2019. Единая система конструкторской документации, общие требования к тексту

Основные ссылки

На правах рекламы:

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Когда студент пишет курсовой проект, он должен учитывать каждую деталь. В том числе знать, как оформляются таблицы в курсовой работе. Ведь от этого многое зависит — и внешний вид курсовой, и оценка за неё.

Доверь свою работу кандидату наук!

Реферат — это первая ступенька к дипломному проекту. Но не смотря на относительную простоту, и он требует правильного оформления. В том числе таких элементов, как рисунки, диаграммы, графики и таблицы.

О последних мы поговорим подробнее. Читайте статью и вы узнаете, можно ли вообще вставлять таблицы в реферат, и если да, то как их грамотно оформить и подписать. И в конце, конечно, поделимся примерами правильного оформления таблиц в реферате по ГОСТу.

Информативное содержание и грамотное оформление научного труда – гарантия успешной защиты диссертации. При составлении таблиц, рисунков, библиографии, других приложений, соискатель должен учитывать требования Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) и ГОСТа.

Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

Приложения к ГОСТу

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
ДОКУМЕНТАМ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским
институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)
Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации
(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

За принятие стандарта проголосовали:

3
Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и
сертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ
2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской
Федерации с 1 июля 1996 г.

5
ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

ОБЩИЕ
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документы
подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические
условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и
документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,
таблицы и т.п.).

Текстовые
документы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.2 Текстовые документы
выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы
конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для
строительства (СПДС).

Требования, специфические
для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных
документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых
документов выполняют одним из следующих способов:

– машинописным, при этом
следует выполнять требования ГОСТ
13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5
мм, лента только черного цвета (полужирная);

– рукописным – чертежным
шрифтом по ГОСТ 2.304 с
высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко
черной тушью;

– с применением печатающих и
графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ
2.004);

– на
электронных носителях данных.

3.4 Копии текстовых документов
выполняют одним из следующих способов:

– типографским – в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым
типографским способом;

– ксерокопированием – при
этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

– на электронных носителях
данных.

3.5 Вписывать в текстовые
документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,
условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует
черными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамки
формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или
нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают
отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 – 17 мм).

Пример выполнения текстового
документа приведен в приложении .

3.7 Опечатки, описки и
графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,
допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением
на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или
черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых
документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)
не допускается.

После внесения исправлений
документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ
13.1.002.

3.8 Для размещения
утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется
составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом
настоящего стандарта.

Обязательность и особенности
выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила
выполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документам
рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ
21.101.

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать
требованиям стандартов ЕСКД.

Структура и
состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных
средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,
а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом
нормативных требований по оформлению текстовых документов.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия
машиностроения, приборостроения и строительства.

Можно ли в реферат вставлять таблицы

Конечно, использовать таблицы и другие графические материалы в реферате не просто можно, но и нужно. Они помогают разнообразить текст, сделать его более наглядным и читабельным. Поверьте, что даже самый посредственный реферат будет смотреться выигрышнее, если в нём присутствуют таблицы, графики и рисунки.

Оформляя таблицы в рефератах, курсовых и дипломах, ориентируйтесь на ГОСТ 7.32-2017. Это документ, который описывает правила оформления официальных документов. И не забудьте заглянуть в методические рекомендации вуза — они могут отличаться от требований ГОСТа.

Как правильно подписывать таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой по ГОСТу? Помнить, что она должна содержать заголовок, внутреннее описание и саму подпись. Давайте по порядку рассмотрим оформление каждой части.

Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Заголовок таблицы в курсовой

Заголовок, или наименование располагается над таблицей с отступом в одну строку от верхней части основного текста. В конце названия точку не ставят.

Текст внутри таблицы

Как оформлять текст таблицы в курсовой? Ориентироваться на примеры и помнить о правилах:

• шрифт в таблицах курсовой работы не должен отличаться от шрифта, который используется в самой курсовой;
• размер шрифта может быть уменьшен, если данных в ячейках слишком много;
• каждый столбец должен иметь свой заголовок, который следует писать с заглавной буквы (без точки в конце);
• подзаголовки в таблице пишут с маленьких буквы и в конце также не ставят точки;
• чтобы показать разделение заголовков и подзаголовков, используют выравнивание: заголовки центрируют, а подзаголовки — выравнивают по левому краю;
• если какое-то слово в таблице систематически повторяется, его можно заменить знаком кавычек.

Заменять кавычками формулы или отдельные цифры нельзя, даже если они постоянно повторяются в таблице.

Автоматическая подпись таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой, чтобы не тратить на это много времени? Настроить автоматическую подпись. Для этого в программе Word необходимо сделать следующие шаги:

• В левом верхнем углу таблицы кликнуть на указатель — это позволит выделить её всю.
• В верхней панели найти вкладку «Ссылки» и нажать на раздел «Вставить название».
• В табличке, которая откроется, ввести подпись в строке «Название» и обязательно нажать на галочку в пункте «Исключить подпись из названия».
• В строке «Положение» можно выбрать, где подписывать таблицу сверху или снизу. Для курсовых работ выбирают размещение «Над выделенным объектом».

Нажимайте «ОК», и ваша подпись будет создаваться автоматически для всех таблиц в курсовой.

Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой

Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу. Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:

• слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
• слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
• забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
• при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
• не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
• сокращать слово «Таблица» в подписи;
• использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
• не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».

Как добавлять таблицу в Word

Чтобы добавить таблицу в ворде, необходимо действовать по следующему алгоритму:

• Зайдите во вкладку «Вставка».
• Нажмите на кнопку «Таблица».
• Выберите нужное количество столбцов и строк.
• Нет нужного шаблона? Выбирайте строчку «Вставить таблицу» и самостоятельно задавайте нужные параметры.
• Нужно дорисовать строки или убрать лишние границы? Нажмите на таблицу и выберите пункт «Макет». В нём вы найдёте инструменты «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

Оформление таблицы в реферате можно задать автоматически. Для этого достаточно выделить все ячейки и выбрать:

• нужный шрифт;
• подходящий размер;
• выравнивание;
• положение текста в ячейках;
• другие настройки.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример заполнения листа
утверждения на несколько документов

– С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя
цифрами.

Как оформить таблицы в реферате

Как же оформляются таблицы в реферате? Существует ряд требований, которые необходимо соблюдать, размещая текст в самой таблице:

• использовать тот же шрифт, что и во всём тексте;
• писать заголовки с большой буквы, а подзаголовки и информацию в основных строках — с маленькой;
• не ставить точки в заголовках и подзаголовках;
• выделять заголовки жирным шрифтом, а не заливать цветом;
• выравнивать: заголовки — по центру, подзаголовки — по левому краю страницы;
• заменять кавычками слова в графах, если они повторяются;
• прописывать полностью цифры, формулы и специальные знаки, даже если они постоянно повторяются — предыдущее правило работает только для слов;
• не сокращать слова и названия, только если это не общепринятые сокращения;
• ставить тире, если ячейка не содержит никакой информации;
• делать выводы или примечания под самой таблицей.

Шрифт менять нельзя, а вот его размер вполне. Чтобы таблица выглядела более компактной, выбирают более мелкий размер, чем у основного шрифта. Главное — чтобы информация читалась легко и чётко.

Требования к оформлению рисунков в диссертации

Оформление графических материалов (диаграмм, схем, рисунков, графиков и т.д.) регламентируется положениями ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Как и таблицы, рисунки нумеруются арабскими цифрами. Различают сквозную/последовательную нумерацию (с момента появления иллюстраций в диссертации) и в пределах главы/раздела (Рис.1.3. и т.д).

Каждый рисунок в курсовой и диссертации, подписывается в тексте документа специальной ссылкой в Ворде – слово «Рисунок» с порядковым номером. Допускается использование общепринятого сокращения «рис.1».

Постоянное применение однотипных рисунков воспрещается – иллюстрация размещается один раз после соответствующего текста, потом указываются ссылки на нее.

Примечание. Слово «рисунок» в подписи к иллюстрации прописывается полностью, затем указывается его полное название (без точки и кавычек). Может использоваться 12 или 14 кегель – зависит от особенностей темы диссертации.

Оформление пояснений к рисункам

Иллюстрация с буквенными/цифровыми данными обязывает соискателя на дополнительные пояснения рисунка. Четкие и лаконичные пояснения группируются и располагаются непосредственно под объектом.

Оформление рисунков в приложении

• В приложениях разрешается размещать рисунки, на которые оформлена ссылка в основном тексте.
• На все рисунки в приложении составляется свое название. Подпись указывается без отступа от иллюстрации: для отделения названия от рисунка применяется междустрочный интервал 1,5 пт.
• Нумерация рисунков осуществляется арабскими цифрами с обязательным указанием названия приложения.
• Параметры шрифта подписей к рисункам аналогичны требованиям основному тексту работы, но в методических рекомендациях некоторых учебных заведений рекомендуют выделять их курсивом.

Нужна помощь в написании научной работы?

Выберете работу *
Выберете тип работы
Поле email обязательное

Рекомендации по оформлению рисунков

• Небольшое количество рисунков не следует выносить в приложения, их целесообразнее размещать в пределах основного текста документа.
• Подписи к рисункам оформляются кратко и лаконично, так как их задача: передать основную суть изображения/иллюстрации без пояснений.
• Элементы рисунка должны четко просматриваться. Размытость, плохая видимость деталей изображения являются поводом возврата документа на доработку.
• Габаритные рисунки, не помещающиеся на листе стандартного формата А4, разрешается уменьшить до требуемого размера, но без потери качества изображения.

Название и рисунок размещаются на одной странице. Запрещается переносить подпись без изображения на следующий лист.

ПРИЛОЖЕНИЕ
А

Где размещают таблицы в реферате

Чтобы правильно разместить таблицу в реферате, нужно руководствоваться двумя правилами:

• Небольшие таблицы располагаем сразу после текста, который они иллюстрируют. То есть в самом теле реферата.
• Таблицы, размер которых превышает половину листа, выносим в Приложение. Это позволит не раздувать общий объём работы.

Во втором случае на таблицу дают ссылку, указывая её номер и букву, обозначающую приложение. Делать это необходимо сразу в тексте, к которому относится таблица.

Пример: Увеличение, диаметр поля зрения и разрешающая способность микроскопа должны соответствовать указанным в таблицах А.1.1 и А.1.2.

Помните, что приложения не учитывают в основном объёме. Однако их обязательно указывают в содержании и оформляют по правилам ГОСТ.

Вернуться в “Каталог ГОСТ”

На эту страницу сайта можно сделать ссылку:

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

• Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
• Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

ТОП – 7 способов нарисовать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы нарисовать таблицу в нужном формате для диссертации, рекомендуем ознакомиться с самыми распространенными вариантами их создания в редакторе Microsoft Word.

Обычная

Для оформления таблицы с конкретными размерами, пользователю следует открыть главное меню «Вставка» и выбрать пункт «Таблица». Необходимое количество ячеек выделяется с помощью курсора.

Большая

Эта опция позволит создать большой графический элемент (10х8). Создать большее количество ячеек поможет тот же пункт «Таблица». Автор диссертации вводит необходимое число колонок/строк в соответствующее поле, подтверждая выбранные настройки для всех объектов кнопкой ОК.

Собственноручная (произвольная)

С помощью произвольной функции создания таблицы, можно рисовать в любой части листа документа, располагая ячейки внутри существующих частей объекта или рядом с ними.

Опция становится доступной после нажатия инструмента «Таблица» — пользователь выбирает пиктограмму с карандашом и чертит таблицу с произвольным количеством ячеек/столбцов.

Добавление таблицы Excel и ее форматирование

Для удобства пользования текстовым редактором, в Ворде есть функция добавления таблицы Excel со всеми инструментами программы. Вставить этот объект поможет подпункт «Таблица Excel» соответствующего пункта. После добавления границ и выделения необходимого количества ячеек, пользователь кликает в любом месте экрана – действие выполнено!

Для форматирования созданного объекта, пользователю потребуется кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрав пункт «объект лист» и «правка». С помощью этой опции можно удалить лишние пустые ячейки, изменить формат таблиц и т.д.

Копирование готовой таблицы из Excel

В Ворд можно переместить готовый массив с данными. Для этого, нужно открыть «Книгу» в Экселе, выделить левой кнопкой мыши требуемую часть содержимого, нажать комбинацию клавиш Ctrl+C, открыть Ворд и вставить таблицу с помощью кнопок Ctrl+V.

При переносе Excel-таблицы, функция редактирования сохраняется, так как данные переносятся не в формате картинки.

Работа с экспресс-таблицами

Экспресс – таблицы Microsoft Word – это стандартный набор разнообразных заготовок для внесения разных информационных данных (календари, расписания и т.д.).

Чтобы начать работу с этой опцией, потребуется снова выбрать пункт «Таблица» и последний подпункт.

Преобразование обычного текста в таблицу

Для преобразования текстового фрагмента в табличный вариант, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Выбрать необходимый текст (от нескольких слов).

2. Перейти на пункт «Таблица» раздела «Вставка».

3. Кликнуть на опцию «Преобразование в таблицу».

4. Указать количество строк/столбцов, включая тип разделителя (абзац используется по умолчанию).

Абзацный разделитель подходит для текстового фрагмента из одной строки, поэтому лучше выбирать пробел. Для подтверждения проделанных действий, — кнопка ОК.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Е

Пример заполнения титульного
листа при наличии листа утверждения

Ключевые слова: конструкторская документация, общие
требования, текстовые документы

Оформление таблиц в диссертации по ГОСТу

Общие указания по оформлению таблиц в диссертационной работе регламентируется требованиями ГОСТ 7.32 – 2017.

• Все таблицы, указанные в диссертации, сопровождаются внутритекстовыми ссылками.
• Таблица размещается после первого упоминания в тексте работы или на следующем листе (зависит от объема внесенных данных).
• Для оформления используется сквозная (последовательная) или пораздельная нумерация. В случае пораздельной нумерации, номер таблицы состоит из двух цифр, разделяющихся точками: первая – это номер раздела, вторая – порядковый номер в пределах текущего раздела (пример – Таблица 4.5).
• Таблицы, вынесенные в приложения, нумеруются независимо от основных таблиц, размещенных в тексте работы – сначала выводится обозначение приложения, а затем арабская цифра, соответствующая порядковому номеру (пример – Таблица С.8).
• Слово «Таблица» прописывается полностью, без сокращений. Согласно некоторым внутривузовским стандартам, каждая таблица обязана иметь свое название, однако это правило не указывается в требованиях ГОСТа.
• При переносе таблицы с одного листа на другой, ее название оставляется на предыдущем листе без нижней/ограничивающей горизонтальной черты. В левой верхней части указывается фраза «Продолжение таблицы» с ее порядковым номером (пример – «Продолжение таблицы 13»).
• Большой массив данных в таблиц можно разделять постолбцово или построчно, разбивая на несколько частей. Выходить за пределы одного листа не рекомендуется, но в исключительных случаях, разрешается дублировать несколько рядов столбцов/строк, содержащих название вычисляемых элементов. Переносимые столбцы/строки последовательно нумеруются арабскими цифрами.
• Заголовки столбцов/строк указываются только в единственном числе и с прописной буквы. Подзаголовки столбцов с самостоятельным значением начинаются с прописной буквы, но в составлении независимого цельного предложения с отдельным заголовком прописывается строчная буква. В конце заголовка запрещается ставить точку или разделительную диагональную полосу.
• Заголовки столбцов оформляются параллельно строкам таблицы. При объемном массиве данных допускается перпендикулярное расположение.
• При создании простой, интуитивно-понятной таблицы, запрещается использовать дополнительные разграничение ее строк в виде вертикальных/горизонтальных линий. Отделение головки/шапки таблицы от основного тела – обязательное условие!

Месторасположение подписей, размер шрифта, параметры интервалов могут видоизменяться в соответствии с установленными стандартами конкретного учебного заведения, указанными в методических рекомендациях вуза.

Существует несколько способов нумерации таблиц в диссертации.

Перед тем, как начертить таблицу, соискатель составляет к ним названия, отображающие их содержание. Располагаются без абзаца с соблюдением шрифта основного текста диссертации

Если в таблице содержится большой объем данных, допускается уменьшение основного шрифта на 1-2 кегля. Также разрешается использовать одинарный междустрочный интервал.

Названия строк располагаются в левой части, а заголовки столбцов – по центру каждого из них.

Если на одном листе расположено несколько таблиц, их следует разграничить линиями. Заголовки граф могут быть параллельными и перпендикулярными строкам. Высота каждой строки – не менее 8 мм.

Соискателю разрешается использовать вертикальное расположение таблицы (альбомный формат документа). Таблицы и иллюстрации могут располагаться на листах формата А3 – при составлении нумерации это учитывается, как 1 страница.

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И
ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист является
первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,
является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)
выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и
(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций,
должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на один
документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект
документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей
документа.

6.4 Обозначение ЛУ состоит
из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис
кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается на
альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с
добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколько
документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением
через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот
документ.

6.7 Если ЛУ выпускается на
комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением
кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ в
спецификацию следует указывать в графе «Примечание» – «Размножать по указанию».

1 ЛУ
размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ
определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость
документов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют
на листах формату А4 по ГОСТ 2.301
по форме, приведенной на рисунке :

поле 1 – наименование
ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный
документ. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 – в левой части (для
технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) – код по
классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по
Общероссийскому классификатору продукции – ОКП – шесть знаков), в правой, части
– специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 – в левой части –
гриф согласования, в правой части – гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ
6.38, при необходимости;

поле 4 – наименование
изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный
лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на
части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов
указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

поле 5 – слова «Лист
утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 – для титульного
листа – обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов –
обозначение описи этого альбома; для ЛУ – обозначение ЛУ;

поле 7 – количество листов ЛУ. Поле не заполняют,
если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 – для титульного
листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ
6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными
лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в
левой части поля 8.

Подписи, указанные в основной
надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе
утверждения.

Для ЛУ: слева – гриф
согласования (при необходимости), справа – подписи разработчиков и
нормоконтролера по ГОСТ
6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количестве
подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в
верхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульного
листа», для ЛУ – «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и
обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:
«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 – графы 19 – 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на
поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ
2.004;

поле 10 – графы 14 – 18 по ГОСТ 2.104 (допускается
размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не
наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.
Поле заполняется только для ЛУ.

Рисунок 21 – Схема
расположения полей титульного листа и листа утверждения

6.10 В случае выпуска ЛУ на
несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов,
на которые распространяется данный ЛУ.

6.11 При утверждении одного или нескольких
документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для
текстовых документов или над основной надписью для графических документов
делается надпись:

Утвержден
обозначение ЛУ

6.12 Изменение в ЛУ вносят
по и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ
2.004.

Примеры оформления
титульного листа и листа утверждения приведены в приложениях – .

Типовые ошибки оформления рисунков

Рекомендации по оформлению иллюстраций, основанные на ошибках некоторых диссертантов.

• Обязательное наличие в тексте ссылок на рисунки, используемые в научной работе
• При ссылке на иллюстрацию, слово «Рисунок» пишется без сокращений и с заглавной буквы
• Заголовок, номер указывается через тире, без точки
• Иллюстрационные материалы, приведенные в диссертации, подписываются как «Рисунок», исключение — таблицы
• Рисунки отделяются от основного текста тремя междустрочными интервалами

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

• Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
• Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
• В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
• Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Типовые ошибки оформления таблиц в диссертациях

Рекомендации по правильному оформлению таблиц, составленные по стандартным ошибкам диссертантов.

• Наличие ссылок на таблицы в основном тексте диссертации
• Слово «Таблица» пишется без сокращений и с заглавной буквы при ссылке на нее
• Допускается два вида нумерации – сквозная и в пределах раздела/главы. Для обозначения таблицы воспрещается использовать три и более цифры
• Название и номер указываются в одной строке, слева над таблицей, через тире.
• После заголовков и подзаголовков нельзя ставить точку
• Таблицы разделяются друг от друга тремя междустрочными интервалами
• Высота строки – не меньше 8 мм
• Названия строк и глав указываются с прописной буквы
• Графа «№ п/п» не должна присутствовать в таблице.
• В пустых ячейках (отсутствие данных) ставится дефис

Если таблица не помещается в рабочее поле документа, ее можно разделить на несколько частей, разместив их на несколько страниц диссертации. Обязательно дублируется основная/боковая часть – зависит от типа таблицы. Во избежание путаницы, соискатель указывает «Продолжение таблицы» вместе с ее основными обозначениями.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Б

Пример заполнения поля 4
титульного листа на книгу

2
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте
использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ
2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и
технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные
требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ
2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических
требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения
буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила
внесения изменений

ГОСТ
6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов

ГОСТ
7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы
физических величин

Репрография. Микрография. Документы . Общие требования и нормы

ГОСТ 21.101-93
СПДС. Основные требования к рабочей документации

Таблица в реферате

Чтобы оформить таблицы в реферате по ГОСТу, мало выучить все правила. Человек лучше всего воспринимает информацию визуально. Поэтому рекомендуем найти готовые образцы в интернете и ориентироваться на них.

А чтобы вы долго не искали, мы собрали в один файл примеры оформления таблиц. В нём вы найдёте образцы из рефератов по экономике, пищевому производству и строительству.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Надеемся, теперь вы с радостью будете использовать таблицы, готовя рефераты, тематические доклады и другие работы. А если вдруг поймёте, что не успеваете найти и оформить информацию самостоятельно, обращайтесь к нам. Наш студенческий сервис быстро подберёт нужного автора и поможет справиться с поставленной задачей в срок.

Нумерация таблицы в курсовой

Как нумеровать таблицы в курсовой? При оформлении таблицы по ГОСТу важно помнить о требованиях к нумерации. Внутри раздела используются арабские цифры, причём таблицы нумеруются в последовательном порядке.

Если внутри раздела информация разбита на структурные единицы (подразделы, под-подразделы и так далее), то нумерация таблиц в курсовой работе должна также иметь свою иерархию. Например, Таблица 2.1.1 или Таблица 1.3.1.

Пример оформления рисунков в диссертации

Пример с оформлением рисунка в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-графика в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-диаграммы в диссертации:

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Как оформить продолжение таблицы в курсовой

Мы разобрали, как подписываются таблицы в курсовой. А вот как оформлять разрыв таблицы в курсовой? Для этого стоит помнить о следующих правилах:

• при разрыве таблицы на одном и том же листе, необходимо над каждой частью делать подпись в курсовой: «Продолжение таблицы»;
• если же необходимо сделать перенос таблицы в курсовой на другой лист, то необходимо копировать часть с заголовком и подзаголовками.

Разделы в курсовой не могут заканчивать таблицами. После них всегда должны идти выводы или какое-то заключение.

Виды оформления таблиц в курсовых

Перед тем, как оформлять таблицу в курсовой, тщательно продумайте, какого она будет вида.

Таблицы бывают простые и сложные. Их основное различие в количестве строк и столбцов:

• оформление простой таблицы в курсовой работе займёт не больше 10 строк и 5 столбцов;
• сложные таблицы, соответственно, требуют большего количества.

Можно ли использовать таблицы в курсовой работе и сколько таблиц должно быть? В курсовой обязательно использовать таблицы, особенно если она содержит различные данные. Ведь эти графические элементы помогают систематизировать информацию и представить её в удобном виде. И количество таблиц зависит только от данных, которые студент использует в работе.

Какие виды таблиц бывают в реферате

Условно все таблицы делят на два вида:

• простые;
• сложные.

Простые состоят из одного заголовка и боковой строки. В образце разные части таблицы выделяются цветом:

А сложные таблицы могут иметь несколько уровней заголовков как в основной, так и в боковой частях:

А можно ли выделять ячейки цветом, чтобы подчеркнуть важную информацию? В официальных документах, в том числе и студенческих работах, не стоит применять цветную заливку. Такой креативный подход никто не оценит. Если необходимо выделить заголовки, то лучше использовать жирный шрифт или курсив.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Была ли полезна статья?

Спасибо, ваш ответ принят

Из чего состоят таблицы

Думаете, что таблицы состоят только из строк и ячеек? В какой-то степени вы правы. Это их структурные элементы. Однако некоторые ячейки в таблице имеют свои названия. С ними стоит познакомиться, чтобы не теряться, изучая требования к оформлению графических элементов.

Нужно ли нумеровать таблицы в реферате

Мы уже упоминали, что в подписи необходимо указывать номер, используя для этого арабские цифры. А как же выбрать правильную нумерацию?

Так как реферат — это небольшая студенческая работа, то все таблицы чаще всего имеют сквозную нумерацию. И даже если вы решили перенести их в приложение, нумеровать и размещать их всё равно придётся в том порядке, в котором таблицы или ссылки на них появляются в тексте.

Если в вашем реферате всего одна таблица, нумеровать её не нужно. А вот подписывать должным образом обязательно.

Как правильно оформлять таблицы в курсовой

Таблицы в курсовой иллюстрируют текст работы, делают его наглядным и понятным. А правила оформления этих графических элементов можно изучить в ГОСТе, а также в методических рекомендациях конкретного вуза.

7
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ

7.1 Для двустороннего
копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине.
Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок ), за
исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписях
наименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (на
заглавных листах) на «Страниц».

7.3 Отдельные листы
документа (например титульный лист или листы с приложениями графического
содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах
указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц
не указывают, но включают в общее количество страниц документа.

7.4 Для документов,
выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов
указывают следующим образом:

– формат записывают в виде
дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в
знаменателе – формат копий, например, А3/А4;

– количество листов также
записывают в виде дроби: в числителе

– количество сдвоенных
листов документа, а в знаменателе – количество страниц, например 45/с.90.

Как подписывать таблицы в реферате

Каждая таблица в реферате должна иметь подпись, не забывайте об этом. Безымянные графические материалы могут сказаться на итоговой оценке.

А подписываться таблицы должны следующим образом:

• подпись размещают сверху перед самой таблицей;
• пишут слово «Таблица» полностью, без сокращений;
• далее ставят порядковый номер;
• потом дают название, в конце которого не ставят точку;
• между номером и названием размещают тире.

Как вставлять таблицы в курсовую работу

Как сделать таблицу в ворде для курсовой? Используйте следующую инструкцию:

• Найдите в оглавлении верхней панели документа раздел «Вставка».
• Далее выберите пункт «Таблицы».
• В открывшемся окне можно мышкой выбрать нужное количество строк и ячеек или нажать на «Вставить таблицу» и самостоятельно определить нужное количество.

Как делать таблицы в Word

Если вам нужна разная ширина ячеек, то их расстояние можно определить самостоятельно, двигая границы мышкой.

Пример оформления таблицы

Примеры таблиц для диссертации

Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой

Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:

• разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
• для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
• изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
• копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
• если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).

Как разбить таблицу в Word

Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.

Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!

5
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ

5.1 Текстовые документы,
содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и
подразделы, которые не нумеруют.

5.2
Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными
буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков для
ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовка
должна быть оставлена одна свободная строка, выше – не менее одной свободной
строки.

5.3 Примечания к разделам,
подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с .

5.4 В текстовых документах в
бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один
ряд.

Для облегчения внесения
изменений:

– ведут запись в нижней
части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими
строки и графы;

– оставляют свободные строки
между разделами и подразделами, а в документах большого объема – также внутри
разделов и подразделов.

При составлении документов
на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи
документов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документа
записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на
уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной
строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на
уровне последней строки.

Можно ли разрывать таблицу

Иногда таблицу необходимо разорвать или перенести на следующую страницу. Как сделать это правильно?

Разрывать таблицу можно, а вот текст, к которому она относится — нельзя. Сначала закончите предложение, поставьте точку и только после размещайте таблицу.

Пример заполнения листа
утверждения на один документ

Месторасположение таблицы в курсовой

Простые и сложные таблицы, которые не превышают по размеру половину листа А4, должны находиться в курсовой за абзацем, к которому непосредственно относится приведённая в них информация.

Если же таблица превышает размер половины страницы, её можно перемещать в приложение к курсовой.

Любые данные, указанные в таблице, нужно подтверждать ссылками на начальный источник. Ссылка (информация в круглых скобках) на таблицу должна сопровождаться определённым порядковым номером, соответствующим последовательности, в которой приводится таблица. Например, (Табл. 5.3), где первая цифра — номер таблицы в работе, а вторая — номер раздела, в котором она приводится.

При переносе большой таблицы в раздел «Приложение», в тексте работы также необходимо сделать ссылку на таблицу в курсовой. К примеру, вы указываете, что данные к исследованию содержатся в «Таблице А.2». Что будет означать эта подпись? Что искать информацию нужно в приложении «А» в таблице под номером «2».