Организация работы с поставщиками и пути её улучшения

2 Правовое регулирование связей предприятия с поставщиками.

Предприятия сегодня самостоятельно строят систему взаимодействия с поставщиками и определяют договорные формы, так же как и регулируют всю свою хозяйственную деятельность, разумеется, в соответствии с действующим законодательством.

Они же устанавливают собственные правовые конструкции оценки хозяйственной деятельности, на основе которых строится система внутрифирменного расчета, определяются меры поощрения, формирование использования внутрифирменного дохода и т.д. [11]

Результаты хозяйственной деятельности предприятий приобрели совершенно иное значение. Это стало необходимым для установления налоговых отношений между государством и хозяйствующими субъектами при формировании социальных фондов.

Публичные интересы государства и общества потребовали, чтобы вся деятельность по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) и выявлению ее итогов и объектов налогообложения проводилась по единым правилам, дающим возможность установить единообразно все финансовые отношения предприятий с государством и с иными субъектами, имеющими право требовать передачи средств во внебюджетные фонды [11].

В то же время оценка состояния связей с поставщиками осталась необходимым элементом деятельности любого хозяйствующего субъекта. Ее значение и роль усилились и приобретают еще больший смысл в условиях рыночного хозяйства, потому что, только опираясь на достоверные, постоянно учитываемые сведения как о производственном использовании и реализации материальных ресурсов, так и о полученных результатах, можно принимать решения об изменении направления производства или его обновления, перемещения капитала, соответствующие конъюнктуре рынка.

Итак, сегодня связи предприятий с поставщиками регулируются, прежде всего, составленными с учетом установленных законодательством требований договорами, которые были заключены между предприятиями.

Как правило, каждый такой договор должен содержать пункт, определяющий законодательство (страны или региона),  согласно нормативно–правовым актам которого будут урегулированы возможные в будущем споры между подписавшими договор сторонами (поставщиком товара и торговым предприятием).

В договорах также отражаются все условия заключенных сделок:

Споры между сторонами, возникшие по поводу выполнения взятых ими на себя договорных обязательств, подлежат урегулированию, согласно действующему на сегодняшний день в РФ законодательству, если иное не предусмотрено договором.

При заключении договоров с иностранными поставщиками в договоре особо указывается, законодательство какой страны будет использовано для урегулирования возможных в будущем споров между сторонами.

Сегодня законодательство РФ в отношении регулирования торговли сформировано практически полностью. Конечно же, имеющиеся на сегодняшний день неточности в законодательных актах, затрудняют работу торговых предприятий.

2. Сущность системы взаимовыгодных взаимоотношений с поставщиками

2.1 Диагностический анализ ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

Предприятие находится в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и ориентировано на разработку, производство, ремонт оборудования для судостроения и авиастроения в основном в интересах Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ).

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» входит в перечень (реестр) предприятий оборонно-промышленного комплекса, на протяжении всех лет реформ имеет мобилизационное задание.

На сегодняшний день на складах 2 отдела хранится черный и цветной прокат, в соответствии с Мобпланом законсервировано более 400 единиц оборудования.

Основными видами деятельности Общества являются:

•  разработка, производство и реализация оборудования для судостроения;
•  разработка, производство, реализация, модернизация, ремонт и утилизация вооружения и военной техники;
•  разработка, производство, реализация, модернизация, ремонт и утилизация продукции специального и двойного назначения;
•  внешнеэкономическая деятельность в области разработки, производства, реализации, модернизации и ремонта вооружения, военной техники, продукции специального и двойного назначения;
•  защита государственной тайны;
•  разработка, производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
•  снабженческо-сбытовая и торгово-посредническая деятельность;
•  производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);
•  строительная деятельность;
•  сдача недвижимого имущества в аренду;
•  внешнеэкономическая деятельность.

Для успешного управления предприятием, его функционирования и постоянного улучшения, на предприятии внедрена и поддерживается в рабочем состоянии система менеджмента качества (СМК), разработанная в соответствии с требованиями  ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002.

Система менеджмента качества предприятия распространяется на все виды деятельности, предусмотренные разделом 7 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002, а  именно:

В целях повышения качества и надёжности выпускаемой продукции был  разработан и утверждён «План мероприятий по повышению качества и надёжности выпускаемой продукции», содержащий:

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» стремиться работать только с авторитетными поставщиками, готовыми применять установленные ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» стандарты качества. С целью постоянного повышения качества продукции и уровня сервиса проводится анализ и  оценка связей поставщика.

По  мере укрепления и  развития взаимоотношений между компанией и  поставщиком последний может получить статус привилегированного поставщика. ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» проводит проверку поставщиков, работающих с компанией на контрактной основе, чтобы выяснить, соответствует ли их деятельность основополагающим принципам ОАО, или, по меньшей мере, убедиться в том, что поставщик прилагает все усилия и стремится достичь максимального соответствия стандартам, принятым ОАО «Завод им. Г.И. Петровского».

В случае если деятельность поставщика не соответствует принципам ОАО, компания всегда будет требовать принятия мер по устранению нарушений. Персонал компании ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» должен демонстрировать высочайший уровень порядочности и профессионализма во всех деловых взаимоотношениях.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» настаивает на честности, порядочности и справедливости во всех аспектах своей деятельности и ожидает того же от своих деловых партнеров и поставщиков материалов, товаров и услуг.

Продукция ОАО «Завод им. Г. И. Петровского» поставляется во все регионы России, а также страны ближнего зарубежья. Завод постоянно расширяет поле деятельности, осваивая новые виды производства, руководствуясь стратегией «от товаров народного потребления до электротехнической и радиотехнической специальной аппаратуры», при неизменно высоком качестве и низкой цене.

Экономические итоги работы в 2021 года показали положительный рост к 2021 году. Несмотря на определенные сложности в договорной работе, на значительный рост цен на материалы и комплектующие изделия ряд других причин  завод,  в 2021 году  добился определенных результатов.

Так в целом по заводу  на 106,7% вырос объем производства товарной продукции ( в 2021году было 591 млн. рублей, в 2021году он составлял 631 млн. рублей.).

2.2 Основные принципы взаимодействия с поставщиками

Сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками – это совместная, взаимосвязанная деятельность, построенная на договорных отношениях и ориентированная на достижение значимых целей.

Сотрудничество, как правило, имеет четкие границы совместной деятельности и на практике выражается в форме заключения соответствующих договоров.

Сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками представляет собой модель построения делового взаимодействия на договорных отношениях с опорой на собственные ресурсы, реализуя цель максимальной отдачи имеющихся ресурсов.

Контракт (договор) закрепляет достигнутые соглашения, в котором они устно или письменно выражают намерения делать или не делать что-либо. Такое соглашение становится легальным, когда стороны проходят определенные стадии взаимодействия: определили предмет сотрудничества, установили обязанности сторон и условия, при которых действует (или не действует) соглашение.

Взаимоотношения такого рода складываются, как правило, в виде разовых сделок по стандартным условиям. Контракт (договор) существенно меняет положение дел во взаимоотношениях, переводя их в прямые контакты. Таким образом, сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И.

Петровского» и поставщиками выражается, как правило, в связях контрактного типа. С другой стороны, любые договорные (контрактные) отношения между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками  представляют собой сотрудничество предприятий. Однако по глубине отношений такое взаимодействие следует рассматривать как начальный уровень развития деловых связей. Тем не менее, контрактные отношения являются базовым и наиболее массовым уровнем межфирменных связей.

Причина появления связей между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками объясняется тем, что как только организации объединяют свои усилия для реализации совместных производственных проектов, то неизбежно оказываются заинтересованы в том, чтобы повысить степень влияния друг на друга. Тогда и возникает потребность во взаимном участии в капиталах и ресурсах, что придает устойчивость связям.

В первую очередь сотрудничество возникает при производстве высокотехнологической продукции с большим разнообразием качественных характеристик, когда решающая роль принадлежит высоким требованиям к сервису. Тогда стороны взаимодополняют друг друга.

Они открыты внешним связям, не чувствуют угрозы конкуренции и легче поддаются объединению. Возникает разветвленная система посредников как по материально-техническому обеспечению производства, так и по движению товаров на рынок. Отсюда вытекает возможность совместного финансирования участников всей технологической цепочки от производства до реализации продукции.

3. Анализ системы взаимовыгодных взаимоотношений с поставщиками.

3.1 Основные (общие) положения работы с поставщиками в ОАО «Завод им. Г.И. Петровского».

Совместная работа ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиков основана на открытости и партнерских отношениях и построена с учетом следующих принципов:

– безусловное выполнение взятых на себя обязательств;

– немедленная реакция на все случаи выявления несоответствий и принятие адекватных мер по защите потребителя;

– периодическая оценка результатов;

– возможность осуществления взаимных проверок;

– предоставление экономической и финансовой информации;

– предоставление результатов всех видов проводимых испытаний;

– использование поставщиком методик, документов и форм, применяемых на ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»;

– управление изменениями поставляемых комплектующих изделий и разработка новых комплектующих изделий в соответствии с процедурами АРQР (ANPQP)  – Процесс  перспективного планирования качества;

– сертификация поставщиков на соответствие требованиям международного

стандарта ИСО 9001.

АРQР (ANPQP) на планируемый период установлены цели по снижению уровня дефектности в состоянии поставки, переработки и при «0-км» пробеге в виде совокупного показателя качества, измеряемого в РРМ за

последние 6 месяцев, а также в гарантийной эксплуатации.

Цели по качеству для каждого поставщика разрабатывают совместно с коммерческим директором и службой качества ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» до 31 декабря текущего года, исходя из целей ОАО «ЗИП», с учетом достигнутого поставщиками уровня по количеству несоответствий, и коммерческий директор рассылает цели поставщикам в течение января месяца планируемого года.

Коммерческий директор и служба качества ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» устанавливают цели с поставщикам с учетом того, что при условии выполнения целей всеми поставщиками, достигаются цели ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» на планируемый период.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщики осуществляют ежемесячный мониторинг и анализ снижения уровня дефектности в соответствии с установленными целями.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» ежемесячно оценивает своих поставщиков с помощью комплексной балльной оценки поставщиков в соответствии с Методикой «Порядок оценки поставщиков». (Приложение №2)

Для оценки перспективности поставщика служба по качеству также применяет метод анкетной самооценки поставщика при проведении аудита у поставщика. (Приложение №1).

Результаты оценки и достижение поставщиками установленных целей влияют на развитие отношений с ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» как по номенклатуре поставляемых комплектующие изделия, так и по новым проектам.

3.2 Организация работы с поставщиками в ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

Начальник службы снабжения приказом по отделу назначает ответственного исполнителя, отвечающего за поставку конкретного вида продукции и комиссию по оценке поставщиков отвечающую также за проверку систем обеспечения качества  поставщиков с учетом особенностей выпускаемой ими продукции. (Приложение №3).

Ответственный исполнитель службы снабжения, связывается с поставщиком, направляет в его адрес анкету поставщика, приложение №1, с последующим запросом подтверждающих документов и проводит первичную оценку поставщика.

Все собранные документы ответственный исполнитель службы снабжения направляет на рассмотрение комиссии по оценке поставщика. Комиссия принимает решение с оформлением протокола (Приложение № 4) по одобрению (отказе) внесения заявленной организации в Перечень поставщиков.

Уполномоченный по качеству службы снабжения объединяет все полученные от ответственного исполнителя службы снабжения данные на поставщика прошедшего первичную оценку в перечень поставщиков. Перечень поставщиков оформляется в 4-х экз.

Уполномоченный по качеству службы снабжения подписывает перечень поставщиков ответственным исполнителем службы снабжения, начальником участка входного контроля, и начальником службы снабжения, после чего направляет его на согласование в военное представительство (независимой инспекции) и утверждение начальником службы качества завода.

Оформленный Перечень утвержденных поставщиков направляется:

1 экз. – СС;

2 экз. – ОТК;

3 экз. – ВП (независимой инспекции)

4 экз. – начальнику службы качества для направления в АР МАК.

Копия утвержденного перечня УК СС направляет каждому ОИ СС под роспись.

ОИ СС обязан пользоваться услугами утвержденных поставщиков только для приобретения материалов, компонентов, запасных частей и составных частей изготавливаемых по кооперации используемых для изготовления П-507М, ПАМ-6К и ПАМ-3К.

Если поставщик утвержденного перечня не входит в перечень «АР МАК» и «Авиатехприемка» ОИ СС направляет ему письмо рекомендуемых поставщиков для изготовления их продукции. Письмо за подписью коммерческого директора должно содержать: наименование организаций, их статус (1001.2.)

Повторная оценка поставщика, а также актуализация Перечня утвержденных поставщиков проводится не реже 1-го раза в год. ОИ СС на конец года проводит проверку оценки поставщика и проверяет актуальность Перечня утвержденных поставщиков.

Изменения (поправки), включая внесения или исключения  поставщиков из «Перечня утвержденных поставщиков», вносятся на основании предоставленных ОИ СС документов на поставщика Комиссии по оценке поставщика. Рассылка измененного перечня в подразделения завода и АР МАК происходит согласно п.6.2.6.

В случае исключения  поставщиков из «Перечня утвержденных поставщиков» (снижения качества продукции Поставщика)  Комиссия по оценке поставщика производит прекращение действия ранее выданного протокола утверждающего организацию в качестве поставщика, путем его зачеркиванием с угла на угол с пометкой даты завершения и подписи председателя комиссии. Аннулированный протокол хранится в течение 3-х лет у уполномоченного по качеству службы снабжения.

Перечень утвержденных поставщиков по номенклатурной продукции хранится у уполномоченного по качеству службы снабжения.

Успех завода напрямую зависит от своевременной поставки материалов и услуг, гарантирующих бесперебойное производство. Даже небольшие сбои во времени поставки, качестве и объеме товаров могут существенно изменить производственные планы и стать причиной отсутствия необходимого уровня запасов.

Для контроля поставок и снижения рисков сотрудники применяют повседневные действия, связанные с приобретением, поставками и оплатой товаров и услуг, предоставляют возможность организации автоматизированного потока операций для рутинных процессов, например, подачи заявок, размещения заказов, получения товаров и управления счетами.

В эру электронного бизнеса возможности для совместной работы ОАО «ЗИП» и поставщика становятся все доступнее. На данный момент процесс взаимоотношений с поставщиками значительно упрощен при помощи функционирующего через Интернет портала самообслуживания поставщиков, играющего роль ключевого звена во всех деловых операциях, связанных с партнерами.

3.3 Организация ведения договорной работы.

Стратегия закупок ОАО «Завод им. Г.И. петровского» по отдельной товарной категории предусматривает наличие одного или нескольких поставщиков. Если стратегия закупок предусматривает множественное снабжение товарной категории, то компания работает с несколькими долгосрочными поставщиками.

Если же стратегия закупок предусматривает эксклюзивное снабжение, то компания работает только с одним долгосрочным поставщиком, но при этом в резерве всегда есть предпочитаемые краткосрочные поставщики. Предпочитаемые краткосрочные поставщики — своеобразная страховка на экстренный случай, но каждое обращение к такому поставщику должно быть оправдано. При плановых закупках приоритет всегда отдается долгосрочным поставщикам.

Служба снабжения направляет поставщику спецификацию (заявку), или письмо в произвольной форме на заказываемую продукцию. Продукция должна быть сертифицирована, если она входит в «Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации».

В спецификации (заявке) или письме указывается по какому документу (ГОСТ, ОСТ, ТУ, КД) и виду приёмки  (ОТК, ВП МО РФ) должна быть выполнена заказываемая продукция. В спецификации (заявке) или письме на заказываемую продукцию служба снабжения должна затребовать договор.

Ответственность за подготовку и заключение договоров в установленные сроки, согласование требований к продукции, объемов, условий и сроков поставок, оформление протоколов разногласий, регистрацию и хранение договоров, выполнение всех обязательств по заключённым договорам возлагается на ответственного исполнителя службы снабжения.

При получении от поставщика договора ответственный исполнитель службы снабжения проверяет приемлемость всех его условий для предприятия. В случае если в договоре не указаны объемы, сроки поставок и наименование продукции, то данная информация должна содержаться в заявках к поставщику, являющихся неотъемлемой частью договора.

При ненадлежащем исполнении договорных обязательств поставщиками исполнитель до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом, обязан предоставлять помощнику Генерального директора по правовым вопросам – главному юристу служебную записку с приложением необходимых документов (копий договоров, договорных писем, телеграмм, расчётов штрафных санкций, убытков, и др.) для предъявления претензий в установленном законом порядке.

Система качества, которая бы всех устроила, должна, с одной стороны, соответствовать требованиям какого-нибудь международного стандарта, такого, например, как ИСО 9000 или QS-9000, с другой стороны, быть приближенной к системе качества ОАО «Завод им. Г.И. петровского».

Для согласования этих требований ОАО разработало специальный документ, называемый “Руководством по качеству для наших поставщиков”. Если будущий поставщик хочет стать постоянным поставщиком, то этот документ становится для него обязательным.

     В данном случае основной целью является изменение стратегии организации в направлении сотрудничества и взаимоотношений с поставщиками. Во многих случаях это привлечение поставщиков к совместной разработке продукции на самой ранней стадии: установление требований и проведение широкомасштабных разработок.

На этом уровне организация работает с поставщиками, укрепляя взаимное доверие и вырабатывая совместные обязательства в отношении степени удовлетворенности заказчика. Взаимные усилия по обеспечению непрерывного улучшения становятся нормой деятельности для обоих партнеров.

Заключение.

Стиль работы в ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» очень динамичный. Все сотрудники стремятся к достижению наилучшего результата и понимают, что успех зависит от вклада каждого на своем рабочем месте. Это значит, что каждое решение принимается в интересах сотни наших клиентов.

Сотрудники ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» чётко понимают требования клиентов к качеству услуг и продуктов. Работая в технически сложной отрасли, ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» умеет делать высокие технологии доступными для сотен компаний. ОАО «Завод им. Г.И.

Петровского» думает на шаг вперед, задавая новые стандарты клиентского опыта и открывая новые перспективы для общения и развития бизнеса наших клиентов и партнеров. ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» надеется, что все поставщики будут стремиться осуществлять свою деятельность в рамках содействия ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» в достижении поставленной цели.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» надеется, что контрагент также стремится развивать партнерские отношения в решении как стратегических, так и текущих вопросов взаимодействия. ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» рассчитывает на получение от поставщиков информации об известных ему возможных опасностях, рисках или возможной упущенной выгоде, грозящих ОАО «Завод им. Г.И. Петровского».

С целью принятия взаимовыгодных решений ОАО приветствует прозрачность внутренних бизнес-процессов поставщика (таких, как система обеспечения качества, таможенного оформления товаров, структура логистики, порядок исчисления и уплаты налогов и т.п.).

Сейчас качество этой работы напрямую влияет на прибыль предприятия. Поэтому работе с поставщиками и уделяется такое большое внимание.

Каждое предприятие пытается достичь максимального полезного для себя эффекта при организации работы с поставщиками и с этой целью постоянно совершенствует применяемые им в работе приемы и методы. Но ритм современной деловой жизни диктует и свои условия, при которых то, что казалось довольно эффективным вчера, сегодня, зачастую, оказывается морально устаревшим.

Поэтому совершенствование механизмов организации взаимоотношений предприятия с поставщиками должно происходить постоянно, в ногу со временем. Иначе предприятие рискует потерять прибыль, а, как известно, фактор прибыли на сегодняшний день является определяющим в хозяйственной деятельности предприятий.  

Существует множество путей совершенствования организации связей предприятия с поставщиками, однако, наиболее приемлемым и экономически целесообразным из них является компьютеризация работы с поставщиками.

Можно утверждать, что структура продукции ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» достаточно разнообразна как по своему составу, так и по назначению. К тому же, ассортимент постоянно обновляется и совершенствуется.

Таким образом, организация взаимовыгодных взаимоотношений с поставщиками в ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» налажена на высоком уровне.

Список использованной литературы.

1. ГОСТ Р ИСО 9000: 2005. Система менеджмента качества. Основные положения и словарь,- М.: Изд- во Госстандарт, 2005.

2. ГОСТ Р ИСО 9001: 2001. Система менеджмента. Требования, – М. : Изд- во стандартов, 2001.

3. ГОСТ Р ИСО 9004: 2001. Система менеджмента качества. Рекомендации

по улучшению деятельности.- М.: Изд- во стандартов, 2001.

4. Аристов О.В. Управление качеством. Учебник,- М.: ГУУ, 2009. – 237с.

5. Аристов О.В., Егоршин А.П., Кожин В.А. Управление качеством: Учебное пособие, – Н.Новгород.: НИМБ, 2007. – 145с.

6. Горбашко Е.А. Управление качеством: Учебное пособие,- СПб,: Питер, 2008. – 384с.

7. Кане М.М., Иванов Б.В. и др. Системы, методы и инструменты менеджмента качества: Учебное пособие,- СПб.: Питер. 2008. – 560с.

8. Миронов М.Г. Управление качеством.: Учебное пособие,- М. Проспект, 2006. – 286с.

9. Салимова Т.А. Управление качеством: Учебное пособие,- М.: « Омега- Л» 2008. – 414с.

10.Сергеев А.Г. и др. Метрология, стандартизация, сертификация: Учебное пособие,- М.: Логос. 2006 – 800с.

11.Федюкин В.К. Квалиметрия: Учебное пособие,- КНОРРУС, 2009 – 320с.

12. Нормативно – техническая документация ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

Приложения.

Приложение № 1

Анкета

оценки поставщика- изготовителя

1. Информация о предприятии:

1.  Наименование предприятия __________________________________________________
   1.  Почтовый адрес ____________________________________________________________
   2.  Фамилия, имя, отчество и должность руководителя ______________________________

_____________________________________________________________________________

1.  Телефон _____________________________ факс ________________________________
   1.  Фамилия, имя, отчество и должность от службы качества ________________________

_____________________________________________________________________________

1.  Телефон __________________________________________факс ____________________

2. Информация о системе качества предприятия:

2.1.  Действует ли на вашем предприятии система качества, соответствующая ИСО 9001 ________сертификат № ___________________________, срок действия до ______________

2.2. Проводится ли на вашем предприятии аудит системы качества ____________________

2.3. Готовы ли вы предоставить данные результата  аудита системы качества ___________

2.4. Имеется ли у Вас «Руководство по качеству» вашего предприятия _________________

2. 5. Готовы ли вы предоставить «Руководство по качеству»  _________________________

2. 6.  Одобряете ли вы согласование с вами порядка проведения нашими представителями проверки системы обеспечения качества на вашем предприятии ______________________.

2.7. Одобряете ли вы возможности доступа представителей нашего предприятия:

– во все производственные помещения, связанные с выполнением заказа _______________

– ко всем документам, относящимся к выпуску заказываемой продукции _______________

2.8. Наличие ВП (независимой инспекции) на вашем предприятии_____________________

№ свидетельства или № ВП _____________________________________________________

2.9. Наличие лицензии на право изготовления и поставки ____________________________

2.10. Наличие сертификата на производство _______________________________________

2.11. Наличие свидетельства об одобрении производства ____________________________

2.12.  Обеспеченно ли ваше предприятие необходимым программным обеспечением (ПО) и оборудованием для контроля и испытаний поставляемой вами продукции_____________

2.13. Имеется ли у вас наличие программ, гарантирующих надлежащую работу ПО и оборудования, используемого для контроля и испытаний поставляемых изделий/составных частей ______________________________________________________

2.14. Наличие у вас процедур оценки и одобрения своих поставщиков _________________

2.15. Предусмотрено ли вашим предприятием уведомление Покупателя:

– об изменениях вносимых в продукцию или процессы ______________________________

– об указании в сопроводительных документах  несоответствий, допущенных в продукции ____________________________________

– об изменении наименования предприятия, месторасположения или высшего руководства по качеству ___________________________________________________________________

– об изменениях в системе обеспечения качества продукции, которые могут отрицательно сказаться на результатах летной годности и безопасной эксплуатации основного изделия _____________________________________

– об изменениях производства или его расширении за счет организации производства в других местах _________________________________________________________________

– о конструктивных изменениях, вносимых в поставляемую и /или ранее поставленную продукцию ___________________________________________________________________

– о причинах отказов и несоответствий и мерах принятых по их предупреждению ______

_____________________________________________________________________________

2.15. Предусмотрено ли вашим предприятием представление результатов испытаний материалов и полуфабрикатов Покупателю, представления (в необходимых случаях) контрольных образцов _________________________________________________________

3. Прочие вопросы

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Анкету заполнил _____________________________________________________________________

Должность __________________________________________________________________________

Телефон ____________________ факс ____________________

Дата заполнения _____________

Подпись ___________

м.п.

Анкету просим направить по адресу Покупателя:

603950, г.Н. Новгород, ул. Тургенева, д.30 ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

т/факс (8312) ____________________

анкету составил:

Ответственный исполнитель

Службы снабжения  ______________  ___________________ /_________________/

   дата   подпись   Ф.И.О.

т-н (8312) ______________

Приложение №2

Г. 1 Выбор и оценку поставщика осуществляет исполнитель СС.

Г.2 При выборе поставщика следует отдавать приоритет организациям имеющим сертификат СМК согласно требованиям ГОСТ РВ 15.002.

В случае закупки материалов и комплектующих изделий, идущих на изготовление продукции гражданского назначения и ТНП, отдавать приоритет организациям имеющим сертификат о соответствии СМК требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.

Г. 3 Выбор и оценка поставщиков (для трёх и более поставщиков по одному виду продукции) осуществляется по следующими показателями:

КN – качество продукции на входном контроле, при монтаже, при испытаниях, в эксплуатации (качество – весомый показатель);

ЦN – стоимость продукции (цена – весомый показатель);

ИN – наличие сертифицированной СМК в соответствии ГОСТ Р ИСО 9001 (сертификат – весомый показатель);

N – порядковый номер для трёх и более поставщиков по одному виду продукции.

Балл показателя равняется «единице». Оценка поставщиков складывается из оценок каждого показателя. Выбор наилучшего поставщика осуществляется по результатам сравнения оценок поставщиков по максимуму, равному или наиболее приближенному к максимуму. Максимум оценки равняется количеству показателей – три балла.

Пример оценки КN  ЦN

lang=”ru-RU” lang=”ru-RU”>  ИN= 3 балла

Баллы присваивают методом исключения:

3 балла – поставщик полностью пригоден;

2 балла – поставщик пригоден;

1 балл – поставщик частично пригоден (требуется работа по улучшению);

0 баллов – поставщик полностью не пригоден.

Г 4. Документы которые используются исполнителем СС для расчета показателей выбора оценки и повторной оценки поставщика хранятся у исполнителя СС в полном объеме, с целью подтверждений полученных результатов оценки.

Г 5. При выборе и оценке поставщиков необходимо руководствоваться  «Перечнем изделий электронной техники» разрешённых к применению при разработке (модернизации), производстве и эксплуатации аппаратуры, приборов, устройств и оборудования военного назначения и утвержденным ФГУП «22 ЦНИИ Минобороны России». «Перечень изделий электронной техники» разрешённых к применению предоставляется ОКБ и дополняется ежегодно.

Поставщиками могут являться предприятия имеющие свидетельство об аттестации на право второго поставщика выданного Центральным органом системы «ВОЕНЭЛЕКТРОНСЕРТ» ФГУП «22 ЦНИИ Минобороны России».

Г 6. При выборе и оценке необходимо учитывать данные о сертификации СК (системы качества) поставщика, сертификации ИЭТ и материалов, а также предыдущий опыт сотрудничества и отзывы о его репутации у других потребителей.

Г 7. В конце года по результатам работы исполнитель СС вносит в реестр поставщиков (приложение Д настоящего стандарта) данные о поставщике.

Г 8. Повторная оценка поставщика проводится в соответствии с методикой, п. Г 3 данного приложения, в конце года по результатам работы (приложение Д) или в случае появления нового поставщика.

Приложение № 3

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

ПРИКАЗ

ПО СЛУЖБЕ СНАБЖЕНИЯ

«___» __________ 2021г.       № ________

г. Нижний Новгород

Содержание: «О создании комиссии по оценке поставщиков»

В целях создания надежной в эксплуатации и конкурентоспособной техники в соответствии с требованиями АР МАК, руководство 21.2С,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Создать комиссию по одобрению, утверждению и внесению (исключению) в перечень поставщиков в следующем составе:

Председатель комиссии:  Гайдашев Л.Н.  – начальник  службы снабжения

Члены комиссии:    Невинский С.В – уполномоченный по качеству СС

    Портнова В.Г. – начальник УВК

    Быстров В.П. – зам. нач. службы снабжения

Ответственный исполнитель службы снабжения

1.  Решение комиссии оформляется протоколом, согласно приложения №____ СТП 97.996-2001.

Начальник службы снабжения     Л.Н. Гайдашев

Приложение №4

к приказу № ____

от «___» ______2021г.

Протокол № _____

от «___» __________ 200 __ г.

О рассмотрении _______________ в качестве Поставщика следующей продукции:

  наименование организации

________________________________________________________________________________

  вид продукции

необходимой для изготовления изделия________________________________

Комиссия, согласно представленных документов:

__________________________________________________________________________________  наименование документов

___________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________рассмотрела предложение по внесению (исключению) данной организации в перечень Поставщиков на основании чего принято решение:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: __________________  Гайдашев

Члены комиссии:   __________________  Невинский С.В.

      ___________________ Портнова В.Г.

      ___________________ Быстров В.П.

      _______________________ /  /

             ответственный исполнитель СС  ф.и.о.