Как получить справку о стипендии или ее отсутствии + образец

За время обучения студенту приходится брать в вузе множество справок: в военкомат, для получения субсидии на оплату жилья, в различные социальные службы. Некоторые из них методист или сотрудник учебного отдела может просто написать от руки, но большинство относится к документам, которые должны быть выданы по строго определенной форме.

На субсидию

Документы для получения субсидии на коммунальные услуги приходится собирать каждые 6 месяцев. Связано это с тем, что именно за такой период может измениться финансовое состояние студента: по итогам сессии он может лишиться стипендии или, наоборот, заработать повышенную.

Справка о стипендии для субсидии берется с места учебы и должна содержать следующие сведения.

• Фамилия, имя, отчество студента.
• Название факультета.
• Номер курса.
• Кем выдан запрос.
• Сведения об обучающемся: Ф. И. О., СНИЛС, факультет и курс, форма обучения и его стоимость в рублях.
• Сведения об учебном заведении: название, юридический и фактический адрес, телефон бухгалтерского отдела.
• Сведения о стипендии за последние 3 месяца – отдельно за каждый месяц.
• Подписи руководителя учебного заведения и главного бухгалтера, заверенные печатью.
• Дата заполнения.

Образец справки о стипендии для назначения субсидии

Не следует забывать о заявительном характере материальной помощи – органы соцзащиты не станут сами искать гражданина, нуждающегося в поддержке. Это значит: чем скорее справка о стипендии на субсидию будет предоставлена в социальную службу, тем быстрее назначат выплату.

Об отсутствии стипендии

Также для назначения каких-либо социальных выплат может понадобиться документ, подтверждающий отсутствие доходов. Для студента это справка о том, что он не получает стипендию.

Выглядеть она может так.

Каждое учебное заведение само определяет форму этих документов. Но она не всегда удовлетворяет те организации, для которых берется справка. Чтобы быть уверенным, что полученный документ будет правильно оформлен, лучше заранее узнать, как он должен выглядеть и какие сведения содержать. Проще всего для исключения ошибок – взять образец составления и заполнения именно в той организации, куда требуется представить справку. Как вариант – попросить направить запрос в учебное заведение.

Как получить

В каждом учебном заведении установлен свой собственный порядок выдачи справок о стипендии. В одном – документы оформляют сотрудники бухгалтерии или студенческого отдела, в другом – все делается через личный кабинет на сайте вуза.

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Если работнику нужна государственная субсидия, получить ее он может после предоставления справки о заработной плате, за которой он обращается к своему работодателю.

Рассчитывать на государственные субсидии могут россияне с невысоким уровнем дохода. Так, если у работника более 10% дохода семьи тратится на коммунальные платежи, он можете претендовать на субсидию. Государство компенсирует ему часть расходов на ЖКХ.

Справка о доходах работника является одним из главных документов, которые подаются в пакете сведений, подтверждающих право на госсубсидии, в том числе по ЖКХ.  Ее иногда путают с 2-НДФЛ. Но, это совершенно разные документы.

Для подачи документов на субсидию нужна именно Справка о заработной плате, которая выдается по форме 1 или с произвольной формы.

В справке о заработной плате отражается доход работника за последние шесть месяцев до месяца подачи заявления о предоставлении субсидии.

В форме 1 Справки всего три раздела, они же должны быть в справе, которая составляется произвольно:

• Информация о сотруднике: ФИО, СНИЛС и статус места работы (основное или неосновное, по трудовому договору или ГПД).
• Данные о работодателе: наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, юридический адрес и контактный телефон.
• Сведения о доходах работника за шесть последних календарных месяцев с помесячной детализацией и итогом.

Как заполнить Справку о заработной плате для субсидии

Бухгалтерия компании, в которой работает сотрудник, составляет справку на основании первичных данных.

Сумма заработной платы указывается в справке без вычета НДФЛ и иных удержаний. Например, если работник платить алименты, это не учитывается в данных по сумме дохода.

В составе доходов работника учитываются все выплаты в его пользу: премии, компенсации, доплаты и т.п.

Если по каким-то причинам у сотрудника отсутствовал ежемесячный заработок, это нужно пояснить в справке.

Если на момент выдачи документа у компании есть долг перед сотрудником, этот факт также нужно отразить, указав сумму долга и предполагаемые сроки выплаты. Для этого в справке есть отдельная строка «дополнительная информация».

В справе недопустимы ошибки, опечатки и исправления. Если таковые будут, справку нужно оформить заново на новом бланке.

Компенсацию затрат на коммунальные услуги оформляют сроком на полгода. Затем сведения нужно обновлять и повторно подтверждать свое право на получение субсидии. Поэтому работники могут обращаться за таким справками регулярно.

Во время учебы в университете студенту могут понадобиться самые разные документы: от копии аттестата о среднем образовании до справки о доходах — стипендии (или ее отсутствии). Это может потребоваться для оформления субсидии и материальной помощи и т. п. Мы расскажем, как сделать справку о начислении стипендии в техникуме или вузе, и сколько она будет действовать.

Больше полезных советов вы найдете, подписавшись на наши телеграм-каналы. В одном мы собрали новости о выгодных акциях, в другом — лайфхаки, которые облегчат учебу.

Справка о стипендии

Правила и сроки получения документа различаются в разных учебных заведениях.

Где получить справку о стипендии

В зависимости от вуза или колледжа справку о получении стипендии можно:

• взять в деканате (ее выпишет методист);
• получить в бухгалтерии или стипендиальном отделе;
• заказать в студенческом электронном кабинете.

Последний вариант самый удобный, но действующие онлайн-кабинеты есть далеко не во всех университетах.

Сколько делается справка о стипендии

Обычно справку можно получить через 2-3 дня после обращения. Процесс займет меньше времени, если вы сами обойдете тех, кто должен поставить на справке о выплате стипендии подпись.

Что такое социальная стипендия

Социальной стипендией является денежная помощь аспирантам или студентам, обучающимся в ВУЗах или колледжах страны и нуждающимся в финансовой помощи.

Эти выплаты переводятся ежемесячно на счет конкретного студента со стипендиального фонда учебного заведения, сформированного из государственного бюджета в конкретном регионе. Сумма таких выплат фиксирована в течение одного учебного года.

Сумма устанавливается руководством учебного заведения, но не может быть ниже назначенного по закону минимума.

Каждый год эта сумма может меняться, и к тому же в различных регионах страны она может разниться. Так получается потому, что у всех регионов разный бюджет, который пересчитывается с каждым новым календарным годом.

Получается, что сумму пособия каждый институт или колледж назначает индивидуально, но её размер должен составлять как минимум 730 рублей у учащихся колледжей и 2010 рублей у студентов ВУЗов.

Также есть учащиеся, претендующие на повышенное пособие, и его минимум равен 6307 рублей.

Все возможные вопросы, связанные с пособием, можно найти в 273-ФЗ: «Об образовании в Российской Федерации», принятом 29 февраля 2012 года.

Справка о стипендии для субсидии

Чтобы получать субсидию, все члены семьи, зарегистрированные на одной территории, должны предоставить определенные документы. От студента потребуется справка о доходах — стипендии. В этом документе указывается не только наличие/отсутствие стипендии, но и ее размер.

Справка о размере стипендии для субсидии должна содержать такие сведения:

• ФИО студента.
• Название вуза (+адрес и телефон бухгалтерии) и факультета.
• Курс обучения и номер академической группы.
• Номер СНИЛСа.
• Форма обучения (очная/заочная) и источник финансирования (бюджет/контракт).
• Справочные данные о стипендии за 3 месяца (расчет за каждый месяц прописывается отдельно).
• Назначение справки.
• Подписи декана, главного бухгалтера, ректора/проректора.
• Дата заполнения (число, месяц, год) и печать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Форма справки о размере стипендии выглядит следующим образом.

Бланк для такой справки из колледжа или вуза о получении стипендии легко найти в интернете. Можете его и быть уверенным, что вам оформят правильную справку.

Сколько действует справка о стипендии

Документы для оформления субсидии или подтверждения права на эти выплаты нужно обновлять каждые 6 месяцев. Это связано с тем, что по результатам сессии студент мог получить или потерять стипендию. Также мог измениться ее размер (повышенные и именные стипендии значительно превышают обычную).

Российский экономическийУНИВЕРСИТЕТимени Г. Плеханова

Государственная социальная стипендия — ежемесячная денежная выплата, назначаемая студентам в целях поддержки освоения ими соответствующих образовательных программ.

Государственная социальная стипендия назначается студентам, являющимся:

— детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицами, потерявшими в период обучения обоих родителей или единственного родителя;

— детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства;

— студентам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;

— студентам, являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий;

— студентам из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральных государственных органах, в войсках национальной гвардии Российской Федерации, в инженерно-технических, дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б» — «г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и подпунктами «а» — «в» пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

— студентам, получившим государственную социальную помощь.*

*Государственная социальная стипендия назначается указанной категории студентов со дня представления в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, документа, подтверждающего назначение государственной социальной помощи, на один год со дня назначения указанной государственной социальной помощи.

* С 1 января 2021 г. в соответствии с ч.5 ст.36 Закона об образовании (в редакции Федерального закона №312-ФЗ) основанием для назначения студентам государственной социальной стипендии является документ, подтверждающий назначение государственной социальной помощи, выданный органом социальной защиты населения.

Например, 05 сентября 2021 г. студент представил заявление и комплект документов для назначения ему социальной стипендии. Документ, подтверждающий назначение государственной социальной помощи от 02.09.2020г. Дата назначения государственной социальной помощи в указанном документе – 01 августа 2021 г. Таким образом, государственная социальная стипендия назначается и выплачивается студенту с 05 сентября 2021 г. по 01 августа 2021 г.

Размер государственной социальной стипендии с 01.09.2020 года составляет 2638 рублей в месяц для обучающихся по программам высшего профессионального образования и 959 рублей в месяц для обучающихся по программам среднего профессионального образования.

• личное заявление;
• копия студенческого билета;
• копия паспорта (1,2 страницы);
• документ, подтверждающий льготу.

В случае представления студентом неполных и (или) недостоверных сведений, либо если государственная социальная стипендия уже назначена, заявителю может быть отказано в назначении данной стипендии.

Сбор документов осуществляется в течение учебного года.

Сбор и первичную проверку документов студентов, обучающихся по программам высшего профессионального образования, осуществляет социальный комитет Студенческого Совета, обучающихся по программам среднего профессионального образования — соответствующие колледжи.

В связи с распространением на территории РФ новой коронавирусной инфекции сбор документов студентов, обучающихся по программам высшего профессионального образования, на получение государственной социальной стипендии осуществляется в дистанционном режиме. Порядок предоставления документов расположен на сайте Университета в разделе «Стипендиальное обеспечение и материальная поддержка».

Справка об отсутствии стипендии

Иногда студенту может понадобиться справка о неполучении стипендии. Ее тоже выписывают в деканате или бухгалтерии государственных вузов и колледжей.

По структуре этот документ похож на предыдущий, но вместо сведений о том, какую стипендию начисляли студенту последние три месяца, в справке указывается период, за который он не получал стипендию.

Также по просьбе студента в этом документе могут написать номера приказов о зачислении и отчислении.

Если вы хотите получить по всем предметам высокие баллы и заработать стипендию, советуем обратиться в сервис помощи студентам. Его эксперты справятся с любыми учебными работами на «отлично».

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2021 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Почему могут задержать отчисления пособий

Отчисления социальной стипендии осуществляются ежемесячно и в установленное число, либо за день или два до него, если эта дата приходится на выходной или праздничный день.

Все невыплаты или задержки — это незаконные манипуляции. Студенту нужно обратиться в деканат с вопросом: «А где моё причитающееся?», чтобы урегулировать ситуацию. Если руководство не торопится решать вопрос и не спешит платить стипендию вовремя, то можно обратиться в органы власти.

Вот так выплатами социальной стипендии государство хоть и скромно, но всё-таки помогает тридцати процентам нашего студенческого населения.

И если у вас или ваших однокурсников есть право на такое пособие, не стоит стесняться на него претендовать и откладывать процедуру оформления. Тем более, что теперь вы знаете, что нужно для этого.

Наличие такой помощи облегчит решение жизненных трудностей и даст возможность сосредоточиться на главной задаче студента — хорошо учиться.

В этом видео вы узнаете, как получить стипендию в Оксфорд:

Кто может претендовать на получение социальной стипендии

Социальное пособие предназначено для учащихся на дневном бюджетном отделении.

Учащиеся, имеющие возможность оформить поддержку от государства:

• Сироты и учащиеся без попечительства родителей.
• Учащиеся с инвалидностью первой и второй групп.
• Пострадавшие от радиоактивных трагедий.
• Получившие инвалидность и ставшие ветеранами во время боевых действий.
• Студенты, отслужившие по военному договору минимум три года.
• Студенты, которые сами являются родителями.
• Состоящие в узаконенных семейных отношениях.
• Те, у чьих родителей много иждивенцев.
• Учащиеся, на чьём попечении есть дети.
• Студенты, родители которых являются инвалидами первой и второй групп.
• Дети из неполных семей.
• Малоимущие, чей материальный доход подходит под получение пособия.
• Студенты с детьми-инвалидами первой, второй и третьей групп.

В каких случаях отчисления могут быть прекращены

Студент, оформивший и получающий социальную стипендию, может её лишиться по некоторым причинам:

• если студента отчислили из заведения по любым причинам;
• если у него имеются академические долги, до тех пор, пока они не будут «возвращены»;
• когда появляются низкие оценки. Такой студент обязан учиться только на «хорошо» и «отлично»;
• при переходе по обмену в другой университет;
• если через год вовремя не предоставлены все те же бумаги в деканат или профком;
• если студент ушел в академический отпуск (кроме учеников сирот и учеников без опеки родителей и тех, кто вынужден взять отпуск по медицинским показаниям);
• когда студент взял отпуск в связи с рождением ребенка;