Использование интернета при организации перевозок
Толковый словарь по информатике дает следующее определение информационной технологии (ИТ): совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.
Не имеет смысла говорить о полезности информации, если не указана задача. Целесообразность применения ИТ для обработки информации также может быть обусловлена только задачей, т.е. конкретной ситуацией предметной области, для которой необходимо выработать управленческое решение. Потребность в управлении возникает тогда, когда необходима координация действий членов коллектива, объединенных для достижения общих целей: обеспечения устойчивости функционирования или выживания объекта управления в конкурентной борьбе. Сначала цели носят обобщенный характер, а затем в процессе уточнения они формализуются управленческим аппаратом в виде целевых функций.
Изучая организацию международных перевозок, следует рассмотреть общую схему взаимодействия участников транспортно-экспедиционного обслуживания автоперевозок (рис. 7.1).
Ниже приведены некоторые веб-сайты, предоставляющие возможности поиска как свободного ПС для выполнения перевозок, так и потенциального грузоотправителя.
Сайт «aTi-transport» (http://www.ati.com.ua/) является мощным информационным инструментом, который позволяет предлагать для перевозки груз — транспорт (одновременно до 190 вариантов) и оценивать актуальность реальных предложений грузов — транспорта, найденных в результате 9 видов поиска с возможностью 8 — 10 вариантов сортировок.
WebTrans (www.webtrans.ru) — это автоматизированная информационная система (АИС), предназначенная для упрощенного обмена информацией между грузовладельцами (грузодателями) и грузоперевозчиками. Пользователями системы могут быть как грузовладельцы, так и грузоперевозчики. Грузовладелец, разместив заявку на перевозку груза в АИС, предоставляет тем самым информацию о своем грузе всем пользователям системы. Грузовладелец может подобрать транспорт из имеющегося в системе свободного транспорта. Аналогично грузоперевозчик, в случае, если в АИС нет подходящего груза (например, в случае поиска обратной загрузки), может заблаговременно оставить информацию о свободном транспорте. При подборе могут учитываться технические параметры (тип кузова, вес и объем груза), а также место и время загрузки, ориентировочная сумма и др.
Пользователь может включить почтовую рассылку новых заявок (на грузы или транспорт), и АИС автоматически будет присылать новые заявки на указанный e-mail. Посетителям данного сайта доступна также доска объявлений, где могут размещаться объявления на тему грузоперевозок. Посетители могут просматривать объявления за указанный период или искать объявления в БД по ключевым словам. Пользователям АИС доступна контактная информация участников, поэтому, если пользователя заинтересует конкретная заявка, он сможет сразу же напрямую связаться с лицом, разместившим ее. Поскольку АИС ориентирована на широкий круг пользователей, с ее помощью можно значительно увеличить количество клиентов.
На сайте «Cargo» (http://www.cargo.ni/transporter/salecd.shtml) представлены дополнительные функциональные возможности по информатизации работ в сфере организации автотранспортных перевозок.
В первую очередь, это AutoRoute Express Europe 2001 (русская версия) — мощная программа по расчету трассировки маршрута со встроенным поиском населенных пунктов по Европе (размер — 1 CD). Программа обладает уникальными возможностями. Вот только некоторые из них:
§ расчет расстояния от пункта до пункта (включает в себя задание промежуточных пунктов следования);
§ создание подробного описания пути следования (навигационный лист для водителей);
§ подробное описание пути следования в графическом режиме, включающем масштабирование вплоть до отдельных зданий;
§ расчет времени, которое будет затрачено на прохождение пути (с учетом следующих параметров: разрешенное время движения, начало движения, задержки на границах, скорость движения на данном отрезке пути и др.);
•расчет стоимости и расхода топлива (задается цена топлива и расход на 100 км при различной скорости);
На диске представлен также разговорник для всех европейских языков со звуковым сопровождением. В разделе «Информация» указан «Черный список» тех физических и юридических лиц, которые недобросовестно относятся к выполнению своих обязательств.
Сайт www.autotransinfo.ruпозволяет произвести расчет рационального маршрута следования автопоезда в междугороднем сообщении, причем существует возможность выполнять расчет, как с учетом, так и без учета наличия паромной переправы. Также указаны примерное время прохождения участков маршрута с возможными задержками по пути следования.
Пользователь может исключить из трассировки маршрута те страны, которые не устраивают его как транзитные, и пересчитать маршрут следования.
Информационная система автоперевозок (ИСА) «Интерспекгр» (http://auto.mmt.ru) была создана в 1998 г. ООО «Интерспектр» при поддержке АО «Мультимедиа техника». ИСА представляет собой информационную БД по междугородным автоперевозкам, доступ к которой открыт как клиентам ООО «Интерспектр», так и другим пользователям Интернета. Клиентами фирмы являются частные лица, государственные и коммерческие предприятия.
База включает в себя:
§ сведения об автомобилях и грузах в разных городах, контактные номера телефонов их владельцев;
§ сведения об автомобилях для перевозки попутного груза с оплатой только одного направления;
§ рабочую информацию дорожных служб, автоинспекции и администрации различных регионов;
§ метеопрогноз;
§ схему автодорог;
§ рекламную информацию предприятий автосервиса, магазинов, пунктов питания, отдыха, туризма, медицинских учреждений, предприятий связи, банков, охранных и страховых компаний;
§ служебную информацию фирмы;
§ водительский клуб для общения в Интернете на любую тему.
ИСА работает круглосуточно в автоматическом режиме с возможностью быстрого доступа к информации из любого телефонизированного пункта планеты. Доступ к разделам, содержащим коммерческую информацию, осуществляется по индивидуальному паролю.
§
Для многих компаний внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса: прежде всего, обеспечения предприятий продукцией, поступающей по кооперации от специализированных поставщиков по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Обычно высшие менеджеры многоуровневых систем разрабатывают стратегические решения (например, по какому транспортному коридору направить грузопотоки). Они не должны беспокоиться о технических характеристиках и количестве ПС, требующихся для обеспечения каждой конкретной перевозки. Эти вопросы относятся к уровню тактических решений, которые принимаются менеджерами среднего звена управления, например, менеджером-логистом. Оперативное принятие решений осуществляется на производственном уровне диспетчером, который определяет детальное планирование, вплоть до составления сменно-суточного плана (ССП). Этот иерархический подход, который должен включать и обратную связь, может и не обеспечить оптимальное решение, но он позволяет своевременно управлять производственным процессом.
Директивная информация формируется управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и данными о сложившейся внешней ситуации. Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю ситуацию объекта, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия, общественно-политическая ситуация в регионе и т.п.). Таким образом, внешняя среда влияет не только на объект управления: она поставляет информацию и управленческому аппарату, решения которого зависят от внешних факторов (состояние рынка, уровень инфляции, налоговая и таможенная политика и т. д.
Обратная связь, увеличивающая влияние входа системы на ее выход, называется положительной, а уменьшающая это влияние — отрицательной. Отрицательная обратная связь способствует восстановлению равновесия в системе, когда оно нарушается внешним воздействием, а положительная обратная связь вызывает большее отклонение, чем то, которое вызвало бы внешнее воздействие при отсутствии обратной связи.
Системы управления с обратной связью функционируют следующим образом. Выбирается управляющее воздействие, которое определяет требуемое состояние управляемого объекта. Информация о фактическом состоянии управляемого объекта поступает по каналу обратной связи. Специальный орган сравнивает эти состояния, и при несовпадении требуемого и фактического состояний управляемого объекта вырабатываются управляющие воздействия, корректирующие его поведение. Управляющие воздействия каждого контура управления могут влиять на реакцию управляемого объекта и на управляющие воздействия в других контурах управления. В таких случаях их называют системами многосвязанного управления.
Метод управления, основанный на использовании обратной связи, нашел широкое применение как в системах управления техническими объектами, так и в организанионно-административных системах. Одно из главных достоинств этого метода – возможность работы элементов систем управления в условиях большого числа случайных воздействий различного вида.
Совокупность информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, составляет информационную систему управления объектом.
К началу 1990-х годов концепция автоматизированных систем управления претерпела кризис, а старая терминология стала вы тесниться новой. На смену классическим АСУ пришло следующее поколение АСУ предприятиями — корпоративные информационные системы (КИС). Возрождение интереса к информационным системам в России неслучайно и вызвано вполне объективными причинами. Проблема, перед которой сегодня оказались наши предприятия, заключается в том, что закупленные ранее (или разработанные собственными силами) и установленные на них АСУ перестали удовлетворять требованиям, которые предъявляют современные динамичные бизнес-системы.
Проблема заключается не в качестве программирования или мощности средств ВТ, а в изменении точки зрения на основные функции АС в устаревшей технологии их проектирования.
Таким образом, КИС — это система, которая непосредственно осуществляет организационную, управленческую и производственную деятельность предприятия, а не является вспомогательной или сервисной прослойкой.
Принцип работы КИС совершенно иной, чем у АСУ. Современная информационная система должна быть ориентирована на реализацию бизнес-процессов соответствующей штатной структурой с помощью стандартной системы документооборота.
Рассматривая принципиальные подходы к автоматизации процедур обработки всех видов документов, следует отметить поэтапную интеграцию последних разработок системного и прикладного ПО в пакеты специализированных прикладных программ. В табл. 7.1. приведена систематизация ПП, реализующих в КИС автоматизацию документооборота.
Проводя сравнительный анализ и учитывая тот факт, что КИС являются составным элементом в интегрированных системах управления предприятием (ИСУП), следует отметить, что для российских предприятий задача автоматизации своей административно-хозяйственной и производственной деятельности приобрела первостепенное значение.
Таблица 7.1
§
Тип систем | Назначение | Применение |
СУБД | Ввод, хранение и поиск структурированной информации в электронной форме | Составляет 15% рабочей информации |
Системы управления документами | Ввод, хранение и поиск неструктурированной информации в электронной форме | Охватывает 85 % всей информации, проходящей через организацию, включая бумажные документы, переведенные в электронную форму |
Системы work-flow | Управление, маршрутизация и координация передвижением документов в рамках корпоративной системы; контроль за своевременной обработкой документов | Системы могут быть интегрированы как с СУБД, так и системами управления документами |
Старые АСУ уже не могли решить эту проблему — министерства и отраслевые институты, ранее занимавшиеся проектированием таких систем, были ликвидированы, ответственность за их развитие и поддержку их продуктов нести стало некому. Сотрудники АСУ-департаментов предприятий быстро отказались от их обслуживания; не последнюю роль здесь сыграло то, что автоматизация традиционно занимала последние места в списке приоритетов предприятия. Кроме того, не было выработано основных сравнительных критериальных оценок и принципиальных подходов к решению концептуальных задач выбора технологии автоматизации управления, которые могли бы помочь в выборе сложных и дорогих ПП.
Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к работнику, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Оптимальная информационная технология, обладающая высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любой организации, в частности — АТП. Главным условием успешной профессиональной деятельности работника становится умение использовать компьютерные средства обработки информации.
К офисным задачам можно отнести следующие: делопроизводство, контроль управляющих воздействий, составление отчетов, ввод, обновление и поиск информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями. В перечисленных выше задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур:
§ обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы);
§ сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные периоды времени по различным подразделениям в соответствии с различными критериями выбора);
§ хранение поступившей информации (быстрый доступ к ин
формации и поиск необходимых данных).
Решение перечисленных задач требует выполнения следующих условий:
§ работа между исполнителями должна быть скоординирована;
§ движение документов нужно по возможности оптимизировать;
§ должна быть предоставлена возможность взаимодействия подразделений в рамках офиса и офисов — в рамках объединения.
В ходе выполнения производственно-хозяйственных операций в различных подразделениях предприятия часто появляется несколько копий документа, при этом в его составлении могут участвовать различные исполнители. Обычно преобладает ручной способ составления документа, а степень механизации и автоматизации этого процесса низка, имеет место дублирование реквизитов, излишняя многоступенчатость и длительность пребывания документов у исполнителей.
Решение задач управления и принятия решений подразумевает широкое использование автоматизированных информационных технологий, работу в электронном офисе. По степени автоматизации работ в электронном офисе выделяют:
§ электронную обработку данных с использованием ПК, т.е. без пересмотра методологии и организации процессов управления ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач;
§ автоматизацию управленческой деятельности;
§ комплексное решение функциональных задач, формирование регулярной отчетности и работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений. Сюда же можно отнести автоматизированные ИТ поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и пакетов прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам и явлениям производственно-хозяйственной практики.
К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время автоматизированные ИТ, получившие название экспертной поддержки решений, обеспечивающие:
•использование последних достижений в области интеграции
новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей;
•создание наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций;
•качественное и своевременное информационное обслуживание за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.
Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
•один или несколько ПК, возможно, объединенных в сеть (локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса);
•печатающие устройства;
•средства копирования документов;
•модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ);
•сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов;
•проекционное оборудование для проведения презентаций.
Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов (ИП), включающих специализированные программы и ИТ, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. В состав ПО электронного офиса могут также входить:
•программа анализа и составления расписаний;
•программа претензий ;
•графический редактор;
•программа обслуживания факс-модема;
•сетевое ПО;
•программы перевода.
Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе ИП. В ИП электронного офиса входят ПП, взаимодействующие между собой. Основу пакета составляют:
•текстовый редактор;
•электронная таблица;
•система управления БД;
•средства телекоммуникаций;
•графический редактор.
Главной отличительной чертой программ, составляющих ИП, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие ПП осуществляется на уровне представления документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.
В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта: Borland Office for Windows фирмы Corel Office, Smart Suite фирмы IBM и Microsoft Office фирмы Microsoft.
Самым популярным набором офисных приложений является Microsoft Office. Наибольшее распространение (90 % данного сегмента рынка) получил пакет программ Microsoft Office Professional. Этому способствовала и полнота ИП, обеспечивающего решение всех основных задач автоматизации делопроизводства на одном автоматизированном рабочем месте (АРМ), и абсолютно строго проведенная унификация интерфейса.
Занимая минимум места на экране дисплея, входящая в ИП Microsoft Office программа Microsoft Office Manager позволяет осуществить быстрый запуск основных офисных приложений и переключаться между ними в процессе работы. Специально для поддержки работы российских пользователей разработана комплексная система MS Office Mania, в которой предусмотрен диспетчер документов, позволяющий:
• распределять документы по различным папкам в соответствии с их назначением (один и тот же документ может находиться в нескольких папках одновременно, при этом пользователь имеет дело не с малоинформативными именами файлов и каталогов, а с именами документов и папок произвольной длины);
•просматривать документы выборочно по именам, задавая определенные критерии поиска;
•а также редактировать документы, вызывая соответствующую программу.
Для автоматизации документооборота на малых и средних предприятиях с небольшим объемом документов, имеющих один или несколько компьютеров, возможно использование достаточно широко распространенных и удобных ИП Microsoft Office. Если на предприятии имеется большой объем документации, необходимо использовать специализированные ИП управления документооборотом.
Одним из множества готовых решений, позволяющих облегчить управление корпоративными библиотеками и архивами независимо от их размеров и сложности организации, является ПО компании «Open Text». В основе анонсированной системы «Techlib» лежит разработанный компанией интерфейс BASIS, который, кроме стандартного набора функций работы с документами, размещенными в Интернете, позволяет резервировать, подтверждать, восстанавливать информацию в случае сбоев, устанавливать защиту от НСД. «Techlib» представляет собой мощную и гибкую среду администрирования комплекса электронных материалов, аудио- и видеоданных, стандартных бумажных доку-
Для выбора системы электронного документооборота существуют следующие критерии:
• возможность интеграции с другими АС и БД;
• легкость освоения;
• удобство использования;
• обеспечение работы в сетевом режиме;
• надежность функционирования ПО модулей системы;
• защита от НСД.
На российском рынке предлагается достаточно широкий выбор ПО для автоматизации управления документооборотом («1C: Электронный документооборот», «1C: Электронная почта», «Галактика» — модуль «Управление документооборотом» и др.).
Наибольшего успеха в унификации БД достигла так называемая workflow-технология, охватывающая следующие аспекты деятельности:
•описание различных операций бизнес-процесса и необходимых для них данных;
•бизнес-правила, описывающие управляющие потоки между операциями такого процесса;
•роли и обязанности, связанные с задачами, которые выполняются в рамках операций бизнес-процесса;
•базовая организационная модель, определяющая роли и обязанности действительных исполнителей работ.
Слово «workflow» переводится с английского языка как поток работ или рабочий поток, что почти одно и то же.
По определению консорциума WfMC (Workflow Management Coalition — коалиция управления потоками работ) международной организации, в состав которой входят производители, пользователи, аналитики и ученые, разрабатывающие стандарты для систем управления потоком работ и распространение знаний технологии workflow в различных отраслях экономики, управление потоком работ представляет собой «полную или частичную автоматизацию бизнес-процессов, в ходе которых документы, информация и задачи пересылаются для обработки от одного участника к другому в соответствии с определенными процедурными правилами».
Судя по неофициальным оценкам, соотношение между стоимостью программных средств управления потоком работ и общими затратами на их внедрение в производство колеблется в пределах от 1:5 (для уже развернутых офисных систем) до 1:7 и выше (для хорошо структурированных приложений делопроизводства). Столь высокие затраты на интеграцию определяются двумя факторами: фрагментарностью предлагаемых на рынке систем управления потоком работ и технической сложностью интерфейсов.
Workflow-технология тесно связана с системами обработки изображений, поэтому ПО этого класса, как правило, оснащается встроенными workflow-возможностями. Когда хранящаяся на бумаге ин формация преобразуется в электронное изображение, возникай возможность пересылать ее между несколькими участниками, использующими такие данные для самых различных целей стандарт ною процесса (основу которого ранее составляли бумажные документы). Таким способом удается, например, упростить совместную подготовку материала и его архивирование.
Возникла необходимость стандартизации в области управления документооборотом, в результате чего началась выработка требований к расширениям workflow-систем. Ассоциация ODMA (Open Document Management Association — ассоциация управления от крытыми документами) разработай в
1995 г. интерфейс API для обеспечения простой функциональности делопроизводства. Впоследствии ассоциация DMA (Document Management Association -ассоциация управления документами), объединяющая в своих рядах ведущих производителей программных средств управления документами, вступила в полемику с WfMC по вопросам интеграции делопроизводства и стандартов управления документами.
Первоначально во многих системах высокое качество совместной работы достигалось за счет неформальных процессов, организации доступа к групповым электронным доскам объявлений, к ежедневникам и планировщикам по мере необходимости. Однако усиливающаяся формализация бизнес-процессов привела к тому, что наметился постепенный переход к оснащению систем групповой работы workflow-средствами.
По мере того как традиционные приложения обработки трансакций получали все большее распространение, некоторые из них начинали выполнять полностью распределенные трансакционные задачи в среде настольных систем. Одновременно производители workflow-средств стали включать в свои продукты отдельные трансакционные функции, в первую очередь относящиеся к распределению задач и восстановлению систем. Все это привело к возникновению общей для обеих технологий области.
В процессе разработки сложных проектов ИС часто можно встретить workflow-функции в среде проекта. Они служат для регулирования очередей и распределения задач между отдельными разработчиками, а также для пересылки информации между ними в процессе решения таких задач.
В первой фазе автоматизации большинство проектов ограничивалось уровнем подразделений или рабочих групп при сравнительно низком уровне координации, однако глобализация, расширение рамок контрактов и развитие электронной торговли заставили организации все чаще пересматривать свои бизнес-процессы на корпоративном уровне.
Существует несколько различных парадигм построения систем, модели которых описаны ниже, но все они базируются на общей модели описания процессов (рис. 7.2):
•в качестве основного механизма распределения используется технология CORBA;
•базой служит электронная почта с автономными средами настольных систем;
•централизованный механизм управления делопроизводством тесно связан с системой управления задачами на настольных системах.
Практически все бизнес-процессы строятся на концепции индивидуальных ролей и обязанностей по отношению к операциям такого процесса. По мере возможности процессы нужно изолировать от изменений организационной структуры. В результате возникает необходимость в динамической организационной модели. Роли и обязанности в ней должны отображаться на уровне процесса на организационные единицы и штатных сотрудников, которым присваиваются различные роли. Уже разработаны модели foundation (фундаментальная) и common (общая), завершено описание данных, их потоков и моделирование.
В настоящее время обсуждается расширение системы моделирования бизнес-процессов, однако в целом проект пока далек от завершения.
Рассмотрим различные методы описания процессов.
Метод сетей Петри (с использованием переходов) представляет процесс графически в виде сети из узлов обработки запросов и явно выраженных переходов между ними. Ребра соединяют узлы с переходами (входные дуги) или переходы с узлами (выходные дуги). Альтернативные пути между узлами обработки запросов оцениваются по ссылкам на условия, связанные с соответствующими переходами. Такой способ обеспечивает поддержку произвольных уровней сложности, однако использует множество условий перехода, анализ которых сложен. По этой причине его отображение в формах, пригодных для машинной обработки, может оказаться чересчур обременительным.
Блочно-структурная декомпозиция позволяет разложить любой узел модели на несколько базовых процессов низшего уровня. Продукты, использующие этот метод, не способны поддерживать расщеплений и слияний произвольного уровня сложности.
При использовании метода обработки запросов по входным и выходным условиям явные переходы между обработкой запросов не задаются. Процесс здесь описывается, как набор операций, для каждой из которых заданы входные (пред-) и выходные (пост-) условия.
Всем описанным выше методам присущи собственные достоинства и недостатки, в то же время их разнообразие ставит серьезную проблему перед системными интеграторами: как обеспечить пересылку информации процессов между инструментарием разработки и (или) программными средствами контроля документооборота, использующими различные парадигмы построения. Решить такую задачу бывает очень непросто.
Тогда как практически все предыдущие решения (чаще всего реализованные в технологиях СУБД) позволяли достаточно эффективно автоматизировать отдельные операции и функции, а не весь процесс (например, функцию продаж, которая является частью процесса обслуживания клиента), workflow-технологии позволяют описать последовательность действий сотрудников и правила их взаимодействия. До сих пор эти правила определены в лучшем случае инструкциями, а за правильностью их выполнения следит руководитель, но информационной системой это никак не поддерживается.
Менеджмент предприятий вынужден сконцентрировать внимание именно на правилах и взаимодействиях участников процесса, так как эти аспекты являются основными центрами потерь в силу своей размытости и неопределенности. Потребность в рамках автоматизации отдельных функций иметь средства для автоматического отслеживания последовательности и времени их выполнения, маршрутов документов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса и т.д., безусловно, приведет к необходимости создания систем класса workflow третьего поколения.
Какие же реальные преимущества дает внедрение workflow-системы на предприятии?
§ Преимущества для предприятия: усиливается контроль производительности выполнения задач, связанных с информацией. Повышая конфиденциальность и ужесточая контроль доступа, workflow-система одновременно привносит «промышленные» методы руководства и управления процессами.
§ Преимущества для клиента: улучшается качество обслуживания, повышается его оперативность, четкость информации о состоянии запроса, упрощается доступ к представителям компании.
§ Преимущества для сотрудников: каждый работающий видит перечень функций, которые он должен выполнить, и может организовать свою работу соответствующим образом. Можно наглядно представить контекст каждой функции, что обеспечивает гибкость в работе, быстроту исполнения и высокую степень комфорта.
§ Преимущества для руководства: возможность принимать решения в нужный момент, предоставление достаточного объема информации, для эффективного управления процессом, возможность оперативных действий, постоянный доступ к информации о состоянии каждого заказа позволяет сделать более эффективной функцию контроля, существенно приблизив ее к промышленному аналогу.
§ Преимущества для аналитика: автоматизация процедур предоставляет всю необходимую статистику для анализа рабочих нагрузок, затрат, периодов пиковой нагрузки и многих других аспектов деятельности компании, позволяет моделировать процедуры и возможные сценарии их выполнения с высокой степенью детализации и точности, а доступ к данным о выполнении процессов требует минимальных затрат.
Резкий подъем продаж ИП объясняется, прежде всего, резким скачком в области Интернет-технологий и развитием новых электронных форм ведения бизнеса, виртуальных предприятий.
Произведенная Comparative Study 2001 независимой консалтинговой группой оценка по 200 параметрам 13 ведущих продуктов управления потоками работ – Bizflow 2000, COSA Workflow, DOLPHIN, Eastman EW, InTempo. MQscries Workflow, SERfloware, Staffware, TeamWARE, TIB/InConccrt, Visual Workflowand, W4 и WFX выделила преимущества Stafiware: сбалансированность функциональных и административных возможностей, покрывающих почти все требования пользователей, высокая производительность, встроенная среда объектной разработки, язык сценариев, поддерживающий клиентов Windows и Java, интерфейсы к Lotus Notes, Microsoft Exchange и популярным серверным системам электронного обмена данными EDI. Отмечались также гибкие Интернет-возможности Bizflow 2000, серьезный прогресс Интернет-версии W4, высокий уровень интеграции SERfloware с системами обработки документов и обучения SERdocware/SERbainware, стыковка COSA Workflow с организационной моделью Baan ERP, средства оптимизации и объединения с другими приложениями с помощью XML в MQseries Workflow, расширенные возможности развертывания InTempo, поддержку документооборота в Visual Workflow и средства работы с графикой в Eastman EW.
§
В деятельности крупных фирм (в особенности транснациональных корпораций, представляющих собой комплексы большого числа взаимосвязанных и взаимодействующих предприятий, расположенных в разных странах) передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений, а в конечном счете решается основная задача — получение максимальной прибыли, в том числе и на международном рынке.
Концепция создания единой информационно-телекоммуникационной системы в транспортном комплексе России одобрена Научно-техническим советом Министерства транспорта Российской Федерации 28 декабря 1998 г.
Понятие «глобальная сеть» в настоящее время является синонимом понятия «Интернет»: это множество серверов и ЛС, созданных на базе компьютеров различной мощности. Компьютеры служат хранилищами данных и принадлежат различным организациям, коммерческим и некоммерческим, университетам, исследовательским институтам, национальным библиотекам, отдельным лицам и т.д.
Серверы объединяются между собой различными линиями связи: спутниковыми, волоконно-оптическими, телефонными. Серверы глобальной сети могут быть включены в состав ЛС. В настоящее время Интернет обеспечивает пользователей такими видами сервиса, как электронная почта, передача файлов, просмотр и получение информации, организованной в виде гипертекстовых файлов, электронные конференции. Рассмотрим эти виды сервиса более подробно.
Электронная почта была создана раньше других сервисов. В настоящее время к ее услугам прибегают практически все пользователи глобальной сети. Электронная почта представляет собой наиболее удобный и быстрый способ доставки сообщений в любую точку планеты. Для того чтобы послать электронное письмо, необходимо знать электронный адрес корреспондента. Помимо текстового сообщения можно передать через электронную почту произвольный файл. Существуют так называемые серверы рассылки, способные по предварительной заявке автоматически рассылать сообщения. С помощью такого сервера можно подписаться, например, на электронный вариант газеты или получать любую другую периодически обновляемую информацию в виде писем.
Для передачи файлов используется протокол FTP (File Transfer Protocol), позволяющий переписывать файлы с дисков удаленного сервера на локальный диск вашего компьютера. Разработаны удобные программы, напоминающие широко известную оболочку Norton Commander, упрощающие процесс передачи файлов. Кроме того, для получения файлов из серверов FTP вы можете использовать программы-навигаторы, предназначенные для работы с серверами WWW. Последние становятся наиболее популярным средством хранения и представления информации в Интернете.
В последнее время во всем мире наблюдается лавинообразный рост числа серверов WWW (World Wide Web), которые могут быть использованы для представления мультимедийной информации, имеющей отношение к самым разным сферам человеческой деятельности. Серверы WWW хранят информацию в виде гипертекстовых файлов, составленных специальным образом. Эти файлы ссылаются на другие файлы, содержащие изображение, звук и т.п. Примечательно то, что ссылки могут указывать на файлы, расположенные не только на том же самом сервере WWW, но и на любом другом сервере, подключенном к Интернету.
В глобальной сети имеются серверы электронных конференций, которые хранят статьи (в виде текстовых документов), объединенные в группы. Имея доступ к такому серверу, пользователи сети могут посылать в выбранные ими группы свои статьи, а также просматривать и получать статьи, записанные другими пользователями.
В Интернете имеется немало серверов, предоставляющих пользователям доступ к своей консоли (экрану и клавиатуре). Обычно такие серверы работают под управлением операционной системы Unix. Для получения доступа к консоли компьютера вы должны подключиться к Интернету и запустить программу с названием Telnet. Версии этой программы имеются практически для любой операционной системы. В частности, программа Telnet есть в ОС Microsoft Windows 95, 98, 2000 и Microsoft Windows NT. По своему назначению удаленная консоль компьютера ничем не отличается от локальной. Поэтому вы можете управлять операционной системой с символьного терминала, подключенного непосредственно к компьютеру.
Качественный скачок в расширении возможностей удаленного доступа произошел в связи со стремительным ростом популярности и распространенности Интернета. Услуги этой сети дешевле услуг междугородных и международных телефонных сетей, а качество быстро улучшается. Кроме того, Интернет предоставляет средствам удаленного доступа единую технологию доступа к корпоративной информации, основанную на технологии Web-серверов и Web-броузеров и названную технологией Intranet.
Технология Intranet как единый для всех типов сетей и ОС стандарт удешевляет развертывание систем удаленного доступа, что в свою очередь дает дополнительный стимул для широкого их использования на предприятиях.
Скорость модемов, работающих по коммутируемым телефонным каналам, сейчас для многих видов приложений уже оказывается недостаточной. Максимальная скорость модема последнего стандарта составляет около 56 Кбит/с, и только в случае очень хорошего качества телефонного канала. В то же время считается, что такой популярный для удаленного доступа сервис, как WWW, требует в среднем скорости 64 Кбит/с или даже 128 Кбит/с. Для теле компьютеров могут потребоваться и более высокие скорости доступа, если они используют корпоративные приложения, перекачивающие к клиенту значительные объемы данных. Поэтому остро стоит проблема доведения высокоскоростных каналов 125 Кбит/с — 10 Мбит/с до каждого абонента сети.
При большом числе пользователей сервер удаленного доступа, построенный по обычной схеме пула аналоговых модемов становится слишком сложным в обслуживании — слишком большим становится необходимое число модемов, кабелей, кроссовых средств, телефонных номеров и т. п. Интегрированный сервер должен одновременно обслуживать несколько сотен соединений по таким высокоскоростным каналам, как Т1/Е1, ISDNPRI или SONET/SDH.
§
СУБЪЕКТОВ РЫНКА АВТОПЕРЕВОЗОК С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
INTRANET -ТЕХНОЛОГИЙ
Срок морального старения продуктов и решений в области информационных технологий, как правило, составляет 3-5 лет. По прошествии этого срока корпоративная сеть морально устареет, а следовательно, не сможет работать так, чтобы предприятие смогло успешно выдерживать жесткую конкурентную борьбу на мировом рынке. Нужно постоянно следить за основными тенденциями развития мира сетевых и информационных технологий и вносить в сеть (в программы, сервисы, аппаратуру) изменения, чтобы предприятию не нужно было бы полностью перестраивать свою корпоративную сеть каждые 5 лет. Если коррелировать развитие корпоративной сети с направлением развития всего сетевого мира, то меньше шансов столкнуться с необходимостью полной ее перестройки.
Например, построение новой сети за счет покупки нескольких десятков копий Intranet Ware трудно назвать стратегически верным решением. Windows NT и Unix сейчас дают гораздо больше гарантий относительно своей жизнеспособности. Таким образом, стратегическое планирование сети состоит в нахождении компромисса между потребностями предприятия в автоматизированной обработке информации, его финансовыми возможностями и возможностями сетевых и информационных технологий сегодня и в ближайшем будущем.
При стратегическом планировании сети нужно принять решения по четырем группам вопросов.
•Какие новые идеи, решения и продукты являются стратегически важными?
•Какие решения в стратегически важных областях являются
перспективными?
•Какие из них могут оказаться полезными в вашей корпоративной сети?
•Каким образом новые решения и продукты нужно внедрять в
существующую сеть?
Учитывая, что в настоящее время быстрый доступ к корпоративной информации из любой географической точки определяет для многих видов деятельности качество принятия решений его сотрудниками, организация удаленного доступа сотрудников предприятия к информационным ресурсам, сосредоточенным в центральных базах данных компьютеров корпоративной сети, перешла в последнее время в разряд вопросов, стратегически важных для большинства предприятий.
Важность этого фактора растет с увеличением числа сотрудников, работающих на дому или часто находящихся в командировках, и с ростом количества небольших филиалов предприятий, находящихся в различных городах и, может быть, разных странах.
Прослеживается мировая тенденция роста количества сотрудников предприятий, которым нужен регулярный компьютерный доступ к корпоративной сети. Примером резкого изменения технологии автоматизированной обработки корпоративной информации является беспрецедентный рост популярности Интернета в конце XX в.
Интернет существенно облегчил задачу построения территориальной корпоративной сети, одновременно выдвинув на первый план задачу защиты корпоративных данных при передаче их мере общедоступную публичную сеть.
Интернет постепенно становится общемировой сетью интерактивного взаимодействия людей и начинает использоваться не только для распространения информации, в том числе и рекламной, но и для осуществления самих деловых операций — покупки товаров и услуг, перемещения финансовых активов и т.п.
Это в корне меняет для многих предприятий характер ведения бизнеса, так как появляются миллионы потенциальных покупателей, которых нужно снабжать рекламной информацией, тысячи интересующихся продукцией клиентов, которым нужно предоставлять дополнительную информацию и вступать в активный диалог через Интернет, и, наконец, сотни покупателей, с которыми нужно совершать электронные сделки. Сюда нужно добавить и обмен информацией с предприятиями-соисполнителями или партнерами по бизнесу.
Изменения схемы ведения бизнеса меняют и требования, предъявляемые к корпоративной сети. Например, использование технологии Интернет сломало привычные пропорции внутреннего и внешнего трафика предприятия в целом и его подразделений — старое правило, гласящее, что 80% трафика является внутренним и только 20% идет вовне, сейчас не отражает истинного положения дел. Интенсивное обращение к сайтам внешних организаций и других подразделений предприятия резко повысило долю внешнего трафика и, соответственно, повысило нагрузку на пограничные маршрутизаторы и межсетевые экраны (firewalls) корпоративной сети.
Другим примером влияния Интернета на бизнес-процессы может служить необходимость аутентификации и авторизации огромного числа клиентов, обращающихся за информацией на серверы предприятия извне. Старые способы, основанные на заведении учетной информации на каждого пользователя в базе данных сети и выдаче ему индивидуального пароля, уже не годятся — ни администраторы, ни серверы аутентификации сети с таким объемом работ не справятся. Поэтому полагаются новые методы проверки легальности пользователей, заимствованные из практики организаций, имеющих дело с большими потоками клиентов, — магазинов, выставок и т. п.
Вполне реальной является ситуация, когда на одном компьютере одновременно в режиме разделения времени выполняются несколько приложений и у каждого имеются свои требования к передаче его данных через сеть. Большинство современных ОС поддерживают режим мультипрограммирования, так что сосуществование фонового приложения рассылки электронной почты или факсов с сессией видеоконференции вполне возможно. Поэтому современная сеть должна допускать обслуживание с разными классами качества и с разными параметрами качества приложений ‘одного и того же компьютера.
В глобальных сетях проблема совмещения голоса и данных, или, в более широкой постановке задачи, обеспечение гарантированного качества обслуживания для различных классов трафика стоит еще более остро. Это объясняется тем, что глобальные каналы связи существенно дороже локальных, поэтому гораздо сильнее стимулы для использования одной и той же транспортной инфраструктуры для передачи компьютерного трафика и трафика, который обычно передается через телефонные сети.
В то же время в периоды трафика низкой интенсивности (а они, безусловно, будут иметь место) используется лишь небольшая доля пропускной способности канала, а так как в сетях с коммутацией каналов оплата осуществляется на повременной основе, то компьютерные абоненты всегда будут платить не только за полезную пропускную способность канала, но и за неиспользуемую часть времени его работы.
В глобальных сетях обычно не ставится задача поддержки качества обслуживания для всех возможных типов трафика. Чаще всего глобальная сеть считается очень хорошей, если она может дифференцированно обслуживать, по крайней мере, два вида трафика, голосовой и компьютерный, причем с очень упрощенной поддержкой качества обслуживания для каждого типа.
Глобальная сеть, объединяющая отдельные ЛС, разбросанные по большой территории, также имеет, как правило, иерархическую структуру с высокоскоростной магистралью (например, ATM), более медленными периферийными сетями (например, framerelay) и каналами доступа ЛС к глобальным.
Сегодня все чаще и чаще возникают повышенные требования к пропускной способности каналов между клиентами сети и серверами. Это происходит по разным причинам: из-за повышения производительности клиентских компьютеров, увеличения числа пользователей в сети, появления приложений, работающих с мультимедийной информацией, которая хранится в файлах очень больших размеров, роста числа сервисов, работающих в реальном масштабе времени.
Особенно резко возросла нагрузка на серверы, которые публикуют корпоративные данные. Хотя такой трафик большую часть пути между сервером и клиентом проходит по глобальным каналам, последний отрезок пути приходится на сегменты ЛС предприятия, которые должны справляться с такой повышенной нагрузкой.
В качестве примера использования возможностей сетей Intranet для решения производственных задач служб организации и планирования работы ПС на автопредприятии (фирме) можно привести электронное планирование маршрута перевозки, предлагаемое фирмой Autoroute (http://www.autoroute.com). Этот ресурс применяет электронный атлас для интерактивной прокладки маршрута перевозки грузов или пассажиров на автомобиле по картам Америки и Европы. Разрабатываются несколько вариантов маршрута короткий, быстрый, компромиссный. Оценивается время движения, пройденный путь и расход топлива. Разрабатывается подробная легенда прохождения маршрута для водителя. Реализована возможность прокладки маршрута в режиме on line. Система разработана совместно с компанией Microsoft.
В середине 1990-х годов положено начало работ по программе TED1M (Telematics in Foreign Trade Logistics and Delivery Management) n интересах электронизации документооборота и создания логистических структур на транспорте России при осуществлении смешанных внешнеторговых грузоперевозок с участием основных видов транспорта (железнодорожного, морского, автомобильного, речного). Программа TEDIM включает три направления сотрудничества (телематика, внешнеторговая транспортная логистика и взаимодействие информационных систем). Цель проекта — облегчить пересечение границы и обмен таможенной документацией, а также создать условия для внедрения электронных коммуникаций В рамках выполнения данной программы прорабатываются несколько проектов. Проект DelCom — немецкая разработка, направленная на обеспечение пользователей системы DMS и других подобных систем совместимостью с различными ИС, такими как ведомственные системы перевозчиков, коммуникационные системы общего пользования по контролю за перевозками и ИС крупных портов (ВОРСот). Проект LCCT (TEN-telematics) — использование средств телематики для кооперации логистических цент ров (Германия).
Проект TECOLO преследует цель разработки всеохватывающей системы с вертикальным подчинением по контролю за доставкой глубокозамороженных, охлажденных и морозочувствительных грузов, доставляемых из стран Европы и других регионов через южную часть Финляндии на российский рынок.
Со стороны России в работе над проектами принимает участие Ассоциация пользователей электронной передачи информации (АПЭПИ), созданная в 1990 году ведущими организациями основных видов транспорта России с целью разработки и внедрения новых ИТ на базе средств EDI/EDIFACT в транспортном комплексе РФ.
ГЛАВА 8
ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДБОРУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
§
Отечественный подход | Опыт зарубежных стран |
Аппаратное обеспечение | |
Маломощный сервер Дорогое сетевое оборудование Дорогие рабочие станции (ПК) | Мощный центральный сервер Недорогое сетевое оборудование Недорогие терминалы |
Программное обеспечение | |
§ На сервере: Microsoft Windows NT или Nowell NetWare § На рабочих станциях: Microsoft Windows 95, 98 § Программы выполняются на рабочих станциях, данные хранятся на сервере. В лучшем случае используется технология клиент-сервер § Программы приобретаются в готовом виде, модернизируются с трудом | § На сервере: Unix или Microsoft Windows NT Terminal Server § На терминалах: ПО для показа информации с сервера (штатное) § Создаются программы, хранимые (как и данные) на сервере § Программы, написанные на заказ, легко модернизируются |
Технология Х-протокола — одна из самых простых и открытых. Она изначально разработана для использования в сетях. Все необходимое для создания ПО доступно в Интернете бесплатно. Задача построения систем сводится к написанию программ на C , связанных с СУБД вызовами соответствующих API-функций SQL-серверов.
Экономия вычислительных ресурсов позволяет обслуживать большое количество клиентов. Существует огромное число написанных приложений в данной технологии. Серверы Х-Window имеются для DOS, MS Windows, MacOS, что позволяет легко обращаться к графическим программам с этих платформ.
Компания Microsoft предлагает корпоративным клиентам недорогие решения. Огромное количество существующего ПО для DOS, Windows 3.1, Windows 95, Windows 2000 и NT продолжает работать на этой платформе. К сожалению, для каждого клиента создается свое виртуальное адресное пространство, с загрузкой в память всех необходимых для данной программы библиотек. При запуске большого количества приложений клиентами значительное’ количество загружаемого программного кода нерационально расходует ресурсы системы. Сама компания Microsoft рекомендует на каждые 15 клиентов использовать 128 Мбит оперативной памяти и один процессор.
Повсеместное распространение Интернета не могло не повлиять на развитие программной индустрии. Поэтому разработчики СУБД создают соответствующие интерфейсы. Oracle, InterBase Software, Informix и многие другие фирмы создают свои версии. Однако существуют и универсальные инструменты, специально предназначенные для удобства разработчиков, позволяющие абстрагироваться как от типа сервера, так и от платформы работы, будь то Unix, Windows или MacOS. Для создания небольших программ достаточно стандартного HTML, а для больших задач на клиентской части подходит Javan Javascript.В этой связке удачно реализуется тройственная технология: на центральном компьютере устанавливается SQL-сервер для хранения информации, на нем же устанавливается HTTP-сервер со страницами, содержащими обращения к CGI-скриптам центрального приложения (или содержащими инструкции на выполнение SQL-запросов в самих страницах), и запускается центральное приложение. Все эти задачи могут выполняться на разных компьютерах, объединенных в высокоскоростную сеть. Клиентским частям системы остается только запуск броузера и интерфейс.
Производители графических терминалов теперь поставляют свои изделия, совместимые со всеми перечисленными выше технологиями. Использование имеющегося парка компьютеров также возможно, так как производители первых двух технологий сами создают решения для разных платформ (Х-серверы и Remote Desktop Client есть для Unix, Windows и MacOS), третья же технология — по определению многоплатформенная.
В настоящее время все более популярной становится операционная система Linux. Эта бесплатная Unix-подобная операционная система обладает всеми достоинствами современной высокопроизводительной ОС. Linux используют более 10 миллионов пользователей во всем мире. Она обладает рядом важных достоинств.
§ Надежность. По сравнению с Windows NT работа Linux гораздо более устойчива. Нарушение работы одного приложения не ведет к краху всей системы. Сервер под управлением Linux может работать месяцами, не нуждаясь в перезагрузке.
§ Цена. Система распространяется практически бесплатно — по цене носителя на CD-ROM или из Интернета. Большинство приложений для Linux также распространяются бесплатно: C , Perl, Apache, Intcrbase, Oracle, Informix, Sybase, Ingres, DB2 и т.д.
§ Простота. Система и большинство приложений поставляются в исходных текстах и с отличной документацией.
§ Надежная поддержка. Малейшие ошибки устраняются мгновенно, лучше и быстрее, чем в коммерческих ОС.
§ Распространенность. Linux используется во всем мире. Для Linux написано огромное количество утилит и программ.
§ Масштабируемость. Если вам не хватает мощности, можно ставить много процессоров, переходить на другие платформы, создавать вычислительные кластеры. Linux работает на Intel, Alpha, PowerPC и других 16-, 32- и 64-разрядных и многопроцессорных системах.
Почему ИС часто терпят неудачу, если требуется проинтегрировать хотя бы небольшую часть из этих объектов в рамках единой АСУП? Традиционные системы были разработаны так, чтобы сохранить только табличный текст и числовые данные, т. е. были способны управлять только малой частью общей информации компании. Хорошо справляясь со своей работой по ведению электронного учета и составления счетов, такие информационные системы не могут эффективно сохранять и обрабатывать другие типы данных, как видео- и аудиообразы, пространственные данные или web-страницы. Очевидно, что основным элементом информационной системы предприятия, который отвечает за эти функции, является БД.
Когда ЭВМ использовались только как математические вычислители, наиболее распространенными были данные, представленные в виде матриц, массивов, т.е. линейные структуры. Реляционные СУБД идеально подходили для таких систем, предоставляя хранилище в виде таблиц. Сегодня мультимедийные приложения задают новый уровень организации данных. Возникает необходимость хранить сложные, переплетенные многими связями документы. Реляционная модель данных, которая, конечно же, играла и играет важную роль в СУБД, не удовлетворяет сегодняшним требованиям, предъявляемым к срокам разработки крупных проектов, скорости обработки запросов к БД.
Компьютерные технологии вышли на новый виток развития, когда отчетливо просматривается стремление перенести в виртуальный мир объекты мира реального с минимальными потерями. Объектная СУБД — именно то средство, которое обеспечивает запись объектов в БД в том виде, который соответствует их реальной конфигурации. «What You have coded is what You put in database» — «Все, что вы запрограммировали, вы помешаете в базу данных» – вот девиз такой СУБД.
Одна из важнейших целей современного информационного бизнеса — создание ИС, охватывающей виртуальное предприятие с доступом к архиву документов, управление бизнес-процессами, получение адекватной информации для поддержки принятия решений, планирование, мониторинг контактов с внешним миром. Абсолютно необходимо обеспечить доступ работника к ресурсам виртуального предприятия независимо от того, где он находится — на рабочем месте, дома, в командировке. Такая система, помимо всего прочего, должна обладать простыми, но эффективными средствами администрирования.
Примером функциональных возможностей современной ПС, представленной на российском рынке, является ODB-Text — приложение, созданное на базе объектной СУБД ODB-Jupiter и представляющее собой средство коллективной обработки документов и ведения корпоративного архива. ODB-Text позволяет:
§ вести большие архивы документов, содержащих мультимедийные данные, с обеспечением поисковых возможностей, в том числе реализовывать полнотекстовый поиск на естественном языке;
§ использовать встроенные средства редактирования документов, развитые средства построения отчетов и формирования документов по шаблонам;
§ просматривать документы архива с помощью стандартного Интернет-броузера;
§ обеспечивать связь с другими БД.
Для решения задач первого уровня автоматизации наиболее важно наличие узкоспециальных знаний о конкретике работы предприятия. В решении этого крута задач безусловный приоритет на стороне местных служб АСУ. Однако для корректного выполнения автоматизации «сверху» в большей степени ощущается потребность в системных знаниях. И вот здесь уже становится необходимым своего рода внешнее соуправление глобальными процессами автоматизации.
Представляя систему хотя бы самым поверхностным образом, можно говорить о ее «ядре» и «среднем уровне» в виде множества программных решений, обеспечивающих зависимое от «ядра» функционирование информационных структур объектов (в свою очередь объединенных в локальные ИС управления), а также о внешних подсистемах мониторинга предприятия.
Ядро КИС — эклектичное понятие. С одной стороны, это совокупность механизмов преобразования исходных данных в определенным образом структурированную информацию, ее всестороннего анализа в разного рода системах мониторинга и, в конечном счете, ее использования в корпоративных системах поддержки принятия решений. С другой стороны, это определенная многоуровневая совокупность таблиц, классов и других всевозможных объектов для структурированного хранения разного рода информации.
§
ИТ требует, чтобы структура организации проектировалась, а не возникала стихийно. Если предприятие состоит из автономных рабочих групп, их внутренние связи должны быть построены таким образом, чтобы они были понятны всем сотрудникам. На более высоком уровне должны работать системы управления, которые помогут сохранить автономию подразделений, в то же время удерживая их от крайностей децентрализации.
Для того чтобы спроектировать должностные взаимосвязи, в которых не делается различия между управленческими и производственными задачами, каждый работник должен иметь доступ к ИТ.
Модули, представляющие основную массу ноу-хау, общие БД и общую методику, смогут быть совместимыми лишь при наличии общей «архитектуры». «Информационная архитектура» в действительности есть не что иное, как составленный организацией план доступа ее работников к данным, а также кодекс соответствующего поведения в электронном окружении.
Специально спроектированная структура должна учитывать и способ взаимодействия человека и машины. Она оговаривает, как должны быть организованы электронные коммуникации с заказчиками, чтобы с помощью оборудованного рабочего места человек смог действовать автоматически и заключать соглашения, накладывающие юридические обязательства. Конечная цель преуспевающей фирмы в сфере обслуживания — сделать каждого сотрудника полностью самостоятельным, способным реагировать на все требования заказчика. Тогда конкурентоспособные преимущества сектора обслуживания будут зависеть от высокого уровня профессионализма его работников в использовании информации для удовлетворения потребностей заказчика.
Структура ИС должна быть ориентирована на то, чтобы дать человеку возможности максимально применить свои знания и умения, а не на оптимизацию технических параметров оборудования. Такая структура стимулирует личную инициативу сотрудников благодаря наличию обратной связи. Она обеспечивает быстрый доступ, как к локальным, так и к удаленным базам данных.
Далее следует остановиться на таком понятии, как ЖЦ АС — это совокупность взаимосвязанных процессов создания и последовательного изменения состояния АС от формирования исходных требований к ней до окончания эксплуатации и утилизации комплекса средств автоматизации АС.
По поводу того, в какой последовательности должны выполняться работы при создании и эксплуатации систем, что конкретно входит или не входит в ЖЦ — часто проходит значительное время пока две организации или два специалиста договорятся об этом. Дело усложняется как многообразием возможных моделей ЖЦ, так и постоянно возникающими отличиями действительно реализуемых ЖЦ от идеальных представлений.
Для того чтобы привнести порядок и выработать понимание, общее для любых сторон, участвующих в ЖЦ АС, разрабатывались стандарты различных уровней утверждения — национальные и международные. Но применявшиеся ранее стандарты определяли слишком жесткие для АС модели ЖЦ. Существующее многообразие номенклатуры и функциональных возможностей эксплуатируемых, разрабатываемых и перспективных АС затрудняет использование для них традиционных методов стандартизации групп (видов) однородной продукции. В то же время обязательная реализация в ходе проекта типовых процессов ЖЦ (заказ, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение и т.д.) дает возможность использовать принципы и методы функциональной стандартизации, основанные на применении базовых стандартов и разработанных на их основе профилей стандартов для конкретного типа объекта.
Под базовым стандартом понимается принятый нормативный до-требования, нормы и правила применительно к данному объекту стандартизации. Профиль стандарта — это принятый нормативный документ, регламентирующий требования, нормы и правила, выбранные из базовых стандартов и при необходимости, дополненные и (или) уточненные (ограниченные) применительно к конкретной классификационной группе данного объекта стандартизации.
Основные принципы и методы создания профилей стандартов установлены в стандартах серии ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 10000, определяющих основы и таксономию международных функциональных стандартов информационной технологии.
Процессы ЖЦ АС выделены по принципу ответственности субъекта (заказчика, поставщика, разработчика и т.д.), реализующего конкретный процесс. В свою очередь, каждый из процессов состоит из ряда работ и решаемых при выполнении соответствующей работы задач. С точки зрения соподчиненности и важности данных процессов они разбиты на три группы: основные, вспомогательные и организационные.
Группа основных процессов включает в себя процессы заказа, поставки, разработки, эксплуатации, сопровождения. При этом процессы общей структуры ЖЦ АС должны быть основаны на двух исходных принципах: модульности и ответственности.
Принцип модульности, в свою очередь, основан на следующих положениях.
1.Каждый процесс сильно связан, т.е. организован таким образом, что все части процесса (работы, задачи) строго взаимоувязаны.
2.Процессы свободно соединены между собой. Количество интерфейсов между процессами сведено к минимуму.
3. Каждый процесс предназначен для реализации уникальной
функции в ЖЦ и может привлекать другой процесс для выполнения специализированной функции. При определении области применения и структурирования процессов должны использоваться следующие правила:
§ процесс должен быть своего рода модулем ЖЦ, т.е. каждый процесс выполняет только собственную функцию в ЖЦ, а интерфейсы между двумя любыми процессами минимальны;
§ каждый процесс должен быть привязан к архитектуре системы;
§ если процесс А вызван процессом В и только процессом В, тогда А принадлежит к В;
§ если работа или задача вызваны более чем одним процессом, тогда они сами становятся процессом.
4.Должна существовать возможность для проверки любого процесса, работы и задачи в модели ЖЦ.
5.Каждый процесс должен иметь внутреннюю структуру, соответствующую его задачам.
Принцип ответственности базируется на определенных обязанностях каждого субъекта, вовлеченного в ЖЦ. Субъект может выполнять один или несколько процессов; процесс может быть выполнен одним или несколькими субъектами, при этом один из субъектов должен быть определен ответственным за процесс. Субъект, выполняющий процесс, несет ответственность за весь данный процесс, даже если выполнение отдельных работ (задач) поручено другим субъектам.
Ответственность является особенностью структуры ЖЦ применительно к условиям проекта, в который может быть вовлечено
§
При возникновении потребностей в заказе, приобретении, разработке, эксплуатации и сопровождении программ перед всеми сторонами, вовлеченными в ЖЦ программного средства (ПС), возникает целый ряд вопросов, связанных с определением и детальным структурированием ЖЦ ПС, организационными и техническими правами и обязанностями сторон, управлением ЖЦ и контролем за его реализацией. Таким образом, говоря о регламентации ЖЦ ПС, одним из действенных инструментов для решения данных вопросов является использование унифицированных подходов, закрепленных в современных международных и российских стандартах.
Приведем определение ЖЦ некоторого ПС: структура, состоящая из процессов, работ и задач, включающих в себя разработку, эксплуатацию и сопровождение программного продукта, охватывающая существование системы от установления требований к ней до прекращения ее использования.
Многообразие моделей ЖЦ покажем кратким представлением трех самых известных, фундаментальных типов моделей ЖЦ: каскадной, инкрементной и эволюционной.
Каскадная модель ЖЦ реализует принцип однократного выполнения каждого вида деятельности в виде заранее ограниченных и однозначно упорядоченных во времени стадий, этапов, осуществляемых в их естественных границах: установление потребностей пользователя, определение требований, проектирование (конструирование), изготовление, испытание, корректировка, поставка или использование.
При таком подходе к разработке каждого ПС (или его компонента) работы и задачи процесса разработки обычно выполняются последовательно. Однако они могут быть частично выполнены параллельно, когда последовательные работы перекрываются.
Когда несколько элементов конфигурации ПС разрабатываются одновременно, работы и задачи процесса разработки могут быть выполнены параллельно для всех элементов конфигурации ПС. Процессы сопровождения и эксплуатации обычно реализуют после процесса разработки. Процессы заказа и поставки, а также вспомогательные и организационные процессы обычно выполняют параллельно с процессом разработки.
Инкрементная модель ЖЦ, называемая также запланированным усовершенствованием продукта, начинается с формулировки требований и реализует разработку последовательности конструкций, все более приближающихся к итоговой системе. Первая конструкция реализует часть требований, в последующую конструкцию добавляют дополнительные требования и так до тех пор, пока не будет закончено создание системы. Для каждой конструкции выполняют необходимые процессы и работы, например, анализ требований и создание архитектуры могут быть выполнены одновременно, в то время как разработка технического проекта ПС, его программирование и тестирование, сборка и квалификационные испытания ПС реализуются при создании каждой последующей конструкции.
При таком подходе при разработке каждой конструкции работы и задачи процесса разработки выполняют последовательно или частично параллельно с перекрытием. При частично одновременном создании последовательных конструкций работы и задачи процесса разработки могут быть выполнены параллельно для ряда конструкций.
Работы и задачи процесса разработки обычно выполняют неоднократно в той же последовательности для всех конструкций. Процессы сопровождения и эксплуатации могут быть реализованы параллельно с процессом разработки. Процессы заказа и поставки, а также вспомогательные и организационные процессы
При эволюционной модели ЖЦ система также разрабатывается в виде последовательности конструкций, но, в отличие от инкрементной модели ЖЦ, подразумевается, что требования не могут быть полностью сформулированы предварительно. Поэтому они устанавливаются частично и уточняются в каждой последующей конструкции.
При таком подходе для каждой конструкции задачи процесса разработки выполняют последовательно или параллельно с частичным перекрытием.
Задачи процесса разработки обычно выполняют неоднократно, возможно в той же (или в разной) последовательности для всех конструкций. Процессы сопровождения и эксплуатации могут быть реализованы параллельно с процессом разработки. Процессы заказа и поставки, а также вспомогательные и организационные процессы обычно выполняют параллельно с процессом разработки.
Надо сказать, что этими типами моделей ЖЦ их разнообразие не исчерпывается. Так, при более детальном уровне рассмотрения ЖЦ отдельно выделяются итерационные циклические формы, основанные на технике макетирования системы.
Кроме вопросов выбора типа общего устройства ЖЦ, есть проблемы с решением частных вопросов о включении или не включении в ЖЦ отдельных работ, очень важных для качества ПС и системы: что документировать при создании системы и ПС, какие работы должны будут гарантировать качество продукта, с какой степенью организационной независимости должны выполняться проверочные процедуры разных типов, чем будет обеспечиваться соответствие разрабатываемого ПС требованиям ко всей системе и, более того, соответствие ПС потребностям в системе.
Применительно к ПС построение профилей стандартов активно применяется в международной и национальной стандартизации. В России впервые основы построения и использования профилей стандартов ЖЦ ПС заложены в базовом стандарте ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207. Данный документ введен в действие с 1 июля 2000 г., тесно взаимоувязан с рядом стандартов, принятых ранее, и с некоторыми стандартами, разрабатываемыми в данное время на основе прямого применения стандартов ИСО.
Актуальность стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 для современных условий настолько высока, что принятие в ISO его исходного, международного варианта вскоре вызвало самую положительную оценку российских экспертов и ряд рекомендаций по его использованию в реальных условиях. Была высказана идея использования стандарта ИСО/МЭК 12207 на ЖЦ ПС в качестве системообразующего для создания моделей ЖЦ на системы в целом, тем более когда разработчик сталкивается с наличием различных типов нормативных документов, которые необходимо или полезно использовать для организации ЖЦ ПС.
Соответствие проекта стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 определяется как реализация в рамках конкретного проекта такой модели ЖЦ ПС, которая построена на основе выбора из данного стандарта соответствующих процессов, работ и задач. Выполнение процесса или работы считается завершенным, если решены все требуемые в них задачи в соответствии с предварительно установленными в договорной документации проекта (договоре или контракте) критериями и требованиями.
Стандарт предназначен для всех сторон, участвующих в процессах жизни ПС, он может быть применен при закупке систем, отдельных ПС и оказании соответствующих услуг; а также при поставке, разработке, эксплуатации и сопровождении ПС и программных компонентов программно-аппаратных средств. В стандарте описан также ряд аспектов, необходимых для обеспечения ЖЦ ПС и относящихся к системе в целом.
Основные процессы ЖЦ реализуются ответственным субъектом, вовлеченным в ЖЦ ПС. Ответственным субъектом является одно из юридических лиц (или подразделений, или должностных физических лиц), которые реализуют соответствующий процесс. Ответственными субъектами являются заказчик, поставщик, разработчик, эксплуатационный (оператор) и сопровождающий персонал. Основные процессы определяют следующее:
§ процесс заказа — работы заказчика (субъекта, приобретающего систему, ПС или получающего программную услугу);
§ процесс поставки — работы поставщика (субъекта, поставляющего систему, ПС или программную услугу заказчику);
§ процесс разработки — работы разработчика (субъекта, проектирующего и разрабатывающего ПС);
§ процесс эксплуатации — работы эксплуатационного персонала (субъекта, обеспечивающего эксплуатационное обслуживание
вычислительной системы в заданных условиях в интересах пользователей);
§ процесс сопровождения — работы персонала сопровождения
(субъекта, предоставляющего услуги по сопровождению ПС, обеспечивающие контролируемое изменение программного продукта в целях сохранения его исходного состояния и функциональных возможностей). Данный процесс охватывает перенос ПС в другую среду и снятие его с эксплуатации;
§ вспомогательные процессы являются составной частью других процессов, обеспечивающей успешную реализацию и качество выполнения проекта. Конкретный вспомогательный процесс при необходимости инициируется и используется другим процессом. Вспомогательные процессы определяют следующее:
процесс документирования — работы по описанию информации, выдаваемой в конкретном процессе ЖЦ;
процесс управления конфигурацией — работы по управлению конфигурацией конкретного процесса или создаваемого продукта;
процесс обеспечения качества — работы по объективному обеспечению соответствия создаваемого ПС и (или) реализуемого процесса установленным требованиям и утвержденным планам. В качестве методов обеспечения качества могут использоваться совместные анализы, аудиторские проверки, верификация и аттестация;
процесс верификации — работы соответствующего субъекта (заказчика, поставщика или независимой стороны) по проверке соответствия (верификации) создаваемых промежуточных продуктов установленным требованиям по мере реализации проекта;
процесс аттестации — работы соответствующего субъекта (заказчика, поставщика или независимой стороны) по аттестации (сертификации) конечного продукта проекта;
процесс совместного анализа — оценка состояния и результатов какой-либо работы. Данный процесс может использоваться двумя любыми субъектами, когда один из субъектов проверяет другого субъекта при совместном рассмотрении результатов и хода выполнения соответствующих работ;
процесс аудита — определение независимыми (по отношению к проекту) экспертами соответствия деятельности субъекта принятым требованиям, планам и договору;
процесс решения проблемы — анализ и устранение (решение) проблем (включая обнаруженные несоответствия), независимо от их характера и источника, обнаруженных при реализации проекта;
• организационные процессы ЖЦ — применяются каким-либо субъектом для создания и реализации основной структуры модели ЖЦ ПС, охватывающей взаимосвязанные процессы и соответствующий персонал, а также для постоянного совершенствования данной структуры и входящих в нее процессов. Организационные процессы, как правило, являются типовыми независимо от области выполнения конкретных проектов и договоров. Организационные процессы определяют следующее:
процесс управления — основные работы по управлению, включая управление проектом, при реализации процессов ЖЦ;
процесс создания инфраструктуры — основные работы по созданию базовой структуры какого-либо процесса ЖЦ;
процесс усовершенствования — основные работы, выполняемые субъектом при создании, оценке, контроле и усовершенствовании выбранных процессов ЖЦ;
процесс обучения — работы по соответствующему обучению персонала.
Приобретение программного продукта (ПП) — это покупка лицензии (права) на его использование. Условия использования любого ПП описаны в лицензионном соглашении, которое представляет собой договор между производителем программного продукта и пользователем ПО. Для разных пользователей (индивидуальных покупателей, организаций разного масштаба, учебных заведений и правительственных учреждений) могут быть установлены различные условия приобретения ПО.
Для приобретения ПП крупных производителей ПО, таких как корпорация Microsoft, следует обращаться к ее партнерам, через которых она действует во всем мире. Каждый пользователь ПП должен иметь лицензию на него. Лицензия должна быть закуплена для каждого компьютера, на котором установлен или используется загружаемый через сеть ПП. Договор между пользователем и производителем не подписывается: считается, что покупатель принимает условия лицензионного соглашения, если он вскрывает дистрибутив-упаковку с дискетами или компакт-диском. Это так называемая оберточная лицензия, предусмотренная законом «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» от 23 сентября 1992 г.
На компьютере ПО находится «в пользовании», когда оно помешено в постоянную память (обычно на жесткий диск, но возможно и на компакт-диск или другое устройство для хранения информации) или загружено в оперативную память (RAM). В компьютерной сети продукт может использоваться одним из двух способов: запуск ПО с локального жесткого диска рабочей станции или установка продукта только на сервер сети и запуск ПО с сервера. Вне зависимости оттого, как используется продукт в сети (с сервера или с локального рабочего места), каждый пользователь должен обладать лицензией на право использования этого продукта. Только такой вариант использования ПП считается законным.
Существует несколько вариантов приобретения лицензии, т.е. права использовать ПП. Наиболее известный и распространенный путь — покупка коробки с ПП. Коробка содержит лицензионное соглашение, регистрационную карточку, дистрибутив с ПП и документацию. Это основные компоненты, которые входят в коробку, предназначенную для новых пользователей, т.е. для тех, кто ранее не использовал данный ПП и приобрел его впервые. Если появляется необходимость в использовании этого ПП на других компьютерах, недостаточно приобрести одну коробку. В этом случае многие поставщики ПО предлагают приобрести только лицензию — конверт, содержащий лицензионное соглашение, цена которого ниже, чем цена коробки.
Выбор производителя нового продукта определяется многими факторами, при этом обязательными требованиями при выборе стратегически важного продукта или технологии являются стабильность его технической репутации и устойчивость финансового положения. Почти беспроигрышным является приобретение продуктов у признанных лидеров определенного сектора рынка, например, Oracle, Cisco, Netscape, Sun и т.п.
Часто хорошие новинки появляются у малоизвестных компаний, но через некоторое время лидеры обязательно применяют эти новинки в своих продуктах, так что ставка на лидера и в этих случаях оказывается правильной, поскольку небольшой инкубационный период позволяет определить качество и перспективность нового решения. Примером может служить новая технология IPswitching, которую компания Ipsilon применила для ускоренной передачи IP-пакетов через магистрали ATM. Через полгода компания Cisco разработала аналогичную технологию Tagswitching, внеся в исходную идею некоторые усовершенствования. Единственным недостатком ставки на лидеров является более высокая стоимость их продуктов по сравнению с компаниями второго эшелона.
§
Разработка и внедрение АСУ предприятием (АСУП) связаны с решением теоретических и практических вопросов организационного и экономического характера, что требует использования при их разработке новых принципов, методов и моделей. Являясь существенно новым шагом в теории и практике управления, АСУП обладает рядом особенностей, которые не позволяют их разрабатывать, используя известные методы и приемы проектирования обычных технических систем. Причина заключается в существенных отличиях новых технических систем от АСУП, основными из которых является необходимость учета человеческого фактора при проектировании и вводе АСУП в эксплуатацию.
Анализ задач, подлежащих решению при создании АСУП, изучению опыта разработки подобных систем и существующих методик проектирования, позволяют утверждать, что независимо от специфических условий и требований к конкретным АСУП существует некоторая типовая последовательность разработки систем данного класса.
Общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию АСУП (утверждены постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике №335 от 18 июля 1977 г.) установлены следующие стадии создания АСУП.
1. Предпроектная стадия, включающая разработку технико-экономического обоснования и технического задания.
2.Разработка проектов, включающая разработку технического
и рабочего проектов или технорабочего проекта системы.
3.Ввод в эксплуатацию, включающий проведение монтажно-наладочных работ, завершение мероприятий по подготовке предприятия к внедрению АСУП и ее опытной эксплуатации.
Создание АСУП — это процесс разработки информационного, программного и технического обеспечения, реализация которых обеспечивает эффективное функционирование системы. Проект АСУП — это модель будущей системы в терминах некоторых «языков» (схемы, таблицы, естественный язык и т.п.). На этих языках, использование которых определяется стадией разработки АСУП, проводится описание структуры и функций существующей и разрабатываемой системы, ее элементов и задач управления, выполняемых на разных уровнях системы человеком и ЭВМ.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) представляет собой совокупность работ, направленных на подтверждение производственной необходимости и экономической целесообразности разработки АСУП. Эта работа выполняется на основании материалов диагностического анализа предприятия; ее результатом является документ, содержащий сведения о предприятии, его структуре, функциях, о наиболее важных направлениях совершенствования организации управления производством, целях создания, а также обоснование состава подсистем, возможности использования типовых проектных решений и перечень, необходимых организационно-технических мероприятий по разработке АСУП. Эту работу выполняет группа высококвалифицированных специалистов, в состав которой входят специалисты по разработке и руководящие сотрудники предприятия, на котором создается система.
На основании ТЭО составляется техническое задание (ТЗ) на разработку АСУП. Если система разрабатывается очередями, ТЗ составляется и утверждается на нее в целом с выделением ее первой очереди. Допускается составление и утверждение ТЗ на первую очередь с указанием основных характеристик системы в целом.
ТЗ является результатом более детального изучения существующей системы управления предприятием и завершает предпроектную стадию создания АСУП. В этой работе принимает участие старший состав коллектива разработчиков, который впоследствии будет вести работы по созданию АСУП.
ТЗ устанавливает цели, критерии, основные характеристики и требования, предъявляемые к разрабатываемой системе. Раскрывается се функциональное назначение, исследуются вопросы декомпозиции на подсистемы, формирования функциональной структуры, этапности разработки и внедрения, и обоснования экономической эффективности АСУП, т.е. результатом ТЗ является представление в удобной форме всех основных данных для дальнейшей разработки АСУП. После экспертизы, корректировки, согласования и утверждения ТЗ служит основаниями для разработки проектов АСУП, которая, в свою очередь, осуществляется в две стадии — технический и рабочий проекты — или в одну стадию — технорабочий проект.
Разработка технорабочего проекта осуществляется путем максимального использования пакетов прикладных программ и типовых проектных решений для аналогичных предприятий.
На стадии разработки технического проекта (ТП) проводится дополнительное обследование системы — ее детальный анализ по отдельным задачам. Подробно изучаются существующие информационные потоки и методы принятия решений в системе. Эту работу выполняют специалисты по анализу и проектированию систем. На основании проводимого анализа они рассматривают возможность применения экономико-математических методов и моделей, средств обработки и передачи информации, предлагают укрупненные варианты построения системы и автоматизированного решения отдельных задач, выделяют вопросы, для решения которых требуется научно-исследовательская работа.
После анализа существующей системы поэтапно выполняется техническое проектирование функциональных подсистем, формируется состав информационного базиса, проектируется новая входная и выходная документация, алгоритмы обработки данных, контроля и повышения их достоверности, определяется состав технических средств АСУП и осуществляется взаимная увязка проектных решений. Результаты технического проектирования передаются программистам для рабочего проектирования отдельных подсистем и АСУП в целом.
Рабочий проект АСУП содержит исчерпывающие данные проектных решений, на основании которых можно полностью смонтировать, наладить, испытать и эксплуатировать систему в соответствии с требованиями, заложенными в ТЗ и ТП. Основой рабочего проекта являются разработанная программная документация и технологические инструкции по обработке данных.
Ввод АСУП и ее функциональных подсистем в эксплуатацию представляет собой процесс постепенного перехода от существующих методов управления к автоматизированным. Ввод АСУП в эксплуатацию представляет собой процесс непрерывного наращивания ее функциональной мощности за счет последовательного внедрения разработанных задач. Этот ввод в эксплуатацию организуется и проводится силами заказчика при обязательном участии разработчика и организаций-соисполнителей.
Организация разработки АСУП состоит в установлении взаимоотношений и создании условий работы всех разработчиков системы.
Накопленный к настоящему времени опыт создания АСУП позволяет сформулировать следующие основные задачи по разработке АСУП:
§ формализация и стандартизация работ;
§ координация работы всех организаций, участвующих в разработке, с головной организацией, несущей ответственность за разработку в целом;
§ тесное сотрудничество разработчиков с сотрудниками организации-заказчика на всех этапах разработки.
Основой решения этих задач служат координационные планы, сетевые и календарные графики работ и систематический контроль их выполнения, ведение разработки по единой системе отображения результатов и максимально возможная формализация. В разработке АСУП принимают участие несколько групп разработчиков, каждая из которых объединяет специалистов определенного профиля. Результаты одних групп служат основой для работы других. Поэтому важнейшая задача организации разработок АСУП состоит в четком определении функций каждой группы специалистов, формализации методов их работы, точном определении не только содержания результатов работы каждой группы, но и формы, в которой эти результаты представляются и передаются другим специалистам.
Наиболее эффективное взаимодействие групп, обеспечивающее преемственность работ, достигается при использовании единой стандартной системы записи результатов. Форма записи результатов работы каждой группы должна учитывать требования последующих групп разработчиков. Поскольку в АСУП разработка информации осуществляется на ЭВМ, требования программистов в значительной степени определяют форму и содержание записей на этапах, предшествующих программированию.
При формализованномведении работ значительная их часть сводится к заполнению стандартных бланков, вычерчиванию диаграмм и графиков по строго определенным правилам и выпуску четко установленных документов.
Введение стандартизации позволяет обеспечить эффективность руководства и контроль хода работ, надежную связь между различными группами разработчиков и набор справочных документов, одинаково доступных и понятных всем разработчикам, уменьшить зависимость результатов разработки от частичной смены состава, квалификации и индивидуальных особенностей специалистов, свести до минимума ошибки и пропуски на всех этапах работы.
Внедрение формализации и стандартных методов работ приблизительно на 40% сокращает затраты времени некоторых групп разработчиков, в основном системотехников и программистов.
Основанием для разработки АСУП являются планы внедрения ВТ соответствующего министерства или ведомства. В планах определяются предприятия, в которых намечается создать АСУП, разработчики этих систем, сроки выполнения работ, объемы и источники финансирования.
Для разработки АСУП привлекаются специализированные научно-исследовательские и проектные институты или специализированные подразделения, создаваемые непосредственно на предприятии. Разработкой АСУП руководят главные конструкторы систем, назначаемые из числа руководителей предприятия, внедряющего АСУП. Если разработка ведется несколькими организациями, среди них следует выделить головную, в обязанности которой входят разработка архитектуры системы, ее целевой функции и критериев эффективности, определение структуры АСУ и распределения функций между подсистемами и подразделениями разного уровня и т. п. Вместе с тем на головную организацию возлагается ряд функций управления разработкой: подготовка координационных планов, распределение работ между участниками, определение этапности разработки и внедрения.
Подготовленные головной организацией мероприятия рассматриваются, корректируются и утверждаются заказчиком. Контроль выполнения планов, необходимые административные воздействия осуществляются непосредственно заказчиком через руководящую группу или могут быть возложены на головную организацию. В последнем случае обязательным условием является передача этой организации соответствующих полномочий по включению и исключению из планов соисполнителей соответствующих разделов работ, изменению сроков, перераспределению финансовых и других ресурсов и т.п.
Архитектура разрабатываемой АСУП и стратегические вопросы ее функционирования должны быть согласованы и приняты руководством предприятия-заказчика на самых ранних стадиях разработки. Для реализации этих функций на предприятии должно быть создано специальное подразделение АСУП, которое подготавливает внедрение системы, контролирует ход проектирования, принимает непосредственное участие в разработках, осуществляет функционирование, модернизацию и дальнейшее развитие АСУП.
ГЛАВА 9
§
Производительность, в том числе и на рынке, где используются ИТ, имеет два аспекта. Один касается внутренней налаженности, с которой пользователи ИС выполняют свои задачи. Другой, гораздо более важный, определяет качество и полезность продукции. Эффективность определяется достижением результата, производственная ценность которого превышает издержки производства, таким образом, чтобы продукт труда мог быть продан с прибылью.
Первой целью эффективной работы организации, несомненно, является выживание, второй — рост. Третья цель — способность обеспечивать постоянные инвестиции в самообновление и как следствие непрерывный рост благосостояния.
Эффективность информационной работы зависит от способности человека делать правильный выбор из большого числа возможностей, большинство из которых определено весьма неполно.
При планировании работ центр тяжести переносится на способность людей вырабатывать суждение. Труд работников в сфере информационногообеспечения основного производства превращается в самый дефицитный и дорогостоящий фактор. Чтобы обеспечить рост уровня жизни, разница между ростом затрат на труд и падением капитальных затрат в сфере ИТ должна компенсироваться неуклонным ростом производительности труда.
С другой стороны, системы, которые ориентируют свои службы на потребителей, имеют низкие внутренние информационные нагрузки. Их сотрудники имеют самые тесные контакты с потребителями. Этот подход диктует необходимость создания особых связей с центральными обеспечивающими организациями. Особым средством связи является информационный посредник. Этот человек (или группа лиц) может связываться с любым из центров, представляющих общие ресурсы, одновременно имея дело с потребителями. И посредник представляет в местном масштабе услуги, оказываемые всем предприятием.
Учитывая, что в настоящее время развитие общества происходит от экономики предложения к экономике спроса, соответствующим образом должны проектироваться ИТ системы, чтобы отразить эту переориентацию. Эффект от последствий внедрения ИТ будет зависеть оттого, как она используется в системе распределения. ИТ следует, прежде всего, оснащать те участки, которые могут модернизировать способы сбыта продукции.
Производство товаров с большими возможностями стандартизации и наличием прямых каналов распределения (автомобили, электронная аппаратура) благоприятствует объединению, специализации и концентрации продукции на небольшом числе предприятий.
Для выживания маленькой организации, ориентированной на спрос, необходим легкий доступ к крупным источникам снабжения. Чем ближе мелкие предприятия подойдут к конечному потребителю, тем больше преимуществ они будут иметь. Для небольших обслуживающих организаций ИТ становится средством определения сегмента рынка, который они могут обслуживать выгодно. Внутри организации ИТ помогает правильно расставить кадры, учитывая новую роль работников, которые могут интегрировать различные продукты и услуги (удовлетворение нестандартных запросов потребителя).
Деловая стратегия должна диктовать выбор ИТ, а организационная структура должна им соответствовать. До недавнего времени структура ИС не требовала внимания высшего руководства. Считалось, что задачи ИС определяются производственным процессом. Экономическую эффективность предприятия определяли три фактора:
•направление основной деятельности;
•первоначальная структура продуктовых потоков;
•наличие работников, способных и готовых выполнить пред
писанные им задания быстро и качественно.
Вопросы обработки информации имели отношение, в первую очередь, к контролю и ревизии. Иерархическая структура оставалась простой, эффективность достигалась путем дисциплинированного выполнения рабочих функций. Данные об окружении фирмы, ее потребителях, поставщиках или конкурентах собирались отделами и передаваясь высшему руководству, которое анализировало и оценивало эти данные.
Как только определена деловая стратегия, необходимо подбирать соответствующую оргструктуру, а та, в свою очередь, четко определяет, какой должна быть ИС фирмы. По мере того как усложняется деятельность фирмы и ее окружение становится более определенным, иерархическая структура управления фирмы добавляет новые функции. Но наступает время, когда сложность координации, численность управленческого персонала и отсутствие оперативной гибкости становятся настолько угрожающими, что передача всей информации по иерархическим уровням теряет всякий смысл. Когда фирма достигнет предела своей координационной способности, эффективность ее деятельности упадет, прибыль уменьшится и пострадает ее положение среди конкурентов. На этой стадии структура ИС становится стратегическим фактором, требующим прямого вмешательства высшего руководства. Решение о конфигурации информационных потоков перестает быть вторичным, вытекающим из других решений, и становится первостепенным вопросом.
В иерархических организациях с АСУ управленческий персонал изначально отделен от производственного. Такие организации не могут адекватно приспособиться к изменениям рынка, потому что для принятия любого решения им требуется сложная координация.
Предприятия с высокой степенью адаптивности теперь имеют возможность проектировать свою внутреннюю ИС таким образом, чтобы в ней интегрировались управленческие и производственные задачи для достижения максимальной гибкости в реакции на изменение окружения. Не проводится разделение между управляющими и рабочими по строго профессиональным признакам. Организация в целом ориентируется на расширение содержания труда каждого работника через совместный труд. Это стало возможным благодаря созданию АРМ для сотрудников ИС, облегчающих производство, прием и передачу информации.
Способность индивидуума освоить управленческие роли подкрепляется электронной памятью оборудования, которым оснащено его рабочее место, а это означает доступ к экспертным знаниям. АРМ обеспечивает необходимую инструкторскую помощь при обучении без отрыва от производства. Кроме того, человек получает возможность работать с роботами, выполняющими физические операции.
Можно выделить следующие рекомендации по капиталовложениям в информационную технологию.
1.Вложения в технологию должны быть подчинены стратегическим целям.
2.Прежде чем делать какие-либо капитальные вложения в ИТ,
необходимо провести тщательное и объективное изучение потребностей организации.
3.Приобретение техники является не самоцелью, а средством
переориентации управления, если новый курс уже намечен.
4.Не следует стремиться к конкретному обоснованию закупок
оборудования, ИТ должна стать неотъемлемой частью общих предложений, направленных на совершенствование таких аспектов, как стратегическое планирование, маркетинг, разработка продукта и производство.
5.Вводить ИТ выгоднее там, где необходимо устранить ограничения в существующих взаимоотношениях. Автоматизировать уже налаженную деятельность труднее, чем проектировать деятельность с нуля, потому что сложившиеся рабочие взаимосвязи могут оказаться лишними и будут служить тормозом для этой автоматизации.
6.Сначала следует планировать затраты на персонал, а потом на
технику. Самые большие затраты связаны с установкой ИС, а не с ее проектированием. Прежде чем приобретать технологию, настаивайте на проведении комплексной оценки затрат по подготовке персонала, обучению пользователей, внедрению внутриформенной системы обучения и системы текущего обслуживания. Выбор технологии будет обусловлен затратами на персонал, а не наоборот.
7.Успех капитальных вложений в ИТ всегда обусловлен наличием четко и ясно сформулированных целей и производственных задач. Пункты плана должны быть выражены в категориях ожидаемых результатов. В плане должны быть указаны критерии определений и проверки достигнутых успехов. Главное достоинство хорошего плана заключается в том, что его можно дать каждому, кто будет связан с новой технологией. Каждый должен почувствовать свою личную ответственность за его успешное выполнение.
Ниже приведены общие рекомендации по внедрению ИС в организации (на предприятии).
1.Выбирайте только ту ИТ, которая не ограничивает рост, позволяет пользователю расширять масштабы своей деятельности.
2.Способствуйте тому, чтобы персонал ИС почувствовал себя
причастным к общему делу фирмы.
Необходимо избегать отстраненности и отсутствия интереса у персонала, обслуживающего ИС, следует подчинить профессиональные задачи общему стремлению к успешному функционированию (знакомство с продукцией и услугами фирмы). В состав технического персонала должны входить только производственники, освоившие ИТ
3. Вносите ясность в функции специалистов ИС и пользователей.
Достижение согласия между специалистами по ИТ и пользователями возможно после того, как специалисты конкретно укажут, где для предотвращения хаоса необходима регламентация, а где — инициатива и предложения по совершенствованию. Хорошую архитектуру можно получить в результате согласованных действий по разработке общей структуры, которая четко соответствует основным принципам и стратегии дела.
4.Воспользуйтесь профессиональными знаниями ваших поставщиков ИС. В списке потенциальных поставщиков всегда найдется такой, который поставляет свое оборудование «под ключ». Приобретайте оборудование, к которому предлагается поставка, наладка, ПО и ТО аппаратных средств.
5.Сосредоточьте внимание на перестройке всех организационных взаимосвязей.
6. Введите тарификацию деятельности, отнесенную к накладным расходам.
Все услуги работников системы информации должны иметь конкурентоспособные цены. Такой подход поможет всем окружающим лучше понять, какую эффективность дает этот персонал. Концепция цены услуг должна, несомненно, лежать в основе использования всех средств ИТ. Обработка данных в неавтономном режиме идеально подходит для учреждений конкурентоспособных цен на ИТ услуги.
7.Определяйте производительность. Регулярные данные о производительности должны обязательно присутствовать во всех оперативных отчетах и четко стыковаться с официальными финансовыми отчетами. Оценки производительности нужны также для того, чтобы направлять усилия на дальнейшее повышение производительности, обосновывать дальнейшее повышение заработной платы, распределять премии, представлять успехи фирмы в понятной форме. Такой подход необходим для определения вклада работников информационной системы в достижение намеченной производительности во всей организации.
8.Определяйте качество информационных услуг. Оценка производительности должна подкрепляться сбором субъективных мнений от получателей услуг, оказываемых персоналом ИС. Качественные оценки должны собираться регулярно и отражать мнение заказчика о полезности, доступности и своевременности услуг.
§
Настоящим стимулом для создания разнообразных устройств станет растущая пропускная способность беспроводных соединений, точнее — ее избыток. В основу инфраструктуры ляжет IP-магистраль, построенная по спецификации мобильного IP, которую ныне разрабатывает группа Internet Engineering Task Force. Сыграет свою роль и новая версия этого протокола IPv6 — она существенно увеличит число доступных IP-адресов, необходимых для подключения всех этих мобильных устройств.
По прогнозу первый IP-пакет будет передан через сеть GSM (Global System for Mobile Communications) в первые годы XXI в. Тогда же появятся сотовые сети третьего поколения со скоростями передачи 384 кбит/с. В итоге у пользователей независимо от их местонахождения появится возможность беспроводного доступа к глобальным сетям.
Государственную политику в области транспорта России в настоящее время осуществляет Министерство транспорта Российской Федерации, интегрировавшее бывшие ведомства автомобильного, морского и речного транспорта, а также взаимодействующее с агентством связи, дорожной службой и Министерством путей сообщения Российской Федерации. В конце 1990-х годов была разработана Концепция единой информационно-телекоммуникационной системы в транспортном комплексе страны. Целью создания этой Концепции является определение основных принципов построения общего информационного пространства транспортного комплекса (ТК) для обеспечения эффективного функционирования транспортной системы на основе внедрения современных информационных технологий.
Единая информационно-телекоммуникационная система ТК (ЕИТС ТК) — это совокупность автоматизированных информационных структур предприятий и организаций ТК, ведомственных и коммерческих сетей связи, осуществляющих информационное взаимодействие по согласованным правилам для обеспечения государственного регулирования и коммерческой деятельности ТК.
Концепцией предусматриваются следующие основные направления работы:
§ разработка и внедрение распределенной информационно-вычислительной сети (РИВС) Минтранса России, охватывающей ИВС Центрального аппарата Министерства (включая Службы морского и речного флота, автомобильного и городского пассажирского транспорта);
§ региональные государственные транспортные структуры, во взаимодействии с аналогичными ИС других органов государственной власти России, а также транспортными предприятиями и другими субъектами транспортного рынка;
§ развитие и создание новых информационно-телекоммуникационных технологий, охватывающих предприятия транспорта в целях поэтапного формирования единого информационного пространства в ТК России, предусмотренных ранее разработанными Концепциями.
РИВС — это часть ЕИТС ТК, обеспечивающей работу Минтранса России, включая его региональные структуры, и его информационное взаимодействие с органами государственной власти, министерствами и ведомствами.
Воплощение принципа единства ТК и информационного взаимодействия позволит:
§ обеспечить повышение эффективности транспорта путем создания информационной инфраструктуры для грузовых и пассажирских транспортных систем за счет объединения усилий отдельных разработчиков информационных систем при введении единых стандартов электронного информационного обмена па основе привлечения предприятий транспортно-экспедиционного обслуживания на коммерческой основе;
§ качественно повысить уровень обслуживания населения за счет организации саморазвивающихся систем обеспечения транспортными услугами;
§ обеспечить повышение эффективности государственного регулирования транспортным комплексом за счет обеспечения в оперативном режиме информационного обмена между органами государственного управления и транспортным комплексом.
Если рассматривать состояние применения ИТ в ТК в настоящее время, то в Минтрансе России уже функционируют ИВС Центрального аппарата, объединяющие Службы автомобильного и городского пассажирского транспорта, речного и морского флота, Российскую транспортную инспекцию. Сети включают файл-серверы, коммуникационные серверы и рабочие станции у непосредственных пользователей, работают под управлением ОС Netware и Windows NT.
В ИВС установлены и используются нормативно-правовые базы, базы информационно-справочных данных, реестры лицензиатов и лицензий, БД транспортных средств и субъектов транспортной деятельности, разработана и внедрена система электронного документооборота и другие прикладные задачи.
Кроме того, в отделах Минтранса России эксплуатируются автономные ПК, на которых заведено большое количество разнообразных файлов информации и решаются задачи бухгалтерии, финансов, лицензирования и др. Подготовка документов осуществляется на ПК с использованием специальных программ ввода или редакторов.
В области применения ВТ для управления транспортным процессом на уровне предприятий, на транспорте в предыдущие годы были выполнены разработки, направленные на сопровождение транспортного процесса с использованием современных средств вычислительной и телекоммуникационной техники. На AT с 1980-х годов интенсивно внедрялась система информационного сопровождения междугородних перевозок грузов. В ряде областных объединений была внедрена система маршрутизации внутриобластных перевозок, позволившая повысить коэффициент использования пробега на 25-30 %. Был осуществлен перевод на ЭВМ обработки массовой транспортной документации.
Вместе с тем прошедший этап можно охарактеризовать только как этап первоначального создания и внедрения разрозненных информационныхи телекоммуникационных технологий. Компьютерное оборудование и программные средства ИВС центрального аппарата Минтранса России и его служб морально и физически устарели. Отсутствует взаимообмен информацией между ними и с федеральными структурами, связь с региональными транспортными структурами также не отвечает современным требованиям. На уровне предприятий разработки выполняются изолированно, единая техническая политика не проводится. Создание ЕИТС ТК явилось бы логическим развитием процесса информатизации отрасли и позволило бы решить многие существующие проблемы.
Таким образом, РИВС должна осуществлять информационно-аналитическое обеспечение работы всех подразделений центрального аппарата Минтранса России, включая Службу морского флота, Службу речного флота, Службу автомобильного и городского пассажирского транспорта, Российскую транспортную инспекцию. Кроме того, РИВС должна обеспечивать взаимодействие указанных структур с Администрацией Президента РФ, аппаратом Правительства, аппаратом Федерального собрания РФ, с федеральными министерствами и ведомствами, в том числе МПС, ФАС, ФДС, ГТК, ГНС, ФПС, Госкомстатом, с транспортными акционерными обществами и др.
Основной проблемой при создании РИВС является обеспечение защиты конфиденциальной информации. Использование для передачи данных и доступа к БД по Интернету решило бы большинство технических проблем связи. Следует совместно с Гостехкомиссией и ФАПСИ решить вопрос о возможности работы в сети при использовании тех или иных программных и технических средств защиты.
Для того чтобы прикладные БД подразделений Минтранса России, на которых обрабатывается различная по уровню доступа информация, не могли быть источником утечки информации, предполагается создать как минимум два контура ИВС Минтранса России. Один из них будет предназначен для обработки данных открытого характера, другой — закрытого. Эти контуры не должны иметь связи между собой, а обмен информацией между ними будет осуществляться только через съемные магнитные носители информации (дискеты, магнитооптические диски).
ИВС каждой из служб Минтранса России должна иметь соответствующий коммуникационный сервер, обеспечивающий доступ к ИВК, к внешним абонентам и иметь выход на компьютерные сети и соответствующие ведомственные коммуникации. Необходимо обеспечить непосредственный выход ИВС каждой из служб на региональные органы и соответствующие подведомственные транспортные предприятия. Для обмена информацией (периодичность — сутки и более) необходимо использовать технологию электронной почты, предоставляемую имеющимися телекоммуникационными сетями общего назначения. В то же время следует рассмотреть возможности имеющихся ведомственных и арендуемых каналов связи.
Наиболее перспективным направлением для подключения к РИВС регионов, плохо оснащенных каналами связи, а также регионов, географически удаленных от центра, является использование спутниковых каналов связи, стоимость, которых постоянно снижается, а пропускная способность возрастает. Другим путем решения данной проблемы является открытие в Минтранса России абонентского пункта государственной компьютерной сети — «АТЛАС». Однако количество аналогичных абонентских пунктов в городах, где расположены субъекты транспортной деятельности, мало.
Маршрутизатор ИВС Минтранса России будет одновременно выполнять функции по защите сети от НСД. Подключение к закрытой сети ИТКС ФАПСИ позволит реализовать возможность информационного взаимодействия со структурными подразделениями Министерства (департаментами, транспортными инспекциями, федеральными органами власти) на основе самых современных ИТ типа Intranet.
Принцип информационного единства транспортного комплекса базируется на следующих элементах:
§ единая электронная дорожная ведомость (транспортная накладная, коносамент) для комбинированных международных и внутренних перевозок;
§ унифицированнаясистема другой транспортной документации;
§ единые классификаторы грузов, пунктов погрузки-выгрузки и другие;
§ единый непрерывный процесс слежения за транспортными средствами и грузом «от двери до двери»;
§ взаимный обмен информацией о вагонах, судах, автомобилях по согласованной структуре;
§ взаимосвязанные системы продажи пассажирских билетов;
§ типизация основных информационных технологий для однородных предприятий транспорта;
§ согласованность (совместимость) технических средств, протоколов обмена и, по возможности, ПО;
§ единство (согласованность) требований к производителям ВТ по ее характеристикам;
§ согласованный подход к созданию систем связи и, в частности, средств считывания информации с подвижных объектов.
Информационно-телекоммуникационная система грузовых перевозок (ИСГП) должна включать в качестве организационных звеньев ГБУВПиС, МАП, АТП, пароходства, порты, их диспетчерские, грузовые конторы, логистические центры и другие подразделения. Таким образом, абонентами системы являются все диспетчерские разных уровней, грузовые терминалы, руководители и основные работники аппарата управления, основные грузоотправители и грузополучатели. Каналы связи должны обеспечивать также выход на смежные предприятия транспорта. Представляется возможным, что по мере развития ИСГП превратится в коммерческую систему со своими органами управления.
Создание ИСГП страны – это большая задача на перспективу. Первоначально ее следует решать применительно к основному транспортному коридору, включающему направление С.-Петербург—Москва—Астрахань—Ростов, и к интермодальным международным перевозкам грузов с перевалкой в транспортных узлах.
Для решения указанных задач в ИСГП должны циркулировать два основных взаимосвязанных потока оперативной информации о дислокации транспортных средств и выполняемых ими операциях транспортного процесса, а также о каждой партии перевозимого груза от момента предъявления отправителем до момента сдачи получателю или передачи железной дороге, пароходству, АТП.
Для достижения поставленной цели требуется:
внедрить электронную дорожную ведомость;
обеспечить контроль местоположения транспортных средств;
обеспечить автоматический сбор информации с подвижных объектов.
Обобщая изложенное, как по направлению создания РИВС, так и по направлению развития и создания информационно-телекоммуникационной системы грузовых и пассажирских перевозок, можно сформулировать следующие цели.
1.Объединение существующих на всех видах транспорта ведомственных информационных сетей и систем связи и создание на их основе интегрированной цифровой сети передачи данных, разработка и внедрение телекоммуникационных шлюзов между ведомственными системами обработки электронных сообщений, разработка многопротокольного шлюза для интеграции в сеть телеграфных и телексных сетей.
2.Организация информационного взаимодействия всех видов транспорта (железнодорожного, морского, речного, авиационного, автомобильного) в транспортных узлах на основе стандартизации и унификации электронного документооборота на транспорте.
3.Модернизация и обновление локальной ИВС Минтранса с обеспечением ее взаимодействия с сетями федеральных и региональных исполнительных и законодательных органов власти в рамках создания ЕРИВС Минтранса России.
4.Разработка унифицированной электронной среды («электронного паспорта») для комбинированных международных и внутренних грузоперевозок, как единого для всех видов транспорта электронного перевозочного документа, совместимого по своему содержанию с международными.
5.Реформирование систем и организаций связи и телекоммуникационного обеспечения ТК России, поскольку отрасли требуется программа переоснащения всех ведомственных предприятий связи, ввиду того, что это наиболее надежная и дешевая транспортная связь.
В настоящее время разрабатывается «Программа развития информационных технологий систем связи и создания интегрированной информационной среды на транспорте на период до 2005 года», в которой конкретизируются основные направления работ, ресурсное обеспечение и механизмы их реализации.
§
В ближайшие годы настольный компьютер общего назначения претерпит куда большие изменения, чем за минувшие 20 лет. Однако в ходе грядущих перемен ПК не потеряет своей значимости, но их будут дополнять самые разные новые интересные устройства. Вначале были мэйнфреймы, каждый из которых обслуживал множество людей. Затем наступила эпоха ПК, и пользователь получил в свое распоряжение отдельный компьютер. На следующем этапе один человек сможет пользоваться многими вычислительными устройствами.
Перейти в новый мир всеобъемлющей цифровой среды поможет развитие полупроводниковых технологий. Хотя некоторые эксперты предрекают, что закон Мура, согласно которому количество транзисторов на одном кристалле удваивается каждые 18 месяцев, будет постепенно терять силу, другие не видят для этого оснований.
Закон Мура применим также в отношении технологий изготовления памяти и хранения данных: «Каждые полтора года емкость микросхем памяти удваивается. Объем твердотельной памяти на флэш-карте уже достиг 320 Мб и вскоре вырастет до 1,3 Тб. Такие карты можно устанавливать в устройство или хранить отдельно. При этом хранящиеся на них данные оказываются не привязанными к конкретному устройству». По мнению ряда экспертов, все персональные данные, хранимые на флэш-карте или компактном запоминающем устройстве вроде выпускаемого IBM дисковода MicroDrive, можно будет возить с собой, а не держать на ПК, а для доступа к ним воспользоваться плоскопанельным дисплеем, который станет составной частью офисной и домашней среды. Аналогичным образом данные будут доступны через любые мобильные устройства, от сотовых телефонов и PDA (персональных цифровых помощников) до электронных книг и газет.
Фирма Xerox разработала «геркон» (тонкий слой прозрачного пластика), содержащий миллионы случайно распределенных микровключений. Под действием электрического напряжения эти включения могут перестраиваться, создавая подобие растровых изображений.
Ожидается, что через 10 лет процессор Athlon будет выпускаться на кристалле с размером стороны 50 мм и иметь тактовую частоту более 4 ГГц. Столь мощные вычислительные средства позволят создавать ПК, которые, по мнению экспертов, будут совершенно иначе взаимодействовать с пользователем. Например, они смогут поддерживать множество спонтанных интерактивных процессов одновременно. Распознавание речи и синхронный перевод с других языков станут обычным делом. Все ПК будут оснащаться видеокамерами, а биометрия, например, средства распознавания отпечатков пальцев или черт лица, превратится в стандартный способ аутентификации пользователей. Многорежимные интерфейсы позволят обращаться к компьютеру разными способами одновременно с помощью, например, пера и голоса. Кроме того, интерфейсы станут трехмерными.
Благодаря этому можно будет эффективнее использовать реальные возможности дисплея. Чтобы добиться этого, IBM и другие компании работают над технологиями отслеживания и фиксирования движения глаз пользователя, основанными на том, что при определенных углах зрения сетчатка приобретает отражающие свойства (именно поэтому на фото у людей получаются красные глаза). Сегодня подобная технология приходит на помощь людям с физическими недостатками, однако она может найти и более широкое применение.
IBM, например, продемонстрировала браузер, который, в зависимости от того, что именно пользователь рассматривает на странице, запускает тот или иной баннер с предложением ознакомиться с дополнительной информацией.
Если далее говорить о средствах отображения информации, следует упомянуть о «голографическом видео». Spatial Imaging Group, подразделение лаборатории MIT Media Lab, в рамках проекта Holovideo работает над созданием графической системы реального времени, способной воспроизводить компьютерные голограммы со скоростями, близкими к стандартам видео. Уже разработаны два опытных образца дисплея.
По мнению экспертов, получат развитие три основные класса устройств интерфейса пользователя, которые будут иметь одну общую особенность — их без труда можно будет настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя:
приборы, управляемые одной рукой, вроде сотового телефона, дополненного микробраузером;
устройства с перьевым вводом, подобные сегодняшним КПК Palm, это может быть что-то вроде наручных часов;
устройства, размещаемые на коленях или на столе, блокнотные и настольные ПК, а также PC Communicator – раскладной интеллектуальный телефон с возможностями PDA.
Подобная унификация устройств позволит прекратить разночтения в плане предпочтений пользователей: носить один мобильный прибор, сочетающий в себе возможности PDA и сотового телефона, или же несколько монофункциональных устройств, взаимодействующих между собой с помощью беспроводных технологий типа Bluetooth.
Считается, что теоретические пределы кремниевых макротехнологий будет достигнуты через 10-15 лет. Поэтому ведутся активные разработки в области молекулярных компьютеров, преимущества которых, кроме чрезвычайно малых размеров, также и в мизерном количестве потребляемой энергии, при том, что молекулярный процессор может быть в 100 миллиардов раз экономичнее современных микропроцессоров.
Идею создания компьютерных плат с использованием атомов и молекул высказал еще в 1959 г. известный физик, лауреат Нобелевской премии Ричард Фейнман, назвавший в одной из своих лекций соответствующую дисциплину молетроникой, или молекулярной электроникой. Далее была высказана идея использования отдельных молекул как самостоятельных электронных компонентов. Это произошло в 1974 г., и сразу столкнулись с главными проблемами: нестабильностью таких компонентов и трудностями интеграции их с макроэлементами. Стабильности мешают тепловые колебания молекул и волновые неопределенности субмолекулярного уровня. Ученые лаборатории нанотехнологий Bell Labs создали транзистор с толщиной управляющего перехода всего в одну молекулу. Таким образом, практическая реализация молекулярного компьютера стала на шаг ближе. Молекула в качестве переключательного элемента логических схем означает достижение теоретического предела плотности записи информации (1 бит на молекулу). Компьютеры обретут практически неограниченную память и быстродействие, лимитируемое только временем прохождения сигнала через прибор.
Проблема внешней интеграции еще сложнее. «Воткнуть» в молекулярные компоненты «ножки» оказалось совсем не просто. Сначала удалось создать двухконтактные нано-элементы — диоды. Однако базовым элементом современной схемотехники вычислительных систем является транзистор с третьим управляющим электродом. С помощью оригинальной технологии самосоединения молекулярных компонентов в схемы вокруг общих электродов, удалось создать инвертор — один из базовых элементов логических схем. Формирование схемы из транзисторов на основе органического вещества тиола происходит в специальном растворе вокруг золотых электродов.
В июле 1999 г. исследователи из компании Hewlett Packard и Калифорнийского университета (Лос-Анджелес) сообщили о создании логических вентилей на базе молекулярной структуры под названием «ротаксан». Нанотехнологий успешно развивают также ученые IBM, которым в апреле 2000 г. впервые удалось создать транзисторную сборку толщиной в несколько молекул на основе углеродных нанотрубок. Но все равно позиционирование нанотрубок в схемах стало хоть и разрешимой, но довольно сложной задачей. Кроме того, пока производство бездефектных углеродных нанотрубок чрезвычайно дорого. Даже сырье для них стоит намного дороже золота.
Общепризнанно, что возможности молекулярных компьютеров становятся реальностью именно с появлением нанопроводов, в тысячи раз более тонких, чем проводники, используемые в современных микросхемах. Поэтому, по мнению аналитиков научного журнала «Science», самым значительным научно-техническим достижением 2001 г. стало создание нанопроводов в Гарвардском университете. Они представляют собой сверхтонкие кристаллы из кремния в смеси с другими полупроводниками и имеют форму стержня толщиной в несколько нанометров и длиной несколько миллиметров. Разводка нанопронодников производится химическим способом, при этом каждое пересечение проводников работает, как транзистор.
Два конкурирующих направления наноэлектроники — это создание электронных схем на элементах из нанотрубок и разработка молекулярных полевых транзисторов на основе органической молекулы в качестве переключательного элемента. Следуя по второму направлению, в институте Вейзманна в Израиле создан нанокомпьютер, производящий вычисления на основе ДНК. Триллион таких компьютеров умещается в одной капле воды.
В заключение хотелось бы отметить, что безудержный рост достижений в сфере наукоемких технологий, начавшийся в конце 1980-х годов, приведет к новым решениям в области широкого использования информационных технологии, в частности на транспорте. Уже к 2020 г. ожидается прорыв в секторе, связанном непосредственно с использованием распределенных баз данных, что непосредственно повлияет и на жителей России, которые к тому времени, уже на 50 — 60% будут подключены к всемирной глобальной сети.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Александров Л.Л., Козлов Р. К. Организация управления на автомобильном транспорте: Учебник для вузов. — М: Транспорт, 1985.
2.Басянов Д. Б., Николаев А. Б. Региональные вычислительные сети и
системы: Учеб. пособие. – М.: МАДИ, 1985.
3.Брунштейн Д. П. Вычислительные центры в системе контроля автотранспортной информации. — М.: Транспорт, 1987.
4.Будихин А. В., Николаев А. Б., Резников Г. С. Проектирование и использование банков данных в АСУ: Учеб. пособие. – М., 1988.
5.ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1990.
6.ГОСТ Р ИСО 9127—94. Системы обработки информации. Документация пользователя и информация на упаковке для потребительских программных пакетов. – М.: Госстандарт, 1994.
7.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств. — М.: Госстандарт, 1999.
8.ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93. Информационная технология. Оценка
программной продукции. Характеристики качества и руководства по их
применению. – М.: Госстандарт, 1993.
9.ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-93. Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения. — М.: Госстандарт, 1993.
10.Елизаров В. А., Львин Ц.Е., Сахаров В. П. Автоматизированные системы управления на автомобильном транспорте. — М.: Транспорт, 1985.
11.Желышков В. Криптография от папируса до компьютера. —М.: ABF,
1996.
12.Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В. В. Дика.— М.: Финансы и статистика, 1996.
13.Львин М. Ш., Елизаров В. А., Сахаров В.П. Автоматизированные системы управления отраслью и предприятиями автомобильного транспорта: Учеб. пособие. – М.: МАДИ, 1987.
14.Николаев А. Б. и др. Методы построения современных систем обработки данных и знаний: Учеб. пособие. – М., 1997.
15.ОбыденовА.П., Ишмуратов Г. В., Козлов Р. К. Совершенствование
системы управления автотранспортным предприятием. — М.: Транспорт,
1992.
16.Родкчна Т. А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2001.
17.Спесивцев А. В. и др. Защита информации в персональных компьютерах. – М.: Радио и связь
ОГЛАВЛЕНИЕ
Список сокращений
Предисловие
Впадение
Глава 1
Лекция найти использование интернета при организации транспортной работы
Информационный тип услуг, основанный на применении технологии LBS. Использование мобильного интернета в настоящий момент во время предвыборных кампаний. Факторы, необходимые для реализации более успешного использования возможностей мобильного Интернета.
статья, добавлен 11.12.2021
Использование информационных технологий в автоматизации банковской системы, анализ применения информационных технологий. Система единого расчетного и информационного пространства. Программные продукты в области информационных банковских технологий.
реферат, добавлен 04.01.2021
Анализ развития Интернета как средства социальной коммуникации и информатизации общества. Анализ информации как основной составляющей жизненной среды современного человека. Исследование социальной роли Интернета и анализ его основных направлений развития.
научная работа, добавлен 17.12.2021
Использование Интернета сегодня. Возможности Интернета: получение информации, электронная почта, группы новостей. Программы Правительства Москвы. Стоимость подключения, зарубежное финансирование. Интернет и учителя, информационное пространство школы.
реферат, добавлен 08.02.2021
Основные факторы, влияющие на технологический прогресс Интернета. Процесс взросления “цифрового” поколения и его главные последствия. Статистические исследования интренет-пользователей к 2021 году. Увеличение доли медиа и изменение бизнес-моделей.
контрольная работа, добавлен 27.04.2021
Характеристика информационных технологий в государственном и муниципальном управлении. Стратегическое использование информационных технологий. Внедрение технологии электронного правительства. Организация Единой системы хранения информационными ресурсами.
курсовая работа, добавлен 12.05.2021
Основные понятия, проблемы, области применения и реализации информационных систем и информационных ресурсов организации. Общие свойства для различных информационных систем, их классификация. Взаимосвязь информационных систем и информационных технологий.
контрольная работа, добавлен 03.07.2021
Необходимость внедрения информационных технологий в управление производственными процессами. Основные виды информационных технологий в транспортной отрасли. Схема движения информационных потоков в системе информационного обеспечения перевозки грузов.
статья, добавлен 28.03.2021
Общее понятие и назначение пиринговых сетей. Устройство одноранговой сети и пиринговой файлообменной сети. Протоколы и клиенты. Программы для работы с пиринговыми сетями, причины их возникновения, cфера применения, недостатки, перспективы развития.
курсовая работа, добавлен 15.02.2021
Оценка эффективности применения информационных систем. Процедура правового обеспечения работы с информацией. Используемое программное обеспечение. Расчет эффективности использования компьютерной техники. Интерфейс 1С: Предприятие (план счетов бухучёта).
курсовая работа, добавлен 22.12.2021
Плюсы и минусы транспортных средств
Разновидность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|