В связи с многочисленными обращениями по вопросу об отчислении обучающихся за академическую задолженность без предоставления им в надлежащем порядке права ликвидировать указанную задолженность Минобрнауки России разъясняет.
Отчисление обучающихся регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” (далее – Федеральный закон N 273-ФЗ). Согласно пункту 2 части 2 статьи 61 Федерального закона N 273-ФЗ образовательные отношения могут быть прекращены досрочно по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее – организация), в том числе, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана (далее – неуспеваемость).
Содержание понятия “обучающийся, не выполнивший обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана” раскрывается в статье 58 Федерального закона N 273-ФЗ, при этом не выполнившими обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана признаются обучающиеся, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности (часть 11 статьи 58).
Академической задолженностью признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин (часть 2 статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ).
Исходя из статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ, если обучающийся получил неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) или не прошел промежуточную аттестацию при отсутствии уважительных причин, то организация не вправе отчислить обучающегося за неуспеваемость сразу после указанной промежуточной аттестации.
Такому обучающемуся должна быть предоставлена возможность пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в пределах одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включаются время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам. Сроки прохождения обучающимся промежуточной аттестации определяются организацией.
Возможность пройти промежуточную аттестацию не более двух раз предоставляется обучающемуся, который уже имеет академическую задолженность. Таким образом, указанные два раза представляют собой повторное проведение промежуточной аттестации или, иными словами, проведение промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности.
Если повторная промежуточная аттестация в целях ликвидации академической задолженности проводится во второй раз, то для ее проведения образовательная организация обязана создать комиссию.
Может сложиться ситуация, когда на момент окончания курса обучающийся не прошел промежуточную аттестацию по уважительным причинам, либо на этот момент обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, и не истекли установленные организацией сроки повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности. В этом случае обучающийся переводится на следующий курс условно.
Таким образом, обучающийся может быть отчислен за неуспеваемость только в следующем случае: обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, организацией были дважды установлены сроки для прохождения повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности, обучающийся не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки.
Не допускается взимание платы с обучающихся за прохождение промежуточной аттестации (в том числе повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности).
Минобрнауки России обращает внимание на необходимость неукоснительного соблюдения указанных выше норм Федерального закона N 273-ФЗ.
Обзор документа
Рассмотрен вопрос об отчислении обучающихся за академическую задолженность.
Таковой признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации без уважительных причин.
Лицу должна быть предоставлена возможность пройти промежуточную аттестацию не более 2 раз в пределах 1 года с момента образования академической задолженности.
Отчислить за неуспеваемость могут только при наличии следующих условий: обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, организацией были дважды установлены сроки для прохождения повторной аттестации, лицо не ликвидировало задолженность в данный период.
Отмечено, что возможность пройти промежуточную аттестацию не более 2 раз предоставляется обучающемуся, который уже имеет академическую задолженность. Таким образом, указанные 2 раза и есть повторная аттестация.
Не допускается взимать плату с обучающихся за прохождение аттестации (в т. ч. повторной).
Может сложиться ситуация, когда на момент окончания курса обучающийся не прошел аттестацию по уважительным причинам либо есть неликвидированная академическая задолженность и не истекли сроки повторной аттестации. В этом случае обучающийся переводится на следующий курс условно.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
6.1 В случае болезни студента в последние две недели семестра или в период зачетно-экзаменационной сессии деканат готовит проект приказа о продлении сроков сдачи зачётов и/или экзаменов на основании заявления студента и справки лечебного учреждения установленного образца или иного документа, дающего основание для продления. В приказе оговариваются дисциплины и сроки сдачи задолженностей по ним.
При этом сроки сдачи зачётов продлеваются со дня окончания болезни на:
а) две недели, если студент проболел в течение всех зачетных дней
б) неделю, если студент в зачетные дни проболел два или менее рабочих дня.
В случае болезни студента в период экзаменов продление сроков зачетно-экзаменационной сессии производится для сдачи:
– экзаменов, даты сдачи которых приходятся на время болезни студента;
– экзамена, на подготовку к которому после болезни осталось менее двух дней. При этом день сдачи экзамена в период подготовки не включается.
Первое продление производится на число дней болезни в дни сдачи экзаменов, но не менее чем на три дня на каждый подлежащий сдаче экзамен. Последующие продления производятся на число неиспользованных при предыдущих продлениях экзаменационной сессии дней, при этом периоды каникул и практик не учитываются.
Медицинская справка о болезни студента должна быть зарегистрирована в УАД на следующий день после её закрытия (не считая субботы, воскресенья или праздничных дней).
Справка лечебного учреждения о нахождении на приеме у врача в день проведения зачета или экзамена не является основанием для продления сроков ликвидации академической задолженности.
6.2 В случае непродолжительной болезни студента (в сумме не более двух недель) до момента начала зачетно-экзаменационной сессии, определяемого приказом ректора о подготовке и проведении сессии, её сроки не продлеваются.
6.3 Если студент непосредственно перед зачетно-экзаменационной сессией и (или) в её ходе длительно болел, деканат имеет право направить его в лечебное учреждение для рассмотрения вопроса о предоставлении студенту академического отпуска по медицинским показаниям.
Если после длительной болезни студент просит продлить сессию, не желая начинать оформление академического отпуска, то деканатом совместно с кафедрами, проводящими занятия по дисциплинам семестра, принимается решение о возможности освоения пропущенного материала и сдачи зачета или экзамена в течение месяца после начала следующего семестра. В этом случае ему продлевается экзаменационная сессия. В противном случае, студент должен пройти медицинское освидетельствование на предмет предоставления ему академического отпуска.
6.4 Продление экзаменационной сессии по иным, кроме болезни, причинам, подтвержденным соответствующими документами и признанным деканатом уважительными, производится по правилам, указанным в п. 7.1.
Если студент не смог сдать один или несколько экзаменов в период экзаменационной сессии по уважительным причинам, подтвержденным документально, декан устанавливает ему индивидуальные сроки сдачи экзаменов.
Отсрочка окончания экзаменационной сессии оформляется указанием по факультету, в котором должны быть отражены:
а) конкретные сроки сдачи каждого экзамена (в этом случае дата сдачи последнего экзамена является датой окончания экзаменационной сессии);
б) последний срок сдачи экзаменов (в этом случае студент самостоятельно по согласованию с преподавателями определяет даты сдачи отдельных экзаменов). При явке на экзамен или для сдачи зачета студент обязан иметь зачетную книжку, которая сдается до начала аттестации преподавателю. Если экзамен или зачет сдаются индивидуально, то студент обязан заблаговременно получить в деканате экзаменационный лист.
Результат оценки знаний студента проставляется в экзаменационную ведомость или экзаменационный лист, которые сдаются в деканат преподавателем.
Если студент не явился на экзамен по неуважительной причине или получил на этом экзамене неудовлетворительную оценку, он может повторно сдавать этот экзамен только один раз (неиспользованный экзаменационный лист сдается студентом в деканат).
Дополнительная сессия — это период времени после основной сессии, предоставляемый для повторной сдачи экзаменов или сдачи пропущенных экзаменов. Продолжительность дополнительной сессии – одна неделя.
Если студент не сдал в период экзаменационной сессии по неуважительной причине 1–2 экзамена или получил не более двух неудовлетворительных оценок (студенты, получившие три неудовлетворительных оценки, подлежат отчислению из университета за академическую неуспеваемость), он может сдать эти экзамены во время дополнительной экзаменационной сессии в соответствии с расписанием.
Студент, не сдавший экзамен в дополнительную сессию, подлежит отчислению из университета.
В отдельных случаях декан может в порядке исключения установить студенту, не сдавшему экзамены в дополнительную сессию, индивидуальные сроки (не более месяца) ликвидации академической задолженности.
Продлить сессию можно:
- по медицинским показаниям;
- по семейным обстоятельствам;
- в случае если студент на длительное время отправлен для участия в общественно-необходимых работах (студенческие отряды, сборы, конференции и т.д.);
- донорам, безвозмездно сдающим кровь и при наличии соответствующих документов, подтверждающих необходимость продления сессии.
Продлить сессию не так сложно, как кажется. Нужно всего лишь прийти в деканат и написать заявление с указанием причины продления сессии.
Продление сессии по медицинским показаниям. Основанием для продления сессии по медицинским показаниям является снижение трудоспособности студента вследствие хронических или длительных и частых заболеваний, при беременности и родах, в том случае, когда студент считает оформление академического отпуска нежелательным, а также тогда, когда заболевание наступило в период плановой сдачи зачетов и экзаменов.
Вопрос о продлении сессии по указанным причинам решает декан факультета на основании медицинских документов (справок о временной нетрудоспособности студента), заверенных студенческой поликлиникой. Справка может быть предоставлена в деканат самим студентом, либо передана старосте группы. В этом случае староста указывает на обороте документа дату его получения, подтверждая своей подписью, после чего в трехдневный срок передает документ в деканат.
Продление сессии по семейным обстоятельствам. Основанием для продления сессии по семейным обстоятельствам могут служить обстоятельства, существенно затрудняющие учебную деятельность студента. К ним относятся:
1) тяжелое и длительное заболевание близких родственников (когда необходим постоянный уход за ними), смерть близких родственников и другое.
2) необходимость ухода за ребенком в случае осложненной беременности и родов супруги.
Вопрос о продлении сессии решает декан на основании справки о составе семьи, а также медицинской справки, подтверждающей необходимость для данного студента ухода за больным, роженицей или ребенком.
Срок продления сессии по указанным обстоятельствам определяется временем, указанным в справке, однако он не может превышать двух недель. Документы, являющиеся основанием для продления сессии, должны быть предоставлены в деканат в первый день после даты окончания срока ухода за больным, роженицей или ребенком, либо переданы старосте группы.
Когда и как оформляется продление сессии? Оформить продление сессии (по вышеуказанным причинам) необходимо до начала зачётно-экзаменационной сессии, за исключением случаев заболевания студента во время зачётно-экзаменационной сессии. Сессия продлевается по распоряжению проректора по учебной работе по представлению декана факультета.
Каков максимальный срок продления сессии? Стандартное продление сессии две недели после завершения зачётно-экзаменационной сессии или после выхода на учебу. Продление на больший срок – до одного месяца – возможно только после длительной болезни.
Продление сессии вовсе не означает её отмену. Подготовка к ней остаётся «осознанной необходимостью» каждого студента.
Можно ли продлить сессию?
Можно ли продлить сессию?
На основании Положения о промежуточной аттестации студентов в МГППУ – можно, но только лишь в том случае, если у Вас имеются уважительные причины.
Несданные зачеты и экзамены не являются основанием для продления сессии.
- Продлить сессию можно:
- по медицинским показаниям;
- по семейным обстоятельствам;
- в случае если студент по направлению МГППУ на длительное время отправлен для участия в общественно-необходимых работах (студенческие отряды, сборы, конференции и т.д.);
- донорам, безвозмездно сдающим кровь и при наличии соответствующих документов, подтверждающих необходимость продления сессии;
- по другим основаниям.
- Когда и как оформляется продление сессии.
Оформить продление сессии (по вышеуказанным причинам) необходимо до начала зачетно-экзаменационной сессии, за исключением случаев заболевания студента во время зачетно-экзаменационной сессии. Сессия продлевается по распоряжению проректора по профессиональному образованию на основании представления декана факультета.
Стандартное продление сессии ‒ две недели после завершения зачетно-экзаменационной сессии или после выхода на учебу. Продление на больший срок – до одного месяца – возможно только после длительной болезни.
Обратите внимание: если болезнь (или другие обстоятельства) случились во время зачетно-экзаменационной сессии, то студент (близкий родственник, староста группы) обязан поставить в известность о случившемся декана или заместителя декана по учебной работе и объявить приблизительный срок выхода.
Советуем все делать вовремя и в срок, так как заявления и справки с просроченным сроком давности к рассмотрению не принимаются.
День выхода, указанный в справке, является днем предоставления документа в деканат. Если студент находился вдалеке от Москвы, то потребуются документы, подтверждающие невозможность прибытия в первый день. При этом документы должны быть предоставлены не позднее трех дней со дня выхода, указанного в справке.
Вопрос о продлении сессии по указанным причинам решает декан факультета на основании медицинских документов (справок о временной нетрудоспособности студента), предоставленных в деканат в первый день появления в МГППУ после болезни. Справка может быть предоставлена в деканат самим студентом, либо передана старосте группы. В этом случае староста указывает на обороте документа дату его получения, подтверждая своей подписью, после чего в трехдневный срок передает документ в деканат.
Документы, предоставленные с нарушением указанных требований, не рассматриваются и не могут служить основанием для продления сессии.
- тяжелое и длительное заболевание близких родственников (когда необходим постоянный уход за ними), смерть близких родственников и другое;
- необходимость ухода за ребенком в случае осложненной беременности и родов супруги.
Срок продления сессии по указанным обстоятельствам определяется временем, указанным в справке, однако он не может превышать двух недель. Документы, являющиеся основанием для продления сессии, должны быть предоставлены в деканат в первый день после даты окончания срока ухода за больным, роженицей или ребенком, либо переданы старосте групп.
