройку программы на
изменения, обучение этому и есть обучение второго уровня. Конечно, донастройку
можно заказать и сторонней организации, но это всегда влечет за собой то, что,
с одной стороны, снижается оперативность изменений, Вы становитесь
“привязаны” сторонним донастройщикам, без которых – ни шагу, с другой
стороны, за каждую донастройку необходимо платить деньги.

С учетом того, что
средства донастройки в бухгалтерских программах предельно просты, рассчитаны на
бухгалтера, а не на программиста, к ним имеются подробные инструкции и
обучиться им несложно, практически во всех случаях предпочтительнее пройти
обучение второго уровня и потом уже ни от кого не зависеть.

Следует, также,
отметить, что обучение второго уровня в организациях, где в бухгалтерии
работают несколько человек необходимо проходить не всем, а, как правило, лишь
главбуху – ведь только он принимает решения об изменениях в системе ведения
бухучета и производит эти изменения.

Бывают случаи, когда
организации, которые в свое время заключили договор на внедрение программы по
автоматизации бухучета с какой-либо оказывающей такие услуги фирмой и были
разочарованы качеством работы – вместо автоматизации им за их же деньги сделали
“псевдоавтоматизацию”.

Как же избежать подобных ситуаций? Можно
действовать двумя способами. Первый состоит в том, чтобы заказать у сторонней организации
не просто настройку программы и обучение, а всю автоматизацию, включающую в
себя и этапы оптимизации бухучета, определение масштабов и порядка
автоматизации и постановки задачи.

В этом случае некомпетентность и
неквалифицированность автоматизаторов станет хорошо видна еще вначале, на
этапах подготовки к автоматизации, и Вы сможете своевременно отказаться от их
дальнейших услуг. Если Вы выберете второй способ и подготовку к автоматизации
сможете провести своими силами, а на стороне закажете лишь настройку программы
и обучение, от автоматизаторов следует требовать (записать в договор на
автоматизацию бухучета) две составляющие удачной автоматизации:

1. Качество. После этапов подготовки к
автоматизации и Вас на руках есть постановка задачи, в которой перечислены все
требующиеся именно Вам первичны документы, регистры иформы отчетности, которые
должна делать программа и требования к ним. Так вот только при наличии всего
этого работа может считаться выполненной.

Сроки. Все работы по настройке и обучению
должны быть записаны в четкий подневный календарный план – документ,
подписанный обоими сторонами по договору на автоматизацию, выполнение которого
должно регулярно (например, раз в неделю или ежедневно) контролироваться.

За
срыв календарного плана автоматизаторы должны нести ответственность в виде,
например, пени за каждый день отставания от плана. Такая жесткая временная
привязка очень важна, поскольку при ее отсутствии на практике часто происходит
то, что автоматизация-то как бы идет, вот только когда она кончится сказать
невозможно, в результате бухгалтерия продолжает работать на бумаге, проходит
один отчетный период за другим, а переход на программу все откладывается,
несмотря на то что прошедший отчет уже планировалось составлять на компьютере и
сейчас придется вводить в программу дополнительно информацию за предыдущие
периоды, иначе отчет нарастающим итогом за год придется тоже делать на бумаге.
Вот в чем состоит болезненность срыва сроков автоматизации.

3.3. Расчет показателей экономической
эффективности проекта.

Учет заработной платы на
ОНИКС – ВЛД” ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому
работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по
содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического
и аналитического учета.

К регистрам
аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные
ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и
другие документы.

Регистры синтетического
учета – это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга,
журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Какие именно регистры
синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется
той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в
соответствии с учетной политикой данного предприятия. На ОНИКС – ВЛД” это
автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных
бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия».

Она позволяет вести учет как
аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки,
анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому
работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств
ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с
указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в
той же строке карточки счета.

Кроме карточек счетов
сведения записываются в ведомости учета производственных затрат (ведь заработная
плата – одна из самых важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции)
по заказам, цехам и отделам, а на этой основе затем переносятся в
журналы-ордера № 10 (приложение 8) и № 10/1.

Суммы, начисленные в
оплату отпусков, заносятся в журнал-ордер № 10 и № 10/1 в соответствии с
ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами
фонда государственного социального страхования, также отражаются в
журнале-ордере № 10/1.

Таким образом,
журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и начисления по заработной
плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы
начисленных выплат.

Этот сводный регистр
позволяет провести подсчет и анализ расчетов с персоналом.

Основным учетным
регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими,
является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по
видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты
заработной платы.

Аналитический учет
расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках – лицевых
счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет
депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме
непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.
Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после
чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.

Синтетический учет
основной и дополнительной  оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате
труда». Счет – пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия
работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету
– сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде
налогов в бюджет и т.д.; оборот по кредиту – суммы, начисленные в отчетном
месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.

В процессе расчета
экономической эффективности введения АРМ бухгалтера необходимо провести
изучение численности работников, изучается соответствие между фактической и
плановой численностью, а также изучаются изменения в отчетном году по сравнению
с предшествующим годом.

Наличие сверхплановой
численности влечет за собой снижение производительности труда, неоправданные
расходы по заработной плате.

Производительность труда
характеризует эффективность затрат живого конкретного труда, создающего
потребительные стоимости и определяется выработкой продукции на одного
работающего в единицу времени или рабочим временем, затрачиваемым на
производство единицы продукции.

Но конечный результат
трудовой деятельности коллектива и каждого работника нельзя оценить только
выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности
труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах,
иначе значение показателя производительности труда резко упадет.

Характерной чертой
производства является материальное и моральное поощрение труда. Материальное
стимулирование оказывает огромное влияние на повышение производительнос-ти
труда, на рост культурно-технического уровня кадров и планомерное их
распределение по районам страны, по отрас-лям народного хозяйства,
предприятиям, рабочим местам и должностям.

Следовательно, оплата труда должна
соответствовать ряду принципов. Так, темпы роста производительности труда
должны опережать темпы роста заработной платы. Только так создаются условия для
расширенного воспроизводства. Неоправданный рост заработной платы не может не
привести к резкому ухудшению соотношения между темпами роста средней заработной
платы и производительностью труда.

Далее, необходимо не допускать уравнительной
оплаты труда, так как этим сдерживается инициатива, тормозится
производительность труда. Оплата труда должна находиться в полном соответствии
с его результатами, с количеством и качеством созданной продукции, проделанной
работы.

Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда
и теоретического уровня. Но нельзя допускать экономически неэффективных
разрывов в заработной плате работников. Затем, основой заработной платы
рабочих, ИТР являются тарифные ставки и должностные оклады.

Там, где условия для
работы сложнее, а для отдыха – неблагоприятны, заработная плата выше. Выше
заработная плата на вредных производствах. Заработная плата также связана со
значением отрасли в развитии экономики. Чем квалифицированнее, инициативнее
кадры, тем заработная плата выше.

Учет труда и заработной
платы должен способствовать повышению трудовой активности работников, лучшему
использованию средств производства и рабочего времени, неуклонному росту
производительности труда.

В соответствии с
действующим в ООО «Эскейп» Положением об оплате труда, начисление и выплата
заработной платы производится в соответствии со следующими правилами.

Всем подразделениям
фирмы, заработная плата которых относится на себестоимость работ,
устанавливаются нормативы образования авансового фонда оплаты труда от
выполненного собственными силами отдела объема работ.

Расходование 70% затрат
на оплату труда, образованных по нормативу после введения в действие настоящего
Положения, и имеющейся на момент его введения экономии осуществляется отделами
самостоятельно на:

·  
установление
должностных окладов, в пределах утвержденных в фирме сеток. Сетки должностных
окладов утверждаются директором фирмы. Должностные оклады руководителям
подразделений устанавливаются директором фирмы, а другим работникам –
директором, по представлению руководителей соответствующих подразделений.

·  
надбавок и доплат
к ним, в соответствии с действующим Положением. Общий размер указанных надбавок
и доплат, устанавливаемых за счет расходов на оплату труда отдела не может
превышать 50% суммы должностных окладов этого подразделения;

·  
оплату ежегодных
отпусков, в части образованной от выплат, относящихся на себестоимость
продукции;

·  
единовременного
вознаграждения за выслугу лет;

В случае если расходы на
оплату труда подразделения, образованные по нормативу, недостаточны для выплаты
установленных должностных окладов, работникам такого подразделения заработная
плата в течение 2-х месяцев выплачивается в кредит в пределах должностных
окладов работников за фактически отработанное ими время за счет заработанных
средств другими подразделениями фирмы.

В этом случае, выплата работникам
подразделения ранее установленных надбавок и доплат прекращается. Если по
истечению указанного срока выданный кредит возвращен не будет, директор фирмы,
в зависимости от конкретной ситуации, решает вопрос о замене руководителя
такого подразделения, сокращения его численности, структурном преобразовании и
т.д.

В счет оставшихся 30%
расходов на оплату труда работникам подразделений начисляются премии за
выполнение производственных заданий. Указанные премии, предельный размер
которых для работника не ограничен, начисляются по товарам, оплата по которым
поступила на счет фирмы.

Все прочие средства,
направляемые на поощрение работников, источником которых является средства
фирмы и сторонних организаций, расходуются в соответствии с утвержденными
Положениями на:

·  
вознаграждение за
поиск и оформление договоров (только после оплаты договора заказчиком);

·  
оказание
материальной помощи на оздоровление и лечение;

·  
единовременное
поощрение работников, особо отличившихся при выполнении производственных
заданий и за другие достижения в работе;

·  
установление
социальных и других льгот работникам фирмы.

Описанные ниже и
действующие в фирме Положения о вознаграждениях, премировании и поощрениях
применяются в части, не противоречащей настоящим Основным положениям.

В систему премирования
фирмы входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений (далее –
премии):

·  
премия за
производственные результаты (выполнение и перевыполнение производственных
заданий);

·  
единовременное
поощрение за выполнение особо важных производственных заданий;

·  
премия за
улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности;

·  
единовременное
поощрение работников к юбилейным датам;

·  
единовременное
вознаграждение за выслугу лет;

·  
вознаграждение за
непрерывный стаж работы;

·  
вознаграждение по
итогам года.

Кроме того, могут
выплачиваться другие виды премий, предусмотренные действующим
законодательством. Их выплата, а также распределения всех вышеперечисленных
премий с отступлениями от требований настоящего Положения, может производиться
только в случае утверждения в установленном порядке дополнения к данному
Положению.

Премии начисляются
работникам, состоявшим в списочном составе фирмы на дату установления
показателя, за который они выплачиваются, и поступления средств на счет фирмы.

Работникам, уволенным в
отчетном периоде по собственному желанию и по другим неуважительным причинам,
премии за фактически отработанное время не начисляются.

Премии конкретным
работникам фирмы максимальными размерами не ограничиваются.