Как написать дипломную работу с нуля

Основной документ хранится вместе со своими приложениями

Распорядительные, организационные документы, договоры и акты группируются в дела с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с распорядительными документами.

Приложения, являющиеся неотъемлемыми частями письма, хранятся вместе с ним.

• Назначение содержания как структурной части дипломной работы
• Правила оформления содержания в дипломной работе
• Оформление содержания по ГОСТ
• Создание содержания с помощью инструментов в программе Word
• Оформление содержания с помощью таблицы
• Распространенные ошибки при оформлении содержания

Перед тем, как написать этот важный элемент проекта, нужно внимательно продумать структуру работы, уделив особое внимание основной части. С этим вам может помочь наша статья о написании диплома с нуля

Показываем, как отобразить наличие приложений в основном документе и отметку в верхнем правом углу на самом приложении: общие правила, а также особенности приказов, протоколов и договоров; когда приложение у основного документа единственное и когда их несколько; как в многостраничных приложениях нумеровать страницы, оформлять титульный лист, как сшивать; чем отличается оформление утверждаемого приложения от приложения справочно-информационного характера; как оформить приложение к утвержденному приказом организационному документу, т.е. приложение к приложению (всего в статье показано 25 примеров оформления).

Приложения к документам бывают 2 видов:

• связанные с основным документом только правилами пересылки документов (оформление отметки о приложении в сопроводительном письме мы подробно разобрали в прошлом номере журнала) и
• связанные с основным документом по содержанию. Эту ситуацию рассмотрим в этом номере журнала.

Общий стандарт оформления

Диплом – объемный документ, к которому предъявляются
требования не только по качеству написания, но и по оформлению. Ниже
перечислены рекомендации, которые подскажут, как написать диплом с соблюдением
установленного стандарта. Кстати, студенты часто отмечают, что работа над
форматированием и оформлением работы требует гораздо больше сил и времени, чем
подготовка текстового материала.

Итак, основные требования к оформлению диплома:

• Используемый шрифт – Times New Roman.
• Размер
  шрифта – 14.
• Печать
  – только односторонняя.
• Межстрочный
  интервал – 1,5 пункта.
• Выравнивание
  – по ширине.
• Ориентация
  листа – вертикальная.
• Все новые разделы диплома должны писаться с
  новой страницы.
• Заголовки не подчеркиваются.
• Переносы слов с использованием черточки не
  допускаются.

Плотность текста на странице должна быть равномерной, без
уплотнений и разрежений.

Заглавия структурных частей работы нужно писать прописными
буквами: «СОДЕРЖАНИЕ», «РАЗДЕЛ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ».

Студенты высших учебных заведений перед выпуском защищают
свое самостоятельное творческое исследование, посвященное решению определенной
проблемы. Это диплом – фундаментальная работа, систематизирующая теоретические
знания учащегося и демонстрирующая его способность применять полученные навыки
на практике. Обычно тема дипломной работы является логичным продолжением курсовых
работ, которые студент выполнял на третьем и четвертом курсах бакалавриата.

Подготовка дипломной работы с нуля – сложный процесс,
который требует концентрации и внимательности. Есть целый ряд требований,
которые предъявляются к написанию и оформлению этого исследования. Эта статья –
подробная инструкция, в которой рассказано, как написать дипломную работу,
правильно оформить ее и подготовиться к защите.

Как нумеровать листы основного документа и приложений

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. На первой странице документа номер страницы не указывается.

Страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно.

А вот если у утверждаемого документа есть собственные приложения, то у них идет сквозная нумерация страниц. Обычно утверждаются организационные документы, их основные виды – правила, положения, инструкции и регламенты. Они являются многостраничными документами, в их тексте могут быть ссылки на приложения, поясняющие содержание организационного документа (таблицы, перечни, рисунки и др.). Подобные приложения являются неотъемлемыми частями основного организационного документа и они не могут существовать друг без друга, составляя единое целое. Кстати, такой же принцип связи основного документа и приложений применяется в дипломных, курсовых и иных видах научно-исследовательских работ.

Пример 11. Расчет количества листов у документов

Приказ утвердил Инструкцию по делопроизводству – у них отдельная нумерация страниц.

У утвержденной Инструкции есть 10 собственных приложений – у них общая нумерация страниц (например, всего 73 стр.).

Пример 12. Расчет количества листов у документов

Оформление приложений – общие правила

Письмо1, приказ или иной документ может иметь приложения, которые поясняют содержание этого основного документа. В данном случае документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указывающую на их связь с основным документом. Она:

• ставится в правом верхнем углу документа-приложения;
• каждая составная часть реквизита печатается с новой строки через 1 интервал, строки многострочного реквизита обычно выравниваются по левому краю (как в Примере 1) или центрируются относительно самой длинной строки (этот вариант встречается реже, показан в Примере 2). Длина строки не должна превышать 8 см;
• начинается со слова «Приложение», далее указывается его номер, потом реквизиты основного документа (вид, автор, дата и номер).

Допускается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатать прописными буквами (Пример 2). Знак «№» после слова «Приложение» можно не указывать как в основном документе, так и в отметке на документе-приложении (см. Примеры 1 и 2). Главное, придерживайтесь единообразия в оформлении всех документов организации.

Обратите внимание: если приложение одно, то оно не нумеруется, т.к. больше приложений нет (Пример 3).

Пример 1. Отметка на приложении (самый распространенный вариант оформления)

Пример 2. Отметка на приложении

Пример 3. Отметка на приложении

Рассмотренные выше правила касаются оформления отметки в верхнем правом углу на всех приложениях, связанных с текстом основного документа, к каким бы документам они ни прикладывались.

Приложения визируются или подписываются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Основная часть

Это наиболее объемная часть в дипломе, которая занимает до
70-80% объема, и самый сложный этап исследования. Она должна обязательно
соотноситься с задачами, поставленными перед выполнением дипломной. Сюда входит
от 2 до 5 глав, чаще всего их количество достигает 3. Каждая глава
подразделяется на параграфы (обычно от 2 до 4, их количество определяет сам
автор, исходя из специфики темы).

Проконсультироваться по поводу того, как написать дипломную
работу согласно установленного плана, можно с куратором проекта.

Структура основной части дипломной работы зависит от типа
исследования, а также дисциплины. Обычно главная часть подразделяется на
теоретическую и практическую (экспериментальную). Первая включает
характеристику существующих на данный момент подходов к решению выбранной
проблемы, обзор дискуссионных вопросов, обоснование различных методологических
подходов для изучения выбранного объекта и предмета.

Практический раздел диплома пишется для того, чтобы сделать
анализ экспериментальных данных, которые были получены в ходе исследования, и
разработать учебно-методический инструментарий.

В практическую часть диплома может быть включено описание
авторской технологии, которую целесообразно внедрить в определенную сферу
(например, в процесс обучения, если речь идет о написании дипломной работы по
педагогике).

Экспериментальный раздел обычно не присутствует в дипломах по
таким дисциплинам, как право, философия, история.

В каждой главе основной части нужно написать краткое
заключение.

Объем основной части диплома – 60-70 страниц.

Цели и задачи диплома

Чтобы написать дипломную работу, которая соответствует
установленным требованиям, необходимо определить ее цель. Цель представляет
собой сведения, которые можно получить в результате создания дипломной работы. Целью
может быть:

• изучение определенной проблемы, области или
  технологии;
• формирование системного взгляда на конкретную
  ситуацию;
• доказательство или опровержение мнения, теоремы,
  утверждения.

Часто цель определяется названием дипломной. Например, если тема
звучит как «Анализ современных российско-американских отношений», то целью работы
являются результаты анализа.

Цель может быть теоретической или практической. В первом
случае она определяет актуальность и научную значимость выполненного
исследования, возможность применения полученных результатов на практике для решения
конкретных научных проблем.

Практическая цель научного выпускного проекта направлена на
удовлетворение потребностей в определенной производственной сфере.

Цель и тема выпускной квалификационной работы должны быть
неразрывно связаны.

Чтобы достичь поставленной цели, необходимо определить
задачи. Они представляют собой последовательные этапы решения проблемы,
раскрытия темы исследования. Задачи описывают последовательными действиями,
которые предпринимает автор.

Общее количество поставленных задач может быть разным и
напрямую зависит от количества разделов в дипломе (не менее 3, но не более 6).

Ниже будет рассказано, как написать цели и задачи, на
примере темы «Уголовно-правовая характеристика кражи». Целью этой работы будет
описание кражи в уголовно-правовом поле. Из нее логично вытекают такие задачи:

• рассмотреть субъективные и объективные признаки
  кражи;
• описать квалифицирующие признаки кражи;
• проанализировать отличие кражи от смежных
  составов преступлений.

Обратите внимание: формулировка задач диплома не может
перекликаться с текстом цели. Это рассматривается как ошибка.

При формулировке задач нужно использовать такие фразы:
проанализировать; описать; выяснить; сравнить; систематизировать.

Введение

Введение – первый элемент основной части выпускной квалификационной работы. В методичках по написанию диплома можно встретить рекомендацию о том, чтобы написать вводную часть уже после завершения основной. Это связано с тем, что в процессе работы могут измениться некоторые компоненты исследования, в том числе – формулировка темы. В результате готовое введение придется писать с нуля, так как оно должно полностью соответствовать основной части дипломной работы.По ссылке вы можете подробнее узнать о том, как правильно написать введение.

Структура введения диплома четко регламентируется и напрямую
связана с содержанием работы.

Введение должно включать следующие элементы:

• Формулировка основной проблемы, вытекающей из темы
  исследования.
• Обоснование выбора темы дипломной работы.
  Студенту необходимо объяснить актуальность проблематики, значение ее
  исследования для науки и возможность применить полученные в ходе исследования
  результаты на практике.
• Характеристика степени изученности выбранной темы.
  Эта часть введения требует обрисовать ситуацию и сделать вывод о пробелах в
  выбранной области.
• Определение объекта и предмета диплома. Объект –
  это то, что изучается в рамках исследования. В зависимости от дисциплины, в его
  роли могут выступать явления, события, люди, социальные группы, факты.
  Определяя объект дипломной, студент намечает границы, в которых проводится
  изучение выбранной проблематики. Другими словами, объект – это пространство для
  исследования, то, о чем выпускник будет писать на протяжении всего исследования.
  Предмет изучения дипломной работы – это более узкая область объекта
  исследования, которая устанавливает четкие рамки, за которые автор не должен выходить
  в процессе работы. Объект и предмет исследования диплома всегда соотносят как
  общее и частное.

Пример, который поможет понять, как правильно определить
объект и предмет научного исследования. Если тема диплома заявлена как
«Казначейство в системе исполнения бюджета РФ», то объектом изучения является
Казначейство России, а предметом – система исполнения бюджета Казначейством РФ.

Также вводная часть предусматривает описание цели и
поставленных задач, перечисление методов, которые будут использованы в процессе
исследования для раскрытия выбранной темы.

Вводная часть диплома занимает порядка 2-5 страниц.

Создание содержания с помощью инструментов в программе Word

Наиболее удобный способ создания содержания, который
позволит добиться аккуратного вида этой части, – использование встроенных
возможностей текстового редактора. Ручной метод более удобен для небольших по
объему работ студентов – рефератов, контрольных. Для более объемных трудов
подходит автоматическое форматирование.

• самостоятельное появление пунктов работы в
  списке, без ручного копирования из основного текста;
• аккуратные и ровные строчки в одном стиле, без выполнения
  сложного выравнивания вручную.

Если заголовки и подзаголовки в тексте еще не
отформатированы, то перед созданием автоматического содержания нужно
предварительно сделать это, применив к ним определенные стили. Это выглядит
так:

• Далее нужно последовательно выбрать все
  подзаголовки и таким же образом применить к ним стиль «Заголовок 2».
• При наличии подразделов третьего уровня
  отформатировать их таким же образом, выбрав стиль «Заголовок 3».
• На странице появится аккуратно оформленное
  содержание. Каждый заголовок в нем сопровождается номером страницы, с которой
  он начинается. Расстояние между названием структурной части и номером страницы
  заполняется точками.

• нажать на пункт «Обновить таблицу», который
  находится в верхнем углу слева;
• выбрать в отобразившемся окне опцию «Обновить
  целиком».

Такое простое действие автоматически приведет содержание в
актуальное состояние, полностью соответствующее основному тексту.

Оформление содержания с помощью таблицы

Еще один простой способ, с помощью которого можно аккуратно
заполнить содержание в дипломной, – использование таблицы. Это очень просто и
не занимает много времени. Нужно сделать следующее:

• выбрать пустую страницу для оглавления, вставить
  таблицу через пункт меню «Вставка»;
• указать количество строк, которое соответствует
  количеству заголовков первого уровня в тексте работы (например, 12), а также
  столбцов (2 – для указания наименований разделов и номеров страниц);
• заполнить все строки;
• убрать рамки таблицы, выделив ее и выбрав в
  контекстном меню пункт «Нет границы».

Методика написания диплома

Большой объем информации и требований, касающихся самостоятельного
проведения исследования выпускника ВУЗа, может стать причиной затруднений в
работе. Ниже будет приведена небольшая инструкция, в которой есть полезные советы
о том, как написать диплом согласно существующим требованиям.

Алгоритм выполнения работы:

• Выбор темы.
• Определение целей и задач, логично вытекающих из
  темы диплома.
• Составление библиографического списка,
  наименования которого должны стать базой для написания работы. Студент может
  сделать это сам или попросить помощи у научного руководителя.
• Ознакомление с источниками и литературой.
• Составление рабочего плана диплома.
• Написание основных разделов (теоретическая и
  практическая части).
• Подготовка вводной и заключительной частей.
• Проверка диплома руководителем, внесение правок
  в соответствии с его замечаниями.
• Оформление документа согласно требованиям.
• Подготовка доклада для защиты работы.

Если правильно распределить время для выполнения каждого этапа
и ответственно подойти к переработке материалов по теме диплома, то работу
можно выполнить быстро и без волнений.

Оформление приложений в тексте утверждаемого организационного документа

Строгих правил оформления приложений в тексте утверждаемых документов нет, они скорее носят рекомендательный характер. Оформление приложений в тексте документа будет зависеть от правил оформления тех или иных видов документов, которые могут носить как обязательный характер, так и рекомендательный. Предлагаем ориентироваться на следующие документы:

• Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44;
• Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ВНИИДАД, 2018;
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, Росархив, утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199;
• Методические рекомендации по подготовке муниципальных нормативных правовых актов / авторы-сост.: Атагимова Э.И., Макаренко Т.Н., Рыбакова О.С., Сарапкина Е.Н. — М.: ФБУ НЦПИ при Минюсте России, 2018. – 136 стр.

Если документ утверждается распорядительным документом, но сам в свою очередь в тексте содержит ссылки на приложения к нему, то выглядеть они могут следующим образом:

Пример 13. Утвержденный распорядительным документом организационный документ имеет собственные приложения

На приложении к организационному документу делаем отметку в правом верхнем углу со ссылкой на документ, в котором упоминается это приложение.

Пример 14. Заголовочная часть приложения к утвержденному организационному документу

Если в тексте утвержденного документа в отдельном пункте или подпункте дается ссылка на приложение, то на приложении ставится отметка, в которой указывается не только номер приложения, но и номер пункта, в котором это приложение упоминается:

Пример 15. Фрагмент заголовочной части приложения

Если приложение к утверждаемому документу состоит из двух и более таблиц, они нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без знака «№» или со знаком «№» (в зависимости от методических рекомендаций по оформлению того или иного документа либо в соответствии с правилами делопроизводства в конкретной организации). Если в приложении таблица является единственной, она не нумеруется.

Презентация к работе

Студенту нужно не только написать текст диплома, но и
подготовить мультимедийную презентацию. Она является сопровождением к речи
защиты.

Презентация представляет собой видеоряд, который описывает основные этапы работы, демонстрирует полученные в ходе исследования результаты, а также дополнительные материалы (изображения, таблицы). Подробнее как оформить презентацию к дипломной работе можно узнать по ссылке.

Презентация также имеет структуру. Она состоит из:

• титульного слайда, на котором нужно писать ФИО
  студента и научного руководителя, наименование учебного заведения, тему работы,
  год выполнения;
• введения (перечисление актуальности
  исследования, предмета и объекта, цели и задач);
• теоретической части (главные тезисы первой главы
  диплома);
• практической части (перечисление основных
  положений второй и последующих глав);
• визуализации (демонстрация изображений, схем,
  таблиц и другого дополнительного материала);
• заключения (основные выводы по всем главам диплома).

Презентация для защиты диплома должна состоять минимум из 12
слайдов.

Правила оформления содержания в дипломной работе

Общие правила оформления оглавления в выпускной работе студента:

• Стиль и параметры текста в этой части должны соответствовать остальному тексту дипломной работы.
• Названия разделов пишут с новой строки, друг под другом, с выравниванием по левому краю.
• Названия глав и параграфов по формулировке не должны совпадать с темой работы. Наименования параграфов не должны повторять названия глав.
• Наименования разделов и подразделов в содержании должны полностью совпадать с названиями заголовков и подзаголовков соответствующих структурных частей в тексте работы.
• Пункты «Введение», «Заключение», «Список источников» и «Приложения» не нумеруют.
• Переносы и подчеркивания в оглавлении не допускаются.
• Содержимое должно быть оформлено грамотно, в научном стиле, без просторечий и жаргонизмов.

Особенности оформления приложений к протоколам

При проведении собраний нередко присутствует большое количество участников, перечисление которых во вводной части текста протокола нецелесообразно. При составлении списка присутствующих в самом протоколе в разделе «Присутствовали» указывается только общее количество участников мероприятия со ссылкой на прилагаемый список (см. Пример 16).

В этом случае составляется отдельный список присутствующих на собрании, прилагаемый в дальнейшем к протоколу (Пример 17). Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на 1 странице, наименования граф лучше повторить на каждой странице (вместо наименований допускается приводить на следующих страницах только номера граф таблицы).

Пример 16. Фрагмент протокола со ссылкой на список присутствующих на собрании, который является единственным приложением протокола

Пример 17. Список присутствующих (единственное приложение к протоколу)

Если помимо списка присутствующих в протоколе будут ссылки на другие приложения, то их необходимо пронумеровать. Приложения нумеруются в последовательном (возрастающем) порядке по мере упоминания их в тексте протокола. Тогда список присутствующих станет приложением № 1, а следующее приложение получит № 2. Разница между парами Примеров 16 + 17 и 18 + 19 отмечена знаком «!».

Пример 18. В протоколе упоминается список присутствующих, который является 1-м из нескольких приложений к этому документу

Пример 19. Отметка о приложении на списке присутствующих с номером приложения

Обратите внимание на особенность оформления отметки о приложении и грифа утверждения на прилагаемом документе: если он относится к решению коллегиального органа управления, то дается ссылка на сам орган, а реквизиты протокола указываются ниже в скобках (см. Пример 20 и фрагмент документа далее) – это исключение из общего правила. Ведь обычно сразу указывают вид документа, потом его автора, дату и номер (как в Примере 19).

Пример 20. Отметка на утвержденном документе-приложении

Пункт 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Распространенные ошибки при оформлении содержания

При составлении содержания дипломной работы студенты нередко
допускают ошибки, которые при проверке руководителем становятся поводом для ее
возврата на корректировку или же для снижения оценки. Чтобы избежать этого,
изучите наиболее распространенные упущения и постарайтесь избегать их в
собственной выпускной работе.

• Непоследовательность порядка глав. Основное
  назначение содержания в дипломной – раскрытие логической цепочки изучения
  указанной проблемы. Если в этой части изменен порядок глав, то есть не
  соответствует их расположению в тексте, то это считается серьезной ошибкой.
• Несоответствие между названия пунктов,
  указанными в содержании и основном тексте работы.
• Орфографические и пунктуационные ошибки. Это
  недопустимо для выпускной квалификационной работы и распространяется не только
  на содержание, но и на весь текст.

Титульный лист приложения

Если документ-приложение имеет титульный лист (формат А4), то на нем отображаются:

• отметка о приложении;
• гриф утверждения (если приложение утверждено);
• заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка) лучше выделить прописными буквами (например, «ИНСТРУКЦИЯ»), можно еще использовать полужирный шрифт (ПЕРЕЧЕНЬ) или напечатать вразрядку (П О Л О Ж Е Н И Е);
• место и год издания документа размещаются в самом низу листа.

На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц приложения.

Пример 10. Титульный лист документа-приложения

Оформление содержания по ГОСТ

• Отступы на странице: справа – 3 см, слева – 1,5
  см, сверху и снизу – по 2 см.
• Основнойтекст – шрифтTimesNewRoman, кегль 14.
• Название заголовков – полужирный стиль Arial,
  прописью, кегль 16.
• Заголовки параграфов – полужирный шрифт TimesNewRoman,
  кегль 16, заголовки пунктов – так же, за исключением кегля (14).
• Выравнивание базового текста по ширине.
• Межстрочный интервал – 1,5 см.

Обратите внимание! Названия глав, пунктов и подпунктов не
заключают в кавычки. Точку в заголовках ставят после номера, но не в конце их
названий.

Назначение содержания как структурной части дипломной работы

Содержание в курсовом проекте – перечень разделов работы с
указанием страниц, с которых начинается каждый из них. С его помощью можно не
только отразить связь между структурными элементами работы, но и продемонстрировать
общий объем научного исследования студента-выпускника.

Основные функции этой части в дипломе:

В содержании необходимо указать названия всех глав и
параграфов, начиная от части «Введение» и заканчивая разделом «Заключение».

Объем оглавления обычно не превышает одной страницы.

Структура работы

Диплом – это объемный труд, который состоит из нескольких
структурных элементов. Он обязательно включает:

• Титульный лист, на котором указывают основную
  информацию о работе (тема, ФИО студента и научного руководителя, наименование
  учебного заведения). Более подробно о содержании и правилах оформления титульного
  листа для дипломной рассказано ниже, в соответствующем разделе.
• Введение (вступительная часть).
• Теоретический раздел, состоящий из 3-4 глав.
• Практический раздел.
• Заключение.
• Перечень использованных для написания диплома источников
  и литературы.
• Приложения.

Для каждого элемента дипломной работы существуют
установленные стандарты оформления.

Приложения к диплому

Часто при обсуждении темы о том, как написать максимально
информативное исследование, куратор научного проекта акцентирует на
необходимости включения приложений в структуру диплома.

В этот раздел входят дополнительные материалы: копии
документов (нормативно-правовые акты, договоры), инструкции, результаты
исследований, статистические данные, схемы, рисунки, громоздкие таблицы. Они
иллюстрируют процесс и результаты проведенного самостоятельно исследования.

Согласно требованиям, этот раздел всегда оформляют в конце диплома.

В тексте основной части работы присутствуют ссылки на
приложения, обычно – в скобках. Образец такой сноски – «См. Приложение 2».

Доклад и речь для защиты

Доклад для защиты дипломного проекта студента представляет собой документ, в котором содержатся краткие сведения о работе, а также главные выводы по ее теме. Нужно написать не более 4 печатных листов текста. Есть подробная статья на тему как правильно написать речь к диплому.

На выступление с докладом и речью выделяют до 20 минут.

Хороший совет, который поможет быстро и качественно
подготовить доклад: составьте план выступления. Речь нужно разделить на
несколько частей:

• вводную (приветствие членов комиссии, описание
  цели и задачи проекта, обоснование актуальности выбранной темы);
• основную, или методическую (описание
  использованных для проведения исследования методов, изложение основных этапов работы,
  проведение презентации с использованием раздаточных материалов);
• заключительную (вынесение собственных
  рекомендаций по исследуемой проблеме, а также результатов исследования, которые
  можно применять на практике).

Речь для доклада советуют написать примерно за 1,5 месяца до
назначенной даты защиты диплома. За оставшийся срок ее можно доработать и
выучить наизусть.

Особенности оформления приложений в распорядительных документах

Распорядительные документы (такие как приказы, распоряжения, постановления, решения) могут иметь приложения, поясняющие содержание основного текста.

В качестве приложений справочного характера могут выступать различные аналитические отчеты, справки, перечни, списки, графики и другие документы. При этом в соответствующем пункте распорядительной части текста документа необходимо сделать ссылку на приложение. Вот почему отдельной отметки о наличии приложений под текстом в распорядительном документе никогда не оформляется (в отличие от письма).

При наличии нескольких приложений они нумеруются, знак «№» факультативен.

В тексте распорядительного документа ссылка на приложение обычно делается в скобках, при этом слово «приложение» лучше печатать строчными буквами (ведь это середина предложения, см. «!» в Примере 4), но данное правило носит рекомендательный характер. Поэтому первую прописную букву в этом слове вы тоже можете увидеть.

Пример 4. Обозначение наличия приложений в распорядительном документе

На прилагаемых документах в правом верхнем углу пишут информацию о том, к какому документу они являются приложением. В качестве автора здесь надо указывать наименование организации, т.к. автором всегда является организация (эти общие правила мы проиллюстрировали Примерами 1–3 и 5). Исключение составляют случаи, когда основной документ оформлен на должностном бланке, тогда на приложении будет написано не «Приложение № 1 к приказу ПАО “Компас” от 25.04.2022 № 68», а «Приложение № 1 к приказу коммерческого директора ПАО “Компас” от 25.04.2022 № 68».

Документы-приложения должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.) и заголовок к тексту. Точка в конце заголовка не ставится.

Пример 5. Заголовочная часть документа-приложения к основному документу, показанному в Примере 4

Если приложение утверждается

Если необходимо утвердить несколько документов, то данную ссылку на приложения в тексте распорядительного документа оформляют в конце предложения, указывая в скобках «(приложение № 1)» или «(приложение 1)»3 (см. «!» в Примере 7).

Пример 6. Ссылка в тексте распорядительного документа на единственный утверждаемый документ-приложение

Пример 7. Ссылка в тексте распорядительного документа на несколько утверждаемых документов-приложений

На утвержденном приложении в правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на реквизиты утвердившего распорядительного документа. При этом первое слово согласуется в роде и числе с наименованием приложения, например:

• положение – УТВЕРЖДЕНО;
• регламент – УТВЕРЖДЕН;
• правила – УТВЕРЖДЕНЫ;
• инструкция – УТВЕРЖДЕНА.

При этом над грифом утверждения печатаем слово «Приложение», тем самым указывая, что этот документ связан с основным и является приложением к нему (к какому именно, мы уже отобразили в грифе утверждения, поэтому после слова «Приложение» дублировать это не надо). Такое приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа.

Пример 8. Отметка на единственном документе-приложении, который утвержден распорядительным документом

Пример 9. Отметка на документе-приложении, когда распорядительным документом их утверждено несколько

Каждое утверждаемое приложение визируется его разработчиком или как минимум ответственным исполнителем от группы разработчиков.

Если текст документа не подписывается, а только визируется, то после текста приложения ставится черта длиной 2−3 см, расположенная по центру страницы, на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов от последней строки текста (после таблиц черта не ставится). Это необходимо для приложений к актам (указам и распоряжениям) Президента РФ, для остальных документов – это лучшая практика, которой можно воспользоваться.

Сноски и ссылки

При оформлении диплома нужно правильно разместить сноски и
ссылки. Между этими понятиями есть разница, и заключается она в том, что первые
представлены в виде дополнительного текста, который размещают в нижней части
страницы диплома, отделенной чертой.

Сноску используют для того, чтобы написать наименование
источника, из которого была взята информация или цитата. Оформление осуществляется
через средства программы Word
(раздел «Ссылка», затем пункт «Вставить концевую сноску»).

Ссылка – это любые библиографические данные об источнике и
его авторе, которые относятся к цитируемому в дипломе материалу. Их назначение
– указание первоисточника. Библиографические ссылки бывают:

Наиболее удобно при написании диплома использовать именно
затекстовые ссылки.

Оформление приложений к договору

В договорах тоже можно не присваивать номер единственному приложению (как в Примерах 16 и 17). Но позже может появиться потребность изменить или детализировать условия договора, для этого стороны подпишут дополнительное соглашение к нему. И вот на этом этапе может появиться еще 1 или несколько приложений. Как тогда быть? Старое приложение (которое было при подписании договора) осталось без номера. Новому приложению тогда давать № 2, а старому присваивать № 1 (описывая эту «акробатику» в допсоглашении)? Или старое оставить без номера, а новому присвоить № 1? Теоретически оба варианта возможны. Но практически каждый из них порождает лишнюю путаницу. Поэтому в договорах рекомендуем даже единственному приложению сразу присваивать № 1.

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 описано оформление приложений в сопроводительных письмах, организационных и распорядительных документах. Аналогичным образом оформляются приложения и к договорам, актам, планам, отчетам:

• вы можете по тексту договора сразу отмечать, что является приложением (см. Примеры 21 и 22) либо
• можете давать список приложений в одном из заключительных разделов или пунктов договора (см. Примеры 23 и 24). Перечень приложений приводится здесь в той последовательности, в которой они впервые упоминаются в тексте договора,
• а можете даже одновременно применять оба эти варианта для большей однозначности и удобства поиска информации и документов.

Пример 21. Ссылка на упоминаемое в тексте договора приложение.

2.5. Оказать услуги и сдать их результаты Заказчику в сроки, установленные Планом оказания услуг (приложение № 1).

Пример 22. На приложении к договору в правом вернем углу ставим соответствующую отметку (указываются все привычные данные основного документа кроме автора)

Пример 23. Список приложений в отдельном разделе договора (в виде таблицы)

Пример 24. Список приложений в отдельном пункте договора

10.1. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон:

10.1.1. Задание на оказание услуг на 9 л.

10.1.2. План оказания услуг на 3 л.

10.1.3. Форма Акта об оказании услуг на 1 л.

В качестве защиты от подмены страниц многостраничные договоры вместе с приложениями можно прошить, оформив заверительную надпись. Если потом подписывают допсоглашение и у него могут быть новые приложения к этому договору, то все эти новые документы к первому сшиву не подкрепляются, из них можно сделать второй сшив.

Пример 25. Оформление заверительной надписи на обороте сшива обеими сторонами договора

Подготовка к сдаче

Подготовка к защите выпускного проекта включает составление
доклада, создание презентации и психологическую тренировку. Важно репетировать
речь не только для того, чтобы блестяще запомнить ее, но и для того, чтобы
уложиться в отведенное для этого время. Нужно научиться делать акцент на
демонстрационные материалы, которые улучшают понимание теоретической
информации.

Перед защитой нужно еще раз внимательно вычитать текст
доклада. Необходимо избавиться от явных канцелярских оборотов: они не только
загромождают речь, но и крадут и без того ограниченное регламентом время.

Списки и рамки диплома

Текст в документе не должен выходить за рамки, которые
образуются полями. В соответствии с правилами оформления, нужно установить правильные
значения для всех полей: верхнего и нижнего – по 2 см, левого – 3 см, правого –
1,5 см.

Абзацы в тексте нужно начинать с отступом в 1,25 см.

Что касается списков перечислений в дипломе, то они могут
быть нумерованными или маркированными.

Маркированный список используют, если требуется перечисление
объектов, для которых порядок не имеет значения. В этом случае правильное оформление
предусматривает использование маркера (жирной точки или тире). Каждый пункт пишется
с большой буквы, в конце слова ставят точку с запятой.

Нумерованный список в дипломе используют для порядкового,
последовательного перечисления чего-либо. Для нумерации используются арабские
цифры. Каждое наименование в пункте пишется с большой буквы, в конце ставят
точку с запятой.

Если хотя бы один из пунктов списка представлен крупным
текстовым блоком, то после каждого из них ставится точка. Новую строку в этом
случае нужно писать с большой буквы.

Процесс подготовки к написанию диплома

Успех квалификационной работы выпускника ВУЗа во многом
зависит от того, насколько тщательно была проведена подготовка к ее написанию.

На предварительном этапе студенту нужно сделать следующее:

• выбрать научного руководителя, который будет
  курировать процесс подготовки дипломной работы;
• определить тему исследования;
• составить план диплома.

Выбор руководителя

Выбор научного руководителя – серьезная задача. В
большинстве случаев написание итоговой квалификационной работы проводится
вместе с куратором, который оказывал помощь студенту в подготовке курсовых
проектов на протяжении предыдущих четырех лет обучения. Но иногда по некоторым
обстоятельствам (уход преподавателя из учебного заведения или отсутствие
времени для кураторства) учащемуся приходится выбирать нового наставника.

Научный руководитель принимает активное участие в подготовке
выпускного проекта. Перед началом процесса он подробно объясняет, как написать
дипломную работу. Также наставник делает следующее:

• консультирует по поводу выбора темы проекта;
• помогает составить список источников для дипломной
  работы;
• контролирует процесс написания работы;
• исправляет допущенные ошибки;
• пишет отзыв на подготовленную квалификационную
  работу.

Научного руководителя для «дипломника» может назначить совет
кафедры, но лучше сделать это самостоятельно. Важно, чтобы сфера научных
интересов преподавателя совпадала с вашим направлением и темой работы. Чтобы
убедиться в совпадении интересов, можно изучить статьи, подготовленные
потенциальным куратором.

Обычно руководителем диплома становится преподаватель
дисциплины, по которой пишется работа.

После согласования руководства с преподавателем дипломник сам
пишет заявление на имя заведующего кафедрой с просьбой утвердить его. На этом
документе обязательно должна быть поставлена подпись куратора.

Определение темы квалификационной работы

Выбор темы дипломной работы также имеет очень важное
значение. От правильности ее формулировки зависит и выбор объекта изучения. Тема
обязательно должна соответствовать специальности и специализации, по которой студент
обучается в ВУЗе.

Главный критерий, которым руководствуется выпускник при написании
диплома, – его собственный научный и практический интерес. Оптимально, если
направление итоговой работы является логичным следствием выполненных ранее курсовых
проектов.

После утверждения названия квалификационной работы можно
формулировать цель и задачи исследования, а также составлять план.

Подготовка плана дипломной работы

Составление развернутого плана для диплома позволяет
определить содержание будущей работы. При его подготовке студент основывается
на перечне заданий, которые нужно выполнить, чтобы достичь цели проекта.

К этой работе нужно отнестись ответственно: четко
определенный план диплома облегчает написание основных частей исследования.
Обращаясь к нему, автор сам логично и последовательно излагает ход мыслей,
раскрывает тему проекта всесторонне и полностью.

Титульный лист – лицевая страница дипломной работы. Именно с нее начинается документ. По ссылке можно подробнее прочитать что должно быть в титульном листе с примерами.

К оформлению этого элемента диплома предъявляются
определенные требования. В верхней части листа указывают наименование
государственного ведомства (например, Министерство образования РФ), а также
полное название ВУЗа, в котором проходит обучение студент. Также нужно указать
наименование кафедры и направление профессиональной подготовки.

Через 2-3 строчки, в средней части страницы, указать вид
исследования (дипломная или выпускная квалификационная работа) и его тему.

Также на титульной странице содержатся данные об авторе работе
и научном руководителе, включая ученую степень.

В нижней части листа указывают дату и место (город) написания
дипломной работы.

Содержание в дипломной работе должно включать такие
элементы:

• Введение.
• Теоретическая часть (глава I).
• Практическая часть (глава II).
• Примеры научной новизны исследования (глава III).
• Заключение.
• Выводы.
• Список использованных источников.
• Приложения (если есть).

Содержание дипломной работы должно быть максимально четким и структурированным. Важно, чтобы названия глав не были слишком пространными: оптимально, если каждое из них состоит из 2-14 слов, то есть занимает не более двух печатных строк. Они должны соответствовать нормам повествовательного стиля: восклицательные и вопросительные предложения в этом разделе неуместны.

Пример оформления этого элемента в проекте:

Библиографический список

https://youtube.com/watch?v=9TDSHFLscvQ%3Ffeature%3Doembed

Перечень использованных при написании работы источников также нужно оформлять в соответствии с требованиями. Сюда нужно включить всю литературу, статьи и электронные материалы, на основе которых проводилось исследование. Важно не упустить ни одного наименования, на которое в тексте работы имеются подстрочные сноски или ссылки.

В методических пособиях о том, как написать дипломную
работу, подробно описаны особенности оформления библиографического списка.

Диплом – фундаментальный труд, для создания которого требуется
использовать не менее 30 источников. Оптимально, если студент подобрал для написания
исследования 50-70 наименований.

К источникам относят:

• научную литературу;
• нормативно-правовые документы;
• справочники;
• методические и учебные пособия;
• статьи из специализированных газет и журналов.

В работе можно и даже нужно использовать источники
иностранных исследователей.

При оформлении литературного списка нужно указывать фамилию
и инициалы автора, заглавие книги (или название статьи), вид издания
(автореферат, учебник, монография), город и название издательства, год выпуска,
количество страниц.

Если источник – статья из журнала или газеты, то нужно
указать те страницы, на которых она размещена (например, «С. 20-25»).

Заключение

На первый взгляд, содержание – наиболее простая часть
дипломной работы, так как для ее создания нужно всего лишь скопировать названия
основных структурных частей научного исследования. На самом деле, оформление
оглавления требует времени и внимания: к этой задаче нужно подойти
ответственно, чтобы не допустить ошибок по форматированию и смыслу.

Специалисты учебного центра Студсервис более 15 лет
занимаются написанием научных студенческих работ и знают все об их правильном
оформлении. Вам предстоит написание дипломной работы, но вы не укладываетесь в
сроки? Обращайтесь к нам, даже если у вас в запасе осталось всего несколько
дней. Мы выполняем работы максимально быстро, но без ущерба для качества. Не
стоит терять время: оставляйте заявку на сайте уже сейчас, и наш менеджер в
течение нескольких минут озвучит вам стоимость работы и срок ее выполнения.

Помощь в написании работы

Это последний раздел диплома, написание которого позволяет сформулировать основные положения и выводы, содержащиеся в каждом из разделов работы. Студент подводит итоги проведенного исследования, предоставляет полученные теоретические и практические результаты, перечисляет рекомендации относительно возможности применения этих результатов на практике. О том, как правильно написать заключение к дипломной работе, вы можете прочитать в нашей статье по ссылке.

Выводы, сделанные в пунктах и главах работы, необходимо
обобщить, добиться их целостности. В заключении можно использовать такие
формулировки:

Для диплома нужно написать 3-4 страницы с выводами.