Как грамотно составить пояснительную записку к курсовой работе? В каких случаях требуется писать подробное объяснение

Что входит в пояснительную записку к диплому

Формально и содержательно пояснительная записка в дипломе представляет собой отчет о научно-исследовательской работе, поэтому в основном состоит из его стандартных частей:

• Титульного листа.
• Индивидуального задания на ВКР.
• Реферата (или аннотации, рецензии – на усмотрение вуза).
• Списка сокращений.
• Оглавления.
• Введения.
• Основной части.
• Заключения.
• Перечня использованной литературы и документальных источников.
• Приложений.

Порядок расположения элементов сохраняется, даже если пропускается какой-либо пункт, к примеру, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительную записку диплома включаются все сведения, необходимые для того, чтобы всесторонне обосновать методику исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

Объем пояснительной записки для диплома не намного меньше, а иногда и равен размеру самой ВКР и может быть от 60 до 120 страниц печатного текста.

Списки сокращений и терминологии составляются, только если в работе используется более трех редко употребляемых, малопонятных широкому кругу читателей обозначений, аббревиатур, символов или специфических терминов, требующих пояснений. Если их меньше, они расшифровываются непосредственно в тексте после первого упоминания.

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Структура

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Основная часть

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

• теоретический;
• аналитический;
• проектный;
• экономический;
• графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Заключение

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

Приложения

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

• Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
• Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
• Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

• состояние проблемы;
• начальные характеристики объекта исследования;
• аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
• достигнутые результаты;
• возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
• научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Оформление пояснительной записки к диплому

• Текст записки структурируется и форматируется так же, как и дипломная работа.
• Заголовки глав, параграфов должны точно отражать содержание следующей после них информации. Желательно, чтобы их размер был короче строки. Если длинные многословные названия переносятся, то соблюдается одинарный интервал. Никакие заглавия не печатаются в конце листа: под ними должно быть хотя бы две-три строчки основного текста.

Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и располагается за перечнем сокращений.

Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

Пример пояснительной записки к диплому:

Как правило, рецензия на ВКР делается по пояснительной записке к дипломной работе, поэтому имеет смысл оформить ее не менее тщательно, чем основной труд.

Выполнение курсовой работы по прикладным дисциплинам предполагает не просто пересказ мыслей авторитетных исследователей, но и анализ конкретной ситуации (на примере организации или иного объекта исследования). Помимо проекта, к защите студент должен подготовить сопроводительную документацию, к которой относится пояснительная записка.

Что это такое?

Пояснительная записка представляет собой специальный документ, который предоставляет краткое описание курсовой работе. Конкретных строгих стандартов по его формированию нет. Каждый ВУЗ имеет право самостоятельно утверждать порядок его написания и оформления, создавать шаблоны и пр. В целом, пояснительная записка выполняет функцию отчета, где отражаются ключевые моменты проведенного исследования.

Что такое пояснительная записка

Следует отметить, что без пояснительной записки студент не сможет получить допуск к защите курсовой работы.

Из чего состоит пояснительная записка?

Пояснительная записка, как официальный документ, должен иметь четкую структуру. В составе стандартного варианта выделяют следующие элементы:

Как правило, в методических рекомендациях к курсовой работе прилагается образец оформления пояснительной записки и отдельных ее частей (в том числе титульного листа).

Как оформить титульный лист пояснительной записки

В данном разделе важно представить основные вопросы, рассмотренные в ходе исследования: что изучалось в теоретической части, что было сделано в практическом разделе и пр. По сути, здесь отражается именно то «задание», полученное от научного руководителя, которое выполнял студент: анализ литературы и практическое применение законы, теорий и методик» и пр.

Данный раздел достаточно копировать непосредственно из курсовой работы.

Как должно выглядеть содержание?

Здесь не стоит увлекаться копированием. Студенту предстоит кратко подчеркнуть основные параметры работы: актуальность темы, цель и задачи, предмет и объект, значимость и новизна, методология. Достаточно «переиграть» или перефразировать введение, изложенное в курсовой работе. Здесь же важно указать, для чего студент выполняет курсовой проект.

Пишем введение в пояснительной записке

Важно кратко, но емко писать каждый раздел: что было изучено, на что полагался автор, что проанализировал и диагностировал, к каким результатам пришел и пр.

В этом разделе важно показать, что предложенные меры эффективны, а результаты – оптимальны и выгодны, приемлемы.

На данном этапе необходимо подчеркнуть степень достижения намеченной цели, какие задачи были выполнены студентов, как можно использовать решения проблемы и где.

Образец написания заключения в пояснительной записке

Оформляется согласно действующему ГОСТ Р 7.0.5-2008. Все источники информации должны быть актуальными, соответствовать теме исследования.

Оформляем список литературы

Как оформлять пояснительную записку к курсовой работе?

Требования к пояснительной записке практически не отличаются от правил по выполнению курсовой работы.

Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, в таблицах допустимо использование 12 кегель.

Нумерация страниц сквозная, производится строго арабскими цифрами. Обратите внимание, что титульный лист не нумеруется.

Каждый раздел документа начинается с новой страницы. Заглавия располагаются по центру листа А4. Материал излагается в научном стиле с учетом принципов последовательности, связности логичности, краткости и емкости.

Все графические элементы и таблицы должны быть оформлены согласно ГОСТ 7.32-2001: иметь наименование, прономерованы. Громоздкие файлы выносятся в раздел «Приложения».

Все выводы и утверждения должны быть аргументированными и обоснованными. Допустимо использование общепринятых и специфических сокращений, но при этом обязательно формирование соответствующего списка с расшифровкой данных.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Объем пояснительной записки варьируется от 10 до 30 листов (зависит от «красноречия» и грамотности составителя).

Какова роль пояснительной записки на защите курсовой?

Как мы уже сказали, отсутствие пояснительной записки является поводом для недопуска к защите. Поэтому формирование этого документа является обязанностью студента.

Защита курсовой работы длится около 5-7 минут. За это время при всем желании экзаменаторы (особенно те, кто ранее в глаза не видел проект), не смогут полностью ознакомиться с текстом, оценить качество материала и исследования в целом. Быстро ознакомиться с работой поможет именно пояснительная записка, где кратко и четко отражены ключевые сведения.

Формирование пояснительной записки способствует также развитию определенных качеств студента: умение следовать стандартам и требованиям, грамотно оформлять деловые документы.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального

“Московский государственный университет приборостроения

Факультет (филиал) ТИ специальность (направление) 150202____

Кафедра Информационное обеспечение технологий соединения материалов__

Дисциплина 4302 Проектирование сварных конструкций______________

к курсовому проекту (работе) на тему:

Расчет и проектирование сварной двутавровой балки мостового крана________

Студент Д. С. Терентьев_____

подпись, дата инициалы и фамилия

Группа ТИ-3 0602 шифр 06073_________________________

Обозначение курсового проекта (работы) КП – 2068752 – 1205 – ТИ3 – 19 – 09_____

Проект (работа) защищен(а) на оценку_______________________________________

Руководитель проекта (работы) Н. И. Минаева_____

МОСКВА 2009 г.

Факультет (филиал) ТИ специальность (направление) 150202_____

Кафедра Информационное обеспечение технологий соединения материалов____

Дисциплина 4302 Проектирование сварных конструкций____________________

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ (РАБОТУ)

Студент Терентьев Д. С. шифр 06073 группа ТИ-3 0602___

1 Тема: «Расчёт и проектирование сварной двутавровой балки электрического______

мостового крана» __________

2 Срок представления проекта (работы) к защите 28 декабря 2009 г.

3 Исходные данные для разработки длина пролета l = 18 м; грузоподъёмность балки

осями тележки d =2 м; коэффициент перегрузки n = 1,2; коэффициент условий рабо-

ты m = 0,9; равномерно распределенная нагрузка от собственного веса балки_____

q = 2,5 кН/м___________________________________________________________

4 Содержание пояснительной записки:

1 Расчёт и проектирование сварной балки________________________________

2 Изготовление балок двутаврового сечения_________________________________

3 Выполнение стыков балок_____________________________________________

4 Результаты испытаний балок____________________________________________

5 Методы и режимы сварки______________________________________________

Список использованных источников

5 Перечень графического материала: 1)Схема нагрузки балки, линии влияния, эпюры

моментов и сил. 2) Чертёж – общий вид балки мостового крана. 3)Чертёж –______

обозначения сварных швов балки мостового крана____________________________

Задание принял к исполнению________________________________________________

Студенты ВУЗов часто сталкиваются с выполнением различных по сложности заданий и проектов. К некоторым проектам необходимо составить и написать пояснительную записку. Однако далеко не все учащиеся понимают, что такое пояснительная записка к проекту, как выглядит и как ее правильно писать. Пояснительные записки готовят перед защитой курсовых и дипломных работ. Пояснительная записка выглядит в виде специального бланка. Документ имеет четкую структуру, которой должен придерживаться составитель при оформлении.

Пояснительная записка к проекту представляет собой письменный документ, содержащий информацию о проделанной работе, ее особенностях. Сведения в записке излагаются последовательно. Документ может быть составлен в печатном виде или написан от руки. Если записка состоит из нескольких страниц, она должна быть пронумерована.

Актуально написание пояснительных записок для студентов, выбравших технические и экономические специальности. Если записка создана для технического проекта, в ней содержится информация о параметрах и особенностях объектов, описанных в научной работе. Также в рамках пояснительной записки демонстрируются решения проблемных вопросов, выполнимые на практике.

Пояснительная записка содержит в себе:

• сведения по теме научного труда;
• необходимые пояснения касательно конкретных разделов и методов исследования;
• краткие итоги относительно сделанных исследований;
• описание достигнутых результатов труда.

Для чего нужна

Записка к проекту имеет значение как для автора работа, так и для проверяющей комиссии. Без составления записки студент не будет допущен к защите. При защите проекта учитывается не только наличие пояснительной записки, но и качество выполнения. Документ оформляется надлежащим образом в соответствии с методическими рекомендациями учебного заведения.

Значение пояснительной записки:

• студент приобретает полезные навыки при разработке и оформлении записки, учится структурировать текст, излагать его последовательно и логично;
• в пояснительной записке может содержаться не только текст, но и различные графические приложения в виде схем, чертежей, графиков;
• комиссия, осуществляющая проверку готового проекта, с помощью записки сможет быстро изучить документацию, оценить готовность научной работы и принять решение о допуске студента к защите.

Как ее написать

Требования к написанию текста:

• Стиль изложения текста – деловой вне зависимости от того, по какой дисциплине пишется работа. В тексте нужно избегать сокращенных и непонятных слов, употребление просторечий и сленговых выражений.
• Итоговый документ должен быть в структурированном виде, то есть состоять из конкретных частей.
• Излагать тезисы и факты надо логично и последовательно. В записке не нужно писать собственное мнение, приводить рассуждения. Излагаются достоверные факты по существу. Каждый написанный тезис должен быть обоснованным и аргументированным.
• Вся информация, написанная в записке, должна быть достоверной и проверенной. Домыслы, догадки и предположения включать в текст не нужно.
• Как и любая научная работа, в записке присутствует введение и заключение. Во вступлении обозначаются цели, задачи, методы исследования. В заключительной части излагаются краткие выводы по всей работе.

Структура пояснительной записки

Готовая заключительная записка к проекту имеет структурированный вид и состоит из определенных частей:

• титульного листа;
• оглавления;
• вступления;
• основной части;
• заключения;
• списка использованной литературы.

Некоторые записки содержат приложения в виде таблиц, графиков, чертежей. Все части взаимосвязаны между собой и должны быть изложены в последовательном порядке, одна за другой. Требования к оформлению структуры документов содержатся в ГОСТах и методических рекомендациях учебных организаций.

Титульный лист

Титульный лист – первый лист пояснительной записки. Оформляется на одном листе. Титул входит в нумерацию, как первая страница, однако не нумеруется. Визуально титульный лист состоит из трех частей.

• В верхней части титула содержится информация об учебном заведении, причем наименование пишется без сокращений. Чуть ниже пишется информация о факультете, кафедре и специальности.
• В центральной части титульного листа располагается словосочетание «пояснительная записка к проекту», причем перед словом «проект» необходимо указать какой (дипломный, курсовой). Также в этой части располагается информация о предмете и теме проекта. Тема научного труда пишется без сокращений.
• В нижней части титула содержится информация об авторе работы, указываются данные студента, затем сведения о научном руководителе. Если при написании научного труда присутствовали консультанты, сведения о них также нужно поместить на титульный лист.
• В самом низу титула пишется населенный пункт и год, когда научная работа была написана.

Поскольку титул представляет собой обложку записки, он должен выглядеть опрятно.

Заголовки в содержании надо писать с заглавной буквы. После названия заголовка точку или запятую ставить не нужно. Последняя буква заголовка соединяется отточием с номером страницы.

Введение

Введение или вступление идет сразу за содержанием. Вступительная часть не должна занимать много места, ей отводится одна-две страницы. Вступление не нужно перезагружать цитатами, терминами, специальной лексикой. Во вступлении не нужно указывать собственное мнение и размышления. Для изложения авторской точки зрения есть основная и заключительная части.

Во введении могут быть отражены следующие моменты:

• пишется проблематика и актуальность выбранной темы;
• ставятся цель и задачи, преследуемые при написании проекта;
• может быть выделен предмет и объект исследований;
• также можно указать методы исследования (при наличии таковых).

При написании вступления можно пользоваться общепринятыми речевыми клише. Однако фразы и предложения должны быть логически взаимосвязаны друг с другом.

Основная часть пояснительной записки может быть разделена на разделы, подразделы, главы, параграфы. Если тема проекта связана не только с теорией, но и исследованиями, то в тексте нужно расписать информацию как теоретического, так и практического характера. Каждый новый раздел или глава начинаются с новой страницы.

В основной части излагаются тезисы, различные суждения и факты, которые были заимствованы из учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей. При написании тезисов нужно учитывать, что вся информация должны быть проверенной и точной. В самом начале повествования можно сделать экскурс в историю, если того позволяет выбранная тематика проекта. Также можно привести статистические данные и интересные факты.

Помимо написания тезисов, не нужно забывать про аргументацию. Каждый приведенный довод должен быть аргументированным. В качестве аргументов можно приводить общепризнанные факты, высказывания авторитетных личностей, выписки из научных публикаций.

Завершается пояснительная записка заключительной частью, которая может занимать две-три страницы. В заключении должны быть отражены краткие выводы по теме. Можно указать, какие методы исследования были использованы, а также сослаться на то, были ли достигнуты цель и задачи, поставленные в начале работы. В заключительной части раскрывается сущность темы, показывается усвоение материала автором, пишется авторское мнение.

Выводы, написанные в заключении, должны быть емкими, краткими и понятными. Писать цитаты, определение терминов, дублировать введение в заключении неуместно.

Пример пояснительной записки

Когда студенты сталкиваются с тем, что им нужно написать пояснительную записку к проекту, они теряются, поскольку многие не представляют, как пишется документ и из чего он состоит. Чтобы иметь хоть какое-то представление о пояснительном проекте, нужно посмотреть образец подобного текста. Примеры и шаблоны готовых пояснительных записок помогут сконцентрироваться на собственной работе, придерживаться структуры текста, а также помогут избежать досадных и банальных ошибок при оформлении проекта.

Чтобы получить высокую оценку за проект, следует сделать правильное оформление документа. Существуют методические рекомендации по оформлению документации.

Рекомендации, как нужно оформлять пояснительную записку:

• Пояснительная записка выполняется в печатном виде с помощью программы Word. Рекомендуемый шрифт – Times New Roman. Размер шрифта нужно выбрать 12 или 14. Нужно соблюдать отступы, когда начинается новый абзац.
• Цвет шрифта на протяжении всего текста – черный. Цветное выделение, подчеркивание, зачеркивание, курсив использовать не надо. Единственное, можно выделять заголовки полужирным шрифтом.
• Надо настроить межстрочный полуторный интервал и выравнивание текста по ширине. Только при оформлении титула и заголовков нужно настроить выравнивание по центру.
• Нужно делать нумерацию документа. Непронумерованными должны быть только титульный лист и содержание. Остальные листы нумеруются арабскими цифрами.
• Составлять работу нужно таким образом, чтобы была структурирована и все части были связаны между собой. Текст излагается последовательно.
• Нужно придерживаться официального, делового стиля изложения. Недопустимо использование бранных слов, просторечий, сленга и жаргонизмов. Написанные термины должны быть раскрыты.
• При использовании цитат должны быть ссылки на автора и произведение.
• В конце записки оформляется библиографический список, в который включены источники и материалы, которыми пользовался автор при написании проекта.
• Если в тексте записки обозначены формулы, можно использовать специальные инструменты текстового редактора для их формирования. После формулы необходимо расписать подробную расшифровку.
• Чертежи, схемы, диаграммы оформляются в виде отдельного приложения. Подписи к графическим изображениям, их нумерация осуществляется в нижней части листа после размещения чертежа или схемы.

Пояснительная записка к проекту является обязательным документом, который прилагается к основному труду. Сопроводительный документ нужен для того, чтобы проверяющая комиссия смогла оценить подготовку учащегося, его уровень знаний. Без пояснительной записки могут не допустить к защите курсовой или дипломной работы. Требования к написанию и оформлению пояснительных записок содержатся в методических рекомендациях учебных организаций.

Вариант № _________

(фамилия, имя,
отчество полностью)

Дата сдачи работы
____________________

Регистрационный
№ работы ____________

В настоящее время
среди разработчиков базы данных (БД)
большой популярностью пользуется
реляционная СУБД ACCESS,
входящая в состав пакета Microsoft
Office
XP.
Дружественный интерфейс и простота
настройки, эффективные средства создания
таблиц, форм, запросов, интеграция с
другими приложениями пакета, средства
организации работы с базами данных и
защита информации – вот далеко не полный
перечень достоинств этого приложения.

Основные функции
СУБД – это описание структуры базы
данных, обработка данных и управление
данными.

База данных – это
совокупность сведений о реальных
объектах, процессах, событиях или
явлениях, относящихся к определённой
теме или задаче, организованная таким
образом, чтобы обеспечить удобное
представление этой совокупности, как
в целом, так и любой её части. Реляционная
база данных представляет собой множество
взаимосвязанных таблиц, каждая из
которых содержит информацию об объектах
определённого типа. Каждая строка
таблицы содержит данные об одном объекте
(например, клиенте, автомобиле, документе),
а столбцы таблицы содержат различные
характеристики этих объектов – атрибуты
(например, наименования и адреса клиентов,
марки и цены автомобилей). Строки таблицы
называются записями, все записи имеют
одинаковую структуру – они состоят из
полей, в которых хранятся атрибуты
объекта. Каждое поле в записи содержит
одну характеристику объекта и имеет
строго определённый тип данных (например,
текстовая строка, число, дата). Все записи
имеют одни и те же поля, только в них
содержатся разные значения атрибутов.

Любая СУБД позволяет
выполнять четыре простейшие операции
с данными:

– добавить в таблицу
одну или несколько записей;

• удалить из таблицы
  одну или несколько записей;
• обновить значения
  некоторых полей в одной или нескольких
  записях;
• найти одну или
  несколько записей, удовлетворяющих
  заданному условию.

Для выполнения
этих операций используется механизм
запросов. Результатом выполнения
запросов является либо отобранное по
определённым критериям множество
записей, либо изменение в таблицах.

Взаимосвязанные
двухмерные таблицы, являющиеся объектами
СУБД, называются реляционными таблицами,
а сами СУБД – реляционными базами
данных.

СУБД ориентирована
на работу с объектами семи различных
типов: таблицами, запросами, формами,
отчётами, страницами, макросами, модулями.

Таблицы – это
основной объект базы данных, в котором
хранятся все данные, имеющиеся в базе,
а также структура базы (поля, их типы,
свойства).

Запросы позволяют
выбирать данные из одной или нескольких
связанных таблиц. Результатом выполнения
запроса является результирующая таблица,
которая наряду с другими таблицами
может быть использована при обработке
данных. С помощью запросов можно также
обновлять, удалять или добавлять данные
в таблицы.

Формы служат для
ввода и просмотра данных в удобном для
пользователя виде, который соответствует
привычному для него документу. При
выводе данных с помощью форм можно
применять специальные средства
оформления.

Отчёты предназначены
для формирования выходных документов
и вывода их на печать. По своим свойствам
и структуре отчёты во многом подобны
формам. Основное их отличие заключается
в том, что в отчёте отображаются все
данные и в них предусмотрена возможность
группировать данные по различным
критериям. Отчёты в отличие от форм
могут содержать специальные элементы
оформления, характерные для печати
документов: колонтитулы, номера страниц
и т.д.

Страницы являются
диалоговыми Web-страницами,
т.е. осуществляют интерфейс между
клиентом, сервером и базой данных,
размещённой на сервере.

Макросы предназначены
для автоматизации повторяющихся операций
при работе с СУБД. Макрос является
программой, которая содержит описание
последовательности конкретных действий
пользователя. Каждому действию
соответствует определённая макрокоманда.
Формируются макросы в диалоговом режиме
путём выбора нужных макрокоманд.

Модули создаются
пользователем путём применения
интегрированной среды объектно-ориентированного
программирования Visual
Basic for
Applications (VBA).
Основной идеей объектно-ориентированного
программирования является объединение
данных и оперирующих ими функций в один
объект. Данные в VBA
рассматриваются как совокупность
объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.),
имеющих свойства и методы, реализующие
заранее определённые действия над
объектами.

2.1 Краткая
характеристика предметной области

В данном курсовом
проекте в качестве предметной области
рассматривается отдел кадров
строительно-монтажного предприятия.
База данных решает задачу учёта данных
всех работников фирмы.

В первую очередь
инспектор отдела кадров ведет учет
начальных анкетных данных о каждом
работнике при приеме его на предприятие:
фамилия, имя, отчество, дата рождения,
адрес проживания, семейное положение,
национальность, документ, удостоверяющий
личность. Для удобства работы пользователя
(инспектора отдела кадров), для часто
повторяющихся данных должны быть созданы
таблицы-справочники, так называемые
классификаторы (например, справочник
национальностей). Тогда при вводе данных,
пользователю необходимо будет лишь
выбрать требуемое значение из
раскрывающегося списка, а не вводить
вручную. Также при изменении значения
в справочнике, оно отобразиться для
всех связанных записей.

В дальнейшем
инспектор отдела кадров регистрирует
и дополняет происходящие изменения для
каждого сотрудника: переход в другой
отдел, изменение профессии, получение
образования, уход в отпуск, получение
вознаграждений и взысканий. Перечисленные
данные хранятся в виде истории событий
для каждой категории (например, при
необходимости можно получить информацию
о перемещении сотрудника по отделам
предприятия за все время работы).

Проект должен
предусматривать добавление, редактирование,
удаление записей каждой категории
данных (например, справочников) с помощью
входных форм, а также просмотр или печать
необходимой информации в удобном виде
при помощи выходных отчетов.

2.2.1 Разработка
структуры БД

Удачная разработка
базы данных обеспечивает простоту ее
поддержания. Данные следует сохранять
в таблицах, причем каждая таблица должна
содержать информацию одного типа,
например, сведения о типе профессий.
Тогда достаточно будет обновить
конкретные данные, такие как наименование
профессии, только в одном месте, чтобы
обновленная информация отображалась
во всей базе данных.

Одним из наиболее
сложных этапов в процессе проектирования
базы данных является разработка таблиц,
так как результаты, которые должна
выдавать база данных (отчеты, выходные
формы и др.) не всегда дают полное
представление о структуре таблицы.

При проектировании
таблиц лучше разработать структуру на
бумаге и только затем начинать работу
с СУБД Access.
При проектировке таблиц, рекомендуется
руководствоваться следующими основными
принципами:

– Не должно быть
повторений между таблицами.

Когда определенная
информация храниться только в одной
таблице, то и изменять ее придется только
в одном месте. Это делает работу более
эффективной, а также исключает возможность
несовпадения информации в разных
таблицах. Например, в одной таблице
должны содержаться адреса и фамилии
сотрудников.

– Каждая таблица
должна содержать информацию только на
одну тему. Сведения
на каждую тему обрабатываются намного
легче, если содержаться они в независимых
друг от друга таблицах. Например, история
перемещений сотрудников и основная
информация о работниках хранятся в
разных таблицах.

Каждая таблица
содержит информацию на отдельную тему,
а каждое поле в таблице содержит отдельные
сведения по теме таблицы. Например, в
таблице с данными о сотрудниках могут
содержаться поля с именем, адресом и
национальностью работника.

2.2.2 Структура и
создание таблиц

Ниже перечислены
основные свойства полей таблиц баз
данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля –
определяет, как следует обращаться к
данным этого поля при автоматических
операциях с базой (по умолчанию имена
полей используются в качестве заголовков
столбцов таблиц).

Тип поля – определяет
тип данных, которые могут содержаться
в данном поле.

Размер поля –
определяет предельную длину (в символах)
данных, которые могут размещаться в
данном поле.

Формат поля –
определяет способ форматирования данных
в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода –
определяет форму, в которой вводятся
данные о поле (средство автоматизации
ввода данных).

Подпись – определяет
заголовок столбца таблицы для данного
поля (если подпись не указана, то в
качестве заголовка столбца используется
свойство Имя поля).

Значение по
умолчанию – то значение, которое вводится
в ячейки поля автоматически (средство
автоматизации ввода данных).

Условие на значение
– ограничение, используемое для проверки
правильности ввода данных (средство
автоматизации ввода, которое используется,
как правило, для данных, имеющих числовой
тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке
– текстовое сообщение, которое выдается
автоматически при попытке ввода в поле
ошибочных данных.

Обязательное поле
– свойство, определяющее обязательность
заполнения данного поля при наполнении
базы.

Пустые строки –
свойство, разрешающее ввод пустых
строковых данных (от свойства Обязательное
поле отличается тем, что относится не
ко всем типам данных, а лишь к некоторым,
например к текстовым).

Индексированное
поле – если поле обладает этим свойством,
все операции, связанные с поиском или
сортировкой записей по значению,
хранящемуся в данном поле, существенно
ускоряются. Кроме того, для индексированных
полей можно сделать так, что значение
в записях будут проверяться по этому
полю на наличие повторов, что позволяет
автоматически исключить дублирование
данных.

В
таблицах данные распределяются по
столбцам (которые называют полями) и
строкам (которые называют записями).
Все данные,
содержащиеся в поле таблицы, должны
иметь один и тот же тип. Каждое поле
таблицы характеризуется наименованием,
типом и шириной поля. При задании типа
дан­ных поля можно также указать
размер, формат и другие параметры,
влияющие на отображение значения поля
и точность числовых данных. Основные
типы данных:

• Текстовый.
  Текст или
  число, не
  требующие
  проведения расчётов.
• МЕМО.
  Поле этого типа предназначено для
  хранения небольших текстовых данных
  (до 64000 символов). Поле этого типа не
  может быть ключевым или проиндексированным.
• Числовой.
  Этот тип
  данных содержит множество подтипов.
  От выбора подтипа (размера) зависит
  точность вычислений.
• Счётчик.
  Уникальные, последовательно возрастающие
  числа, автоматически вводящиеся при
  добавлении новой записи в таблицу.
• Логический.
  Логические
  значения, а так же поля, которые могут
  содержать одно из двух возможных
  значений.
• Денежный.
  Денежные значения и числовые данные,
  используемые в математических
  вычислениях.
• Дата/Время.
  Дата и время хранятся в специальном
  фиксированном формате.
• Поле
  объекта OLE.
  Включает
  звукозапись, рисунок и прочие типы
  данных. Поле этого типа не может быть
  ключевым или проиндексированным.
• Гиперсвязь.
  Содержит
  адреса Web-страниц.

После этого
откроется окно программы. Для создания
новой базы данных нужно выполнить:

– в
открывшемся окне диалога «Создание»
выбираем «Новая
база данных».
На экране появится окно с запросом
директории для новой базы данных, вводим
имя базы «personnelDepartment» (Отдел кадров),
затем «ОК». После этого появится окно
базы данных (Рисунок 1).

Создание таблиц,
как и других объектов баз данных,
начинается с активации окна
базы данных.
В этом окне выбирается элемент управления
Таблицы,
после чего на правой панели окна будет
представлен список таблиц,
уже входящих
в состав БД. Если в базе нет таблиц, то
на правую панель окна выводится только
три элемента управления для создания
новой таблицы: Создание
таблицы в режиме конструктора,
Создание
таблицы с помощью мастера и
Создание таблицы путём ввода данных.

Выбираем
элемент управления Создание таблицы
в режиме конструктора(Рисунок 2).

Созданные
таблицы условно можно разделить на
основные (оперативные), где содержится
основная информация о сотрудниках
(persons,
movement, award, education, holiday, punish) и справочники,
где хранится часто повторяемая информация
(award_type, department_type, education_type, family_status_type,
holiday_type, nationality_type, professional_category_type,
professional_type, punish_type, violation_type). Видно, что у
всех справочников присутствует в имени
постфикс «type». В каждой таблице
присутствует поле с именем «id»
и типом данных «счетчик», значение
которого не повторяется и является
уникальным. Оно однозначно определяет
каждую запись таблицы. Также в каждой
таблице создадим поле «expired»
с типом данных «Дата/время», в котором
будем хранить дату удаления записи.
Изначально определимся, что записи
физически в базе данных удаляться не
будут, а лишь помечаться как удаленные,
путем ввода даты удаления. Это необходимо
для того, чтобы в случае, скажем удаления
записи «русский» из таблицы
«nationality_type», не удалились все связанные
с ней записи.

Выделяются шесть
нормальных форм, пять из которых так и
называются: первая, вторая, третья,
четвертая, пятая нормальная форма, а
также нормальная форма Бойса-Кодда,
лежащая между третьей и четвертой.
Главная цель нормализации базы данных
– устранение избыточности и дублирования
информации. В идеале при нормализации
надо добиться, чтобы любое значение
хранилось в базе в одном экземпляре,
причем значение это не должно быть
получено расчетным путем из других
данных, хранящихся в базе.

Соседние файлы в папке отдел кадров

Некоторые ошибочно полагают, что курсовая работа и курсовой проект – это синонимичные названия одинаковых письменных заданий, которые приходится выполнять студентам вузов. Несмотря на явное сходство, между ними всё же есть некоторая разница.

Чем курсовая работа отличается от проекта

Курсовая работа представляет собой научное исследование определённой темы, выполненное в письменном виде. Ее подготовка:

• развивает аналитическое мышление;
• формирует навыки поиска, обработки и систематизации информации;
• стимулирует способность выявлять проблему и находить пути её решения;
• учит обстоятельно аргументировать собственную научную точку зрения.

Курсовые работы обычно пишут по гуманитарным предметам, например, филологии, психологии, философии юриспруденции и др. Но и математики-фундаменталисты или физики-теоретики тоже могут заниматься чисто академическими исследованиями.

Курсовой проект это тоже письменная работа студента, в которой систематизируются, закрепляются, углубляются и, главное, применяются на практике полученные в ходе обучения знания. Он обязательно подразумевает выполнение индивидуального технического задания, которое может заключаться:

• в разработке определенного изделия;
• расчете экономической эффективности работы какого-либо предприятия;
• апробации экспериментальной промышленной технологии или научной методики и т. д.

Поэтому курсовой проект всегда содержит объемную расчетную или графическую часть, которая состоит из таблиц, схем и чертежей, а на некоторых специальностях она даже дополняется моделями, макетами, действующими образцами.

Проектами могут считаться и курсовые по гуманитарным или общественно-научным дисциплинам, если исследования, которые проводятся при их написании, носят прикладной характер. Так нередко бывает в педагогике, психологии, лингвистике, экологии, экономике и т. д. Но чаще такие работы называют практическими, а курсовые проекты в классическом понимании делают студенты технических вузов или факультетов.

Структура курсового проекта

У разных вузов собственные требования к композиции курсового проекта и содержанию его частей. «Разброд и шатания» обусловлены вовсе не тем, что на государственном уровне до сих пор не разработано единых стандартов – они есть, и их немало, например, ГОСТы 7.32-2001, 2.105-95 и еще как минимум с десяток стандартов ЕСКД и СПДС. Особенности структуры определяются спецификой дисциплины, в рамках которой выполняется работа.

Обычно курсовой проект состоит из двух больших разделов: графического и текстового.

Графическая часть

Как правило, она состоит из чертежей. Но, в зависимости от направления обучения и темы проектирования, в нее могут входить графики, схемы, рисунки и пр. Выполняется на бумаге вручную либо с использованием специальных компьютерных программ.

Текстовая часть

Это пояснительная записка к курсовому проекту, которая по большому счету состоит из таких же, как и в обычной работе, разделов и формальных элементов:

• Титульный лист.
• Задание на проект (его нет в стандартной курсовой).
• Содержание.
• Список содержимого графического раздела (не все вузы требуют наличие этого пункта).
• Введение.
• Основная часть.
• Заключение.
• Источники.
• Приложения (обычно их немного, так как объемные материалы вынесены в графический раздел).

Структура пояснительной записки к курсовому проекту

В целом, курсовые проекты нужно оформлять по требованиям двух «фундаментальных» ГОСТов: 7.32-2001 и 2.105-95. В общем виде требования следующие:

• текст набирается на листах А4;
• страницы нумеруются внизу по центру или в специальном поле внизу листа:

• книжная ориентация;
• обязательная нумерация глав;
• заголовки рекомендуется писать заглавными буквами в центре строки;
• все графические материалы нужно озаглавить с проставлением номера, например, «Рисунок 2»;
• наименования в тексте и на иллюстрациях должны полностью совпадать;
• цитаты нужно писать в кавычках, сопровождая ссылками на источники;
• список литературы помещается в конце пояснительной записки.

Титульный лист курсового проекта по ГОСТУ

Схематический образец оформления приведен в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД. В заполненном виде титульник выглядит так:

Стандарты оформления курсового проекта обязательно прописываются в методичках или в специальных разделах на сайте вуза, поэтому, чтобы не было проблем с нормоконтролем, каждый чих штрих лучше делать в соответствии с этим рекомендациями.

Пример курсового проекта

Лучше один раз увидеть, чем сто раз прочитать, поэтому предлагаем несколько примеров курсовых проектов по разным специальностям:

Больше образцов в нашем каталоге готовых работ.

Перед защитой курсового проекта необходимо тщательно подготовить содержательный доклад и хорошо отрепетировать его. Для убедительности речь лучше сопровождать электронной презентацией. Также стоит подготовиться и к возможным дополнительным вопросам, ответы на которые должны быть краткими и ёмкими.

Как грамотно составить пояснительную записку к курсовой работе

Представим ситуацию. Вы написали курсовую работу и, предвкушая блаженство, решили перед защитой отдохнуть. Оказывается, пока еще рано. Потому что для допуска к защите у вас на руках должна быть пояснительная записка.

Попробуем вместе разобраться, что это такое, зачем она нужна и как ее оформить по правилам.

Пояснительная записка — официальный документ, который выполняется в письменном виде и прилагается к курсовой. В нем приводят структурированные сведения по работе, поясняют каждый раздел и исследования, кратко излагают результаты, достигнутые в ходе написания.

Поскольку записка является частью курсовой, то ее наличие и качество выполнения учитываются при допуске к защите и выставлении итоговой оценки.

Будьте внимательны: пояснительная записка к курсовой работе не то же, что аннотация.

Для чего нужно составлять этот дополнительный документ:

• чтобы аттестационная комиссия могла быстро изучить курсовой проект, оценить его готовность и допустить или не допустить студента к защите;
• чтобы студент научился выполнять такие записки — это умение может понадобиться в будущем: для утверждения проектов застроек, планов инвестирования и т. д.

В большинстве случаев, это стандартный набор компонентов, размещенных в заданном порядке:

• Титульный лист. Убедитесь, что он заполнен согласно требованиям учебного заведения;
• Техзадание;
• Аннотация и содержание;
• Введение, в котором будет представлена актуальность, подробно описаны проблемы, цели работы;
• Обзор литературы по теме, последующее определение задач;
• Перечень использованных в процессе исследования методов;
• Описание исследования;
• Подведение итогов и анализ выводов;
• Заключительная часть, где нужно дать оценку выполненным задачам и достигнутым целям, перечисляются варианты, каким образом можно использовать полученные результаты и каковы перспективы такого использования;
• Список использованной литературы;
• Различные приложения: графики, таблицы, схемы, изображения и др.

Требования к структуре записки разрабатываются и содержатся в методических рекомендациях кафедры и ГОСТе. Поэтому если вам нужен образец записки к курсовому проекту, смело идите на кафедру к своему научному руководителю.

Чтобы пояснительная записка не вызвала вопросов у экзаменационной комиссии, нужно учесть следующее:

• записка должна насчитывать не более 30 страниц;
• текст пишите стандартным шрифтом Times New Roman 14 кеглем. Для оформления глав, разделов и подразделов используйте шаблонные заголовки;
• нумеруйте листы арабскими цифрами (нумерация сквозная);
• каждый отдел пояснительной записки начинайте с нового листа, а название разделов размещайте посередине;
• для остального текста выбирайте выравнивание по ширине;
• убедитесь, что у каждой таблицы, графика и прочей дополнительной информации есть название;
• посмотрите, у каждой ли цитаты есть ссылка на источник;
• сокращать и приводить в тексте аббревиатуры нужно по правилам, прописанным в методичке или ГОСТе.

Общепринятый стиль изложения пояснительной записки курсовой — официально-деловой, и его нужно придерживаться вне зависимости от того, по какому предмету или дисциплине вы пишете работу.

Что нужно, чтобы получить одобрение преподавателя:

• излагать мысли понятно последовательно;
• приводить серьезные и проверенные аргументы, подтверждающие актуальность темы курсовой;
• исключить использование непроверенной информации;
• убедиться в полноте и точности выводов;
• удостовериться в рациональности приведенных рекомендаций;
• проверить, что все измерения и расчеты делались в СИ.

Нет желания или возможности тратить время на самостоятельное выполнение записки? Обращайтесь за помощью опытных экспертов Studently.

Наши рубрики

От лучших специалистов

Расчетно-пояснительная записка к курсовому проекту по теории механизмов и машин

Проектирование и исследование механизмов кислородного двухцилиндрового компрессора