Новый гост для оформления документов — новости в Т—Ж

Новый гост для оформления документов — новости в Т—Ж Реферат
Содержание
  1. Оформление раздела «введение» реферата
  2. Что можно писать прописным шрифтом
  3. Хотим соблюдать гост. что делать?
  4. Что же должно быть написано на титульной странице?
  5. Оформление основной части реферата
  6. А можно писать «уважаемый»?
  7. Выравнивание текста
  8. Выравнивание — по ширине
  9. Если адресатов несколько
  10. Если есть ссылки на другие документы
  11. Заголовок документа
  12. Зачем гост для документов
  13. Интервал между строк и абзацами
  14. Как заверить копию
  15. Как составлять документы по госту
  16. Как ставить печать
  17. Как указать адресата: кому и куда
  18. Когда документ на нескольких страницах
  19. Нумерация листов
  20. Общие правила по оформлению шрифта в реферате
  21. Окончание разделов в реферате
  22. От какого лица писать текст
  23. Отметка о коммерческой тайне
  24. Отступы
  25. Отступы и интервалы
  26. Оформление внутренних элементов реферата
  27. Оформление заголовков в рефератах
  28. Оформление литературы в реферате
  29. Оформление содержания и структура документа реферата
  30. Оформление списка использованных источников реферата
  31. Оформление таблиц и рисунков в реферате
  32. Оформление формул в реферате
  33. Подпись — инициалы вперед
  34. Поля и отступы
  35. Появилась отметка об электронной подписи
  36. Расположение текста на листе
  37. Реквизиты документа
  38. С какой буквы писать должность
  39. Составление документов по госту
  40. Структура оформления реферата по госту
  41. Титульный лист реферата по госту
  42. Шрифты — бесплатные
  43. Оформление выводов и заключения

Оформление раздела «введение» реферата

Рассмотрим, какие требования предъявляются к заполнению данного раздела.

Этот раздел реферата обычно занимает до 10 % от всего документа, то есть 0,5 – 1,5 листа. Здесь нужно отобразить хорошо видный текст, содержание должно быть кратким, описывающим суть проекта. Тут же отображается цель работы, предмет изучения и перспективность предложенной темы.

Образец раздела Введение
Образец раздела «Введение»

Что можно писать прописным шрифтом


Каждый с детства знает, что любое новое предложение пишется с прописной буквы. Но при написании реферата необходимо знать об исключениях. В исследовательских работах есть слова и предложения, которые печатаются только заглавными буквами.

Форматирование начинается с титульного листа. Именно он содержит большую концентрацию прописных букв:

  1. Вся информация об учебном заведении, факультете и кафедре набирается заглавными буквами, шрифтом 14го размера.

  2. Слово «реферат» также имеет прописное начертание, дополнительно используется полужирное выделение, размер букв увеличивается до 24-26 пт.

  3. Название темы реферата набирается полужирными, заглавными буквами, размер шрифта – 14 кегль.

Следующий шаг – это оформление оглавления. Здесь заглавные буквы используются для написания слова «содержание», а также для названия глав, слов «введение», «заключение» и «список литературы». Данное правило касается и названия разделов внутри рефератного материала. Для написания параграфов и подразделов используются строчные буквы.

Хотим соблюдать гост. что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Что же должно быть написано на титульной странице?

  1. Первая строчка – название учебного учреждения
  2. Вторая строчка – название кафедры
  3. По середине листа – слово «Реферат»
  4. Следующая строка – название темы
  5. Через 7-8 строк – информация об учащемся (Ф.И.О., класс (группа)
  6. Следующая строчка – информация о кураторе (должность, Ф.И.О.)
  7. Последняя строчка – населенный пункт и дата исполнения.

Тексты пунктов 1 – 4 и 7 центрируются, тексты пунктов 5 и 6 – по правой стороне, при этом левая часть текста должна располагаться на одном уровне.

Оформление основной части реферата

В «Основной части» реферата выполняется подробное описание предложений и способов исследований. Объем раздела рекомендуется размещать на 15-17 страниц.

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы. Для большей наглядности текст в основной части дополняют таблицами, иллюстрациями, схемами, графиками.

Объем текста в главах должен быть более-менее равнозначным (различие – до 3-х страниц). После заполнения текста нужно проверить написанное на предмет грамматических ошибок.

Пример одной страницы основной части
Пример одной страницы основной части

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Выравнивание текста


Основной материал реферата имеет выравнивание по ширине листа. Чтобы применить данную настройку, требуется выделить весь текст и выбрать соответствующий пункт в главном меню.

Следующий шаг – это редактирование заголовков. Названия глав и параграфов, слова «содержание», «введение», «заключение» и «библиографические источники» должны располагаться по центру страницы.

Информация на титульном листе имеет отличное от всего текста выравнивание. Все данные, кроме фамилии, имени студента и педагога, имеют выравнивание по центру Информация об авторе и проверяющем выравнивается по правому краю.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

Рефераты:  Искусство и музыка казахского народа в XIX – XX веках – онлайн-тренажер для подготовки к ЕНТ, итоговой аттестации и ВОУД

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Интервал между строк и абзацами

Настройка межстрочного интервала также важна при форматировании работы. От этого параметра зависит читаемость информации и объем. В соответствии с ГОСТом текст может иметь следующие интервалы:

  1. Межстрочный интервал – полуторный.

  2. Интервал до и после абзаца – автоматический.

Чтобы выставить правильные параметры, надо воспользоваться настройками «Абзац. В строке «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» не должно быть никаких отметок. Этот параметр позволяет визуально отделять абзацы друг от друга – делая реферат удобным для чтения.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Общие правила по оформлению шрифта в реферате


За неправильно использованный шрифт при написании реферата, преподаватели могут снизить оценку на один балл. Поэтому, перед сдачей учебного проекта, лучше проверить все параметры шрифта:

Студенту следует обращать внимания на требования к выравниванию набранного материала, межстрочному интервалу и абзацным отступам. Для основной части работы выделяют следующие общие правила:

  1. Стиль шрифта при написании реферата – Times New Roman.

  2. Шрифт для реферата по ГОСТу – 14 пт.

  3. Стандартный цвет букв – черный.

  4. В основном тексте документа не используется подчеркивание, курсив и полужирное выделение.

Важно! Следует внимательно изучить методические рекомендации вуза по оформлению исследовательских проектов. Исключением из общих правил может стать оформление формул и примеров внутри документа

Окончание разделов в реферате

Каждый раздел и структурная часть должны начинаться с новой страницы. Подразделы продолжаются на текущей.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документаФорма обращенияПример
ПриказПервое лицо, единственное числоПриказываю
Документ от имени органа из нескольких человекТретье лицо, единственное числоСобрание собственников решило (а не «мы решили»)
ПротоколТретье лицо, множественное числоВыступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводовТретье лицо, единственное или множественное числоКомиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письмаПервое лицо, любое число или третье лицо, единственное числоПрошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Отступы

Рефераты, доклады и другие исследовательские работы имеют последовательное изложение мыслей, поэтому весь материал надо делить на смысловые абзацы. Хорошая читаемость текста зависит не только от межстрочного интервала, но и от отступов. В зависимости от требований педагога или методических рекомендаций учебного заведения, значение отступа первой строки может варьироваться в пределах 1-2 см. По ГОСТу данный показатель равен 1,25 см.

Для того чтобы настроить абзацный отступ, необходимо выделить нужную часть реферата, затем кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать строку «абзац». В параметрах редактируется только значение первой строки, левый и правый отступы должны оставаться с нулевым значением.

Важно! Заголовки и названия разделов внутри документа, имеющие выравнивание по центру, должны быть отформатированы без абзацных отступов. Если в материале есть нумерованные и маркированные списки, то для них лучше выставить в поле левый отступ – 1 см

Рефераты:  Как написать литературный обзор для диссертации

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Оформление внутренних элементов реферата

Реферат может содержать списки, таблицы, рисунки, формулы, ссылки и сноски. Каждый из перечисленных элементов имеет свои правила оформления.

Буквенный и нумерованные списки удобно использовать, если на один из их элементов необходимо сослаться в тексте реферата.Однострочные элементы списка начинаются с маленькой буквы и оканчиваются точкой с запятой. Могут оканчиваться запятой, если текст не содержит других знаков препинания.Если элемент содержит несколько предложений, то текст начинается с большой буквы и заканчивается точкой.

Оформление заголовков в рефератах

Заголовки структурных частей, к примеру «ВВЕДЕНИЕ», нужно писать полностью прописными буквами по центру. А заголовки разделов и подразделов – с заглавной буквы по левому краю с абзацного отступа. Помимо этого, их нужно выделить полужирным шрифтом.

Разделы и подразделы должны быть пронумерованы. Номер указывается в заголовке арабской цифрой без точки в конце. Подразделы содержат две цифры, первая из которых номер основного раздела. В конце заголовка точка не ставится.Заголовки должны быть отделены от основного текста пустой строкой.

Оформление литературы в реферате

Заполнение этого раздела, как и других разделов регламентируется ГОСТом 7.80 и ГОСТом 7.82. Все используемые материалы нумеруются и размещаются по установленным правилам.

Порядок оформления источников:

  • Законы
  • Решения Кабмина
  • Документированные стандарты
  • Статистическая информация
  • Научные достижения
  • СМИ
  • Учебная литература
  • Электронные возможности

При заполнении научных изданий необходимо записывать следующее:

  • Ф.И.О. сочинителя
  • Название книжки
  • Издательство
  • Где изготовлено издание и год

Научные труды записываются в алфавитном порядке Ф.И.О. сочинителей. Ссылки в документе необходимо записывать согласно ГОСТа 7.82.

Пример заполнения списка литературы по ГОСТу
Пример заполнения списка литературы по ГОСТу

Заключение

Подводя итоги, мы выражаем надежду, что данная статья окажет вам неоценимую помощь в оформлении реферата. После окончания оформления реферата, при наличии множества дополнительных материалов, которые способны шире раскрыть описываемую тему, можно создать «Приложение» и прикрепить материалы к созданному реферату.

В дополнение ко всему сказанному, обращаем внимание, что каждый элемент в «Приложении» должен размещаться на отдельном листе. В верху листа записывается «Приложение №… название». У каждого материала обозначается тип таблицы, изображения, номер, наименование, источник.

Для обозначения номеров изображений и таблиц ставятся буквы (за исключением «ё» и «й»). Между типом и номером пишется тире. Названия таблиц пишется вверху и равняются по левой стороне. Названия изображений пишется внизу и центрируются. Если приложение имеет формат больше, чем А4, допускается его размещение на формате А3.

Перед сдачей реферата нужно проверить все изложенное на предмет ошибок и все исправить. ГОСТом не предусмотрена проверка уникальности документа, однако учебное заведение может установить данную операцию самостоятельно. Обычно требования уникальности составляют 50-70%.

Оформление содержания и структура документа реферата

Содержание реферата включает в себя последовательное перечисление разделов и структурных частей работы с указанием номеров страниц.К таким блокам относятся: Содержание, Введение, Разделы реферата, Заключение, Список использованных источников, Приложение.

Слева без абзацного отступа пишутся все наименования с заглавной буквы, а справа отделенные точками соответствующие номера страниц.

Оформление списка использованных источников реферата

В конце реферата вы должны перечислить список использованных источников.

  • Материалы располагаются в порядке важности: сначала нормативные акты и статистические отчеты, после них учебные и научные книги по алфавиту, замыкает список пособия на иностранном языке и электронные ресурсы.
  • Допускается перечислять источники в том же порядке, в котором вы их использовали в своей работе.
  • Описание каждого материала начинается с красной строки и имеет порядковый номер с точкой в конце.
  • Источник с одним автором начинается с фамилии автора и его инициалов, далее указывается наименование книги с указанием типа, города, издательства и года выпуска. В конце указывается количество страниц. Если источником является отдельная статья, то указываются страницы данного конкретного фрагмента
  • Материал с несколькими авторами содержит в начале имя главного автора, а после наименования источника – перечень остальных авторов через запятую
  • При большом количестве авторов – после названия указывается ФИО главного автора, а в квадратных скобочках [и др.]
  • Если при написании реферата вы использовали какой-либо интернет-сайт, то после названия материала в квадратных скобках нужно указать [Электронный ресурс], далее название сайта, ссылку на сайт и дату обращения.

Оформление таблиц и рисунков в реферате

  • Перед вставкой таблицы, сначала необходимо на нее сослаться в тексте. Заголовок располагается слева без абзацного отступа и содержит номер таблицы и через «тире» ее наименование с заглавной буквы. Точка в конце не ставится.
  • Нумерация может быть внутри всего реферата или отдельного раздела. В последнем случае, сначала указывается номер раздела, далее через точку номер таблицы.
  • Если название таблицы сложное и состоит из нескольких предложений или строк, то следует использовать однострочный интервал. Для ячеек таблицы можно использовать размер шрифта меньше основного текста.
  • Как и с таблицей, перед вставкой иллюстрации нужно на нее сослаться в тексте. Рисунок размещается по центру. Под ним заголовок, который содержит номер рисунка и через «тире» его название с заглавной буквы. В конце заголовка точка не ставится.
  • Рисунки можно нумеровать последовательно во всей работе или же внутри каждого раздела.
  • Если заголовок рисунка располагается на нескольких строках, то нужно использовать однострочный интервал.

Оформление формул в реферате

Рефераты могут содержать формулы, к которым тоже необходимо применять определенные правила. Каждая формула должна располагаться по центру на отдельной строке, а ее номер по правому краю в круглых скобках. Нумерация может быть внутри раздела или по всей работе.

Расшифровка располагается под формулой. После слова «где» идет построчное перечисление с пояснением всех использованных символов.Формулу можно разрывать на математических знаках.

Рефераты:  Политическое сознание: понятие, структура и функции

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Расположение текста на листе

Реферат надо печатать на листе размером А4 с книжной ориентацией. Исключения составляют приложения к исследованию, которые могут иметь альбомную ориентацию. Для того, чтобы внешне работа выглядела красиво – нужно правильно настроить разметку страницы. Опять же, в «методичках» эти показатели могут быть иными, но в ГОСТе написаны следующие значения:

  • верхнее поле – 2 см;

  • правое поле – 1,5 см;

  • нижнее поле – 2 см;

  • левое поле – 3 см.

Важно! Текст каждого нового раздела или главы следует начинать со следующего листа, для этого надо использовать параметр «разрыв страницы»

На титульном листе, в самом верху необходимо указать информацию о вузе, нижний колонтитул отводится для года написания работы и города. В центре надо равномерно распределить данные о реферате и авторе исследования, правильно используя шрифт.


Если студенты знают о том, какой шрифт должен быть в реферате и правильно оформляют работу, то дополнительный балл за внешний вид исследования обеспечен.

Реквизиты документа

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2021;
  2. 19 октября 2021 г.
Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

Составление документов по госту

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой.

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Структура оформления реферата по госту

Каждый реферат должен состоять из стандартных разделов, оговоренных в ГОСТе 7.9.

Рассмотрим, какие разделы должны быть в реферате:

Если возникает необходимость добавить структурные элементы, то можно применить следующее:

  • Отображение цели темы (если заглавие не раскрывает сути)
  • Методологию (при присутствии новизны)
  • Отображение результатов опытов
  • Приложение

Надо иметь ввиду, что структура реферата является планом, без которого качественного документа не оформить.

Титульный лист реферата по госту

Титульную обложку надо заполнять строго по стандарту, так как вид первой страницы всегда формирует у преподавателя первое впечатление об учащемся, сделавшем реферат.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Оформление выводов и заключения

По окончанию раскрытия темы, обязательно нужно сделать выводы. Объем данного раздела размещается на 1-2 страницах. Здесь отображается анализ раскрытой темы и подведение итогов. Кроме того, здесь отображаются достигнутые цели, с подтверждением достоверных фактов. Важной особенностью является возможность практического применения работы

Пример заполнения радела «Заключение»
Пример заполнения радела «Заключение»
Оцените статью
Реферат Зона
Добавить комментарий