Лекция 4. профессиональная этика специалиста сферы сервиса
1. Профессионализм как нравственная черта специалиста сферы сервиса. Сущность профессиональной этики работников сферы сервиса.
2. Профессиональное поведение работников контактной зоны.
3. Содержание и структура этической культуры менеджера по туризму.
Профессионализм и отношение к труду всегда являлись главной характеристикой нравственного облика личности. Во всем мире эти характеристики специалиста всегда рассматривались как важные качественные черты моральной оценки индивида. На различных этапах исторического развития их содержание и оценка существенно различались.
В классово-дифференцированном обществе они определяются социальным неравенством видов труда, противоположностью умственного и физического труда, наличием привилегированных и непривилегированных профессий и зависят от степени классового самосознания профессиональных групп, источников их пополнения, уровня общей культуры индивида и т.д. Так, в Древней Греции физический труд, являвшийся уделом главным образом рабов, по ценностной значимости находился на самой нижней отметке. В феодальном обществе религия как господствующая идеология рассматривала труд как наказание за первородный грех. Эти установки не разделялись лишь в протестантской и старообрядческой морали.
Современное общество требует работника нового типа – профессионала, творчески относящегося к своим обязанностям, активного и культурного деятеля общественного производства. Сегодня нравственные качества человека рассматриваются как один из ведущих элементов его профессиональной пригодности.
Для подготовки кадров специалистов работающих в сфере сервиса необходимо учитывать, что характер и результаты трудовой деятельности во многом определяются не только материальными, но и моральными стимулами к труду, содержанием общественного мнения, условиями и организацией трудовой деятельности, наконец, общественным идеалом.
Профессиональная мораль в этом отношении может сыграть важную роль в обеспечении профессиональной ориентации, оценке характера и значимости различных видов труда, понимании современного общественного идеала как общества всеобщего труда и социальной справедливости.
Но для этого существующую профессиональную этику необходимо поднять на новый уровень ее теоретической разработки и практической значимости, актуализировать ее требования применительно к условиям современной сферы предпринимательства, разработать количественные и качественные оценки и критерии профессионализма в современном обществе, исключить возможность для непрофессионалов занимать руководящие должности.
Профессиональная этика играет большую воспитательную роль. Будучи непосредственно обращена к специалистам, она определяет цели, задачи и направленность их деятельности, формирует нравственную культуру общения в сфере трудовых отношений, помогает раскрыть креативные способности человека, повышает его социальную устойчивость в современной жизни. В то же время она требует от каждого специалиста необходимого уровня образования, творческого отношения к делу, объективной оценки своего труда, внутренней моральной убежденности. Несоблюдение этих требований наносит ущерб обществу и самой личности, которая в конечном итоге может оказаться неудачником в сфере профессиональной деятельности – одной из главных сфер своего бытия.
Моральная ответственность работников значительно возрастает, если их работа связана с людьми. При этом от их труда, как уже было отмечено выше, во многом зависит самочувствие, настроение и здоровье общающихся с ними людей. Трудовая деятельность таких людей не может быть подчинена строго формализованным стандартам. Здесь требуется осознание своего морального долга (необходимость подчинения нормам более значимым, чем свои собственные) перед людьми. Здесь долг превращается в нравственную потребность.
В профессиях типа «человек – человек» помимо общих профессиональных требований действуют специфические нормы морали. К таким профессиям относят профессии врача, юриста и, конечно, работника контактной зоны.
Профессиональная этика работников сервиса содержит в себе систему нравственного поведения в сфере обслуживания. Профессиональная этика работников сферы сервиса – это совокупность специфических требований и норм нравственности, реализующихся при выполнении ими профессиональных обязанностей по обслуживанию клиентов. Она основывается на психологии сервиса.
Профессиональная этика ставит своей целью сформировать у работников понятие своего профессионального долга, привить навыки культуры общения с клиентами, с руководителем и со своими коллегами.
Плохое настроение не должно отражаться на отношении к посетителям и коллегам по работе. Впадать в состояние аффекта из-за пустяков, оскорблять посетителей, срывать на них злость, может только грубый и распущенный человек. Работник контактной зоны должен быть способен правильно оценить свое поведение и тогда престиж профессии и своей фирмы. Невыполнение профессионального долга переходит в несоблюдение долга собственно нравственного (человеческого).

Требования профессиональной этики фиксируются в кодексе работников сферы сервиса, которые можно свести к следующим:
– каждый клиент должен почувствовать, что ему как посетителю фирмы искренне рады;
– каждый посетитель – потенциальный клиент;
– приветливый взгляд, добрая улыбка в сочетании с деловым поведением создают дружеский контакт и облегчают обслуживание;
– принимайте клиента таким, каков он есть. Не старайтесь его переделать за несколько минут общения с ним. Будьте тактичны, вежливы и радушны, но вежливость не должна переходить в угодливость. Вежливость – самое надежное средство в общении с людьми различного возраста, характера и темперамента;
– внимательность работника – одной из основных условий благоприятного морально-психологического климата в фирме. Невнимательность – наибольшее зло во взаимоотношениях с клиентом;
– ничто так не травмирует психику, не удручает и не ожесточает, как равнодушие, пренебрежительное отношение к человеку;
– умейте владеть собой, проявлять выдержку и терпение. Берегите себя, не позволяйте себе чрезмерно раздражаться;
– отвечайте на грубость выдержкой и вежливостью;
– никогда не оставляйте без внимания претензии и возражения заказчиков;
– искренне и своевременно извиниться – это не унижение, а достоянное признание определенной вины;
– каждый поступок работника должен быть мотивирован и не вызывать у клиента сомнения в его справедливости;
– придерживайтесь согласованного с клиентом времени его прихода;
– берегите имидж своей фирмы и коллег по работе.
Поведение человека – это совокупность поступков, совершаемых им при взаимодействии с социальной средой (обществом). Поступки – это зеркало поведения человека. Следовательно, нравственные поступки – основа нравственного поведения человека. Мотивы поступков человека проявляется в его делах. Только по поступкам можно судить о морали человека. Этические принципы предписывают работнику сервисного предприятия освоить такие отношения с клиентами, которые считаются в обществе желательными, одобряемыми, стимулируются современной практикой сервиса и тем самым облегчают процесс обслуживания, делают его приятным и эффективным для обеих сторон.
Важнейшие этические и нравственные категории таковы:
– честность и порядочность по отношению к окружающим;
– совестливость и открытость в отношении с потребителями;
– уважение и вежливость;
– осознание своего профессионального долга во взаимодействии с клиентами.
Основные нормы профессиональной этики работников сервисной деятельности:
– внимательность, вежливость;
– выдержка, терпение, умение владеть собой;
– хорошие манеры и культура речи, разбитый вербальный аппарат;
– способность избегать конфликтных ситуаций, а если они возникают, успешно разрешить их, соблюдая интересы обеих сторон.
Указанные принципы и нормы составляют ту нравственную основу, без принятия которой не имеет смысла браться за работу в сфере сервиса.
-2-
Работники контактной зоны в дополнение к этим этическим нормам должны также проявлять:
– обходительность, любезность;
– тактичность, сдержанность, заботу о потребителе;
– самокритичность;
– готовность быстро реагировать, удерживая в зоне внимания сразу несколько человек или разные операции, которые осуществляются в процессе обслуживания;
– умение держаться спокойно и доброжелательно даже после обслуживания капризного клиента или напряженного дня;
– умение избегать неудовольствий клиентов и конфликтов;
– устойчивость к стрессам.
Работнику сервиса абсолютно противопоказаны:
– грубость, бестактность, невнимательность, черствость;
– нечестность, лицемерие;
– воровство, жадность, эгоизм;
-болтливость, разглашение приватной информации о клиентах, обсуждение с кем-либо их недостатков и слабостей;
– неуступчивость, желание взять верх над клиентом, подчинить его интересы своим.
Профессиональное поведение должно не только выделять работника контактной зоны среди посетителей, но и выполнять также защитную функцию, оберегая его нервную систему от чрезмерных перегрузок. Например, сангвинику необходимо развивать у себя большую ответственность в работе, холерику – сдержанность, флегматику – активность, меланхолику – эмоциональную устойчивость.
Не следует злоупотреблять профессиональной терминологией, так как для большинства клиентов они мало что значат.
Вообще, профессиональное поведение работника контактной зоны должно отвечать следующим требованиям:
– доброжелательность и радушие. В ответ на такое поведение сотрудников фирмы, большинство посетителей ведут себя аналогичным образом (так называемое «зеркало отношений»). С первых же минут пребывания на фирме, клиент должен почувствовать, что он здесь желанный гость. Поведение работников контактной зоны во многом схоже с поведением актеров на сцене. Для овладения актерским искусством персоналу фирмы необходима длительная тренировка в постановке голоса, отработке жестов и т.д.
Доброжелательность работника во многом определяется и тем, в какой форме ведется разговор с клиентом. Для облегчения контакта с клиентом следует умело использовать различные средства не только вербального, но и невербального общения;
–приветливость и вежливость. Приветливость сотрудников фирмы вызывает у клиентов чувство симпатии к ним, а значит и к фирме. Вежливость – это норма общения с посетителем, показатель внимания к нему. Есть старая истина: «Ничто не обходится столь дешево и не ценится столь дорого, как вежливость»;
– обходительность и любезность. Под обходительностью понимается такой уровень нравственного поведения, который поддерживается без контроля сознания, в силу привычки. У обходительного работника органично сочетается богатое внутреннее содержание (внутренняя культура) с хорошими манерами, достоянным внешним обликом (внешняя культура).
Любезность проявляется в готовности работника сделать больше, чем он обязан в соответствии с должностными инструкциями. Обходительность и любезность не позволяют работнику вступать в пререкания с клиентами. Если все же есть несогласие, то его можно выразить с помощью таких фраз, как: «Да, вы во многом правы, но…», «Конечно, с вашим доводом можно согласиться, но…»;
– сдержанность и тактичность. Сдержанность – это умение контролировать свое настроение и чувства. Бывают посетители, которые ведут себя очень несдержанно. Общаясь с подобными клиентами, работник все же должен оставаться невозмутимым, сохранять бодрое расположение духа.
Тактичность – это мера уважения и к другим людям, и к себе. Тактичный работник сможет оказать услугу клиентам, не подчеркивая их промахов;
– заботливость. Это качество проявляется, прежде всего, в добросовестном отношении к делу. Здесь очень важно как приняли человека и насколько качественную услугу он получил;
– мастерство. Профессиональное мастерство позволяет работнику подходить к труду творчески, быть не просто исполнителем, а виртуозом своего дела. Настоящий специалист сразу поймет, чего хочет клиент, даже если тот не совсем ясно и точно излагает свои пожелания;
– эрудированность. Работник контактной зоны – «визитная карточка» предприятия сервиса. Его профессиональные знания, широта кругозора во многом определяют репутацию не только фирмы, но и иногда всей сферы в целом. Ведь о людях работающих здесь, клиент нередко судит, основываясь лишь на впечатлении полученном в одной из фирм;
– умение пользоваться улыбкой. Установление доброжелательных отношений с клиентом в значительной степени способствует улыбка работника контактной зоны. Улыбка – символ высокой профессиональной культуры сотрудника фирмы. Улыбка способна успокоить даже возбужденного посетителя. Она способствует повышению значимости отношений работника и клиента. Ведь к доброжелательно улыбающемуся представителю фирмы мало кто из посетителей проявит бестактность, нанесет незаслуженную обиду. Поэтому, в данном случае, улыбка не является лицемерной. Она служит своего рода предложением доверительных отношений.
Рассмотренные требования профессионального поведения выполняют роль нравственных поведенческих ориентиров в различных ситуациях профессиональной деятельности. Для того чтобы эти требования стали второй натурой человека работающего в сфере сервиса должно возникнуть желание следовать им. По мере своего профессионального развития работник должен приближаться к эталону поведения в своей трудовой сфере.
Следует отметить, что в сфере услуг важность этических норм ощущается не только во взаимодействии работников с потребителями, но и работников между собой. Многих указанных выше нравственных принципов и этических норм работник должен придерживаться и в отношении с коллегами. На сервисом предприятии особое значение приобретает нравственный климат, где отсутствуют конфликты и склока, где нет униженных, раздраженных, равнодушных, но все относятся друг к другу с уважением и вниманием. Исключительно важно создать в сервисном коллективе атмосферу взаимопомощи, умение трудиться совместно и в команде. Все это помогает общей цели: добиться эффективного обслуживания потребителей.
Перечисленные выше профессиональные и общественные требования к этике сервисной деятельности не должны создавать представления, что в сервисном обслуживании могут работать лишь совершенные в нравственном отношении личности. В данном случае необходимо учесть стремление самого работника к внутреннему развитию. Человек, который по своим чертам характера и социальным качествам способен и действительно хочет работать в сфере сервиса, рано или поздно придет к признанию важности высоких этических требований и культурных норм. У него возникнет искреннее желание сформировать у себя аналогичные качества характера и руководствоваться соответствующими принципами поведения.
Процесс овладения принципами профессиональной этики сервиса доступен для большинства работников сферы сервиса. Но чтобы этот процесс был успешным, работник должен приложить немало усилий для формирования у себя соответствующих ценностных ориентиров, качеств характера, привычек.
-3-
Под этической культурой менеджеров по туризмупонимается уровень этических знаний, моральных принципов, нравственных навыков, проявляющихся в деятельности работников туризма при обслуживании клиентов.
Этическая культура специалистов в сфере туризма находит конкретное выражение в активном воплощении ценностей морали и этики во взаимоотношениях работников предприятий туризма с клиентами.
Этические основы в профессиональной деятельности менеджера по туризму формируются из тех мировоззренческих представлений, нравственных ценностей, которые определяют профессиональное поведение работников туризма и регулируют их отношения с потребителями. Этические принципы предписывают работнику туристской фирмы освоить такие отношения с клиентами, которые считаются в нашем обществе желательными, одобряемыми, стимулируются современной практикой туризма и тем самым облегчают процесс обслуживания, делают его приятным и эффективным для обеих сторон.
Этическая культура менеджера по туризму играет существенную роль в выполнении следующих функций: профессионально-регуляционной, социокультурной (этнокультурной), профессионально-коммуникативной.
Поскольку этическая культура менеджера по туризму является показателем его личной и профессиональной культуры, она выполняет прежде всего – профессионально-регуляционную функцию. Как в общей культуре, так и в профессиональной, существуют определенные представления о том, «как нужно» и «как должно», т.е. профессионально-этические нормы и ценности, которые зафиксированы в Глобальном этическом кодексе туризма. Стратегию и тактику своего профессионального поведения в ситуациях взаимодействия с клиентами (различными по возрасту, социальному статусу, уровню образования, потребностям и мотивам путешествия и др.) и коллегами, менеджер по туризму определяет в соответствии с требованиями и нормами профессиональной этики.
В статьях 1 и 2 Глобального этического кодекса туризма определены следующие принципы: «Понимание и распространение общечеловеческих этических ценностей в духе терпимости и уважения разнообразия религиозных, философских и нравственных убеждений являются одновременно основой и следствием ответственного туризма; участники туристского процесса и сами туристы должны принимать во внимание социально-культурные традиции и обычаи всех народов, включая национальные меньшинства и коренные народы, и признавать их достоинство.
Туристскую деятельность необходимо осуществлять в гармонии со специфическими особенностями и традициями принимающих регионов и стран, соблюдая при этом их законы, обычаи и традиции».
Социокультурная (этнокультурная) функция этической культуры менеджера по туризму подразумевает, что в процессе своей профессиональной деятельности будущий менеджер по туризму будет ежедневно общаться с клиентами, имеющими разные жизненные ценности и установки, цели, потребности, иногда и с разной ментальностью. Задача менеджера по туризму быть толерантным по отношению к каждому клиенту, вне зависимости от его социального положения, религиозных и политических убеждений, национальности.
Необходимость выработки в профессиональной туристской деятельности определенных форм, способов и правил взаимодействия и коммуникации, соответствующих требованиям профессиональной этики, конкретной ситуации, а также регулирование своего профессионального, речевого поведения в соответствии с этими правилами отражается в профессионально-коммуникативной функции этической культуры.
В составе этической культуры менеджера по туризму представлены взаимосвязанные подструктуры: профессионально-деонтологическая, коммуникативно-перцептивная, интерактивно-практическая, профессионально-акмеологическая.
Профессионалъно-деонтологическаяподструктура включает в себя знания и умения реализовывать в повседневной трудовой деятельности нормы и правила взаимоотношений, взаимодействия в личностно-деловой коммуникации; систему профессиональных идеалов и ценностей и др.
В профессионально-деонтологической подструктуре этической культуры менеджера по туризму особое место занимает система профессиональных идеалов и ценностей. В ценностных ориентациях как бы резюмируется весь жизненный опыт, накопленный личностью в ее индивидуальном развитии. Этот компонент структуры личности представляет собой некую ось сознания, с точки зрения которой решаются многие жизненные вопросы, вокруг нее вращаются помыслы и чувства человека.
По мнению И.Ф. Исаева, профессиональные ценности существуют на разных уровнях: индивидуально-личностном, профессионально-групповом и общественно-профессиональном. Наиболее сложным социально-психологическим образованием является совокупность индивидуально-личностных ценностей специалиста.
Профессиональные ценности в исследовании И.Ф. Исаева представлены несколькими группами:
ценности-цели (раскрывают значение и смысл целей профессиональной деятельности);
ценности-средства (раскрывают значение и смысл способов, средств осуществления профессиональной деятельности);
ценности-отношения (совокупность отношений специалиста к себе как профессионалу, к коллегам, клиентам, работодателям, профессиональной деятельности в целом);
ценности-значения (обнаруживают значение и смысл различных видов знаний: социокультурных, философских, психолого-педагогических, медицинских, специальных — для успешной реализации профессиональной деятельности);
ценности-качества (представлены многообразной системой взаимосвязанных индивидуальных, личностных, коммуникативных, статусно-позиционных, деятельностно-профессиональных и внешне-поведенческих качеств специалиста как субъекта профессиональной деятельности).
Таким образом, под профессионально-деонтологическом компонентом этической культуры менеджера по туризму мы понимаем совокупность жизненных смыслов профессионала, включающих в идеале отношение к соблюдению норм профессиональной этики как экзистенциальной самоценности. Данное отношение реализуется в повседневном профессиональном поведении специалиста, которое характеризуется соблюдением профессионально-деонтологических принципов, правил, норм взаимоотношений с клиентами и коллегами.
Коммуникативно-перцептивная подструктура заключается в умении менеджера по туризму понимать потребности и мотивации клиента; умении слушать, демонстрировать понимание смысла высказываний контактора; умении налаживать «обратную связь» с коллегами и партнерами в ситуации личностно-деловой коммуникации; наблюдать и интерпретировать вербальное и невербальное поведение человека; знать и уметь учитывать половозрастные, этнокультурные особенности коммуникации и т.д.
Данная подструктура связана с высокоразвитой способностью менеджера по туризму «владеть собой», с эмоциональной устойчивостью, которая проявляется в том, насколько терпеливым и настойчивым является специалист при осуществлении своих замыслов, насколько характерны для него выдержка и самообладание даже в самых неблагоприятных (стрессовых) ситуациях, насколько он умеет «держать себя в руках», саморегулировать профессиональное поведение в условиях отрицательных эмоциональных воздействий со стороны других людей.
Интерактивно-практическая подструктура этической культуры менеджера по туризму включает владение основами психолингвистики, социолингвистики; адекватное использование специально-профессиональных, психолого-педагогических знаний; правильное построение монологической и диалогической, устной и письменной речи; умение адекватно определить профессионально-речевую поведения; умение управлять личностно-деловым общением.
Поскольку этическая культура менеджера по туризму реализуется в личностно-деловом коммуникативном взаимодействии специалиста с клиентами и коллегами, то интерактивно-практическая составляющая становится особенно значимой. То есть, важным элементом этической культуры является освоение менеджером по туризму технологии профессионально-коммуникативного взаимодействия, технологии профессионального общения и т.д.
Профессионалъно-аксиологическая подструктура этической культуры менеджера по туризму заключается в умении проводить самоанализ проявлений профессионально-этической культуры в реальных ситуациях профессиональной туристской деятельности, адекватно оценивать сильные и слабые стороны профессиональной культуры, профессионального поведения, осознание необходимости работы по самокоррекции недостатков, личностно-профессиональному саморазвитию, выбор индивидуальных техник саморазвития этической культуры.
Таким образом, этическая культура менеджера по туризму является системной характеристикой личности специалиста, которая включает в себя:
1) культуру тактичного профессионально-речевого действия (тон адекватный ситуации делового общения, динамика звучания голоса, темп, интонация, грамотность
построения фраз, простота и ясность изложения мыслей, четкая аргументация, хорошая
дикция и др.);
2)перцептивно-коммуникативную культуру (самоуправление своим психо-эмоциональным состоянием в процессе делового общения; умение «снять излишнее
напряжение» в профессиональной коммуникации, желание понять мысли, потребности и
мотивацию клиента и др.);
3) профессионально-эмоциональную культуру (желание, стремление и умение
понять эмоциональный настрой собеседника, умение проявить эмпатию и др.);
4) профессионально-интеллектуальную культуру (гибкость, аналитичность, эвристичность профессионального мышления менеджера по туризму, в результате чего профессиональное общение предстает как вид социального творчества).
Социально-гуманитарный характер туризма во многом определяет сущность, смысл и цель профессиональной туристской деятельности. Менеджер по туризму является носителем, создателем и распространителем гуманистических ценностей и, таким образом, реализует свой вклад в развитие культуры общества. Поэтому особое значение приобретает уровень его этической культуры.
Литература:
Основная – [2, 4];
Дополнительная – [6, 9, 14, 17, 19].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 197; Нарушение авторских прав
§
План
1. Управленческая этика как вид профессиональной этики.
2. Проблема лидерства.
3. Этические стили руководства.
-1-
Особое место в сфере профессиональной этики занимает управленческая этика. Как известно, суть управленческой деятельности – цепочка постоянно принимаемых ответственных решений, которые должны быть нравственно обоснованными и исключать любые моральные потери. Осознание всего значения нравственной ценности бизнеса становится достоянием все большего числа менеджеров.
Управленческая этика – это совокупность правил и норм делового общения с людьми, позволяющая выразить им уважение, способствующая установлению между руководителем и подчиненными атмосферы взаимопонимания, доброго отношения друг к другу.
Этика менеджмента в последнее время начинает претерпевать существенные изменения. Это связано с переоценкой ценностей. В настоящее время уходят в прошлое такие общепризнанные ранее ценности, как послушание, иерархия, дисциплина, карьера, власть, централизация и другие. На первый план выходят – коллектив, участие, ориентация на потребности, личность и ее раскрытие, творчество, инновации, способность к компромиссам, децентрализация.
Изменение ценностных ориентиров привнесло радикальные изменения в этику бизнеса, в теорию и практику менеджмента. Значение этики, строжайшего соблюдение этических норм резко возросло особенно во взаимоотношениях в трудовых коллективах, прежде всего в контактах между собой руководителей, а также в рабочих и неформальных взаимоотношениях руководителей с подчиненными им сотрудниками.
Управление деятельностью людей требует исключительно высокого искусства, широкого арсенала используемых приемов и методов, управленческих и предпринимательских навыков. С внедрением менеджмента как науки ныне связываются огромные экономические достижения, революционные технические и технологические изменения, совершенно новые подходы к человеку труда, развитие творческой индивидуальности и многое другое.
Что же должен уметь предприниматель-менеджер? В первую очередь – проводить экспресс-анализ экономической ситуации в фирме, формировать оптимальный бизнес-план, диагностировать наиболее целесообразную организационную структуру предприятия. Он обязан уметь формулировать задачи и ставить их перед подчиненными, принимать решения и нести за них ответственность, организовывать совместную деятельность и руководить ею, вести деловые переговоры, использовать различные средства мотивации и гасить конфликтные ситуации в коллективе. Другими словами, это современный специалист по управлению производством, работой предприятия. В его руках находятся судьба фирмы, благополучие и карьера подчиненных.
Что же необходимо менеджеру для обеспечения эффективной работы компании?
Прежде всего, четко определять цели, которые ставятся перед ней, ее подразделениями, согласовывать их иерархию, координировать деятельность людей по их достижению, во-вторых, создавать активную рабочую атмосферу, обеспечивающую предпосылки для творческого и высокопроизводительного труда всех сотрудников фирмы и, наконец, реализовать себя как руководителя и как личность, творчески трудиться, налаживать и поддерживать обратную связь с людьми, извлекать уроки из результатов своей деятельности и деятельности подчиненных, знать свои полномочия и объем личной ответственности.
Предприниматель, руководитель – это, прежде всего лидер, способный влиять на людей и коллектив, побуждать их эффективно работать для достижения поставленных целей. Успех любого лидера зависит от его личных качеств как человека и стиля его деятельности, иначе говоря, от его манеры поведения по отношению к подчиненным, от его способности оказывать на них свое воздействие.
-2-
Тема лидерства была интересна во все времена. Умение объединять людей во имя общей цели, убедить в реальности светлого будущего – привлекательные черты лидера. Природа лидерства может быть лучше понята, если ее сравнить с собственно управлением. Быть менеджером и быть лидером в организации не одно и тоже. Менеджер в своем влиянии на работу подчиненных и построении отношений с ними, прежде всего, использует и полагается на должностную основу власти и источники ее питающие.
Лидерство как специфичный тип отношений управления основывается больше на процессе социального воздействия, в точнее, взаимодействие в организации. Этот процесс является гораздо более сложным, требующим высокого уровня взаимозависимости его участников. В отличие от собственного управления лидерство предполагает наличие в организации последователей, а не подчиненных. Собственно, отношение «начальник-подчиненный», свойственное традиционному взгляду на управление, заменяются отношениями «лидер-последователь».
Быть менеджером не означает автоматически считаться лидером в организации. Можно занимать первую должность в организации, но не быть лидером. Процесс влияния через способности и умение или другие ресурсы, необходимые людям, получил название неформального лидерства.
Функции лидера:
Устанавливает и поддерживает эталоны приемлемого группового поведения, например доброжелательность, ответственность, взаимопонимание, производительность или негативные формы поведения группы, такие как, агрессивность, обособленность, стяжательство и пр.
Установив нормы, цели, обычаи и традиции, неформальный лидер мотивирует поведение каждого члена группы, заставляя его следовать эталонам группового поведения.
Мотивацию лидер осуществляет, высказывая взглядом, жестом или словом свою оценку действий члена группы. К лидеру добровольно и не всегда полностью осознанно присоединяется большинство членов группы, одобряя или порицая своего товарища.
Административные приказы, выговоры, беседы, проработки начальства часто оказывают более слабое действие на поведение члена группы, чем один жест порицания неформального лидера или молчаливое выражение группового неодобрения.
Выделяют два полярных типа лидерства – инструментальный и эмоциональный.
Инструментальный (деловой) лидер – член группы, берущий на себя инициативу в решении проблемной ситуации в соответствии с групповыми целями и обладающий соответствующими знаниями, информацией, навыками и методами.
Эмоциональный лидер – член группы, берущий на себя функцию регуляции группового настроения в проблемных ситуациях. Иногда позицию эмоционального лидера называют эпицентром эмоциональных контактов.
В позитивном плане эмоциональный лидер стремится предупредить и уладить конфликты, сгладить и разрядить эмоциональное напряжение, возникающее у членов группы в проблемных ситуациях, и тем самым способствует достижению групповых целей и повышению эффективности групповой деятельности.
В негативном плане эмоциональный лидер под влиянием неудач и трудностей может стать зачинщиком паники, недовольства, истерических реакций, асоциального поведения группы. Между этими двумя полярными типами неформальных лидером распределены все остальные.
-3-
Эффективность руководства в значительной степени зависит от его стиля. Под стилем руководства понимаются стабильно проявляющиеся особенности взаимодействия руководителя с коллективом, формирующиеся под влиянием как объективных и субъективных условий управления, так и индивидуально-психологических особенностей личности руководителя.
Автократичный (авторитарный) руководитель стремится сконцентрировать в своих руках всю власть, полагается на законные полномочия, власть, основанную на вознаграждении и принуждении.
Демократичный лидер делегирует властные полномочия сотрудникам, способствует их участию в управлении и при воздействии на подчиненных полагается на референтную и экспертную власть.
У демократичного стиля есть свои привлекательные стороны, успехи и недостатки. Поскольку теплые, человеческие взаимоотношения и свобода действий приятнее, чем сухие инженерные расчеты и жесткое структурирование заданий, стиль руководства, ориентированный на человека, всегда будет привлекательнее для многих.
Несмотря на все различие в стиле, хорошим лидерам присущи некоторые общие, характерные черты:
Оптимизм. Оптимист всегда охотно выслушает идеи других людей, потому что всегда ждет хороших новостей. Оптимист думает, что люди по преимуществу готовы прийти на помощь, обладают творческим началом, стремятся к созиданию, в то время как пессимист считает, что они ленивы, строптивы и от них мало прока.
Любовь к людям. Лучшие лидеры заботятся о своих сотрудниках. Их искренне интересует то, что делают другие, и это внимание возвышает в глазах подчиненного как его самого, так и лидера. Хороший лидер доступен, он не прячется за дверью своего кабинета.
Коммуникативность. Хороший лидер постоянно и эффективно общается с людьми. Иногда лидер вынужден сообщать своим людям все, что знает, и то, чего не знает.
Смелость и склонность к риску. Лидер всегда попытается найти новый способ выполнить задачу только потому, что этот способ лучше.
Тактичность и внимательность. Один мудрец сказал, что каждое замечание нужно упаковывать как бутерброд – меж двух ломтей хваты. Лучшие лидеры проявляют заботу о людях тактичным и внимательным обращением с ними.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 30; Нарушение авторских прав
§
Честность. Быть честным по отношению к подчиненным – это говорить им, когда они правы и когда неправы. Быть честным – это умение признавать свои собственные ошибки.
Честолюбие. Он радуется достижениям сотрудников и разделяет их успех.
Целостность, последовательность. У лидера должны быть ценности и он должен последовательно делать то, что считает правильным. Сумбурная и непредсказуемая реакция на проблему или ситуацию – все это ложится тяжелым бременем на подчиненных.
Уверенность в себе. Уверенность в себе без заносчивости, вера в свои силы без высокомерия – отличительные черты сильного лидера.
Наставничество. Каждый крупные лидер в истории, прежде всего, был учителем. Лидер должен передавать также свой опыт лидерства. Он помогает своим подчиненным развивать в себе уверенность, любовь к людям, честолюбие, энтузиазм, честность, уравновешенность, решительность.
Существуют также промежуточные методы руководства, сочетающие в себе и тот, и другой стили. Выделяют четыре метода управления: эксплуататорско-авторитарный, благожелательно-авторитарный, консультативно-демократический и групповой.
Первый метод характеризуется тем, что руководитель не доверяет подчиненным, постоянно угрожает им наказанием. Все проблемы он решает сам, давая подчиненным только распоряжения. Мнения сотрудников его интересуют мало, в лучшем случае он разъясняет им, как необходимо сделать то или иное дело. Решение такого руководителя подчиненные воспринимают как навязанное извне. Поэтому они критически обсуждают это решение даже в том случае, если оно правильно. В коллективе складывается негативная атмосфера. Некоторые из сотрудников ожидают ошибок руководителя, чтобы продемонстрировать свою прозорливость и компетентность в делах фирмы. Мнение, опыт, знания подчиненных игнорируются руководителем. Подчиненные привыкают быть только исполнителем, в их сознании закрепляются стереотипы «наше дело маленькое». При таком стиле руководства цена ошибок получается двойной – экономические потери от не правильного решения и психологические травмы сотрудников из-за личностных отношений коллектива и руководителя.
Второй метод руководства – благожелательно-авторитарный – определяется тем, что руководитель чувствует себя уверенно, к своим подчиненным относится снисходительно. Угроза наказания хотя и присутствует, но не преобладает. Такой руководитель для принятия решений учитывает отдельные мнения подчиненных, готов под строгим контролем предоставить им определенную самостоятельность, если при этом неукоснительно соблюдается общая политика фирмы. Но такое отношение к подчиненным не исключает недоверия к ним руководителя. Он интересуется их мнением лишь для того, чтобы его опровергнуть и лишний раз подчеркнуть свое собственное превосходство, что создает в коллективе конфликтную ситуацию.
Третий метод – консультативно-демократический. Руководитель в значительной степени доверяет подчиненным, стремится конструктивно использовать их идеи, консультируется с ними. Он внимательно выслушивает все точки зрения своих подчиненных, не отдавая предпочтения какой-либо, вырабатывает общую позицию и в ее рамках свою точку зрения. Сотрудники остаются удовлетворенными тем, что их мнение ложится в основу решения, и польщены возможностью оказать руководству посильную помощь. В данной ситуации ответственность руководителя подкрепляется моральной поддержкой подчиненных. Однако главные решения принимаются исключительно высшими эшелонами власти. В методах воздействия на подчиненных предпочтение отдается поощрениям, крайне редко применяются наказания.
Четвертый метод – групповой. Он характеризуется тем, что руководитель полностью доверяет подчиненным по всем вопросам, благожелательно выслушивает, использует их мнение, организует встречный обмен информацией, привлекает подчиненных к определению целей фирмы и контролю за их достижением. Такой метод руководства считается наиболее действенные.
Каждый из названных выше методов руководства может быть направлен либо на работу, либо на человека. Руководитель, ориентированный на работу, ищет решение задачи в соответствии с техническими принципами и вознаграждает работников за превышение предписанных результатов.
Руководитель, ориентированный на человека, прежде всего, заботится о людях, стремится к повышению производительности труда путем совершенствования человеческих отношений. Он делает упор на взаимопомощь, на максимальное участие работников в делах фирмы, избегает мелочной опеки, в полной мере считается с нуждами подчиненных, поощряет профессиональный рост, инициативу.
К правилам эффективного руководства, проверенным на практике за рубежом и в нашей стране, можно отнести следующие:
– передача (делегирование) соответствующим структурам полномочий и ответственности за результаты предоставленной власти;
– планирование основных направлений работы с людьми;
– неуклонное стремление к достижению цели; соотнесение возможностей исполнителей со сложностью поставленных задач;
– формирование деловой и доброжелательной атмосферы во всех подразделениях фирмы; поощрение за лучшие показатели в работе и исключение карательных мер и санкций за упущения;
– гласность в работе;
– строгий контроль за физическим и психологическим состоянием сотрудников:
– материальная и моральная поддержка сотрудников в необходимых ситуациях;
– регулярные контакты руководителей с подчиненными и т.д.
В то же время, следует не забывать, что менеджер, руководитель должен быть влиятельным человеком. Потеря влияния на подчиненных – это крах для руководителя. Без этого он не в состоянии реализовать предоставленную ему власть. Благодаря своему авторитету менеджер направляет поведение человека на осуществление поставленной задачи, достижение заданной цели. Руководитель избирает тот путь воздействий, который в данной ситуации быстрее всего приведет к желаемому результату.
Важным фактором влияния руководителя является его способность ощущать главное в делах фирмы. Он должен держать под своим контролем весь бизнес предприятия, но, прежде всего то, что имеет решающее значение для выполнения подчиненными своих обязанностей, что создает ситуацию зависимости каждого сотрудника от результатов общего дела.
Влияние руководителя увеличивается прямо пропорционально тому, насколько полно выполняет он данные людям обещания, удовлетворяет их потребности, способен предвидеть возникновение негативных тенденций и эффективно противодействовать им.
Следовательно, наиболее эффективной является система руководства, в основе которой лежит поощрительная практика. Добросовестное, инициативное выполнение распоряжений руководства, интенсивная и творческая работа в этом случае оказываются в зависимости от системы вознаграждения. Стимулирование должно быть весомым для исполнителя и посильным для фирмы. Руководитель обязан правильно определить, что для подчиненного представляет действительную ценность, обеспечить ему это вознаграждение с учетом ресурсов фирмы.
Можно утверждать, что способность эффективно управлять людьми, соблюдать этические требования основывается на следующих факторах:
– способность управлять собой;
– четкие личные цели;
– акцент на постоянный личный рост;
– умение решать проблемы;
– изобретательность и способность к инновациям;
– высокая способность воздействия на окружающих;
– знание современных управленческих подходов;
– способность руководить персоналом;
– умение обучать и развивать подчиненных;
– формировать и развивать эффективные рабочие группы.
Каждая управленческая задача предъявляет конкретные требования, так что не каждый из упомянутых факторов в равной мере относится к любой ситуации. Но они действительно обеспечивают основу для оценки каждым работников своих возможностей по отношению к требованиям, предъявляемым к их работе.
Литература:
Основная – [2, 4];
Дополнительная – [9, 14, 17, 19].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 16; Нарушение авторских прав
§
1. Этический аспект требований к подготовке и проведению выставок, ярмарок.
2. Этика партнерских отношений на выставках, ярмарках.
Выставки и ярмаркистали привычным явлением в российской деловой жизни. Россия, имея собственный опыт, еще дореволюционный, в проведении подобных мероприятий, восприняла также методы и приемы организации ярмарок, выставок, характерные для современного западного мира. Подобные мероприятия имеют свои этические принципы (например, принцип “не критикуй конкурента”), а также свой комплекс норм, правил и стандартов поведения, т.е. свой деловой этикет. Выставки бывают местные, национальные и международные.
Выставки, выставки-продажи, ярмарки имеют своей целью завязать новые деловые связи, укрепить старые партнерские отношения, познакомиться с новой информацией, встретиться с единомышленниками и конкурентами, обсудить с представителями своей отрасли и смежных отраслей новые тенденции в производстве и продаже товаров и услуг, вести поиск новых рынков сбыта своей продукции или приобретения сырья, комплектующих и т.д., т.е. перечень целей выставки практически неисчерпаем. Для активного, прогрессивного современного делового человека значение выставки трудно переоценить: здесь можно встретиться с покупателями, специалистами, с потенциальными заказчиками, непосредственно общаться с производителями, выяснить их неиспользованные производственные возможности, посмотреть экспериментальные образцы новой продукции.
Работа каждой выставки, как правило, освещается средствами массовой информации, поэтому участие в выставке – дополнительная возможность фирме рекламировать себя и свою продукцию – дает повод связаться не только со своими клиентами и покупателями, но и с теми, кто мог бы быть ими потенциально.
Письма, информирующие о том, что данная фирма примет участие в выставке, целесообразно разослать всем, кого интересуют произведенные товар или услуга.
Конечно, устроители выставки также прилагают соответствующие усилия в этом направлении, однако, если каждая фирма, демонстрирующая свою продукцию (услуги) на выставке, напишет письма, уведомляющие всех, кто может проявлять интерес, то это даст возможность охватить весьма и весьма большой круг фирм, и выставка будет иметь большой резонанс в деловых кругах, что и является желательным – как для ее устроителей, так и для участников.
Письма-уведомления, направляемые фирмой – участницей выставки реальным и потенциальным потребителям, должны быть краткими; главная цель – не информировать обо всем подробно, а возбудить интерес и желание все посмотреть своими глазами; в таком письме достаточно указать адрес выставки и местоположение на ней фирмы, сроки проведения выставки; обязательно выделяется день для посещения ее специалистами (когда вход для широкой публики закрыт или ограничен). Заканчивается письмо фразой типа: “Будем рады встретиться с Вами на выставке и показать наши последние достижения”.
Такие письма должны быть разосланы по специально составленному, тщательно продуманному списку. Сроки между рассылкой писем-уведомлений и датой открытия выставки должны быть небольшими, чтобы сохранилась острота восприятия и запоминания содержания письма. Кроме писем-уведомлений, могут быть посланы приглашения. Рабочая группа фирмы, готовящая фирму к выставке, должна согласовать список приглашенных с высшим руководством, и только после этого разослать приглашения.
Письма-приглашения могут быть именными или на предъявителя, но в последнем случае в приглашении указывается, что его могут предъявить на входе сотрудники приглашаемой фирмы. Еще один вариант приглашения: фирма может выделить один выставочный день, общий для всех приглашенных. В письма-приглашения имеет смысл вложить каталоги или другие информационные материалы.
Иногда выставляющиеся фирмы устраивают небольшой прием, поэтому этикет требует от получивших приглашения ответа – будет ли присутствовать приглашенная фирма (лицо) на приеме или нет. За несколько дней до открытия выставки рабочая группа экспонирующейся фирмы должна обзвонить тех, кто не успел ответить на приглашение, и тактично выяснить их отношение к посещению. Надо сказать, что такой прием привлечения интереса к выставкам в российской практике, к сожалению, почти не используется.
И уж совсем неизвестной в России является практика рассылки писем после закрытия выставки, а ведь это еще одно рекламное напоминание, однако мягкое, этичное, вполне заслуживающее применения в бизнесе. Однако рассылать такие поствыставочные письма, содержащие благодарность за проявленный
интерес и надежду на дальнейшие деловые контакты, надо только тем фирмам или отдельным посетителям, о которых фирма-участница имеет точные сведения как о посетивших не только выставку, но и выставочный бокс или стенд, принадлежащий данной фирме.
Письмо-уведомление, как и письмо-благодарность, служит не только информационным целям, они являются напоминанием, пробуждают интерес к фирме, их пославшей, и, естественно, принесет реальные плоды в виде взаимовыгодных деловых контактов.

Обычно подготовкой и рассылкой таких писем занимаются отдел рекламы, отдел по связям с общественностью или специально сформированные рабочие группы по подготовке выставочных мероприятий.
Вообще процесс подготовки фирмы-участницы к выставке – процесс длительный и требующий привлечения различных специалистов и сотрудников фирмы, а также организаторов всей выставки в целом. О последних мы скажем позже.
Первое, что должна решить фирма на высшем уровне менеджмента (директор, председатель правления и т.п.), – какова цель участия фирмы в выставке. Фирма может:
представить новую продукцию (услуги, технологию);
занять новые рыночные секторы;
провести сравнения своего уровня технического, технологического и тому подобного развития с тем же у конкурентов;
завязать личные контакты производственного характера;
провести широкое рекламирование своей продукции (услуг) и т.п.
Чаще всего фирма ставит перед собой все цели одновременно и стремится к их достижению, хотя и в разной степени.
На этом начальном этапе высший уровень менеджмента определяет сумму, которая может быть выделена фирмой на оплату участия в выставке. От этого зависит площадь бокса, которую будет занимать организация на выставке, количество служебных помещений в этом боксе, оборудование его техническими средствами, количество служащих, выделяемых выставочным комитетом в распоряжение фирмы. Поэтому, после того как определена вышеуказанная сумма, рабочая группа фирмы делает проект экспозиций фирмы на выставке. В рабочую группу обычно включают финансистов, специалистов по рекламе, художников, дизайнеров, сотрудников отдела по связям с общественностью, производственников (технологов, инженеров и т.д.).
Результатом такой работы являются чертежи, рисунки, планы размещения, графики присутствия тех или иных специалистов фирмы на выставке, новые рекламные материалы, т.е. все то, что объединяется одним понятием – проект участия фирмы в выставочном мероприятии.
Второй этап – согласование составленного фирмой проекта с дирекцией выставки. Дизайнеры, архитекторы, художники, финансисты выставки рассматривают предложения фирмы и, по мере возможности, превращают проект в реальность.
Выставочный комплекс – большое и сложное хозяйство, и фирма имеет возможность обсуждать с дирекцией выставки место (бокс), его близость к центру или к окраине выставочного городка, близость или отдаленность от других фирм, выпускающих аналогичную продукцию (услуги), материалы, из которых изготовлены стенды и стены бокса, и прочие технические детали. Возможны различные варианты всего перечисленного выше, поэтому важно, чтобы рабочая группа фирмы совместно с представителями выставочного комплекса четко и однозначно определила каждую деталь размещения фирмы на выставке.
Третий этап – реализация разработанного и обсужденного проекта – строительство стенда, оформление помещений, оплаченных фирмой, и т.д.
Отметим, что планировка стенда и помещений зависит от целей фирмы. Если, например, фирма собирается не только показать свою продукцию, но и вести переговоры с потенциальными партнерами, может быть, подписывать договоры и т.п., тогда фирме на выставке потребуется офис большей ли меньшей площади.
Можно дать несколько рекомендаций по устройству стенда:
следует демонстрировать непосредственно продукцию, а не ее фотографии;
предпочтительный метод показа – в динамике, а не статике;
экспозиция должна быть яркой, впечатляющей, но не развлекательной;
• избыток демонстрируемых объектов притупляет восприятие посетителя, не дает определить главное; формируя экспозицию, следует больше консультироваться с дизайнерами выставочного комплекса, имеющими, как правило, большой опыт размещения экспонатов на стендах;
• скудость экспозиции также снижает ее эффективность;
• экспозиция должна отвечать интересам и запросам различных категорий посетителей;
подача материала на стенде должна осуществляться разными методами: текстовым, графическим, с помощью моделей образцов и т.д., так как однообразно поданный материал мало впечатляет;
стенд должен иметь фирменный знак или название фирмы;
• экспозиция, не украшенная цветами, водными эффектами, яркими панно, может оказаться скучной, однако нужна консультация с дизайнером всей выставки, в противном случае стенд может “выпадать” из общего стиля выставки – за счет избыточности украшений. Следует обратить внимание на тексты, которые, как правило, присутствуют в экспозиции; они должны быть выполнены достаточно крупным шрифтом; украшение букв (виньеточного типа) только мешает прочтению, цветовая гамма шрифта и бумаги – контрастная, шрифт – простой и четкий (образцом может служить шрифт и оформление надписей в метро). Что касается содержания текста – он должен быть подан лаконично, но без ущерба для информативности, точно, удобно для восприятия и впечатляюще. Обычно в ходе функционирования выставки бокс обслуживается двумя категориями работников: прежде всего, это сотрудники фирмы, специально для этого выделенные: обслуживающий персонал, выполняющий вспомогательную работу, менеджеры высокого уровня, например финансовый директор, юрист, производственный директор, главный технолог и т.п. Вторая категория работников – сотрудники выставочного комплекса, прикомандированные дирекцией к боксу, занимаемому фирмой на срок действия выставки.
Присутствие представителей высшего уровня руководства фирмы необходимо в выставочном боксе, так как практика проведения выставок показывает, что посетители, имеющие серьезные намерения по заключению договора, интересуются техническими, технологическими деталями, и иногда проекты договоров разрабатываются в деталях непосредственно на выставке. Конечно, трудно обеспечить присутствие, например, финансового директора на выставке каждый день с утра до вечера, так как на фирме тоже испытывают необходимость в его консультациях и решениях. Тогда можно поделить рабочий день специалиста на две части – в офисе и на выставке. Если выставка международная, масштабы ее значительны и работа на ней очень важна для фирмы, последняя обычно силы всех специалистов “бросает” на выставку – в конце концов выставка длится обычно всего несколько дней, а результаты ее для фирмы могут быть весьма велики.
В те часы работы выставки, когда менеджеры высшего ранга не имеют возможности присутствовать в выставочном боксе фирмы, с ними должна быть обеспечена прямая связь – на случай необходимости срочного решения вопросов, связанных с заключением договоров и других, возникающих в процессе работы, поскольку одна из основных задач персонала фирмы, занятого на экспозиции, – не только заинтересовать, но и не упустить потенциального клиента.
Для этого часто необходимо решить, хотя бы в общих чертах, принципиальные вопросы партнерства, предоставить техническую, технологическую, финансовую и прочую информацию, которой, кроме руководства фирмы, никто не владеет.
-2-
Для сотрудников фирмы, экспонирующей свою продукцию (услуги) на выставке, сохраняются все требования, предъявляемые в процессе обычной деловой практики: одежда – повседневная деловая, как для мужчин, так и для женщин. Что касается приветствий и представлений, то в условиях выставки бессмысленно искать третье лицо, которое представило бы желающих вести деловые переговоры друг другу. Нет правила, закрепляющего приоритет в представлении хозяевам стенда или посетителям. Обе стороны могут взять на себя инициативу знакомства.
Напомним, что обе стороны должны иметь при себе достаточное количество визитных карточек, особенно это касается сотрудников экспонирующейся фирмы, которые должны иметь, кроме личных, визитные карточки фирмы.
Визитные карточки получили широкое распространение в международной деловой практике, они незаменимы при деловых контактах, деловых переговорах, переписке.
Визитными карточками обмениваются при знакомстве (на ярмарках и выставках хозяева стенда и посетители должны иметь при себе достаточное количество визитных карточек, особенно это касается сотрудников экспонирующейся фирмы, которые должны иметь, кроме личных, визитные карточки фирмы);
При необходимости представления деловому лицу, с которыми Вы хотите установить деловые отношения, можно послать Вашу визитную карточку вместе с визитной карточкой другого лица, знакомого с тем, кому представляют Вас;
Визитную карточку посылают вместо письма, выражающего благодарность за приглашение на какое-либо мероприятие.
Визитная карточка делается из неплотного картона и имеет, как правило, размеры 5 х 9 см. В обычной деловой практике, как правило, указываются фамилия, имя, отчество – в центре, место работы, адрес, должность, служебный телефон, телекс, телефакс – в правом нижнем углу. Шрифт не регламентируется. Согласно протокольным требованиям, цвет карточки должен быть белым, хотя в настоящее время используются и цветные. Визитные карточки никогда не подписываются, и дата на них не проставляется. При перемене адреса обязательно со старой визитной карточкой посылается новая с указанием изменившихся реквизитов.
Все прочие требования делового этикета сохраняются в условиях выставки.
Деловые отношения в процессе работы фирмы на выставке возникают:
• с прессой;
с сотрудниками других фирм-участниц;
с представителями фирм, целенаправленно посещающих выставку;
• с частными лицами, посещающими выставку также осознанно и целенаправленно;
с людьми, попавшими на выставку случайно. Тем, кто работает на стенде, следует быть предельно внимательным к каждому своему поступку, слову, поведению в целом, во всех видах перечисленных выше деловых отношений.
Обсуждая возможные условия договора, разумно сначала выслушать предложения предполагаемого партнера, а затем выдвигать свои, но с учетом его пожеланий, – такая схема общения дает менее всего поводов для разногласий и деловых противоречий.
Отношения с посетителями должны строиться индивидуально, исключительно доброжелательно. Не следует ни в коем случае пренебрегать контактами или относиться невнимательно к вопросам тех, кого мы назвали “случайными посетителями” – ведь они завтра могут быть клиентами фирмы, – если суметь расположить их к себе, привлечь их внимание к стенду и заинтересовать.
Итак, такт, любезность, обходительность, внимание, безупречная вежливость, доброжелательность, точность, корректность (но не болтливость, не фамильярность и т.п.) – “орудия труда” сотрудников фирмы – участницы выставки.
Хотелось бы указать на еще одно необходимое качество – неутомимость. Выставка обычно непродолжительна – 3-5 дней, и каждую рабочую минуту надо использовать с максимальной продуктивностью для фирмы, без скидок на усталость, переутомление, нежелание “говорить одно и то же”. Так же как “весенний день год кормит”, так и выставочный день, эффективно проведенный, может “кормить” фирму даже не один год.
До сих пор мы говорили о нормах поведения фирмы, имеющей свою экспозицию на выставке. Теперь дадим несколько рекомендаций фирме (или объединению фирм), являющейся устроительницей выставки. Постоянно проводимые, фундаментально подготовленные и престижные фирмы-устроительницы имеют собственные, специально выстроенные павильоны, с большими производственными площадями, на которых и проводятся различные тематические выставки. Поскольку фирмы, устраивающие выставки, специализируются на этом, штат сотрудников соответствует направлениям этой работы: архитекторы, строители, дизайнеры, художники, редакторы, специалисты по звуковому оборудованию, специалисты по пожарной безопасности и пр., страховые специалисты, вспомогательный персонал.
Деловой этикет требует от всех перечисленных категорий сотрудников умения разумно сочетать интересы, цели и требования фирм, экспонирующихся на выставке, с целями и требованиями всего выставочного комплекса. Такт, взаимная любезность, отсутствие грубого нажима с обеих сторон, обоюдное желание найти компромисс при возникновении противоречий – вот что должно присутствовать у дирекции и сотрудников всего выставочного комплекса и фирмы, участвующей в экспозиции.
Как правило, в программу выставок даже небольшого масштаба обычно включают теоретическую часть, т.е. научные семинары, научно-практические конференции, встречи в деловых клубах. Информация об этом должна быть предоставлена фирмам-участницам и широкому кругу интересующихся выставкой за достаточно длительный период времени до открытия, чтобы была возможность для тех, кто желает участвовать в конференциях и пр., подготовить необходимые материалы -дискеты с фильмами, сборники научных трудов и др.
И еще один важный элемент делового этикета выставок. Речь идет о сроках подготовки, открытия и проведения выставки. Проектный график работ по подготовке и функционированию выставки никогда не может быть нарушен. Даже если одна единственная фирма сорвала сроки подготовки своей экспозиции, это будет той самой “ложкой дегтя” в общей выставочной “бочке меда”, что недопустимо. У посетителя (неважно, к какой категории он относится – к представителям фирм или это частное лицо) складывается неблагоприятное впечатления от сбоев в сроках, качестве оформления стендов, от невыполнения обещаний (фирмами-участницами и фирмой-организатором), что может привести в конечном счете к малой результативности выставки.
Поэтому безупречность во всем – основная мораль выставочных мероприятий.
Литература:
Основная – [2, 4];
Дополнительная – [6 – 8].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 22; Нарушение авторских прав
§
1. Подготовительная работа по проведению переговоров.
2. Этические методы и тактика проведения переговоров.
3. Нечестные приемы при проведении переговоров.
Переговоры – это деловое взаимное общение с целью достижения
совместного решения, которое оформляется в виде договора или соглашения.
Инициатива проведения переговоров всегда принадлежит той стороне, которая психологически лучше готова к ним. Основная задача переговоров – убедить партнера и заставить его принять ваше
предложение.
Перед началом переговоров очень важно для их успешного исхода создать благоприятный психологический климат. Существуют несколько эффективных приемов, которые позволяют в самом начале переговоров быстро расположить к себе вашего партнера и при необходимости безболезненно для его самолюбия склонить к вашей точке зрения.
В самом начале переговоров следует ненавязчиво внушить партнеру сознание или его собственной значимости, или авторитета фирмы, которую он
представляет. Но делать это следует искренне, не сбиваясь на дешевые комплименты
Во время деловых переговоров очень важно проявлять исключительное внимание к партнеру. В этом заключается один из наиболее важных секретов успеха во взаимоотношениях деловых людей.
Если вы спорите или возражаете, то вы можете иногда одержать победу, но победа эта будет бессмысленной, потому что таким образом вы не добьетесь расположения собеседника. Именно поэтому следует решать самим, что для вас является более предпочтительным: показная победа или расположение собеседника. Необходимо запомнить следующее. В процессе переговоров партнеры хотят:
– добиться взаимной договоренности по вопросу, в котором, как правило, сталкиваются интересы;
– достойно выдержать конфронтацию, неизбежно возникающую из-за противоречивых интересов, не разрушая при этом сложившиеся отношения.
– управлять эмоциями.
Когда партнер не прав, можно дать ему понять это взглядом, жестом или интонацией. Однако если вы прямо скажете ему об этом, то нанесете удар по его самолюбию и чувству собственного достоинства. Это вызовет у него желание защититься, доказать обратное, но отнюдь не изменить свою точку зрения.
Если начать с фразы: “Я вам это докажу”, то это будет для партнера звучать следующим образом: “Я умнее вас”. Естественно, это вызовет у него внутреннее сопротивление. Как же быть, если собеседник явно не прав? В данном случае лучше начать с фразы: “Я считал иначе, но, возможно, я ошибаюсь. Давайте лучше вместе проверим факты”. Почему нужно именно так повернуть разговор? Потому что партнер никогда не станет возражать, если вы скажете: “Возможно, я ошибаюсь. Давайте проверим факты”. При этом факты, если вы сами владеете ими лучше, всегда заставят вашего оппонента согласиться с вами вполне добровольно. Можно сказать по-другому: “Я думаю иначе. Но я, конечно, могу ошибаться. Со мной это бывало. Надеюсь, вы меня исправите, если я буду не прав”. Допуская возможность ошибки со своей стороны, вы сможете избежать затруднительного положения.
Если партнер утверждает что-либо ошибочное, то следует отказать себе в удовольствии немедленно уличить его, а начать свой разговор с замечания, что в определенных условиях и при известных обстоятельствах его мнение было бы правильным, но в данном случае дело обстоит иначе. Манера выражать свое мнение как можно скромнее всегда вызывает меньше возражений. Если грозит столкновение взглядов, то разумнее опередить оппонента, взяв инициативу на себя. Гораздо выгоднее подвергнуть себя самокритике, чем слушать обвинения из чужих уст. Опыт делового общения свидетельствует о том, что в словесном поединке почти невозможно заставить партнера изменить свое мнение. Спорные вопросы следует решать тактично, дружелюбно и с действительным стремлением понять точку зрения вашего собеседника.
Практика ведения переговоров показывает, какое большое влияние на их ход оказывает психологическая атмосфера. Для того чтобы она была действительно благоприятной, необходимо знать и выполнять следующие правила.
Правило 1. Не говорите громко или тихо, торопливо или медленно. Громкая речь может вызвать у вашего партнера впечатление, что вы навязываете ему свое мнение. Слишком тихая или невнятная речь также мешает ходу переговоров: ваш партнер вынужден задавать встречные вопросы, чтобы убедиться в том, что он услышал все правильно.
Правило 2. Постарайтесь найти по каждой проблеме “ключевую фигуру” в интересующей вас фирме. Его мнение часто бывает решающим в силу различных обстоятельств (квалификация, опыт работы в данной области, личные связи, доскональное знание предмета). За рубежом эта практика хорошо известна и фирмы тратят много времени и денег на выявление именно таких людей у партнера и часто стараются выйти, прежде всего, на них.
Правило 3. Партнер должен видеть перед собой представителей фирмы, в которой царит взаимопонимание и уважение. Ни при каких обстоятельствах не вступайте в присутствии партнера в словесную перепалку, не обрывайте говорящих подчиненных, не указывайте на их ошибки. Один из важных принципов переговоров – исключительное внимание к партнеру. Человек, который говорит только о себе и о своей фирме, не проявляя интереса к своим деловым партнерам, как правило, не добивается серьезных успехов. Дайте возможность выговориться вашему собеседнику. Задавайте ему вопросы. Какие ошибки наиболее часто встречаются у тех, кто слушает? Удаление от основного предмета разговора, которое свойственно многим слушателям, в результате чего может полностью потеряться нить изложения. Заострение внимания на “голых” фактах. Они, конечно, важны, но на “голых” фактах не следует зацикливаться. Психологи утверждают, что даже самые тренированные и внимательные люди могут точно запомнить не более пяти основных фактов. Все остальное перемешивается. Именно поэтому при любом перечислении нужно ориентировать внимание только на наиболее существенные моменты. Ситуация во время переговоров напрямую зависит от следующих обстоятельств:

–отношения ведущих переговоров с их группами;
– того, как сидят участники переговоров;
– присутствия зрителей;
– хода переговоров.
На психическое состояние человека влияют окружение, любые объекты, попадающие в зону его внимания. Именно поэтому от того, как устроено пространство для ведения переговоров, зависит вероятность сотрудничества или конфронтации. Так, устоявшаяся традиция садиться напротив друг друга за столом переговоров настраивает на то, что в вас видят противников; если же вы сядете рядом, то это заранее располагаете к партнерству. Рекомендуется вести переговоры на своей территории, в крайне случае на нейтральной, но не на территории партнера. Трудно рассчитывать на достижение цели переговоров, если какая-то часть группы отсутствует и ее интересы некому защитить. Делегации обеих сторон должны быть представлены в равном количестве – в противном случае меньшая может стать жертвой давления или манипуляции. Наконец присутствие доброжелательных для обеих сторон зрителей облегчает путь к взаимопониманию, уравновешивая давление и смягчая проявления враждебного поведения. При многочисленной публике внимание участников переговоров больше сосредоточивается на завоевании популярности, чем на самих переговорах. Именно поэтому лучше, если переговоры ведутся в узком кругу. Заранее спланированный ход переговоров имеет очень большое значение. Но переговоры – процесс динамичный. Творческий климат во время их проведения дает возможность рассчитывать на выгодные для всех заинтересованных сторон решения и наилучший прогноз на будущее. Для общего хода переговоров огромное значение также имеет маневрирование временем: продление переговоров или их отсрочка может стать очень сильным средством давления. Если обе стороны при взаимном доверии приняли четкие сроки, то это облегчит достижение быстрого соглашения. Не следует начинать разговор с тех вопросов, по которым вы расходитесь во мнениях. Необходимо, чтобы собеседник с самого начала переговоров ответил «да», и удерживать его насколько возможно от слова «нет». Не случайно люди интуитивно начинают разговор с общей темы, например, обменявшись мнением о погоде, – как правило, здесь позиции совпадают.
Для того чтобы партнер согласился с вашей точкой зрения, вы должны стремиться убедить его в том, что ваша мысль принадлежит именно ему. Всегда существует причина, почему другой человек думает и поступает так, а не иначе. Выявите эту скрытую причину – и в ваших руках будет ключ к его действиям. Правда, на это понадобится время, но зато вы добьетесь лучших результатов в любых переговорах. Для того чтобы завоевать доверие партнера и затем склонить его к вашей точке зрения, необходимо сочувственно отнестись к его мыслям и желаниям. Весьма полезно начинать обсуждение спорных вопросов с таких слов: «Я вас вполне понимаю, я понимаю, почему вы испытываете такие чувства. На вашем месте я, несомненно, чувствовал бы то же самое». Подобные слова могут смягчить даже самого непримиримого спорщика, а вы можете говорить это будучи по-настоящему искренним: ведь на месте вашего собеседника вы, разумеется, чувствовали бы то же самое, что и он. Взяв себя в руки и на возмущение (а часто и на оскорбление) ответив извинениями и любезностью, вы не только получите моральное удовлетворение, но часто и чисто коммерческую выгоду, поскольку вам быстрее удастся склонить несговорчивого партнера к вашей точке зрения. Если все же атмосфера переговоров накалилась, то следует использовать все возможное, чтобы ее разрядить. Остроумное или шутливое замечание, сказанное вовремя, может разрядить обстановку. Тактически грамотное и психологически выдержанное поведение партнера служить гарантией успеха на переговорах. Одним из условий успешных переговоров является четкая конкретная речь участников, уверенный тон (когда вы выставляете свои требования). Такой подход заставит собеседника искать пути выполнения ваших требований и в то же время создаст у него ощущение, что предложенный им подход принят.
-2-
Существуют три метода ведения переговоров: мягкий, жесткий и принципиальный.
Мягкий метод. Мягкий по характеру человек желает избежать личного конфликта и ради достижения соглашения с готовностью идет на уступки. Он хочет полюбовной развязки, но дело чаще всего кончается тем, что он остается в обиде и чувствует себя ущемленным.
Жесткий метод. Жесткий участник переговоров рассматривает любую ситуацию как состязание воли, в котором сторона, занявшая крайнюю позицию и упорно стоящая на своем, получит больше. Он хочет победить, но часто кончается тем, что он вызывает такую же жесткую ситуацию, которая изматывает его самого и его ресурсы, а также портит его отношения с другой стороной. Метод принципиальных переговоров – это третий путь ведения переговоров, предусматривающий позицию, основанную не на слабости или твердости, а скорее объединяющий и то и другое.
Метод принципиальных переговоров, состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, то есть исходя из сути дела, а не торговаться по поводу того, на что может найти или нет каждая из сторон.
Этот метод полагает, что вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где ваши интересы не совпадают, следует настаивать на таком результате, который был бы основан на каких- то справедливых нормах, независимо от воли каждого из сторон.
Метод принципиальных переговоров означает жесткий подход к рассмотрению существа дела, но предусматривает мягкий подход к отношениям между участниками переговоров.
Принципиальные переговоры показывают, как достичь того, что вам полагается по праву и остаться при этом в рамках приличия. Этот метод дает возможность быть справедливым, одновременно предохраняя от тех, кто мог бы воспользоваться во вред вашей честности.
Метод принципиальных переговоров может быть использован для решения одного вопроса или нескольких, в обстоятельствах, предписанных ритуалом, или в условиях непредсказуемой ситуации, как это бывает в переговорах с угонщиками самолетов. Этот метод в зависимости от методов противостоящей стороны.
Метод принципиальных переговоров является стратегией, предназначенной для достижения всех целей.
Кроме принципиального метода, существует позиционный метод при котором упор делается не на суть спора, а на позиции каждого из сторон. Этот метод не соответствует основным критериям: он не эффективен, не достигает цели, портит отношения между сторонами.
Принципиальный метод составляет альтернативу позиционному подходу и предназначен для эффективных и дружеских переговоров и достижения разумного результата. Этот метод может быть сведен к четырем основным пунктам:
Люди– разграничение между участниками переговоров и предметом переговоров.
Варианты– прежде чем решить что делать, выделите круг возможностей.
Интересы – акцентируйте обсуждение на интересах, а не на позициях.
Критерии – настаивайте на том, чтобы результат основывался на какой- то объективной норме.
Первым этапом переговорного процесса может быть ознакомительная встреча (беседа), в процессе которой уточняется предмет переговоров, решаются организационные вопросы, или встреча экспертов, предваряющая переговоры с участием руководителей и членов делегаций. Успех переговоров в целом во многом зависит от результатов таких предварительных контактов. Заслуживают внимания шесть основных правил налаживания отношений между партнерами на предварительных переговорах и рекомендации по их реализации, предлагаемые американскими специалистами. Эти правила, кстати, сохраняют свое значение и в ходе ведения переговоров.
Наиболее оптимальными днями для переговоров являются среда, четверг. Самое благоприятное время дня – через полчаса-час после обеда, когда мысли о еде не отвлекают от решения деловых вопросов. Благоприятная среда для переговоров может быть создана, в зависимости от обстоятельств, в вашем офисе, представительстве партнера или на нейтральной территории (конференц-зал, приспособленные для переговоров номер гостиницы, зал ресторана и т.д.). Успех переговоров во многом определяется умением задавать вопросы и получать исчерпывающие ответы на них. Вопросы служат для управления ходом переговоров и выяснения точки зрения оппонента. Правильная постановка вопросов способствует принятию нужного вам решения.
Существуют следующие виды вопросов. Информационные вопросы предназначены для сбора сведений, которые необходимы для составления представления о чем-либо. Контрольные вопросы важно использовать во время любого разговора, чтобы выяснить, понимает ли вас партнер. Примеры контрольных вопросов: “Что вы об этом думаете?”, “Считаете ли вы также, как и я?”. Направляющие вопросы необходимы тогда, когда вы не хотите позволить собеседнику навязать вам нежелательное направление беседы. С помощью таких вопросов вы можете взять в свои руки управление ходом переговоров и направить их в необходимое вам русло. Провокационные вопросы позволяют установить, чего в действительности хочет ваш партнер и верно ли он понимает положение дел. Провоцировать – значит бросать вызов, подстрекать. Эти вопросы можно начинать так: “Вы уверены, что сможете …?”, “Вы действительно считаете, что…?” Альтернативные вопросы представляют собеседнику возможность выбора. Число вариантов, однако, не должно превышать трех. Такие вопросы предполагают быстрый ответ. При этом слово “или” чаще всего является основным компонентом вопроса: “Какой срок обсуждения подходит вам больше всего – понедельник, среда или четверг?”.
Подтверждающие вопросы задают, чтобы выйти на взаимопонимание. Если ваш партнер пять раз согласился с вами, то на решающий шестой вопрос он также даст положительный ответ. Примеры: “Вы придерживаетесь того же мнения, что …?”, “Наверняка вы рады тому, что…?” Встречные вопросы направлены на постепенное сужение разговора и подводят партнера по переговорам к окончательному решению. Считается невежливым отвечать вопросом на вопрос, однако встречный вопрос является искусным психологическим приемом, правильное использование которого может дать значительные преимущества.
Ознакомительные вопросы предназначены для выявления мнения собеседника по рассматриваемому вопросу. Это открытые вопросы, требующие развернутого ответа. Например: “На какой эффект вы рассчитываете при принятии этого решения?”.
Вопросы для ориентации задаются, чтобы установить, продолжает ли ваш партнер придерживаться высказанного ранее мнения. Например: “Каково ваше мнение по этому пункту?”, “К каким выводам вы при этом пришли?”.
Однополюсные вопросы – подразумевают повторение собеседником вашего вопроса в знак того, что он понял, о чем идет речь. При этом вы убеждаетесь, что вопрос понят правильно, а отвечающий получает время для обдумывания ответа.
Вопросы, открывающие переговоры, весьма важны для эффективного и заинтересованного обсуждения. У партнеров по переговорам сразу же возникает состояние положительного ожидания. Например: “Если я предложу вам способ, с помощью которого можно быстро решить проблему …, ничем при этом не рискуя, заинтересует вас это?”.
Заключающие вопросы направлены на скорейшее положительное завершение переговоров. При этом лучше всего сначала задать один-два подтверждающих вопроса, сопроводив их непременно дружеской улыбкой: “Смог ли я убедить вас в выгоде этого предложения?”, “Убедились ли вы, насколько просто все решается?”. А затем без дополнительного перехода можно задать вопрос, заключающий переговоры: “Какое время реализации этого предложения вас больше устраивает – май или июнь?”
-3-
Реальная практика не исключает встречи с партнером, использующим разного рода “грязные уловки”. Эти приемы необходимо знать и уметь их нейтрализовать. Одно из старых правил состояло в “максимальном завышении начального уровня”. В ходе переговоров один из партнеров стремится как можно дольше отстаивать эту крайнюю позицию. Часто этот прием предусматривал включение таких пунктов, от которых впоследствии можно было безболезненно отказаться, выдавая это за уступку и ожидая аналогичных шагов от партнера по переговорам.
Этот прием часто приводит к отрицательным последствиям. Подобное поведение вызывает недоверие, да и современные методы оценки потенциала сторон оставляют мало возможностей для его использования.
Другой прием, близкий к описанному – “расстановка ложных акцентов в собственной позиции” и как один из вариантов этого приема – внесение явно неприемлемых для партнера предложений. Этот тактический прием заключается в том, что демонстрируется, например, крайняя заинтересованность в решении какого-либо вопроса, хотя на самом деле этот вопрос является второстепенным для данного участника переговоров. Мотивы такого поведения могут быть различными. Иногда это делается непосредственно для торга: вопрос в дальнейшем снимается, чтобы получить необходимые решения по другому, более важному вопросу.
Прием “вымогательства” также близок к только что описанным приемам завышения начальных требований и расстановке ложных акцентов. Различия скорее в том, когда эти приемы используются. Если применение первых двух наиболее характерно для начала переговоров, то вымогательство обычно используется в конце, когда стороны подошли к подписанию договоренностей. Иногда этот прием называется “выдвижением требований в последнюю минуту”, поскольку нацелен именно на завершающий этап переговоров. Одна из сторон в конце переговоров, когда практически становится очевидным успешное их завершение, вдруг выдвигает новые требования. При этом она исходит из того, что ее партнер, будучи крайне заинтересованным в подписании достигнутых договоренностей, пойдет на уступки. Последствия такого поведения достаточно очевидны. Конечно в этом случае, можно получить некие уступки от партнера. Но какими будут после завершения переговоров отношения между их участниками представить не трудно. Более того, репутация в современном деловом мире значит порой значительно больше, чем получение конкретных прибылей и преимуществ.
В более широком контексте прием “вымогательства” по своей природе близок другому приему – “постановке партнера в безвыходную ситуацию”. На переговорах – поставить партнера в безвыходную ситуацию – это, вероятнее всего, риск сорвать их. Соглашение же, полученное таким путем, вряд ли будет прочным. В лучшем случае можно добиться каких-то временных уступок, но не обойдутся ли они потом втридорога?
Довольно часто в рамках концепции торга, кроме вымогательства и постановки партнера в безвыходную ситуацию, используются другие приемы, связанные с оказанием на него давления. Один из них – “ультимативность требований”: либо вы соглашаетесь на наше предложение, либо мы уходим с переговоров. Понятно, что разговор с помощью ультиматума – это уже не переговоры, а попытка решить проблему в одностороннем порядке. Другой тактический прием – “угроза”. В принципе отличие этих двух приемов состоит в том, что, если первый относится к предложениям, то угрозы могут быть выдвинуты по любому поводу.
“Выдвижение требований по возрастающей.” Видя, что партнер соглашается с вносимыми предложениями, выдвигают все новые и новые. Каждый раз, когда соглашение уже достигнуто, говорилось: “Да, конечно, согласны, но есть еще проблема”. В итоге эти небольшие проблемы могут обернутся финансовыми затратами одной из сторон.
Еще один прием – “салями”. Он состоит в том, что информация о собственных интересах, оценках и т.д. дается очень маленькими порциями по принципу нарезания колбасы салями – отсюда и название. Смысл приема в том, чтобы заставить партнера первым “раскрыть свои карты”, а там уже в зависимости от этого соответствующим образом действовать. Применение этого приема оборачивается искусственным затягиванием переговоров в ущерб делу.
“Дача заведомо ложной информации или блеф”. В целом этот прием исчезает из арсенала средств участников переговоров, поскольку в современных условиях его использование может стать легко и быстро очевидным, что ведет к потере репутации данного участника переговоров.
Назовем еще два приема. Один из них – “отказ от собственных предложений”, когда партнер готов пойти на их принятие. Цели здесь могут быть различными: и затягивание переговоров, и попытка “выторговать побольше”, и нежелание вообще чего-либо решать с помощью переговоров. Другой тактический прием – “двойное толкование”. Он предполагает следующее. Стороны в результате переговоров выработали некий документ. При этом одна из сторон “заложила” в формулировки двойной смысл, который не был замечен ее партнером, с тем, чтобы трактовать соглашение в своих интересах, якобы не нарушая его. Понятно, что подобное поведение может нести в себе весьма большую опасность.
При ориентации на дружеский подход (что все же бывает редко) характерно принятие практически любых предложений партнера, значительные уступки, при которых ничего не требуют взамен, “прямое открытие позиций”.
При реализации сторонами партнерских отношений центральным звеном становится совместный анализ проблемы, совместное творчество. Чем полнее и глубже будет проанализирована проблема, тем больше шансов найти разрешение имеющих место противоречий. Поэтому любые действия, направленные на изучение проблемы, играют положительную роль. Информация о положении дел должна быть доступна участникам переговоров. При ориентации на совместный с партнером анализ проблемы надо высказать свою точку зрения, выслушать партнера, сопоставить их.
В большинстве случаев начинать целесообразно с анализа общих интересов и моментов, а через них выходить на определение возможной общей зоны решения. Даже если стороны, вступившие в переговоры, находятся в состоянии конфликта, необходимо постараться избежать подчеркивания различия на начальном этапе ведения переговоров.
Одной из продуктивных тактик ведения переговоров может быть “постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов”.Эта тактика предлагает сначала обсудить наиболее легкие вопросы. Их решение оказывает положительное психологическое воздействие на участников переговоров, демонстрирует возможность достижения договоренностей. Использование приема “постепенного повышения сложности”может быть весьма продуктивным. Решение сначала более легких вопросов создает благоприятную психологическую атмосферу на переговорах, показывает, что проблемы, в принципе, решаемы.
К изложенному приему примыкают действия, направленные на “поиск общей зоны решения”, т.е. стороны сначала приходят к согласию относительно содержания совместного документа, иными словами определяется зона возможных решений или “общая формула решений”. Итак, достигнув договоренности по принципиальным вопросам, стороны отрабатывают детали соглашения. Такое двухступенчатое ведение переговоров позволяет значительно экономить время.
Заслуживает одобрения разработка и внесение таких предложений, которые бы способствовали реализации обоюдных интересов, т.е. предложений, на которые партнер мог бы ответить утвердительно. Иногда, партнер по переговорам согласен с существом предложений, но находит сами формулировки неприемлемыми.
Конечно, совместный анализ разногласий не предполагает обмен одними комплиментами. Возможны и необходимы возражения. Однако их смысл принципиально отличен от разногласий в условиях торга. Там возражения – один из инструментов манипулирования поведением партнера, здесь – инструмент анализа проблемы. Важна форма изложения возражений. Они должны быть хорошо аргументированы и ориентированы не на защиту собственной позиции, а на поиск согласования интересов.
В ходе переговоров бывает полезно “разделить проблему на отдельные составляющие”, а не пытаться сразу решить проблему. Разложив проблему, участники переговоров смотрят, возможно ли достижение договоренности по каждому элементу. Если – нет, то может быть целесообразно вынести некоторые из них “за скобки”, иными словами – не рассматривать. Конечно, в этих условиях не будет достигнуто всеобъемлющего соглашения. Однако в целом ряде случаев наличие такого частичного соглашения будет значительным шагом вперед по сравнению с отсутствием какой бы то ни было договоренности.
Иногда действия партнера нельзя отнести к тому или иному подходу. Похожие внешне они могут иметь различный смысл. В качестве примера может быть приведен хорошо известный прием “пакетирования”, когда несколько предложений или вопросов увязываются и предлагаются к рассмотрению в виде “пакета”, т.е. обсуждению подлежат не отдельные предложения или вопросы, а их комплекс. В процессе переговоров используются два вида “пакета”, но один из них отражает концепцию торга, другой – совместный с партнером анализ проблемы.
Использование “пакета” в рамках торга предполагает увязывание привлекательных и малопривлекательных предложений в один “пакет”. Автор “пакета” исходит из крайней заинтересованности партнера в нескольких предложениях из этого “пакета” и надеется на одобрение всего пакета. Тем самым автор “пакета” открывает свою позицию. После дискуссии стороны приходят к какому-либо решению.
Иногда “пакет” возникает в результате дискуссии, или предлагается в начале переговоров, если стороны хорошо знают позиции друг друга. “Пакет”, обсуждаемый с партнером, предполагает размен уступок и увязку его в “пакете”.
Другой прием характерен для многосторонних переговоров и предполагает разработку “блоковой тактики”, заключающейся в согласовании действия с партнерами, выступающими единым блоком. При большом числе сторон, участвующих в переговорах, сначала предлагается найти решения для части из них и тем самым облегчить поиск конечного решения. В других случаях этот прием используется в прямо противоположных целях, а именно: не дать провести решение путем, например, выдвижения альтернативного предложения от блока.
Приведенные примеры показывают, что внешне одинаковые действия для участников переговоров могут иметь различный смысл. Если партнер прибегает к подобным действиям то необходимо, прежде всего, понять какие цели он при этом преследует.
Как быть, если партнер использует различного рода “грязные уловки”, недозволенные приемы? Это один из основных и, пожалуй, наиболее сложных вопросов, с которыми сталкиваются участники переговоров. Одно из основных правил при ведении переговоров с партнером, применяющим подобного рода приемы, – не отвечать взаимностью. Второе, что имеет смысл сделать – это проанализировать причины, по которым партнер ведет себя “недостаточно честно”. В зависимости от результатов анализа следует в дальнейшем строить и свою линию поведения. Возможно в данной ситуации целесообразно обратиться к иной альтернативе и решать проблему либо на односторонней основе, либо совместно с другим партнером. При этом не стоит резко прерывать переговоры. Поведение, ориентированное на “хлопанье дверьми”, не лучший выход из данной ситуации. Оно осложняет в дальнейшем продолжение диалога.
Наиболее разумное поведение в условиях конфронтационного подхода – попытаться изменить игру, показав, что в интересах обеих сторон отказаться от концепции торга и направить совместные усилия на поиск решения проблем. Делать это необходимо без излишних демонстраций, рационально и аргументировано.
Представляется, что за переговорами – как средством урегулирования конфликтных и кризисных ситуаций, а также средством, обеспечивающим сотрудничество различных социальных субъектов большое будущее. Они приходят на смену силовым и командным методам, обеспечивая наиболее гармоничное развитие социальной и экономической жизни. И они требуют уже сейчас специалистов своего дела, обладающих высоким творческим потенциалом, хорошо разбирающихся в тайнах избранной профессии, умеющих принимать продуманные и тщательно взвешенные решения.
Литература:
Основная – [2, 4];
Дополнительная – [6, 7, 8, 9, 13, 14, 18].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 58; Нарушение авторских прав
§
План
1. Этическая специфика деловой беседы.
2. Структура деловой беседы.
-1-
Практика деловых отношений показывает, что в решении проблем, связанных с межличностным контактом, многое зависит от того, как партнеры (собеседники) умеют налаживать контакт друг с другом. Деловое общение является необходимой частью человеческой жизни, важнейшим видом отношений с другими людьми.
Понятие “деловая беседа” весьма широко и достаточно неопределенно: это и просто деловой разговор заинтересованных лиц, и устный контакт между партнерами, связанными деловыми отношениями.
Под деловой беседой понимают речевое общение между собеседниками, которые имеют необходимые полномочия от своих организаций и фирм для установления деловых отношений, разрешения деловых проблем или выработки конструктивного подхода к их решению.
Все виды деловых индивидуальных бесед можно разделить на две группы:
– беседы «свободные» с двухсторонним обменом информацией, проходящей без специальной подготовки (с учетом или без учета времени);
– беседы строго регламентированные, специально подготовленные.
Подготовка к беседе включает в себя:
1. Планирование:
· предварительный анализ участников и ситуации;
· инициатива проведения беседы и определение ее задач;
· определение стратегии и тактики;
· подробный план подготовки к беседе.
2. Оперативная подготовка:
· сбор материалов;
· отбор и систематизация материалов;
· обдумывание и компоновка материалов;
· рабочий план;
· разработка основной части беседы;
· начало и окончание беседы.
3. Редактирование:
· контроль (т.е. проверка проделанной работы);
· придание беседе завершенной формы.
4. Тренировка:
· мысленная репетиция;
· устная репетиция;
· репетиция беседы в форме диалога с собеседником.
К числу целей, требующих проведения деловой беседы, можно отнести, во-первых, стремление создать новую деловую ситуацию или новые деловые отношения между участниками беседы; во-вторых, необходимость выработки руководителем соответствующих решений на основании анализа мнений и высказываний сотрудников.
Деловая беседа является наиболее благоприятной, зачастую единственной возможностью убедить собеседника в обоснованности вашей позиции с тем, чтобы он согласился и поддержал ее. Таким образом, одна из главных задач деловой беседы — убедить партнера принять конкретные предложения.
Деловая беседа выполняет ряд важнейших функций. К их числу относятся: взаимное общение работников из одной деловой сферы; совместный поиск, выдвижение и оперативная разработка рабочих идей и замыслов; контроль и координирование уже начатых деловых мероприятий; поддержание деловых контактов; стимулирование деловой активности.
Чтобы научиться эффективному проведению деловой беседы, необходимо знать несколько важных принципов общения:
– избегайте жаргонных слов и оскорбительных выражений;
– умейте слушать других и показывать, что вам это интересно;
– правильно произносите имена и фамилии;
– все служебные тайны, как профессиональные, так и личные, храните при себе;
– будьте осторожны с конфиденциальной информацией, которую могут случайно услышать сослуживцы или посетители по время встреч или телефонных разговоров;
– говорите кратко и по существу;
– реже используйте местоимение «я»;
– говорите, опираясь на факты, не увлекаясь деталями, но помните, что удачно упомянув о детали, вы укрепите вашу позицию;
– избегайте назидательного тона;
– ищите выход из сложившейся конфронтации.
-2-
Начало беседы – важный этап. Его задачи состоят в следующем:
На первой фазе беседы ставятся следующие задачи:
– установить контакт с собеседником;
– создать благоприятную рабочую атмосферу для беседы;
– привлечь внимание к теме разговора;
– пробудить интерес собеседника.
Как ни странно, многие беседы заканчиваются, так и не успев начаться, особенно если собеседники находятся на разных социальных уровнях (по положению, образованию и т.д.). Причина заключается в том, что первые фразы беседы оказываются слишком незначительными. Следует иметь в виду, что именно несколько первых предложений часто решающим образом воздействуют на собеседника, т.е. на его решение выслушать нас или нет. Собеседники обычно более внимательно слушают именно начало разговора — часто из любопытства или ожидания чего-то нового. Именно первые два-три предложения создают внутреннее отношение собеседника к нам и к беседе, по первым фразам у собеседника складывается впечатление о нас.
Далее приведем несколько типичных примеров так называемого самоубийственного начала беседы.
1. Следует всегда избегать извинений, проявления признаков
неуверенности. Негативные примеры: «Извините, если я помешал…»; «Я бы хотел еще раз услышать…»; «Пожалуйста, если у вас есть время меня выслушать…».
Нужно избегать любых проявлений неуважения и пренебрежения к собеседнику, о которых говорят следующие фразы: «Давайте с вами быстренько рассмотрим…»; «Я как раз случайно проходил мимо и заскочил к вам…»; «А у меня на этот счет другое мнение…».
Не следует своими первыми вопросами вынуждать собеседника подыскивать контраргументы и занимать оборонительную позицию. Хотя это логичная и совершенно нормальная реакция, в то же время с точки зрения психологии это промах.
Существует множество способов начать беседу, но практика выработала ряд «правильных дебютов»:
Метод снятия напряженности позволяет установить тесный контакт с собеседником. Достаточно сказать несколько теплых слов — и вы этого легко добьетесь. Нужно только задаться вопросом: как бы хотели чувствовать себя в вашем обществе собеседники? Шутка, которая вызовет улыбку или смех присутствующих, также во многом способствует разрядке первоначальной напряженности и созданию дружеской обстановки для беседы.
Метод «зацепки» позволяет кратко изложить ситуацию или проблему, увязав ее с содержанием беседы. В этих целях можно с успехом использовать какое-то небольшое событие, сравнение, личные впечатления, анекдотичный случай или необычный вопрос.
Метод прямого подхода означает непосредственный переход к делу, без какого бы то ни было вступления. Схематично это выглядит следующим образом: мы вкратце сообщаем причины, по которым была назначена беседа, быстро переходим от общих вопросов к частному и приступаем к теме беседы. Этот прием является «холодным» и рациональным, он имеет прямой характер и больше всего подходит для кратковременных и не слишком важных деловых контактов.
Следующий этап деловой беседы – информирование присутствующих, то есть передача сведений, с которыми вы хотите их познакомить. Такая передача должна быть точной, ясной, профессионально правильной и по возможности наглядной.
Особое внимание необходимо уделять краткости изложения. Нельзя забывать о временных рамках беседы. Постоянно следует помнить о направленности беседы, то есть держать в голове ее основные задачи и не отклоняться от темы, даже если собеседники постоянно задают «лишние» вопросы.
В процессе информирования не стоит прерывать собеседника без крайней необходимости, но и не нужно бояться пауз в разговоре – возможно, он просто собирается с мыслями, чтобы сказать что-то важное. Но если пауза затягивается, необходимо приободрить собеседника косвенным вопросом, на который он вынужден будет ответить.
При информировании нужно искреннее и заинтересованно слушать говорящего. И при этом стараться оставаться самим собой – естественным, вежливым, радушным хозяином.
Информируя, отдельные собеседники часто стремятся скрыть свои мысли, отделаться общими фразами, уйти от принятия конкретных решений. Для того они обычно используют следующие приемы:
– используют выражения, не имеющие предметного содержания, типа: «есть решение…»;
– употребляют глаголы, не дающие указания на точный образ действий, например, «надо улучшить», «требуется активизировать»;
– делают намеки, когда нет конкретного указания на того, о ком идет речь, например, «есть мнение…»;
– передают информацию очень неопределенно и субъективно;
– обобщают информацию, меняя ее смысловое содержание.
Подобные варианты беседы существенно снижают ее эффективность и усложняют достижение поставленной цели. Можно перечислить еще ряд факторов, которые надо уметь выявлять в сообщаемой информации и стремиться «нейтрализовать» их негативное влияние. Среди них:
– усреднение или, наоборот, избирательность в подходе к воспринимаемой информации;
– нежелание воспринимать негативные факты;
– упрощение, выражающееся в формировании представления на основе фрагментарной информации или первого впечатления;
– негативные эмоции, вызванные посторонними раздражителями;
– перенос негативного отношения к каким-либо отдельным чертам собеседника или деталям проблемы на общую оценку.
После информирования присутствующих и ответов на вопросы наступает основной этап деловой беседы – обоснование выдвигаемых положений. На этом этапе формируется предварительное мнение, занимается определенная позиция как с вашей стороны, так и со стороны вашего собеседника. С помощью аргументов можно полностью или частичной изменить позицию и мнение собеседника, смягчить противоречия, критически рассмотреть положения и факты, изложенные обеими сторонами.
В аргументировании выделяют две основные конструкции: доказательную аргументацию, когда вы хотите что-то доказать или обосновать, и контраргументацию, с помощью которой вы опровергаете утверждения партнеров по переговорам.
Последний этап беседы – ее завершение. Успешно завершить беседу – значит достигнуть заранее намеченных целей. На этом этапе решаются следующие задачи:
– достижение основной или запасной (альтернативной) цели;
– обеспечение благоприятной атмосферы;
– стимулирование собеседника к выполнению намеченных действий;
– поддержание в дальнейшем контактов с собеседником, его коллегами;
– составление резюме с четко выраженным основным выводом, понятным всем присутствующим.
Завершение беседы нельзя сводить только к простому повторению наиболее важных ее положений. Основные идеи следует сформулировать очень четко и кратко. Вам необходимо придать общему выводу легко усваиваемую форму, то есть сделать несколько логических утверждений, полных смысла и значения. Всем присутствующим должна быть ясна и понятна каждая деталь обобщающего вывода, в котором нет места лишним словам и расплывчатым формулировкам, а преобладает одна основная мысль.
Заключение беседы составляется на основе письменной записи всей беседы. Это чрезвычайно важный документ, в котором обязательно соблюдаются все необходимые формальности (фамилии, имена и отчества присутствующих, их должности, уровень, постоянное место работы; продолжительность беседы; по чьей инициативе она состоялась).
Деловая беседа- это разговор между двумя или собеседниками, соответственно ее участники могут и должны принимать во внимание специфические особенности личности, мотивов, речевых характеристик друг друга, т.е. общение носит межличностный характер и предполагает разнообразные способы речевого и неречевого воздействия партнеров друг на друга.
Преимуществами деловой беседы являются:
· быстрота реагирования на высказывания собеседников, способствующей достижению целей;
· повышение компетентности руководителя благодаря учету, критической проверке и оценке мнений, предложений, идей, возражений и критических замечаний, высказанных в беседе;
· возможность более гибкого подхода к предмету обсуждения и понимания контекста проведения беседы, а также целей каждой из сторон.
Литература:
Основная – [2, 4];
Дополнительная – [6, 7, 8, 9, 13, 14, 18].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 30; Нарушение авторских прав
§
Этикет распространяется на все сферы жизни: конкретные правила предписывают, как соблюдать гигиену, разговаривать, вести себя за столом.
Этикет коренится в ритуале и во многом схож с ним. Посредством этикета исполнителям задаются формальные рамки ситуативного поведения и взаимодействия. Стандартизируя поведение разных людей в типичных ситуациях, правила этикета в известной мере позволяют избежать неловкости, напряжения, взаимонепонимания. Как форма регуляции поведения этикет – своего рода «малая этика» – посредством простых по содержанию, хотя нередко и утонченных по форме требований обеспечивает ограничение, социализацию и одухотворение естественных (спонтанных) проявлений индивидов. Поэтому этикет – это всегда форма культуры или иначе его называют «культурой поведения».
В обществах с устоявшимися нравами и традициями этикет – это правила общепринятого и положенного поведения; в переходных обществах, находящихся в процессе смены укладов и транс-стратификационной миграции, обществах с ломающимися и меняющимися нравами этикет – это правила именно подобающего поведения.
Особенности этикета:
Этикет несет в себе общечеловеческие нормы общения, сохранявшиеся тысячелетиями и свойственные многим народам.
Этикет отражает специфическую систему национальных особенностей общения, положительных традиций, обычаев, обрядов, соответствующих исторически обусловленным условиям бытия и нравственно-эстетическим потребностям людей.
Требования этикета не являются абсолютными, они относительны, соблюдение их зависит от места, времени и обстоятельств. Поведение, недопустимое в одном месте и при одних обстоятельствах, может быть уместным в другом месте и при других обстоятельствах.
Нормы этикет являются условными, они как бы носят характер неписаного соглашения о том, что в поведении людей является общепринятым, а что нет.
Этикет – это эстетическая сторона поведения человека. Красивые манеры, красивое поведение – то, что говорит о человеке, его чувствах и мыслях без слов; манера двигаться, носить одежду и украшения, есть; умение вести себя в гневе и радости – всем этим видам общения человек старается придать не только нравственный, но и эстетический характер.
Итак, этикет – важная составляющая часть общечеловеческой культуры, нравственности и морали, выработанная на протяжении многих веков совокупными усилиями людей в соответствии с их представлениями о добре, справедливости, человечности, о красоте и порядке, о благоустройстве и бытовой целесообразности.
-2-
Проследим историю зарождения этикета.
Сила человека с самого начала была в единстве с себе подобными. Чтобы жить и бороться сообща, приходилось согласовывать свои интересы,мысли, чувства с окружающими. Так возникали простые правила общения, которые передаваясь из поколения в поколение, формировали нравы.
Преобладающая роль в развитии первобытной культуры принадлежала женщине. Именно она, проявляя свою любовь к детям, заботу о слабых, уважение к старшим, воспитывала чувство любви, привязанности, заботы у детей.
Но этикет формируется несколько позже как свод правил поведения впроцессе расслоения общества. Получивший власть и богатство выделяет себя внешне и требует особого, почтительного отношения.
Самые старые из известных нам сведений об этикете – древнеегипетские. Здесь считалось, что необходимые качества «приличного человека» – умеренность, скромность, почитание старших, умение хранить «в душе своей слова отца» и следовать их заветам. Необходимым компонентом культуры и большим достоинством считалось у древних египтян умение есть красиво и бесшумно, пользуясь столовыми приборами.
Древние греки, поклонявшиеся разуму, силе и красоте, во внешнем поведении наиболее ценили сдержанность в будни, раскрепощенность в праздники и ярость в бою. Пифагор воспитывал у своих учеников следование обычаям, повиновение старшим, самообладание, выдержку. Чтобы быть добродетельным, проповедовал Сократ, надо знать, как поступать. И уметь владеть собой, считал Демокрит.
Мера – важнее всего, считали и древние римляне. Древнеримский поэт Овидий предостерегал молодых людей: не следует излишне жадно поглощать пищу и чрезмерно увлекаться напитками, однако вполне пристойно поклоннику красавицы обмакнуть пальцы в вино и написать «пламенной жидкостью» на столе объяснение в любви. Древний Рим вообще был дисгармоничен в своих нравственных и эстетических нормах, что находило отражение в этикете:невоздержанность в поведении, проявлении чувств, стремление покорить роскошью в нарядах и празднествах. Поэтому на фоне мягких и деликатных греков римляне выглядели необузданными, не знающими чувства меры ни в чем.
Как целостное явление этикет развивается в эпоху расцвета средневековья; его социокультурное значение в эту эпоху было обусловлено необходимостью поддержания внутренней стабильности высших сословий, в частности рыцарского, в условиях их расширения за счет выходцев и незнатных семей. В рамках рыцарского этоса получили развитие куртуазные нравы, предусматривавшие строгое исполнение определенных правил поведения влюбленного и возлюбленной. Постепенно распространившись в других сословиях, рыцарский этикет стал основой европейского, так называемого галантного этикета, основные элементы которого – вежливость, предупредительность, почтительность – сохраняются и в современном этикете.
В эпоху средневековья особенно выделяется этикет Византии, пышный и каноничный, впитавший в себя культуру Запада и Востока. Этикет обрел необычайную значимость, ибо он придавал власти блеск и величие. Вокруг императорского трона образуются специальные должности для точного соблюдения правил этикета: царедворцы, надевавшие на императора одежду; подававшие ее; подававшие воду для омовения рук; хранитель царской чернильницы и т.д.
Очень суров был этикет Испании и Англии. Появляются специальные книги и трактаты, поучающие, чего требует от каждого воспитанного человека учтивость. Эти требования превращают простые правила поведения в стандарт как необходимую ритуализированную форму общения. Причем требования этикета были столь сложны, что со временем появились специальные люди – церемониймейстеры, знающие все тонкости придворных ритуалов, которые не имели права нарушать даже монархи.
В Испании родился малоудобный способ выражения почтения монарху, когда посетители становились на колени. В Англии придворные так часто делали это, что панталоны у них был изношены до крайности.
Во время этикета порою жертвовали жизнью. Так, чуть не погибла испанская королева, которая, запутавшись в стременах, упала с коня. Видевшие это придворные не смели помочь ей, поскольку этикет запрещал касаться королевы. Правда, нашлись двое смельчаков, которые спасли королеву, после чего сразу же покинули Мадрид, чтобы избежать наказания.
Если во времена средневековья тон задавал испанский этикет, то с 17-18в.в. первенство переходит к Франции. Само слово «этикет» употребляется со времен Людовика Х1У, на приемах которого гостям вручали от карточки с перечислением требуемых от них правил поведения. Эти карточки назывались этикетки. Они и дали имя этикету.
Жизнь французского двора напоминала театрализованное представление, где поступки могли быть коварными и жестокими, но манеры должны были отличаться изяществом и грацией, где больше всего ценилось умение быть предупредительным в обхождении. Члены семьи должны были в определенный час вставать. Точно указывалось, кто должен присутствовать при одевании монарха, кто должен держать и подавать одежду, туалетные принадлежности. Этикет точно регламентировал, на какую высоту, переступая порог, могли поднимать юбки придворные дамы.
Нарушение норм этикета рассматривалось как преступление. Этикет являлся особой знаковой системой, с помощью которой происходило обособление дворянства от более «низких» культур.
Этикет представлял собой настолько сложную и детализированную систему норм и правил, что ему специально обучали (учили также искусству «строить глазки», клеить «мушки»). Хорошие манеры становятся признаком превосходства, просвещенности дворянства.
Во времена Французской революции дворянский этикет был публично отвергнут как лицемерный, ненатуральный и преувеличенный.
Буржуазный этикет, по сравнению с аристократическим, внешне натуральнее, практичнее и проще. В особенности это относится к американскому этикету.
Одно из первых наставлений по этикету было написано Д. Вашингтоном «Сто десять правил приличного поведения», среди которых были и такие: «не чешись за столом, не ковыряй вилкой в зубах, не дави блох на людях».
Видный писатель и политический деятель Б. Франклин, развивавший философию успеха, провозгласил: «Время – деньги», «Богатый стол оставляет скудное завещание».
И сегодня большинство современных американских книг по этикету носит четко выраженный практический характер: они учат тем приемам, которые должны помочь сделать карьеру, обрести нужных друзей и т.д.
О славянских обычаях, нормах и правилах поведения упоминается уже в первых письменных источниках. В «Повести временных лет» летописец рассказывает, что «племена имели свои обычаи, законы и предания. И каждые – свой нрав».
В начале ХП века В. Мономах составил «Поучение к детям», в котором призывал трудиться, творить добро, укрощать гнев и иметь «душу честную, язык воздержанный».
В эпоху Ивана 1У появился свою правил поведения для горожан «Домострой», провозглашавший единоличную власть в семье отца, хозяина дома, сурово держащего подвластное ему семейство в повиновении. В книге описывалось как решать хозяйственные вопросы, внутренние семейный порядки, как ходить в гости, о чем беседовать.
Жизненный уклад в России резко меняется в эпоху Петра 1. В 1717 г. выходит книга по этикету «Юности честное зерцало». В книге содержались разные правила: «громко не сморкаться и не чихать», «перстом носа не чистить», «ногами не мотать».
Особое внимание Петр уделял организации ассамблей – собраний, открывающихся вечерами в знатных домах по установленному порядку. Здесь представители высших сословий должны были встречаться с иностранцами и перенимать у них формы политеса и одежды. Самая большая комната дома отводилась под танцевальный зал. В соседних комнатах играли в шахматы, шашки. Азартные игры (карты и кости) возбранялись под страхом кнута. Одна комната предназначалась для курения. Петр даже разрешил продажу табака, до тех пор запрещенную в России.
Значение Ассамблей: открыли новую форму общей людей, которое в допетровской России было крайне ограничено. В допетровскую эпоху встречи носили преимущественно хозяйственно-деловой или родственный характер.
В послепетровскуюэпоху установился образ жизни на западноевропейский манер: дворянский этикет 18 в. отличается особой пышностью, роскошью, сословной замкнутостью. Изобилие и роскошь русского двора изумляли даже французов, которые были привычны к блеску версальского двора.
Усилился сословный характер этикета, что проявилось, в частности, в строгой регламентации стиля одежды для каждого сословия (в соответствии с «Табелем о рангах»).
Значительно усилилось влияние французской культуры на российский быт и нравы.
Этикет пронизывает все сферы жизни дворянства, регламентируя различные формы поведения. Особенно проявлялось это на пышных балах и маскарадах, которые заменили петровские ассамблеи. Незнание танцев считалось серьезным недостатком воспитания. На балах играли уже не в шахматы и шашки, а в карты, вошедшие в моду при Анне Иоановне. Несмотря на строгие меры (полиция получила право являться в дом, где велась игра, и брать под стражу играющих), азартные игры продолжались, что влекло за собой разорения, растраты казенных денег и т.п.
В среде мелких провинциальных дворян и купечества этикет приобрел вторичный, адаптированный к местным условиям жизни характер.
В конце 19 – начале 20 в.в. появляется особый разряд городского населения – мещане. То есть городские (местные) «обыватели» – мелкие торговцы. Служащие частных компаний, прислуга. Здесь тоже складывался свой кодекс поведения. Этикет в мещанской среде выполнял роль своеобразного лифта, с помощью которого можно было подняться выше своего действительного положения в обществе. Поэтому мещане стремились во всем подражать господам, копировать их образ жизни, манеры, внешние атрибуты культурности. Но это иногда принимало карикатурные, уродливые формы поведения.
В тоже время как культурный антипод мещанина в обществе формируется тип интеллигента–человека образованного, просвещенного, несущего в себе лучшие прогрессивные черты. Идеалы. Здесь вырабатывался свой этикетный кодекс, который исключал внимание ко всему внешнему, поверхностному. Главным было не внешнее впечатление, производимое в обществе, а нравственное, духовное, личностное начало.
Октябрьская революция «отменила» этикет вместе со многими другими культурными достижениями прошлого. Это не могло не сказаться на общем уровне поведения и соблюдения норм вежливости: люди стали «забывать» пользоваться носовым платком, опрятно одеваться. Употреблять «волшебные» слова «спасибо» и «пожалуйста». А вот грубость и хамство становились своеобразными символами «нашего» образа жизни.
-3-
«Реабилитирован» этикет в глазах общества в 1960-е годы – годы «оттепели», когда начали налаживаться международные связи и поэтому потребовалось срочно обучать людей правилам поведения, дабы «не ударить в грязь лицом» перед мировой общественностью. Тогда появились и первые «легальные» книги по «советскому этикету» благодаря которым читатель мог наконец-то познакомиться с правилами поведения, принятыми в наше время во всем мире.
Итак, можно сделать выводы:
Этикет носит сословно-разграничительный характер: для различных групп людей и по отношению к разным сословиям предусмотрены разные правила поведения.
Этикет носит условно-договорный, согласительный характер. Таким образом, он не всегда является естественно-целесообразным, а его нормы, иногда надуманные, есть результат «договоренности», соглашения, конечно же, негласного.
Этикет носит культурно-исторический характер, он меняется со временем и с развитием культуры.
Что касается современного этикета, то его особенностями являются: демократичность и гуманистичность.
В чем это проявляется?
В сферу действия этикета вовлекается все большее число людей, он становится всеобщим регулятором поведения, а не сводом предписаний для избранного сословия.
Этикет теряет сословную принадлежность: он не разделяет людей по их происхождения, а напротив, объединяет их, предъявляя ко всем одинаковые требования. Он становится показателем уровня воспитанности человека и общества.
Упрощаются требования этикета. Многие предписания теряют свою вычурность и становятся более естественными и целесообразными а следовательно, более доступными для усвоения и соблюдения.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 15; Нарушение авторских прав
§
План
1. Общие принципы и нормы этикетной культуры.
2. Правила этикета в конкретных ситуациях.
-1-
Современный этикет потерял сегодня свою такую особенность как сословное разграничение. Его основная черта – демократичность, а главное – гуманизм. На общих принципах и нормах этикетной культуры рассмотрим в чем он проявляется.
Этикетная культура должна быть проявлением общей нравственной культуры, воспитанности человека. Его внутреннего отношения к окружающим, проявляющегося прежде всего во внимании и уважении к другим. От того, как мы относимся к людям зависит их отношение к нам.
Необходимая норма и основание этикета – вежливость, которая должна проявляться в:
– приветствии;
– обращении к человеку;
– умении помнить его имя и отчество;
– важнейшие даты его жизни.
Непременным условием вежливости является искренность. Всем известны выражения «холодная вежливость», «ледяная вежливость», которые превращают это прекрасное человеческое качество в свою противоположность.
Другими важнейшими основаниями правил этикета являются тактичность и чуткость. Содержанием этих человеческих качеств является внимание, уважение к тем. С кем мы общаемся, желание и умение их понять, почувствовать, что может доставить им удовольствие или наоборот, вызвать раздражение или досаду.
Тактичность и чуткость проявляются в чувстве меры, которую следует соблюдать в разговоре, в личных и служебных отношениях, в умении чувствовать границу, за которой наши слова и поступки могут вызвать у человека обиду, огорчение, боль.
Тактичный человек всегда учитывает конкретные обстоятельства:
· разницу в возрасте;
· пол;
· общественное положение;
· место разговора;
· наличие или отсутствие посторонних.
К сожалению, встречаются люди с двойным стандартом поведения: одни – на людях, другие – дома. Это говорит о невысокой культуре человека и плохом воспитании. Формы проявления бестактности весьма разнообразны, например:
· без причины отказываться от обсуждения предложенной темы;
· вести разговоры, которые могут вызвать у присутствующих тяжелые воспоминания или мысли, неприятно задеть их (о болезнях, смерти и т.п.);
· позволять неуместные шутки, подтрунивать над присутствующими, сплетничать об отсутствующих;
· распространяться в общественных местах и транспорте о сугубо личных, интимных делах – своих и чужих;
· шептать на ухо и т.д.;
· пристально разглядывать человека, тем более указывать на него или шептать о нем;
· читать чужие письма, подслушивать чужие разговоры;
· действовать и говорить в состоянии гнева или страсти – впоследствии вы можете об этом горько пожалеть;
· слишком откровенно проявлять свои симпатии и антипатии;
· слишком далеко заходить в выражении своей любезности и приветливости, чтобы они не превратились в назойливость.
Правильно вести себя во всех этих ситуациях вам поможет не только такт, но и деликатность, которая подскажет, как подойти к человеку, чтобы не оскорбить, не обидеть его, не коснуться больного места, а напротив. Постараться помочь ему, вывести из затруднительного положения.
Обязательное условие тактичности – это уважение к другому, появляющееся в умении его выслушать, в способности быстро и безошибочно определить реакцию собеседника на наше высказывание, поступки и при необходимости самокритично, без ложного стыда извиниться за допущенную ошибку. Это не только не уронит вашего достоинства, но и наоборот, укрепит его в глазах людей, выявив такую вашу ценную чету, как скромность. Ведь скромный человек никогда не стремится показать себя лучше, способнее, умнее других, не подчеркивает своего превосходства, не требует для себя никаких привилегий, особых удобств, услуг.
Эгоцентричные люди, наоборот, стремятся привлечь к себе внимание. С этой целью они осуждают, высмеивают, умаляют значение других, возвеличивая собственные заслуги, часто не существующие. Такие люди неприятны в обществе, их перестают уважать, ибо им не хватает такта, внутренней чуткости, которые так необходимы в общении.
Вместе с тем скромность не должна проявляться в робости и застенчивости. Напротив, скромные люди вполне могут оказаться достаточно твердыми и активными в критических обстоятельствах, при отставании собственного мнения.
Кроме основных принципов вежливости, тактичности, скромности существуют еще и общие правила поведения. К ним относится, например, «неравенство» людей в области этикета, выражающееся, в частности, в форме преимуществ, которые имеют:
· женщины перед мужчинами,
· старшие перед младшими,
· больные перед здоровыми,
· начальник перед подчиненными.
Мужчина должен быть внимателен к женщине (по его отношению к женщине судят об уровне его культуры). Если он ее сопровождает или провожает, он должен всячески заботиться о ней. В театре, в ресторане, в гостях – помочь раздеться и одеться, подать пальто, сдать одежду в гардероб. В дверях пропускать вперед (кроме залов ресторана, куда мужчины входят первыми). В транспорте, лифте помочь войти и выйти (первым выходит мужчина, подавая даме руку). Идя по лестнице вверх, мужчина отстает от женщины на 1-2 ступеньки, спускаясь вниз, он идет впереди.
-2-
Теперь рассмотрим частные вопросы этикета – правила этикета в конкретных ситуациях.
Начинается этикет с определенного порядка и правил приветствий, обращений, представлений и знакомств.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 22; Нарушение авторских прав
§
Учитывая «неравенство» в этикете, следует сразу же отметить, что молодые обязаны первыми приветствовать старших, входящие – присутствующих, запаздывающие – ожидающих и т.д.
Женщина, входя в комнату, где уже собрались люди, должна первой приветствовать всех присутствующих, не ожидая, когда к ней с приветствиями обратятся мужчины. Мужчины же, в свою очередь, не должны ждать, когда женщина подойдет к ним и поздоровается. Лучше, если мужчины, поднимутся и подойдут к ней, чтобы поприветствовать. Уходя, женщина также должна прощаться первой.
На официальных приемах в первую очередь приветствуют хозяйку и хозяина, после них дам, сначала – более пожилых, затем – молодых, затем – более пожилых и старших по положению мужчин, а затем остальных гостей. Хозяйка дома должна пожать руку всем приглашенным гостям.
Следует помнить, что принятое у нас и на Западе рукопожатие при встрече и при представлении мужчины и женщины в мусульманских странах совершенно неуместно: ислам не приемлет даже простое соприкосновение лиц разного пола, не связанных кровными узами. Не принято обмениваться рукопожатиями и у народов Юго-Восточной Азии.
Большое значение при приветствиях имеет манера держаться. На человека, с которым здороваешься, следует смотреть прямо, с улыбкой. Неприятное впечатление производит человек, который протягивая руку для приветствия, левую держит в кармане, смотрит в сторону, вниз или продолжает разговаривать с другим человеком.
На улице идущий мужчина первым кланяется стоящему. Женщина, идущая рядом с мужчиной, первой здоровается с женщиной, идущей или стоящей в одиночестве. Женщина первой приветствует мужчину, если она его обгоняет.
Приветствуя знакомую женщину на улице, мужчина должен приподнять шляпу или кепку (но не берет и зимнюю шапку). Если приветствие сопровождается рукопожатием, мужчина должен снять перчатку, а женщина может ее не снимать, поскольку перчатки являются частью дамского туалета. Однако варежку или теплую перчатку рекомендуется снимать и женщине. В лифте в присутствии дамы мужчины снимают шляпу.
Требования этикета необходимо соблюдать независимо от желания, настроения, психологического состояния в данный момент. Так, если вы встретили знакомого, на которого обижены, с ним все равно следует поздороваться. В гостях в первую очередь следует приветствовать хозяйку, даже если у вас с ней натянутые отношения. Слова, с которыми люди при встрече обращаются друг к другу в знак приветствия, всегда должны быть дружелюбными и доброжелательными.
К сожалению, сегодня не только приветствие, но и форма обращениялюдей друг к другу оставляет желать лучшего. Советское «товарищ» из обихода ушло, «гражданин» звучит слишком официально, «господин», «госпожа» приживаются с большим трудом. Поэтому приходится обращаться по половому признаку, что неправильно.
При обращении к незнакомому, малознакомому человеку или официальному лицу всегда следует говорить «Вы». Форма обращения «ты» выражает более близкие отношения с человеком. При обращении на «ты» отпадают многие формальности, свидетельствующие о внешней – отстраненной форме вежливости.
Правила хорошего тона предусматривают, как следует переходить с «Вы» на «ты». Переход на «ты» может предложить старший младшему и начальник подчиненному. Между мужчиной и женщиной это правило условно. Разрешить говорить «ты» – право женщины, мужчина может только попросить о такой форме обращения. Молодой человек может попросить близких старших говорить ему «ты». При этом сам он продолжает говорить им «Вы». Если же старший разрешить и себя называть на «ты», то молодой человек должен принять это как доверие и соответственно вести себя.
Не менее сложными являются и этикетные правила знакомства. Первый шаг к установлению знакомства – это представление. Представляясь или представляя кого-то, обычно называют фамилию, имя, отчество, иногда – должность или звание. Представления несут различную нагрузку, преследуют различные цели. Если вы по служебным или личным делам посещаете учреждение или должностное лицо, то прежде чем начать деловой разговор, вам следует представиться. Представление необходимо в том случае, если вы обращаетесь к незнакомому человеку по какому-либо вопросу.
Существует ряд общепринятых правил, которые необходимо соблюдать при представлении и знакомстве.
Мужчина, независимо от возраста и положения, всегда представляется женщине первым. Младших по возрасту или служебному положению мужчин и женщин следует представлять более старшим. При равном положении более молодой представляется более пожилому, мужчина – женщине, подчиненный – начальнику; один человек представляется паре, группе (даже женщина представляется супружеской паре первой). Если мужчина в момент представления сидит, он обязан встать. Женщина может не вставать, за исключением тех случает, когда ее представляют даме, которая значительно старше ее по возрасту или положению. Когда в обществе одного человека представляют сразу нескольким, обычно громко называют его фамилию, имя. Представляемый слегка кланяется всем.
Для представления лучше прибегать к помощи посредника. Однако можно представиться и самому. Если кто-нибудь представляется вам, в ответ следует назвать свою фамилию. Если кто-то знакомит двух людей, он должен сам назвать представляемых. Нельзя подвести их друг к другу и сказать: «Познакомьтесь». Это невежливо, так не принято делать. Если представляющий знакомит людей одного возраста и пола, он должен представить менее знакомого человека более знакомому. Членов семьи представляют, как правило, не называя их фамилий.
Человек, которому представляют нового знакомого. Называет свою фамилию и добавляет: «Очень приятно», «Рад с Вами познакомиться». Тот, кого представляют, говорить этого не должен. Новые знакомые, как правило, обмениваются несколькими словами, вступают в непродолжительную беседу. Инициатором такой беседы является человек, старший по ранку и возрасту, или женщина.
После представления новые знакомые обмениваются приветствиями и в большинстве случаев рукопожатиями. Рукопожатие не должно быть слишком сильным или, наоборот, слишком слабым. Трясти руку или пожимать ее двумя руками неприлично. Первым подает руку тот, кому представляется новый знакомый. Подавать руку следует непосредственно перед рукопожатием, идти с протянутой рукой или обмениваться рукопожатием через стол не принято.
Если мужчину представляют женщине, то она сама решает, подавать руку или нет. Это ее право. Если женщина или старший по положению, возрасту не предлагает руки, следует слегка поклониться. Люди, которые были вовлечены в разговор, не будучи представленными друг другу, прощаясь, обмениваться рукопожатиями не обязаны.
Таковы основные правила современного этикета.
Литература:
Основная – [3, 4, 5];
Дополнительная – [6 – 21].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 10; Нарушение авторских прав
§
Этикет, если понимать его как установленный порядок поведения, помогает избегать промахов или сгладить их доступными, общепринятыми способами. Поэтому основную функцию или смысл этикета делового человека, можно определить как формирование таких правил поведения в обществе, которые способствуют взаимопониманию людей в процессе общения.
Второй по значению функцией этикета является функция удобства, то есть целесообразность и практичность. Начиная с мелочей и до самых общих правил, этикет представляет собой приближённую к повседневной жизни систему.
В практике деловых отношений всегда есть какие-то стандартные ситуации, которых невозможно избежать. Для этих ситуаций и вырабатывают формы и правила поведения. Этот набор правил составляет этикет делового общения. Вот еще одно из определений этикета деловых отношений – это свод правил поведения в бизнесе, который представляет внешнюю сторону делового общения.
Одно из первейших правил, определяющих сам этикет – поступать так стоит не потому, что так принято, а потому, что или целесообразно, или удобно, или просто уважительно по отношению к другим и самому себе.
Деловой этикет – результат длительного отбора правил и форм наиболее целесообразного поведения, которое способствовало успеху в деловых отношениях. Не всегда легко давалось освоение этих правил, поэтому предприниматели «от сохи» нередко отзывались о них не очень лестно: «Зачем мне все это?». Можно следовать и данному принципу. Однако если вы хотите установить прочные деловые отношения с зарубежными партнерами, то знание делового этикета просто обязательно.
Можно напомнить, как устанавливались торговые связи со средневековой Японией, которая до известной эпохи Мейдзи была почти наглухо закрытой для остального мира. Коммерсант, купец, прибывший в страну восходящего солнца для установления деловых связей, представлялся императору. Процедура представления была столь унизительной, что не каждому зарубежному гостю она была под силу. Иноземец должен был от двери приемной залы ползти на коленях к отведенному ему месту, а после приема таким же образом, пятясь как рак, покинуть свое место и скрыться за дверью.
Но, как и в те давние времена, так и сейчас, правила делового этикета помогают сближению экономических и финансовых интересов торговых людей, бизнесменов. Прибыль была и остается выше всех различий национального характера, вероисповедания, социального положения, психологических особенностей. Эти различия подчинялись этикету интересующей бизнесмена страны. Подчинение правилам игры определяющей стороны создавало основу для успеха сделки.
Этикет является одним из главных «орудий» формирования имиджа. В современном бизнесе лицу фирмы отводится немалая роль. Те фирмы, в которых не соблюдается этикет, теряют очень многое. Там, где присутствует этикет, выше производительность, лучше результаты. Поэтому всегда нужно помнить один из главнейших постулатов, который знают бизнесмены всего мира: хорошие манеры прибыльны. Гораздо приятнее работать с той фирмой, где соблюдается этикет. Практически во всём мире он стал нормой деятельности. Это потому, что этикет в силу своей жизненности создаёт приятный психологический климат, способствующий деловым контактам.
Культура поведения в деловом общении немыслима без соблюдения правил вербального этикета, связанного с формами и манерами речи, словарным запасом, то есть со всем стилем речи, принятым в общении данного круга деловых людей. Существуют исторически наработанные стереотипы речевого общения. Ими пользовались ранее русские купцы, предприниматели, а сейчас их используют культурные российские и зарубежные деловые люди. Это слова: «дамы», «господа», «судари» и «сударыни». Среди других социальных групп подобные обращения пока широко не прививаются, и мы часто наблюдаем, как люди испытывают чувство внутреннего дискомфорта на встречах, собраниях, поскольку не знают, как обратиться друг к другу.
Деловой этикет предписывает неукоснительное соблюдение при переговорах правил поведения страны – партнера по бизнесу. Правила общения людей связаны с образом и стилем жизни, национальными обычаями и традициями. Все это результат многовекового жизненного опыта, быта предшествующих поколений того или иного народа. Какие бы ни были традиции, правила поведения – их приходится выполнять, если, конечно, вы хотите добиться успеха. Справедлива пословица «В чужой монастырь со своим уставом не ходят». Нередко надо соблюдать все правила даже в том случае, если они вам не по душе. Интересы дела выше ваших вкусов и пристрастий.
Деловой этикет требует особого поведения в общении с клиентами. В каждом виде услуг, оказываемых клиентам, есть свои профессиональные тонкости в поведении. Но всегда надо помнить, что определяет отношения с клиентами самый главный принцип: клиент – самый дорогой и желанный человек в вашем офисе.Если клиентов много, то обычно стараются в первую очередь, обслужить дам и престарелых людей. Но в любом случае в работе с клиентами надо быть хорошим психологом.
Итак, знание делового этикета – основа предпринимательского успеха.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 34; Нарушение авторских прав
§
Чтобы достичь успеха в коммерческой деятельности, человеку приходится выходить за рамки служебных отношений, например, посещать или организовывать приемы, приглашать гостей из других стран, пробовать незнакомые блюда национальных кухонь.
Деловой этикет касается в основном внешних сторон поведения, однако он немыслим без внутренней культуры человека, его деликатности, порядочности. Без этого не может быть настоящих деловых отношений. Поэтому в деловом этикете имеют значение и морально-нравственные аспекты.
Еще в 1936 г. Дейл Карнеги писал, что успехи того или иного человека в его финансовых делах процентов на 15 зависят от его профессиональных знаний и процентов на 85 – от его умения общаться с людьми.
Деловой этикет вырабатывался на протяжении длительного времени. Из этих правил сегодня отобраны те, которые помогают сэкономить время, энергию, нервы, а порой и деньги. В правилах этикета слиты воедино морально-этическая и эстетическая направленность. Морально-этическая сторона – это выражение нравственных норм: предупредительность, забота, уважение и др. Эстетическая сторона – это изящество форм поведения, красота стиля. В обычном приветствии двух культурных людей можно обнаружить не только речевые приемы типа «Здравствуйте», но и стилистические (невербальные): поклоны, снятие шляпы.
Автор книги по деловому этикету Джен Ягер сформулировала шесть основных заповедей делового этикета:
1. Делайте все вовремя. Опоздания не только мешают работе, но и являются первым признаком того, что на человека нельзя положиться. Принцип «вовремя» распространяется на отчеты и любые другие поручаемые вам задания.
2. Не болтайте лишнего. Смысл этого принципа в том, что вы обязаны хранить секреты учреждения или конкретной сделки так же бережно, как и тайны личного характера. Никогда не пересказывайте того, что вам приходится иногда услышать от сослуживца, руководителя или подчиненного об их личной жизни.
3. Будьте любезны, доброжелательны и приветливы. Ваши клиенты, заказчики, покупатели, сослуживцы или подчиненные могут сколько угодно придираться к вам, это неважно: все равно вы обязаны вести себя вежливо, приветливо и доброжелательно.
4. Думайте о других, а не только о себе. Внимание должно проявляться не только в отношении клиентов или покупателей, оно распространяется на сослуживцев и подчиненных. Всегда прислушивайтесь к критике и советам коллег, начальства и подчинены. Не начинайте сразу огрызаться, когда кто-то ставит под сомнение качество вашей работы. Уверенность в себе не должна мешать вам быть скромным.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 13; Нарушение авторских прав
§
Сущность делового этикетав коллективе состоит в том, чтобы установить со своими сотрудниками отношения, основанные на чувстве взаимного уважения, взаимопомощи в решении повседневных вопросов.
Цель делового этикета – формирование в коллективе благожелательной обстановки, которая способствовала бы личному успеху каждого из сотрудников и успеху коллектива в целом.
Деловой этикет формируется на основе тех или иных общепринятых стандартных ситуаций, которые органично вытекают из самой производственной жизни. По своей форме и сущности эти ситуации представляют собой правила поведения, набор которых и составляет этикет делового общения. Иногда говорят, что этот свод правил проявляется в бизнесе, представляющем собой внешнюю сторону предпринимательской деятельности.
Деловой этикет – это внешнее выражение внутренней моральности и культуры человека.
Деловой этикет базируется на следующих принципах:
1. Здравый смысл: нормы делового этикета не должны противоречить здравому смыслу, а здравый смысл подсказывает, что деловой этикет в целом направлен на поддержание порядка, организованности, экономию времени и другие разумные цели.
2. Свобода: имеется в виду то, что правила и нормы делового этикета, хотя и существуют, тем не менее не должны препятствовать свободному волеизъявлению каждого делового партнера, свободе подбора методов и способов исполнения договоренностей между сторонами, терпимому отношению к проявлению национальных особенностей, культурных национальных традиций. В то же время этот принцип делового этикета может быть ограничен политическим режимом, здравым смыслом, климатическими условиями, национальными особенностями и др.
3. Этичность: весь комплекс норм, стандартом, требований, рекомендаций, составляющий деловой этикет целиком и полностью ориентирован на добро. Но как трактовать эту главную категорию морали, другими словами, что считать добром и злом в сфере бизнеса – вопрос сложный и неоднозначный.
4. Удобство: нормы делового этикета – не догма, они не должны сковывать деловых людей, мешая тем самым деловым отношениям и тормозя развитие экономики. Удобным для делового человека должно быть все – от планировки служебного помещения до размещения оборудования в нем, от деловой одежды до правил проведения презентации и т.д.
5. Целесообразность: суть этого принципа в том, что каждое предписание делового этикета должно служить определенным целям. Виды деловых отношений – презентация, деловая беседа, ведение переговоров и др. – имеют разнообразные цели, и каждый аспект делового этикета должен им соответствовать.
6. Экономичность: этика деловых отношений не должна обходиться слишком дорого; высокая «стоимость» моральности в делах сама по себе не этична, поскольку представляет собой вычет либо из прибыли организации, либо из доходов отдельного сотрудника. Разумная стоимость – вот то соображение, которым следует руководствоваться протокольному отделу организации.
7. Консерватизм: не только во внешнем облике делового человека, в его манерах, приверженности к определенным традициям невольно вызывает ассоциации прочного, надежного; а надежный партнер в делах – предел желаний для каждого делового человека. Надежность, фундаментальность, стабильность – весьма привлекательные в деловом мире черты и они имеют содержательную связь с консерватизмом.
8. Непринужденность: нормы делового этикета должны быть таковы, чтобы соблюдение их не превращалось в нечто навязываемое, отторгаемое психологически; они естественны, исполняемы.
9. Универсализм: это значит, что следует стараться, чтобы каждая рекомендация или норма делового этикета была направлена на многие стороны деловых взаимоотношений.
10. Эффективность: суть этого принципа в том, что стандарты деловых отношений должны способствовать сокращению сроков исполнения договоров, заключению большего числа договоров, уменьшению количества конфликтов в коллективе и т.д. В конечном счете использование деловой этики является экономически выгодным.
Автор книги «Деловой этикет» В.В. Усов при соблюдении основных правил делового этикета советует:
– доброжелательно и чутко относиться к людям;
– уметь слушать и слышать собеседника;
– оценивать по достоинству успехи и заслуги сотрудников и тактично указывать на их упущения и недостатки;
– владеть разнообразными навыками и умениями общения;
– постигать приемы организации труда, планирования рабочего времени, самоконтроля.
В деятельности предпринимателя деловой этикет занимает большое место, служит важнейшей моральной стороной профессионального поведения. Дурной вкус в одежде и манерах поведения может стать причиной срыва выгодной сделки. А руководитель фирмы или его коллеги, нарушившие ре или иные нормы поведения, рискуют потерять репутацию воспитанных людей.
Правильное поведение – это соблюдение условий делового этикета, что является одним из условий коммерческого успеха, сохранения лидерства в бизнесе. Это один из элементов профессиональной стратегии всех сотрудников фирмы – от ее президента до менеджера.
Дело здесь не только в соблюдении правил вежливости и воспитанности, знаний тонкостей человеческих взаимоотношений – как и когда сказать нужное слово или промолчать, предложить собеседнику чашечку кофе и т.п. Правила делового этикета имеют совершенно иную основу, чем правила повседневного этикета, которым учат с детства.
Деловой этикет регламентирует поведение людей на службе, на различного рода официальных мероприятиях – приемах, переговорах, церемониях. Поведение людей, связанное с выполнением ими своих служебных обязанностей, базируется прежде всего на нравственной основе – безупречности, честности, справедливости, совестливости. Вместе с тем принципы делового этикет вполне согласуются с такими понятиями, как проявление индивидуальных личностных качеств: темперамента, своеобразия мышления, привычек. Поэтому деловой этикет, ориентированный на широкий круг деловых людей, отличается большой степенью гибкости.
Деловой этикет тесно связан с имиджем – целенаправленно сформированным образом делового человека или фирмы, в котором выделяются ценностные черты и характеристики, оказывающие определенное воздействие на окружающих. Имидж создается для популяризации и рекламы как отдельных представителей фирмы, так и ее услуг, товаров. Положительный имидж формируется также поведением и отношением сотрудников к клиентам фирмы. Внешними его регуляторами являются законодательные акты, регламентирующие бизнес, а также внутрифирменные правила и традиции, относящиеся к корпоративной культуре.
-2-
Этикет – важная сторона морали профессионального поведения руководителя. Правила этикета, облаченные в конкретные формы поведения, указывают на единство двух его сторон: морально-этической и эстетической. Первая сторона – это выражение нравственной нормы: предупредительной заботы, уважения и т.д. Вторая сторона – эстетическая – свидетельствует о красоте, изяществе форм поведения.
Этикет руководителя – результат длительного отбора правил и форм наиболее целесообразного поведения, которое способствует успеху в деловых отношениях. Быть руководителем коллектива непросто. Чем более высокую должность человек занимает, тем большим количеством людей ему приходится руководить, а это значит – проявлять большую выдержку и корректность. Конечно, общих правил, позволяющих всегда поступать безошибочно, не существует, однако есть ряд рекомендаций, способных помочь в любой ситуации сохранить авторитет и уважение подчиненных.
Умейте сдерживать свои эмоции и владеть собой. Личность с расшатанной нервной системой никогда не будет уважаема подчиненными. Хорошего начальника отличают спокойствие, ровный тон в разговоре и железная выдержка.
Старайтесь помнить имена и отчества всех своих подчиненных. Вы должны знать о них все, вплоть до мелочей. Начало дня будет удачным и для вас, и для подчиненных, если к каждому будет обращена ваша улыбка и словам приветствия.
Если вы умеете слушать подчиненных – прекрасно, но вы должны еще и слышать их. Даже самый, по вашему мнению, незначительный подчиненный может неожиданно высказать ценную мысль, поэтому не отвергайте сходу любые предложения. Приучите подчиненных спорить с вами, пусть они без опаски излагают собственные соображения.
Во время разговора старайтесь не повышать голоса, даже если вы хотите придать своим словам больше веса.
Если ваш подчиненный ошибся, сделайте ему замечание корректно и не напоминайте об этом многократно.
Не отвлекайте подчиненных по любому пустяку. Каждый сотрудник должен иметь определенную свободу действий в границах занимаемой должности, своих знаний, опыта.
Не стоит думать, что вас окружают случайные люди, способные только помешать вашему бизнесу. Хороший начальник сможет воспитать сотрудников, преданных фирме, плохой – отвратить от нее даже самых старательных. Если в вашем коллективе есть нерадивый сотрудник, плохо выполняющий свою работу, наказывать его не стоит: от плохих работников нужно просто избавляться, причем как можно раньше.
Соблюдение правил культуры поведения предполагает, в первую очередь, глубокое уважение человеческой личности. Социальная роль, которую играет тот или иной человек, не должна быть самодавлеющей и оказывать гипнотического влияния на подчиненного. Культурный руководитель будет в равной степени уважительно относиться и к министру, и к рядовому техническому работнику министерства, то есть всем показывать искреннее уважение.
Культура поведения в деловом общении немыслима без соблюдения правил вербального этикета, связанного с формами и манерами речи, словарным запасом, то есть со всем стилем речи, принятым в общении данного круга деловых людей.
В речевом этикете деловых людей большое значение имеют комплименты – приятные слова, выражающие одобрение, положительную оценку деятельности в бизнесе, подчеркивающие вкус в одежде, внешности, сбалансированность поступков партнера, то есть оценку ума делового партнера.
Неформальные отношения между руководителем и подчиненными заслуживают самого серьезного внимания. Наряду с умением выбрать оптимальный в данной ситуации стиль руководства, необходимо, прежде всего, знать типичные ошибки, присущие людям его статуса, и правильно строить межличностные отношения с персоналом. К типичным ошибкам относятся случаи, когда:
– руководитель не дает конкретных заданий, но постоянно досаждает подчиненных большим количеством вопросов общего характера;
– «зациклен» на одной теме в общении с персоналом, например, трудовой дисциплине;
– ежедневно формулирует новые идеи для выполнения задания;
– постоянно проповедует свои замыслы;
– увлекается бумаготворчеством;
– малодоступен территориально и во времени;
– не имеет готовых решений производственных задач, предлагаемых персоналу.
В обязанностях руководителя особое место занимают разного рода наказания и поощрения. Действенность «негативных стимулов» в управленческой практике сильно подпорчена много численными «отягчающими обстоятельствами»:
– они конфликтогенны, снижают самооценку работников, нарушают их психологическое равновесие;
– порождают страх совершения ошибок;
– не способствуют устойчивому росту производительности;
– плохо обучают, так как человек в этом случае учится в первую очередь избегать наказания, а не формировать «правильное» поведение.
Критикуя сотрудника за недостатки в работе, не переходите на его личные качества. Говорите по существу, не поддавайтесь эмоциям. Делая кому-то из подчиненных замечание, постарайтесь обойтись без свидетелей.
Если вам приходится принимать посетителей, будьте с ними вежливы и деликатны. Во время разговора не просматривайте бумаги, не говорите беспрерывно по телефону. Если вашу беседу прервал телефонный звонок, прежде чем возьмете трубку, извинитесь. Помните, что вопрос, с которым к вам обратился посетитель, для него очень важен.
Адекватно оценивайте собственную работу. Не верьте, если кто-то хвалит ее, не поощряйте лесть в вашем коллективе. Все свои слова подтверждайте делом. Прежде чем отвергнуть неприемлемый вариант какого-либо проекта, неправильный стиль работы, обязательно приведите свои аргументы.
Современный руководитель должен также обладать внутренней самостоятельностью и способностью к риску, не бояться смелых идей, постоянно аккумулировать новую информацию, культивировать плюрализм мнений, дискуссию, инициативу, иметь способность создать команду единомышленников, вдохновить их, уважать закон и нравственные ценности, быть эрудированным и компетентным человеком и т.д. Этим определяется и его авторитет.
Именно руководитель формирует морально-психологический климат в коллективе. Если он действует по принципу «разделяй и властвуй», поощряет обстановку страх, недоверия и подозрительности среди коллег по работе, то постоянно будет сталкиваться с отсутствием инициативы, желания и стремления подчиненных к результативной, творческой работе. И наоборот, доверяя и уважая своих подчиненных, соблюдая этикет и деловую культуру в общении с ними, руководитель может рассчитывать на продуктивный труд своих сотрудников, на их искреннее уважение и авторитет.
Литература:
Основная – [3, 4, 5];
Дополнительная – [6 – 21].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 12; Нарушение авторских прав
§
1. Этикет как необходимый компонент речевой деятельности.
2. Особенности речевого поведения.
3. Этикет телефонного общения.
Правила хорошего тона предусматривают определенные требования к содержанию общения и к самому процессу ведения беседы. Чтобы научиться формировать мысли, выражать свои чувства, уметь общаться с людьми, необходима культура речи, соблюдение правил речевого поведения и речевого этикета.
Культура речи – это совокупность знаний и навыков, обеспечивающих целесообразное и незатрудненное пользование языком. Общаясь с помощью языка, мы не просто произносим какие-то слова – мы осуществляем речевую деятельность.
Речевая деятельность – это совокупность психофизиологических и социокультурных функций индивида по осуществлению речевого общения. Для осуществления речевой деятельности необходимо:
– следить за правильным употреблением слов, их произношением, ударением. Если вы не уверены в произношении или употреблении какого-либо слова, обращайтесь к словарю ударений, толковому и орфографическому словарям;
– не используйте без необходимости иностранные слова, например «детерминировать» — вместо «определить», «имманентный» — вместо «внутренний». Неправильное или параллельное употребление иностранной лексики ведет, как правило, к ненужным повторениям, например, «промышленная индустрия», когда в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»;
– не забывайте, что безликие конструкции часто прикрывают нежелание брать на себя ответственность, самостоятельно думать;
– необходимо избавляться от слов, засоряющих речь («так сказать», «понимаете», «вот», «скажем так»). Такие слова не украшают речь, а лишь вызывают раздражение у аудитории;
– владеть грамматикой (правилами языка).
Чтобы речевая деятельность была продуктивной, человек в каждой конкретной ситуации должен осознавать причину и цель речи.
– путаница в применении иноязычных и архаичных слов и др.
Важной составляющей речевой культуры являются логичность мышления и логичность изложения. Другой, не менее важный признак культурной речи – ее чистота, проявляющаяся в двух аспектах: в соотношении речи с литературным языком и в ее соотношении с нравственными критериями общения.
Речевая культура предполагает искоренение из речи различных видов языковых «сорняков» – жаргонизмов, вульгаризмов, слов-паразитов и др.
Не менее важный круг проблем, связанных с речевой культурой – это правила речевого поведения для говорящего, для слушающего и для присутствующих при общении.
Не спрашивайте людей об их возрасте, весе, размере одежды, вероисповедании, физических недостатках, финансовом состоянии, стоимости их одежды, украшений или другой собственности;
Если вам задают вопросы, на которые вам не хочется отвечать, скажите: «Я не знаю», или смените тему;
Хороший собеседник дает возможность высказаться и принять участие в разговоре другим. Старайтесь высказывать такие замечания и задавать вопросы, которые требуют ответа. Внимательно слушайте;
Для начала разговора найдите тему, поводу или ситуацию, представляющие общий интерес. Погода – идеальная тема;
Если вы хотите продолжить разговор, задавайте такие вопросы, которые бы позволили человеку изложить свои мысли более подробно;
Если вы хотите закончить разговор, задавайте конкретные вопросы, предполагающие в ответ «да» или «нет», или спрашивайте о фактах;
Не бойтесь сказать: «Я не знаю». Никогда не пытайтесь никого «засыпать»;
Комплементы принимайте легко и с благодарностью, не протестуйте и не извиняйтесь.
· Намеренное оскорбление достоинства окружающих людей, проявляющееся в бестактности, сквернословии, употреблении унизительных кличек и прозвищ.
Основными правилами для слушающего являются: выслушивайте говорящего доброжелательно и терпеливо; не перебивайте собеседника; не стремитесь перевести слушание в собственное говорение.

Что касается присутствующих, то они, по этикету, должны «изобразить пустое место», то есть выражением лица, позой продемонстрировать отсутствие интереса к чужому разговору. Однако, если есть необходимость вмешаться в речевое пространство, то главное – не допустить бестактности.
Выбор темы беседы зависит от многих факторов: от повода, по которому люди собрались, от культурного уровня собеседников, от общности их интересов. Желательно, чтобы тема разговора была интересна всем присутствующим.
Во время разговора не стоит проявлять излишнего любопытства. Не принято, например, спрашивать о возрасте женщины. Об окружающих можно говорить только в корректном тоне.
Человек, обладающий даром остроумия, должен использовать его тактично, не высмеивая окружающих, не подтрунивая над ними. Если есть необходимость поправить говорящего, то нужно это сделать деликатно, стараясь не обидеть человека. Тот, кто заметил ошибку другого, не должен говорить поучительным тоном..
Если все присутствующие говорят на одном языке, невежливо говорить с кем-нибудь на другом. Если среди собравшихся находится человек, не владеющий местным языком, ему стараются перевести разговор.
Следующий круг проблем связан непосредственно с речевым поведением и этикетом, который предполагает умение пользоваться речевыми нормативами в различных ситуациях общения.
Речевое поведение проявляется в процессе общения и имеет следующие характеристики: качество голоса, манера речи; скорость речи, громкость голоса; произношение слов, артикуляция; окраска звучания голоса, модуляция речи, ритмичное говорение.
Голос, манера речисильно влияют на общее впечатление от человека, возникающее в процессе общения. Речевое поведение является источником нефальсифицированной информации и имеет на практике большое значение для верного понимания мыслей и намерений собеседника.
Скорость речи соответствует господствующему состоянию темперамента. Ее трудно произвольно изменить (в лучшем случае лишь на короткое время). При истинной внутренней включенности в беседу специфический темп речи снова восстановится.
Оживленная, бойкая (вплоть до торопливой) манера говорить, быстрый темп речи указывают на то, что ваш собеседник человек темпераментный, импульсивный, живой, уверенный в себе, беспрепятственно самовыражающийся (при ненарушенном течении речи). В то же время беспокойная, торопливая, беспорядочная манера говорить, почти всегда сопровождающаяся чрезмерным жестикулированием, срывающийся голос свидетельствуют о робости (возможно только в данной ситуации), неуверенности или возбуждении, торопливости, непостоянстве, неуправляемости.
Спокойная, медленная манера говорить указывает на спокойствие, невозмутимость, вдумчивость, рассудительность собеседника. В то же время, замедленная речь может свидетельствовать о бездеятельности, вялости, тупости, робости.
Ускоряющийся темп речи (и жестикуляции) указывают на то, что говорящий весь погружен в предмет разговора, вдохновлен тем, о чем говорит. Замедляющаяся речь (и жестикуляция) свидетельствует о задумчивости, «включении» внутренних тормозов по поводу сказанного, потери уверенности, покорности из-за усталости или истощения сил. Заметные колебания скорости речи могут быть признаком недостатка уравновешенности, возбудимости человека.
Большая или малая громкость голоса — это проявление, по сути, большой или малой изначальной жизненной силы. В то же время, увеличив или уменьшив громкость, собеседник хочет скрыть свое истинное состояние (например, явно громкий голос нередко призван скрыть слабость и неуверенность).
Большая громкость голоса говорит об истинной силе побуждений или кичливости, или недостаточном владении собой (как в припадке гнева). Малая громкость голоса при спокойном течении речи указывает на стремление «оставаться в себе», сдержанность, скромность, такт, ненавязчивость, и в то же время на нехватку жизненной силы, слабость человека; при колеблющемся течении речи робость, боязнь «выйти за пределы себя», боязливость, неразговорчивость.
Особенности произношения слов, артикуляции часто создают впечатление твердого, определенного, четкого, уверенного или же неясного, расплывчатого, неуверенного голоса. Ясное и четкое произношение слов, отчетливое произнесение звуков, а также окончаний и частиц, т. е отчетливая артикуляция указывает на внутреннюю дисциплину, осознанную жизненную позицию, в то же время может быть отражением недостатка живости.
Тенденция к усилению непонятности своего языка может быть проявлением стремления к самозащите, скрытности, упрочению своего положения, неопределенности позиции до тех пор, пока это возможно.
Важную информацию несет окраска звучания голоса. Особенно большое значение имеют верхние и нижние тона и звучащие гласные. «Металлически» звучащий голос говорит об энергии и твердости. Елейный, жирно-мягкий голос свидетельствует о лишь Изображаемой дружественности, при сильном соскальзывании голоса к фальшивому пафосу.
Ритмичное говорение (ровное перетекание слов с легкими периодическими колебаниями) отражает богатство чувств, уравновешенность, преимущественно радостное основное настроение.
Некоторая неравномерность в ритме отражает живой подвижный характер, а также зависимость от эмоций, недостаточный самоконтроль, нерасчетливость, преимущественно негативное или неустойчивое основное настроение. Строго цикличное, правильное говорение указывает на жесткость, любовь к порядку, педантичность, твердость, холодность чувств.
Взаимосвязь между голосом и характером до сих пор однозначно не установлена, однако можно с высокой степенью вероятности говорить о правильности изложенных положений. Конечно же, в каждом конкретном случае не нужно терять необходимую критичность и самостоятельность суждений при оценке всей совокупности невербальных и вербальных источников информации о собеседнике.
-3-
Телефонный этикет – составная часть человеческой культуры. Культура телефонного разговора начинается с хорошо продуманного сценария: когда звонить и с какой целью, в чем необходимо убедить своего собеседника и как это сделать.
Искусство ведения телефонных разговоров состоит в том, чтобы кратко сообщить все, что следует, и получить ответ. В японской фирме не будут должно держать сотрудника, который не решит деловой вопрос по телефону за три минуты. Считается, что три минуты – европейский стандарт.
Основа успешного проведения делового телефонного разговора – компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы, стремление оперативно и эффективно решить проблему или оказать помощь в ее решении.
Ускорить решение вопросов, используя телефонные переговоры, можно, если заранее:
– определить цель предстоящего разговора;
– установить промежуточные цели, обозначив этапы разговора (лучше изложить их на бумаге в виде плана или тезисов);
– выявить конкретное функциональное подразделение и фамилию должностного лица, с которым предстоит разговор;
– определить время рабочего дня, когда звонок наиболее уместен:
– записать перечень основных вопросов, которые предстоит задать собеседнику;
– подготовить нормативные и оперативные документы, в том числе картотеку фирм-заказчиков, конъюнктурные обзоры и сделанные на их основе выводы для ведения конструктивных переговоров.
Если обговаривается несколько вопросов, то необходимо последовательно заканчивать обсуждение одного вопроса переходить к следующему. С помощью стандартных фраз старайтесь отделять один вопрос от другого. Например:
Итак, по этому вопросу мы договорились?
Могу я считать, что по этому вопросу мы достигли соглашения?
Как я вас понял, мы можем рассчитывать на вашу поддержку по этому вопросу?
Разговор по каждой теме должен заканчиваться вопросом, требующим однозначного ответа.
Эффективность делового телефонного общения зависит от эмоционального состояния человека, от его настроения. Голос, тон, тембр, интонации внимательному слушателю говорят очень о многом. По мнению психологов эти данные могут донести до 40 процентов информации о говорящем.
Этикет телефонного разговора имеет целый ряд реплик для корректировки общения. Например:
Как вы меня слышите?
Не могли бы вы повторить…
Извините, очень плохо слышно.
Простите, я не расслышал, что вы сказали, и т.п.
Существует несколько советов, которые не следует забывать во время разговора:
– сняв трубку, следует представиться;
– говорить надо прямо в трубку, негромко и четко;
– в начале разговора следует спросить, располагает ли человек временем или лучше позвонить в другой раз;
– необходимо приложить усилия, чтобы создать у слушателя хорошее настроение;
– не стоит возражать собеседнику «в лоб», поскольку таким образом трудно добиться благоприятного окончания разговора;
– следует внимательно слушать собеседника;
– спокойный голос, приятная интонация воспринимаются лучшем, чем раздраженный, крикливый тон;
– следует чаще улыбаться – хотя собеседник и не видит улыбки, он почувствует ее по тональности голоса;
– монотонность в разговоре создает впечатление усталости, апатии, безразличия, поэтому следует чаще менять интонацию и темп речи;
– слишком быстрая или, наоборот, замедленная речь затрудняет общение по телефону, так как собеседнику трудно подстроиться под темп говорящего;
– не стоит лишний раз употреблять специфическую терминологию – собеседник может по телефону ее не понять;
– не стоит раздражаться, если собеседник не понял какое-то слово, термин, надо подобрать другое слово;
– в конце разговора принято уточнять, кто, что и когда должен сделать.
Прежде чем позвонить кому-либо, следует вспомнить, что длительное воздействие телефонных звонков отрицательно сказывается на нервной системе (поэтому необходимо снимать с аппарата трубку максимум после третьего звонка), ненужные телефонные разговоры нарушают рабочий ритм, мешают решению сложных вопросов, требующих глубокого анализа, то есть мешают работать тем, кто находится рядом. Во всем мире считается дурным тоном, когда работник фирмы использует служебный телефон для разговоров по личным вопросам. Обсуждение домашних проблем в присутствии других сотрудников, оставляет неприятный осадок.
Свидетельством низкой культуры считается, когда во время совещания некто, сидящий у телефона, в ответ на звонок поднимает трубку и тут же кладет ее на рычаг. Человек на том конце провода может подумать, что аппарат неисправен, и позвонит еще раз. Разумнее ответить, что идет совещание, и попросить перезвонить через какое-то время.
Иногда в ходе разговора возникает необходимость оторваться от телефона. Очень важно уметь правильно это сделать. Объясняйте причину, по которой вам нужно отойти от телефона. Никогда не заставляйте человека ждать на проводе долго. Сообщайте, сколько времени вам придется отсутствовать или через 30-40 секунд спрашивайте, может ли человек еще ждать. Если вас ждали на проводе, всегда говорите: “Спасибо, что подождали. Слушаю вас”. Никогда не разговаривайте с людьми в офисе, если клиент ждет на проводе. Не отвлекайтесь на другие дела, шумы и прочие помехи.
Звонок сослуживцу по домашнему телефону для служебного разговора может быть оправдан лишь достаточно серьезной причиной. Нельзя нарушать отдых людей. Ни в коем случае нельзя звонить после 22 часов.
Во время телефонного разговора главное – не раздражаться, суметь понять собеседника, причину его звонка. Вежливость, доверительный тон, оптимизм окажут положительные воздействие на звонящего, если он раздражен.
Если телефон механически отключился, перезванивает тот, кто звонил. Заканчивает разговор обычно его инициатор или же, европейский этикет требует, чтобы по окончании разговора первой клала трубку женщина, а не мужчина. При разговоре пожилого человека с молодым первым заканчивает разговор пожилой.
Итак, будьте вежливы, внимательны и доброжелательны к собеседнику. Формулируйте свои мысли четко, лаконично, грамотно, однозначно. Внимательно слушайте собеседника, не прерывайте и не перебивайте его. Учитывайте психологический настрой и профессиональный уровень человека с которым вы беседуете. Думайте о движущих мотивах собеседника. Старайтесь заинтересовать собеседника своей информацией. Следите, чтобы диалог не переходил в монолог.
Литература:
Основная – [3, 4, 5];
Дополнительная – [6 – 21].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 49; Нарушение авторских прав
§
План
1. Официальные приемы: организация, проведение, правила поведения.
2. Виды неофициальных приемов: виды и этикетные особенности.
3. Этикет застольного общения: ресторан.
-1-
В последние годы активно расширяются международные связи по линии экономических, коммерческих, культурных отношений. Это предполагает соблюдение в процессе общения определенных традиций и условностей, правил и норм, принятых во всем цивилизованном мире. Современный уровень международного общения предполагает участие в официальных мероприятиях не только дипломатов и политиков, но и деловых людей и специалистов. Встречи с зарубежными партнерами по бизнесу и презентации, проводимые внутри страны с отечественными партнерами, да и просто общение с друзьями в гостях или ресторане тоже должны проходить на достаточно высоком уровне, с соблюдением международных правил этикета. Все это требует знания специфических норм и правил, характерных для этикета официальных и неофициальных мероприятий.
Основными видами приемов как официальных, так и неофициальных приемов являются: завтрак, обед, обед-буфет, ужин. Такие приемы, как фуршет, коктейль, а также небольшие приемы – кофейный или чайный стол. Приемы подразделяются на дневные и вечерние, а также приемы с рассаживанием за столом и без него.
Дневными приемами считаются бокал вина с сыром или завтрак. Все остальные относятся к вечерним. Согласно международной практике наиболее почетными видами приемов являются завтрак и обед. Такие приемы, как бранч, ужин после театра, пикник, фондю, барбекю, пивной стол и т. п. по методам их организации являются комбинацией основных видов приемов.
С течением времени сложилось так, что официальные приемы стали играть важную роль в развитии деловых контактов и дружеских связей, причем основное на приеме – не еда и дегустация напитков, а расширение контактов и получение нужной информации в неофициальной обстановке. В беседах на приемах происходит взаимный обмен мнениями, и полезность этого обмена зависит от опыта и дипломатического умения каждого из собеседников. В большинстве случаев посещение приемов – это продолжение служебной деятельности. Многолетняя международная практика установила виды как деловых, так и светских приемов, методы их подготовки, особые правила этикета, которых следует придерживаться их участникам.
Деловые приемы устраиваются по случаю национальных праздников, годовщин событий, в честь находящейся в стране иностранной делегации, при открытии представительства фирмы, презентации товаров, а также в порядке повседневной работы. Чем более многолюдный устраивается прием, тем раньше следует пригласить гостей (примерно за 7-10 дней).
Приглашение на прием в западных странах оформляются особым образом. Если в официальном приглашении написано “мистер и миссис Джон Смит имею честь…”, то нужно ответить так “мистеру и миссис Джон Смит”. Когда в письме указаны имена двух или более организаторов приема, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие. При составлении ответа следует повторить все указанные в приглашении имена. Если на официальный прием гости приглашаются с супругами, а один из супругов на прием прийти не сможет, то согласие одного члена семьи и отказ другого даются в одном письме. Форма согласия или отказа от приглашения зависит от вида самого приглашения.
На официальное приглашение отвечают письмом или открыткой, особенно это касается приглашений на завтрак или обед. Но если на приглашении указывается номер телефона, то предварительный ответ допустимо дать и по телефону.
Если вы отказались от полученного приглашения по уважительной причине, а обстоятельства изменились в лучшую сторону, и вы можете прийти на прием, то следует поступить таким образом. Если вас пригласили на прием с рассаживанием за столом – завтрак, обед, ужин – и до начала приема не менее 10 дней, то вы можете перезвонить устроителям приема и объяснить ситуацию. Если за столом окажутся лишние места, то вопрос может решиться положительно. В отношении приемов, которые проходят без рассаживания за столом – коктейль, фуршет, – где количество гостей не ограниченно возможностями стола, проблема еще одного гостя решается достаточно просто.
Если вы приняли приглашение, а затем по каким-либо причинам решили отказаться от него, то извинить вас могут только болезнь, несчастье с членом семьи или внезапный и неизбежный отъезд. В любом случае следует тут же сообщить о ваших намерениях устроителям приема.
Ответив отказом на приглашение под одним из перечисленных предлогов, вы уже не должны принимать другое приглашение, более интересное для вас, поскольку всегда есть вероятность встретить на другом приеме знакомых, которые уверены, что вы больны или в отъезде. Если вы не хотите идти не какой-то конкретный прием, то фраза “к сожалению, тридцатого мы будем заняты” дает возможность принять другое предложение.
Нормальным считается пребывание на приеме до 1,5 ч. Приход на прием в начале и уход с него в конце принято считать выражением особого уважения к его устроителям. Позднее прибытие и ранний уход (без уважительной причины) рассматривается, как желание гостя подчеркнуть натянутые отношения с устроителями вечера.
Если прием деловой, то грубым нарушением этикета считается приход сотрудников фирм, представительства и т. д. позже своего руководства. Если вы опоздали, и хозяев приема нет там, где они должны встречать гостей, то желательно разыскать их и поздороваться. В тех случаях, когда устраивается официальный прием с рассаживанием за столом, следует учесть, что время, отведенное для сбора гостей, составляет примерно 30-35 мин. (в это время подают коктейли), после чего хозяева и гости садятся за стол.
Международная практика выделяет три вида приемов, которые проводятся с рассаживанием за столом: завтрак, обед, ужин. На этих приемах гости размещаются за столом в соответствии с их социальным статусом или дипломатическим рангом.
Места за столом делятся на более почетные и менее почетные. Самое почетное место на мужском приеме – справа от хозяина, а на смешанном приеме, когда присутствуют как мужчины, так и женщины, – справа от хозяйки дома. Далее идут места слева от хозяйки и хозяина. По мере удаления от хозяйки и хозяина места становятся менее почетными. Главное правило рассаживания: на самых почетных местах сидят самые почетные гости. При рассаживании за столом также существует ряд правил:
• Справа и слева от хозяйки сажают мужчин, хозяина окружают дамы, затем места чередуются: рядом с женщинами сажают мужчин, и наоборот;
• Женщину не сажают с женщиной и на торцы стола, если там не сидит мужчина;
• Мужа никогда не сажают рядом с женой;
• Два иностранца из одной страны также не сидят вместе;
• Если прием деловой, то последние места за столом занимают сотрудники фирмы – устроителя приема, но не женщины.
Чтобы гости без затруднений могли найти свои места за столом, в гостиной у входа в столовую выставляется или вывешивается планкарта стола, в которой указывается место каждого гостя. Кроме того, на столе у каждого прибора обычно на самый высокий бокал или рядом с прибором кладется карточка с фамилией гостя. Иногда гостю в официальное приглашение вкладывается карточка со схемой стола.
На столе расставляются карточки с указанием имен приглашенных. Когда таких карточек нет, хозяйка проходит к столу первая и рассаживает всех остальных. Женщины садятся сразу же, как только находят свое место, несмотря на то, что хозяйка может стоять, пока все дамы не рассядутся.
Мужчины подвигают стул женщинам, занимающим место справа от них, помогая дамам сесть за стол, а сами продолжают стоять, пока не сядет на свое место хозяйка приема. Хотя почетный гость провожает хозяйку дома, за столом он обычно ухаживает за соседкой справа, а хозяйке помогает сосед слева.
Торжественный прием требует парадной формы одежды. В этом случае на приглашениях (в левом нижнем углу) обычно пишут: white tie (белый галстук, что означает – фрак) или blаск tie(черный галстук – смокинг); Еvening dress (вечерняя одежда, т.е. тот же фрак), причем, если форма одежды указывается, выполнение этого условия является обязательным.
Дамы в таких случаях должны быть в вечерних туалетах, платьях из шелка, бархата, парчи и иных изысканных тканей, на ногах – нарядные вечерние туфли, часто золотые или серебряные, изящная сумочка, дорогие украшения. Туалеты дам должны быть изящными, но не вычурными – умение сочетать элегантность с простотой ценится больше всего. Лучше, если наряд будет строго покроя, неярких тонов.
Независимо от того, проводите ли вы прием в ресторане, клубе или у себя дома, собрали ли вы сто человек или всего шесть, непременные условия проведения приема одинаковы:
• приглашенные должны быть близкими по духу и общественному положению людьми;
• меню следует продумать заранее, чтобы подаваемые на стол блюда нравились вашим гостям, причем блюда надо выбирать такие, которые вы можете хорошо приготовить;
• хорошо сервированный стол означает, что все на нем находятся в прекрасном состоянии: скатерть – выглажена, серебро – начищено, хрусталь – сверкает;
• прислуга или добровольные помощники нужны опытные, производящие приятное впечатление; хозяин и хозяйка должны быть радушны и гостеприимны.
-2-
Барбекю – вариант неофициального приема, который проводится на открытом воздухе. Обычно на него приглашают близких друзей или родственников, что вполне допустимо сделать по телефону.
Для проведения такого приема нужно иметь две вещи: достаточно мест и специальные приспособления для приготовления блюд. Блюда барбекю готовятся на особой жаровне. Если такой прием проводится вечером, нужно, чтобы ваш сад или патио, где проводится прием, были ярко освещены фонарями или развешенными гирляндами. Если к вечеру станет прохладно, можно пригласить гостей на веранду или в дом.
Для сервировки столов не требуется парадный сервиз, напротив, хорошо будут смотреться керамическая посуда и обычные столовые приборы. Не забудьте о цветах – их можно поставить в кувшинах или необычных сосудах – они подчеркнут очарование летнего вечера.
Основным блюдом на приеме барбекю является мясо, рыба или дичь, приготовленные на жаровне. Можно приготовить легкие закуски, но их должно быть немного, поскольку основное блюдо очень сытное. Вполне подойдут орешки и хрустящий картофель. Не забудьте поставить по больше зелени и соусов. Горячими обычно занимается хозяин, и, после того как он положит гостю понравившийся кусок мяса или рыбы, гость сам выберет ту приправу или зелень, которая ему по вкусу. Напитки можно подавать любые
– и пиво, и вино, и соки – главное, чтобы они сочетались с приготовленными
вами барбекю.
Бранч – вид приема представляющий собой поздний завтрак, переходящий в ранний ленч, который по времени проводится ближе к ленчу. Бранч носит неофициальный, даже будничный характер, и для него не нужно искать особого повода – его проводят тогда, когда просто хочется встретиться с друзьями или соседями. Угощения ставятся на столе, как на приеме а-ля фуршет, они обычно более скромные, чем на обеде или ленче, – красивые бутерброды, вафли, кусочки курицы в сметане. Готовят и фирменное блюдо. На отдельном столе – соки и кофе.
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 94; Нарушение авторских прав
§
Приглашение домой означает более дружеское расположение к гостям, чем при проведении приема в ресторане. Домой приглашают, как правило, родственников, друзей, наиболее близких коллег, партнеров, знакомых.
На домашний прием не принято приглашать тех людей, которые занимают значительно более высокое социальное или служебное положение, если вы не находитесь с ними в близких дружеских отношениях. Приглашать в гости можно письменно, лично и по телефону. Знакомых с детьми разумнее приглашать в дом, где тоже есть дети. Не приглашайте в дом человека, который дважды не принял вашего приглашения.
Первое, что следует принять во внимание, обдумывая домашний прием, это пространство, на котором вы можете позволить себе принимать гостей, а также степень официальности приема, который вы собираетесь проводить. Если прием проводят в загородном доме с открытой верандой, то лучше устроить пикник или барбекю, а в зале или большой комнате вполне можно организовать торжественный обед. Хотя на прием неприлично приходить раньше назначенного часа, указанного в приглашении, следует иметь в виду, что такое все же случается. Поэтому, примерно за 20-30 мин. до назначенного времени необходимо быть одетым и готовым к приему гостей. Спланируйте свое время так, чтобы вы не только успели для приема, но и немного отдохнуть.
Обычно гости собираются в течение 15-20 мин. Пока все не сели за стол, предложите приглашенным гостям какой-либо напиток (аперитив). На небольшом отдельно стоящем столике ставятся орешки, хрустящий картофель, соленое печенье. Но если этот стол будет перегружен едой, гости окажутся сыты до того, как им будут предложены основные блюда.
Часто гости приходят с цветами, поэтому лучше подготовить заранее несколько ваз, чтобы они были под рукой.
Если у вас есть домашние животные, лучше закрыть их в отдельном помещении, поскольку хоть многие и любят кошек и собак, но не всем принято, когда к костюму липнет шерсть или громко лает пес.
-3-
Относительно этикета неофициальных мероприятий, рассмотрим этикет общения за столом в ресторане.
Поведение в ресторане имеет ряд специфических особенностей.
Например, если Вы идёте в ресторан со своей спутницей, и решение это возникло спонтанно, то мужчина находит свободные места. Если же встреча была назначена заранее, то мужчина должен прийти немного раньше женщины, раздеться в гардеробе и узнать у официанта, где находится заказанный столик. Всё это необходимо делать до прихода приглашённой дамы. После это Вы встречаете женщину, помогаете ей раздеться и провожаете в зал.
Обычно перед входом в зал посетители осматривают себя в зеркало.
Перед зеркалом можно только поправить причёску, одежду, это касается и мужчин и женщин. Дефекты одежды и причёски устраняются в туалете.
В зал ресторана первым входит мужчина, а его спутница следует за ним. Если же первой в зал вошла женщина, то по пути к столику мужчина немного опережает её, показывает места и помогает занять самое удобное место.
Наиболее удобными местами обычно считаются: у стены – лицом к залу, в середине зала – лицом к входу.
Мужчина садится после того, как села дама.
Не стоит садиться за столик к знакомым, если они первыми Вас не пригласили. Поблагодарите знакомых за приглашение и садитесь за др. столик.
Если Вы подсаживаетесь за столик к людям, которых не знаете, то знакомиться не обязательно. Необходимо лишь поздороваться и пожелать приятного аппетита.
Меню мужчина должен предложить женщине или прочесть сам. Если Вы пришли в ресторан с компанией, то читает кто-то один, и заказывает каждый индивидуально.
Не стоит громко звать официанта, стучать вилкой, ложкой или ножом по бокалу, выкрикивать что-нибудь. Лучше всего дождаться, когда официант будет поблизости от Вас, и жестом показать, что он Вам нужен.
Сидя за столиком нельзя причёсываться, насвистывать, петь. Не нужно играть попавшими под руку предметами.
Считается нетактичным переговариваться с сидящими за соседним столиком. Если возникла необходимость обсудить что-либо с людьми, сидящими за соседним столом, то лучше всего на пару минут подсесть к ним. Если мимо вашего столика проходят знакомые, то их нужно приветствовать, не вставая с места. Встать нужно, если завязался разговор.
Не надо читать в ресторане ничего, кроме меню.
Если Вы пришли со спутницей, и если стол большой, женщину следует посадить справа от себя, если стол маленький, то напротив.
В большой компании рассаживаться следует с учётом круга интересов и возраста (при условии, что это не банкет).
Если Вы пришли в компании, но без спутницы, то уделяйте внимание женщине, сидящей справа от Вас. На танец можно пригласить всех женщин. Если вы приглашаете на танец незнакомую женщину, не стоит быть навязчивым и приглашать её на танец более двух раз.
Во время танцев нельзя курить. Разговаривать желательно, но не обязательно. В случае если женщина находится в ресторане со своим спутником, необходимо спросить у него разрешения пригласить даму на танец.
Покинуть ресторан первым обычно предлагает инициатор встречи.
Расчёт производится, когда все закончили есть.
При оплате счёта обычно придерживаются следующих правил:
– если приглашение в ресторан исходило от одного человека, то обычно расплачивается он.
– мужчина платит за приглашённую женщину. Однако женщина может расплатиться сама за себя.
– если решение пойти в ресторан родилось в компании, то порядок расчёта необходимо оговорить заранее. Можно оплатить «вскладчину», либо каждый за себя.
Недопустимо вести какие-либо дискуссии на эту тему после
того, как счёт уже оплачен.
Требуемая сумма кладётся на тарелочку, на который подан счёт. Не привлекайте внимания к себе, когда Вы расплачиваетесь – это некрасиво. Мужчина должен помочь даме одеться.
Желательно проводить женщину до дома.
Никогда не следует предлагать даме левую руку.
Наиболее общее правило – говорить за столом нужно о чём-либо спокойном, не следует затрагивать «острых» тем, предпочтительна остроумная и лёгкая беседа. За столом принято говорить на темы, повышающие аппетит.
Не стоит затрагивать вопрос о стоимости блюд и напитков.
За столом считается невежливым шептать на ухо вашему собеседнику.
Беседовать за столом желательно не только со своим партнёром, но и с ближайшими соседями. Любую беседу нужно вести так, чтобы не мешать еде.
Если необходимо что-либо сказать другому лицу, сидящему за вашим соседом, то говорят за его спиной. Разговор «через соседа» не должен быть долгим, он может состоять из реплики, шутки, небольшой фразы, но всё это в случае необходимости.
Не дотрагивайтесь до собеседника с целью привлечь его внимание.
Если во время беседы Вы хотите чихнуть, постарайтесь сделать это негромко и извиниться перед своим собеседником. Если же чихнул кто-нибудь из присутствующих, оставьте это без внимания, не нужно говорить: «Будьте здоровы!»
Не поворачивайтесь спиной если намерены поговорить с соседом.
В беседе не стоит рассказывать о причинах побуждающих не есть какое-либо блюдо – достаточно отказаться.
Самое подходящее время для того, чтобы произнести застольную речь или тост – перерыв или пауза между блюдами, когда присутствующие за столом не едят. Речь не должна быть долгой или слишком вычурной. Человек, который хочет взять слово, встаёт, слегка стучит по своей рюмке для того, чтобы привлечь внимание гостей и начинает говорить. Застольная речь заканчивается тостом.
Перед началом речи говорящий может попросить наполнить рюмки.
Невежливо продолжать есть или переговариваться со своими соседями в то время, как кто-нибудь говорит речь. Слушать надо молча.
Культура еды начинается с посадки. Нужно полностью сесть на стул так, чтобы между корпусом и краем стола помещалась ваша ладонь (четыре пальца).
Садиться нужно прямо, несколько расслабленно, локти прижать к корпусу, не отводить их в стороны даже из соображений удобства. Немного отодвинуться можно будет в паузе между блюдами или после того, как подача блюд уже закончена, и гости просто общаются между собой.
Не стоит ставить локти на стол даже в том случае, если Вы курите и Вам удобно опереться на стол локтем руки с сигаретой.
Салфетку нужно взять, и, развернув, положить на колени, для того, чтобы предохранять платье или костюм от капель, крошек.
После еды салфеткой можно коснуться губ и протереть концы пальцев.
Первые блюда могут подавать либо в глубокой тарелке, либо в специальной бульонной чашке.
Чтобы остудить суп, не нужно на него дуть. Необходимо просто подождать, пока он остынет.
Допустимо наклонить тарелку левой рукой от себя для того, чтобы съесть весь суп.
Первые блюда, подаваемые в бульонной чашке, едят обычно десертной ложкой, левой рукой придерживают ручку чашки во время еды.
Как бульон, так и суп-пюре необходимо сначала есть ложкой, потом можно пить, как из простой чашки.
Пользуясь во время еды столовыми приборами, нож держат в правой, вилку в левой руке.
Не стоит нарезать сразу несколько кусочков – мясо остынет и станет невкусным.
Ножом, которым нарезают мясо, не берут соль из солонки, еду из общего блюда. В соус или иное блюдо не стоит крошить хлеб.
Если приходится временно прервать еду, чтобы выпить воды, взять хлеба, нож и вилку кладут на тарелку так, как их держали:
нож ручкой вправо, а вилку – влево.
Окончив еду, нож и вилку кладут на тарелку.
Если кто-либо попросит передать прибор, то ножи, вилки, ложки передают ручкой вперёд, взяв прибор за нейтральную середину.
Для устриц, омаров, да и вообще для всех мягких блюд (таких как мясо, рыба и т.п.) следует употреблять только ножи.
Птицу, дичь едят с помощью ножа и вилки.
Некоторые блюда едят руками (спаржу, цыплят табака и др.).
Рыбу в горячем виде принято есть при помощи специального прибора, чтобы не подрезать кости. Едят рыбу и одной вилкой, держа её в правой руке и помогая себе кусочком хлеба, находящегося в левой. Кости с помощью вилки складывают на край тарелки.
Салаты на маленьких тарелочках едят, не перекладывая на большую тарелку.
Салат, поданный в вазе, накладывают себе в тарелку ложкой или вилкой, приложенной к салату.
Бутерброды иногда едят ножом и вилкой.
Считается очень неприличным есть фрукты, откусывая прямо от них. Нужно ножом очистить фрукт от кожуры, разрезать фрукт на части, вырезать сердцевину с зернами и только после этого есть.
Никто не должен просить, чтобы ему первому поднесли блюдо, выказывая каким-либо образом свое нетерпение. Если вам за столом захотелось пить, то следует протянуть свою рюмку к тому, кто наливает, держа ее между большим указательным и средним пальцами правой руки. Нужно избегать оставлять в своем стакане вино или воду, которые могут пролиться.
Вставая из-за стола, вовсе не следует складывать свою салфетку и естественно очень не прилично уезжать тотчас после обеда, всегда нужно подождать, по крайней мере, полчаса.
В основе всех хороших манер лежит забота о том, чтобы человек не мешал человеку, чтобы все вместе чувствовали себя хорошо. Надо уметь не мешать друг другу. Воспитывать в себе нужно не столько манеры, сколько то, что выражается в манерах, бережное отношение к миру, к обществу, к природе, к своему прошлому.
Литература:
Основная – [3 – 5];
Дополнительная – [6 – 21].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 13; Нарушение авторских прав
§
4. Культура одежды делового человека. Понятие имиджа.
5. Внешний вид делового мужчины.
6. Одежда и внешний облик деловой женщины.
Необходимо помнить, что одежда отражает и подчеркивает индивидуальность, характеризует делового человека как личность. Внешний облик делового человека, его культура одежды, а следовательно имидж – это первый шаг к успеху, поскольку для потенциального партнера костюм служит кодом, свидетельствующим о степени надежности, респектабельности и успеха в делах. Прежде всего, смотрят, как человек одет. Первое впечатление надолго остается в памяти людей, с которыми мы знакомимся. Поэтому пренебрегать своим внешним видом – непростительная ошибка.
Например, аккуратность и подтянутость в одежде часто ассоциируются с организованностью в работе, с умением ценить свое и чужое время. Расхлябанность – синоним суетливости, забывчивости.
Можно утверждать, что сегодня механизмом создания культуры одежды делового человека является относительно новое слово в нашем деловом мире – имидж.
Термин «имидж» получил распространение во все мире и привился практически во всех языковых культурах. В переводе image – образ, визуальная привлекательность личности, самопрезентация, конструирование человеком своего образа для других. Исконно русское слово, несущее ту же смысловую нагрузку, что и имидж, – образ – существовало всегда. По В.И. Далю, «образ – это вид, внешность, фигура, портрет, писаное лицо… и он связан со временем». Формирование имиджа происходит стихийно, но чаще оно является результатом работы специалистов.
Понятие «имидж» возникло на Западе и первоначально использовалось в рекламной практике. Далее, примерно в 60-х годах этот термин возникает в сфере предпринимательства как основное средство психологического воздействия на потребителя. Позже понятие имиджа стало основным элементом теории и практики РR, прочно вошло в политическую и общественную жизнь.
В России понятие «имидж» появилось сравнительно недавно. Одним из первых, кто ввел это понятие в отечественную литературу был О. Феофанов, который рассматривал имидж как основное средство психологического воздействия рекламодателя на потребителя. Другими авторами, чьи работы посвящались этой же теме, имидж тоже рассматривался как средство манипулирования массовым сознанием.
Имидж можно трактовать как одну из форм социальной регуляции и саморегуляции человеческого поведения: индивидуального и группового. Для того чтобы лучше представить особенности имиджа в этой социальной роли, необходимо построить его теоретическую модель, которая представляет собой определенную структуру.
К персональным характеристикам относятся физические, психологические особенности, характер человека, тип личности, индивидуальный стиль принятия решений и т.д. Многие исследователи отмечают существование некоторого качества, которое делает личность неотразимой в глазах других и позволяет осуществлять загадочное влияние- обаяние, харизма.
– красноречивость (способность воздействовать словом).
2. Качества, привитые образованием и воспитанием:
– набор технологий общений.
3. Качества, обретенные с жизненным и профессиональным опытом.
Под имиджем делового человека обычно понимают сформировавшийся образ, в котором выделяют ценностные характеристики и черты, оказывающие определенное воздействие на окружающих. Имидж складывается в ходе личных контактов человека, на основе мнений, высказываемых о нем окружающими. В связи с этим, можно сформулировать следующие основные компоненты имиджа делового человека: внешний облик (манера одеваться), тактика общения, деловой этикет и протокол, этика делового общения.
В силу специфики задач, решаемых при деловом общении, имидж должен соответствовать этой специфике, оставлять у собеседника определенный набор впечатлений, а именно: надежности, скромности, компетентности, интеллектуального развития. При начале контактов правильно подобранный и реализованный имидж помогает создать благоприятное первое впечатление, вызвать уважение и доверие деловых партнеров. Этим определяется важность изучения этого понятия и успешного применения полученных знаний.
Все составляющие имиджа в совокупности влияют на восприятие человека в деловом общении: лицо, фигура, одежда. Внимание к вышеозначенным составляющим культуры одежды делового человека позволяет создать благоприятный и необходимый в той или иной ситуации имидж, что является залогом успешного делового общения.
Не нужно стараться подавлять партнеров богатством своего облика: имитация богатства считается весьма неэтичным явлением в западном бизнесе.
Служебная обстановка накладывает определенные требования к внешнему облику, имиджу делового человека. В мире моды давно сложилось определенное понятие – «деловой костюм». Он, конечно, учитывает последние веяния и тенденции в моде, но при этом остается в определенной степени строгим и консервативным. Осуществляя подбор костюма в широком смысле (то есть, учитывая все сопутствующие компоненты), деловой человек должен руководствоваться следующими общими правилами:

– единство стиля;
– соответствие стиля конкретной ситуации;
– разумная минимизация цветовой гаммы («правило трех цветов»);
– сопоставимость цветов в цветовой гамме;
– совместимость характера рисунка в различных компонентах одежды;
– соответствие качественного уровня аксессуаров (обуви, папки для бума и т.п.) качеству основного костюма.
Необходимо отметить, что главное правило, которое нужно выполнять, подбирая деловой костюм во всех его компонентах – общее впечатление опрятности, аккуратности и даже некоторой педантичности в одежде. Это должно заставить его партнера думать, что он столь же аккуратен будет в делах.
В последнее время такие аксессуары, как часы, очки, ручки, стали не столько «средствами производства» делового человека, сколько символами его благосостояния; однако они не должны отвлекать партнера от общего восприятия вашего облика как квалифицированного специалиста и приятного собеседника.
Если талантливый мужчина может сделать карьеру, даже имея неудачный имидж, то для женщины это практически невозможно. Ключевыми факторами, которые производят положительное впечатление на окружающих, являются:
– элегантная одежда;
– привлекательная прическа;
– тонкий макияж;
– впечатляющие аксессуары.
Женщина может пользоваться значительно большей свободой в выборе фасона одежда, материала и цвета ткани, нежели мужчина.
Таким образом, внешний облик делового человека является наглядной многомерной информацией: об экономических возможностях, эстетическом вкусе, принадлежности к профессиональному слою, отношению к окружающим людям и т.д. Одежда является своеобразной визитной карточкой. Она оказывает психологическое воздействие на партнеров по общению, нередко предопределяя их отношение друг к другу.
-2-
Самая распространенная и наиболее признанная на сегодня одежда бизнесменов – костюм. Костюм – визитная карточка делового человека. Наиболее распространены два вида мужских костюмов – это так называемые двойки, состоящие из пиджака и брюк, и тройки, состоящие из пиджака и брюк, дополненные жилетом. Подобный костюм идеально подойдет для вашей повседневной деятельности – деловых встреч и совещаний в официальной обстановке.
Пиджак должен быть идеально подогнан по фигуре, длина рукава должна доходить до основания большого пальца, воротник у классического пиджака обязательно «английский».
Силуэт классического костюма должен в идеале повторять фигуру человека, его носящего. Поэтому обеспеченные люди, заботящиеся о своем имидже, предпочитают шить костюмы на заказ в престижных ателье, где работают профессионалы.
Правила ношения костюма:
Если вы надели костюм, всегда надевайте галстук. Галстук к костюму необходим. Исключения – пиджаки спортивного покроя, которые могут быть надеты даже на футболку. Но такие пиджаки не принадлежат к деловой одежде.
Сорочка, надеваемая с костюмом, должна иметь длинные рукава. Считается элегантным, если манжеты сорочки видны из под рукавов пиджака примерно на 1,5 – 2 см.
Не допускайте, чтобы затяжной конец галстука был на виду, выступал из-за его лицевой части.
Не выделяйтесь своей одеждой в рабочее время. В повседневном общении неброский костюм считается хорошим тоном. Не носите слишком светлые костюмы. Наиболее распространенные цвета – темно-синий, темно-серый.
Если вы не знаете, какие туфли или сорочку выбрать, то предпочтите белую сорочку и черные туфли.
В завязанном состоянии галстук должен касаться нижним концом пряжки ремня.
Ширина галстука должна быть соразмерной ширине лацканов пиджака.
Галстук должен быть светлее костюма и темнее сорочки.
Не допускайте несовместимости узоров, то есть два элемента костюма подряд не могут иметь узор.
В соответствии с цветом костюма подбирается и рубашка. Для серого, светло-голубого, синего костюмов подходят рубашки белого, светло-голубого, светло-голубого, серого цветом. Если костюм однотонный, рубашка может быть в мелкую полоску или малозаметную клетку. Если костюм бежевого, коричневого или кирпичного цвета, для него лучше всего подобрать белую или бежевую рубашку. Сочетание черного костюма и белой рубашки считается истинно классическим и является как праздничным, так и повседневным ансамблем. Итак, основное условие классического стиля в одежде – рубашка должна быть на тон светлее пиджака.
Брюки должны быть обязательно прямого покроя и такой длины, чтобы на ботинки они спускались небольшой складкой. Несколько складок на брюках классического покроя делается и у пояса. Одной из черт костюма преуспевающего делового мужчины являются идеально отглаженные брюки с ровными стрелочками по центру каждой штанины.
В гардеробе уважающего себя мужчины должно быть не менее десяти галстуков. Сегодня ширина галстука должна быть 7 – 9 см. Кончик галстука должен доставать до верхней части пряжки брючного ремня.
Цвет носков подбирается к брюкам и ботинкам. Носки должны быть длинными и на один тон светлее или темнее брюк.
Большие требования классический стиль предъявляет и к обуви. Обувь классического стиля отличается строгостью, однотонностью и полным отсутствием украшений. Непозволительны крупные блестящие пряжки, металлические или пластиковые цветные вставки. Ботинки или туфли классического стиля должны быть на тонкой подошве. Обувь необходимо подбирать под цвет костюма – либо того же тона, либо на тон темнее. К костюмам темных цветом подойдет исключительно черная или, на крайний случай, темно-коричневая обувь. К костюмам из светлых тканей подбирается обувь, сочетающаяся с цветом костюма.
Внешний вид делового мужчины должен быть безупречным. Следовательно, не следует появляться в своем офисе или идти на встречу с партнерами плохо выбритым. Вполне возможно, что вы предпочитаете пользоваться услугами профессиональных визажистов, которые не только приведут в порядок вашу прическу, но и проследят за тем, чтобы лицо было ухоженным. Но все же чаще всего вам приходится приводить себя в порядок дома. Поэтому желательно, чтобы под рукой у вас всегда было все самое необходимое для создания безупречного и ухоженного образа преуспевающего человека.
Особое внимание деловому мужчине следует уделять тому, чтобы от него исходит только свежий и приятный аромат. Резкий запах совершенно недопустим. Именно поэтому у мужчины непременно должна быть качественная туалетная вода, он ежедневно пользуется душем.
Трудно представить себе делового мужчину – солидного, элегантного, излучающего уверенность в себе с сознанием собственной привлекательности – с растрепанными или, еще хуже, неухоженными волосами. Для такого мужчины прическа, как деталь внешнего облика, имеет огромное значение. Она не только подчеркивает его респектабельность и элегантность, но и позволяет в случае необходимости менять свой имидж, превращая его из строгого делового в более изысканный и утонченный.
Добившись высокого положения, каждый деловой мужчина вынужден учиться тому, о чем раньше даже не задумывался: азбуке мужского гардероба. Американские эксперты утверждают, что главное в облике современного бизнесмена, а также общественного и политического деятеля – аксессуары. Одежда и а аксессуары должны соответствовать месту и времени.
-3-
В современном деловом мире женщина играет не меньшую роль, чем мужчина. Женская деловая одежда, рассматриваемая в этом вопросе, является одним из важнейших аспектов современного делового этикета.
Главная опасность, которая подстерегает женщину при выборе делового костюма – его гиперпровокационность. Деловой костюм демонстрирует не только финансовые возможности деловой женщины, но и ее воспитание, вкус, знание делового этикета. Поэтому женщина должна всегда помнить о правиле: если занимаешься бизнесом, нужно быть готовой пойти на определенные жертвы в моде.
Женский деловой костюм может быть практически любого цвета, но нельзя допускать ярких оттенков в деловой одежде, а также резких, контрастных сочетаний. Умеренность – вот уже упоминавшийся ранее принцип, который не следует нарушать в расцветках женского делового костюма. Что касается фактуры ткани, то предпочтение отдается гладким тканям – английским твиду и шерсти, а также сатину, матовому шелку, бархату и букле. Исключаются вискоза и всевозможные стрейчи.
Цветовая гамма не пестрая: серый, бежевый, разнообразные оттенки темно-синего, глубокого бордового, коричневого и черного.
Деловой костюм, состоящий из юбки и пиджака, чаще предназначается для мероприятий первой половины дня. Брюки и пиджак хороши вечером. Черный деловой костюм хорош либо для вечерних деловых встреч, либо для официальных публичных выступлений.
Косметика для деловых женщин: наилучший макияж – тот, который никто не видит, то есть, он не должен «кричать» на лице привлекая к себе внимание. Тон макияжа должен как можно ближе соответствовать тону кожи лица, глаз и волос.
Прическа для деловых женщин: волосы не должны закрывать лицо и доминировать в вашем облике. Прическа должна придавать голове форму, мягко обрамляя щеки и подбородок. Естественно, что идеальная прическа должна создаваться с учетом ваших недостатков и достоинств. Однако большинству женщин идет полу длинные волосы, прикрывающие уши.
Правильно подобранные очки придают вашему облику авторитетность, деловитость и значительность. Кроме того, они способны даже улучшить вашу внешность. Нужно придерживаться нескольких правил:
Оправа не должна быть слишком блестящей и толстой.
Дизайн оправы не должен искажать выражения лица и бровей. Пусть это будет тонкий мягкий металл.
Подбирать цвет оправы в том волос (для брюнеток) или очки без оправы в нижней части линз.
Очки должны достаточно плотно прилегать к лицу, иначе вы будете отвлекать внимание собеседника, постоянно поправляя их.
Надевайте очки только при необходимости. Если вы их применяете только для чтения, естественным будет их снять сразу после этого. Придавая солидность, они все же лишают некоторой доли привлекательности и женственности.
Использование в помещении темных очков считается признаком дурного тона.
С помощью украшений можно изменить любой костюм, выразить свою индивидуальность. Не стоит подчиняться моде. Лучше надеть одно дорогое, чем несколько безвкусных и дешевых вещей.
Украшения не должны отвлекать внимание от вашего лица и от того, что вы говорите. У собеседника может возникнуть чувство, что вы хотите спрятаться за всем этим великолепием.
В качестве украшений подходят:
1. Жемчуг;
2. Бусы из полудрагоценных камней (гранат, янтарь, оникс, аметист и т.п.);
3. Антикварные украшения либо же удачные их копии;
4. Булавки с камнями темного цвета (гранат, аметист);
5. Серьги с полудрагоценными камнями, тоже темного цвета;
6. Кольцо не должно быть с большим выступающим камнем.
Таким образом, специфика предпринимательской деятельности предъявляет весьма серьезные требований к внешнему облику ее участников. Внешний облик делового человека – это первый шаг к успеху, поскольку для потенциального партнера его костюм служит кодом, свидетельствующим о степени надежности и респектабельности.
Литература:
Основная – [3 – 5];
Дополнительная – [6 – 21].
Дата добавления: 2021-02-09; просмотров: 112; Нарушение авторских прав