Таблица 5.
Матрица структурной разбивки функций системы руководства
Поле контролируемой деятельности | Функции руководства | ||||||||
Сфера деятельности | Область | Подобласть | Анализ и оценка генеральных направлений | Анализ и оценка программ развития | Подготовка директивных материалов | Учет и контроль выполнения | Анализ состояния | Регулирование | Решение текущих вопросов |
Экономика | Производство | Выпуск продукции | |||||||
Производственные мощности | |||||||||
Технология производства | |||||||||
Условия труда | |||||||||
Перспективы развития | |||||||||
Экономика | Производительность труда | ||||||||
Прибыль | |||||||||
Себестоимость продукции | |||||||||
Фондоотдача | |||||||||
Освоение капитальных вложений | |||||||||
Баланс распределения продукции | |||||||||
Обеспеченность ресурсами | |||||||||
Управление | Структура управления | ||||||||
Нормы и методы управления и организации работ | |||||||||
Технология обработки информации АСУ НОТ | |||||||||
Административно-правовые вопросы управления | |||||||||
Научно-технический прогресс | Освоение новых видов продукции | ||||||||
Механизация и автоматизация процесса производства | |||||||||
Продажа лицензий за границу, закупка иностранных лицензий и образцов оборудования |
В последнее время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с переходом к созданию интегрированных информационных систем. Интегрированные информационные системы
создаются с учетом того, что они должны осуществлять согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координировать работу отдельных подразделений, автоматизировать операции по обмену информацией, как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отстоящими друг от друга на десятки и сотни километров.
Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети (ЛВС). Характерной чертой ЛВС является предоставление возможности пользователям работать в универсальной информационной среде с функциями коллективного доступа к данным. /13, с.25/
В последние годы компьютеризация вышла на новый уровень: активно создаются вычислительные системы различной конфигурации на базе персональных компьютеров (ПК) и более мощных машин. Состоящие из нескольких автономных компьютеров с общими совместно используемыми внешними устройствами (диски, ленты) и единым управлением, они позволяют обеспечить более надежную защиту компьютерных ресурсов (устройств, баз данных, программ), повысить отказоустойчивость, обеспечить простоту модернизации и наращивания мощности системы.
Все больше внимания уделяется развитию не только локальных, но и распределенных сетей, без которых немыслимо решение современных задач информатизации.
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение средств информатики в управление производством имеет большое значение для этой сферы. Повышается эффективность управления за счёт сокращения времени обработки информации необходимой для принятия решений.
Кроме того, использование в управлении достоверной и своевременной информации позволяет увеличить качество производимой продукции, сократить время производства, а так же снизить издержки. Информатизация сферы управления не только повышает эффективность управления на всех его уровнях, но и позволяет увеличить эффективность целенаправленной деятельности человека в других сферах, в том числе в такой, как информатизация общества.
2.3 Экономическое значение развития информатизации.
Одна из характерных особенностей нынешнего этапа НТР заключается в невероятной быстроте и относительной дешевизне накоплений, обработки и передачи с помощью современных технических средств колоссальной информации, которая уже становится вместе с наукой важнейшей производительной силой.
Электронизация производства не сводится к вытеснению из него в огромных масштабах рабочей силы. Она приводит к полной реорганизации производственных процессов и интеграции различных его этапов. Главным продуктом становится поток информации, которая используется, прежде всего, для повышения эффективности процесса производства в целом.
При этом не всегда последнее реализуется в увеличении объема производства, в связи с чем по-новому встают проблемы производительности труда и ее измерения. Важную роль приобретает оптимизация решений на всех уровнях управления, в частности, улучшение использования оборудования, снижение расходов энергии и материалов, рационализация транспортных потоков и т. п.
Как показывает практика промышленно развитых стран (США, Англии, Японии), решение проблемы информатизации общества является глобальной целью развития и связывается с выходом страны в следующем тысячелетии на новый уровень цивилизации. /13, с.14/ В результате чего на первый план выходит новая отрасль – информационная индустрия,
связанная с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний.
Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой, — к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.
Японские ученые считают, что в информационном обществе процесс компьютеризации даст людям доступ к надежным источникам информации, избавит их от рутинной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации в производственной и социальной сферах.
Материальной и технологической базой информационного общества станут различного рода системы на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.
В реальной практике развития науки и техники передовых стран в конце XX в. постепенно приобретает зримые очертания созданная теоретиками картина информационного общества. Прогнозируется превращение всего мирового пространства в единое компьютеризированное и информационное сообщество людей, проживающих в электронных квартирах и коттеджах.
Любое жилище будет оснащено всевозможными электронными приборами и компьютеризированными устройствами. Деятельность людей будет сосредоточена главным образом на обработке информации, а материальное производство и производство энергии будет возложено на машины.
Уже опубликован ряд фактических материалов, свидетельствующих, что это не утопия, а неизбежная реальность недалекого будущего. По данным социологического исследования, проведенного в США, уже сейчас 27 млн. работающих могут осуществить свою деятельность, не выходя из дома.
А 1/3 всех недавно зарегистрированных фирм основана на широком использовании самостоятельной занятости. В США к категории самостоятельно занятых были отнесены: в 1980 г. — 5,7 млн. человек, в 1989 г. — 14,6 млн., а в 1995 г. — 20,7 млн. человек. /14, с.15/
Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения. Так, например, в информационной сфере США занято более 60% трудоспособного населения, в СНГ — около 40%.
В докладе Бюро трудовой статистики США, подготовленном в 1992 г., анализировалось влияние внедренных информационных и коммуникационных технологий на уровень занятости населения и на объем выпускаемой промышленной продукции, а значит, и на производительность труда:
• в угледобывающей промышленности ежегодно добыча угля возрастает на 3%, а занятость падает на 1,8%;
• в станкостроительной отрасли в 1990 г. было занято 330 тыс. человек, а к 2005 г., по прогнозам, останется 14 тыс. человек. Это произойдет за счет массового сокращения людей на сборочных линиях, внедрения вместо них роботов и манипуляторов;
• в фармацевтической промышленности будет наблюдаться рост занятости на 1/4 за счет привлечения компьютерных специалистов, программистов, системных аналитиков.
Можно выделить следующие экономические значения информатизации:
1-ое значение:
Наблюдая развитие информационного производства в начальный период развития информационного общества, можно осторожно сформулировать предположение о принципиальной возможности решить в условиях информационного общества основную проблему любой формации — проблему максимальной занятости людей в общественном производстве без катастрофических затрат материальных ресурсов, т. е. без войн, строительства пирамид и др.
2-ое значение:
В России за годы информатизации происходят различные количественные и качественные изменения в экономике. В будущем должно произойти становление и в последующем доминирование в экономике новых технологических укладов, базирующихся на массовом использовании перспективных информационных технологий, средств вычислительной техники и телекоммуникаций.
В современном экономическом развитии научно-технические знания приобретают характер стратегического ресурса первостепенного значения, а электронно-вычислительная техника и новейшие средства связи делают возможным их умножение и распространение в беспрецедентных масштабах.
Информация в России становится общественным ресурсом развития, масштабы ее использования стали сопоставимыми с традиционными (энергия, сырье и т.д.) ресурсами. Последнее относится и к всевозможной информации в области культуры и искусства. Уже сегодня объем продаж в России только средств вычислительной техники и информатики (в основном ПЭВМ и периферии) достигает величины более 1 млн. шт. в год и оценивается примерно в 1,5 млрд. дол.
Как показывает мировой опыт, стоимость продаж программного продукта обычно равна или несколько больше затрат на технику, а затраты на персональные средства связи, аудио и видеоаппаратуру обычно соизмеримы с затратами на средства вычислительной техники.
Эти минимальные приближенные оценки суммарно равняются 4,5 млрд. дол., что составляет около 5% ВВП России в 1997 г. Эта величина суммарных затрат на информацию уже имеет макроэкономическую значимость и характеризует рост использования ресурса “информация”.
В стране насчитывается более 400 тыс. оригинальных, постоянно обновляемых баз данных. Быстро растет количество российских сайтов в Интернете. Общее число информационных WWW-серверов в российском сегменте Интернета превышает 10 тыс., причем в их числе электронные библиотеки, имеющие 10 млн. страниц художественной литературы.
3-ее значение
: В России сформировался и успешно развивается отечественный рынок телекоммуникаций, информационных технологий, продуктов и услуг. Суммарный объем средств, циркулирующих на российском рынке, достигает 5-7,5 млрд. дол./год.
Кроме того, в России развивается рынок информации и знаний как факторов производства в дополнение к рынкам природных ресурсов, труда и капитала, происходит переход информационных ресурсов общества в реальные ресурсы социально-экономического развития.
4-ое значение:
В стране, несмотря на экономический спад, растет парк ЭВМ, ускоренными темпами идет развитие систем и средств телекоммуникации. Растет количество корпоративных информационных сетей и непрерывно увеличивается число абонентов мировых открытых сетей.
Количество российских пользователей Интернета приближается к 1 млн. Интенсивно расширяется национальная сеть связи, использующая спутниковые каналы. Успешно осуществляется телефонизация страны, и стремительно растет рынок средств мобильной связи.
Отставание России от развитых стран в области телекоммуникаций и компьютерных сетей не столь драматично, как это было к началу 90-х гг.: относительная доля доходов от телекоммуникационного рынка (по отношению к ВНП) лишь в 2-2,5 раза меньше, чем в западных странах; число телефонных линий, приходящихся на одного жителя страны, лишь вдвое меньше, чем на Западе.
5-ое значение:
В значительной степени информатизированы многие отрасли хозяйства, банковская сфера и сфера государственного управления, хотя существующие информационные сети и системы не полностью обеспечивают решение задач национальной и общественной безопасности и правопорядка.
6-ое значение:
Повышается уровень осведомленности и образованности населения, становится возможной значительная интенсификация общения между людьми, человека с машиной. Новая роль науки, знаний, информации, являющихся общим достоянием, означает важный качественный сдвиг в структуре производительных сил, влекущий за собой огромный прогресс обобществления производства.
7-ое значение:
Россия является частью мирового политического и экономического сообщества в такой степени, в какой она никогда не была в прошлом. /35, с.4/ В прямом и переносном смысле Россия подсоединена к остальному миру кабельными и спутниковыми каналами связи, активно используемыми сотнями тысяч сотовых и простых телефонов, факсов, компьютеров и т.д.
8-ое значение:
Новые информационные технологии направлены на увеличение степени автоматизации информационных процессов во всех сферах человеческой деятельности, поэтому широкое их использование создает хорошие предпосылки для ускорения темпов научно-технического прогресса и социально-экономического развития общества.
9-ое значение:
Информатизация социальной сферы непосредственно направлена на формирование и удовлетворение информационных потребностей населения, информационное обеспечение социальных процессов, улучшение быта всех членов общества и повышение качества предоставляемых услуг, а в целом — на коренное улучшение общественной деятельности и жизни человека.
10-ое значение:
Информационное обеспечение технического перевооружения отраслей общественного производства путем внедрения высоконадежных, эффективных автоматизированных средств труда, комплексной автоматизации на их базе технологических и производственных процессов, создания гибких перестраиваемых модулей, участков и производств позволяет существенно снизить издержки производства и значительно улучшить качество продукции.
11-ое значение:
Информатизация сферы управления играет особую роль, так как она не только повышает эффективность управления на всех его уровнях, но и позволяет увеличить эффективность целенаправленной деятельности человека в других сферах, в том числе в такой, как информатизация общества.
Информатизация процессов управления на любом уровне территориальных, отраслевых и межотраслевых структур позволяет более полно учитывать как интересы региона, области (областей, если регион объединит несколько областей), городов, территорий, отдельных предприятий и отраслей, так и интересы страны в целом, как единого народнохозяйственного и социально-политического образования.
Таким образом, можно сделать вывод, что информатизация значительно повлияла на развитие экономики и общества в целом. Внедрение ИТ привело к переходу от экономики, в которой главную роль играло материальное производство к экономике основанной на производстве информации.
На предприятиях были внедрены линии производства, основным элементом которых является ЭВМ, увеличилась занятость населения в сфере информационного производства. Произошли изменения в экономике связанные со значительным увеличением роли информации как главного стратегического ресурса общества.
Заключение.
Рассмотренное в курсовой работе позволяет сделать следующие выводы:
1.
Глобальной целью информатизации является обеспечение необходимого уровня информированности населения, обусловленного целями социально-экономического развития страны.
Главным итогом информатизации станет обеспечение свободного своевременного доступа населения к региональному, государственному и мировому информационному фонду, формирование потребности и сознания необходимости его использования в процессе своей деятельности у каждого члена общества.
2. Задачи информатизации будут выполнены и затраты на ее проведение оправдаются только в том случае, если она будет проводится с единых позиций и базироваться на единых принципах.
К основным принципам информатизации относятся:
¨ подчиненность ее целей целям социально-экономического развития;
¨ соответствие структур и методов информатизации требованиям перехода страны к рыночной экономике;
¨ выгодность информатизации для общества, ее окупаемость;
¨ ориентация на экономические методы управления информатизацией;
¨ конкурсность путей осуществления информатизации, источников и форм ее финансирования;
¨ саморазвитие процесса информатизации;
¨ совместимость информатизации страны с мировым процессом информатизации;
¨ интеграция информационных ресурсов.
3.
Исходя из целей и проблем информатизации общества основными ее направлениями следует считать:
¨ проведение исследований по информатике и информатизации;
¨ создание и развитие материально-технической базы информатизации.
¨ совершенствование существующих, разработка, развитие и применение новых информационных технологий;
¨ перевод производства программных средств на промышленную основу, создание индустрии программных средств;
¨ создание и развитие информационной инфраструктуры;
¨ создание и развитие индустрии переработки информации;
¨ подготовку населения к информатизации;
¨ подготовку, введение и корректировку правовых и хозяйственных норм;
¨ участие в международном сотрудничестве и разделении труда в сфере информатизации.
4.
Создание и развитие индустрии переработки информации является определяющим направлением в информатизации, так как именно эта отрасль, используя современные средства и технологии, производит конечный продукт – информацию, пополняет и поддерживает информационный фонд, обеспечивает доступ к нему и использование населением страны. Без перевода процесса переработки информации на промышленную основу невозможно достичь конечной цели информатизации.
5.
Информация относится к таким направлениям НТП, которые не могут успешно развиваться без широкой международной кооперации. Ни одна страна в мире не в состоянии самостоятельно эффективно развивать все направления информатизации. Только активное участие в международном сотрудничестве и разделении труда в сфере информатизации создаст возможности для обеспечения требуемых темпов информатизации нашего общества.
Анализ хода мирового процесса информатизации позволяет по степени достижения конечных и промежуточных целей выделить в развитии информатизации общества три этапа:
К основным сферам информатизации общества относятся: социальная сфера, материальное производство и управление.
Социальная сфера – это главный объект информатизации. Информатизация этой сферы направлена на формирование и удовлетворение информационных потребностей населения, информационное обеспечение социальных процессов, улучшение быта всех членов общества и повышение качества предоставляемых услуг, а в целом – на коренное улучшение общественной деятельности и жизни человека.
Основной целью информатизации сферы материального производства является информационное обеспечение технического перевооружения отраслей общественного производства путем внедрения эффективных автоматизированных средств труда, комплексной автоматизации на их базе технологических и производственных процессов, создания гибких перестраиваемых модулей, участков и производств.
Информатизация сферы управления играет особую роль, так как она не только повышает эффективность управления на всех уровнях, но и позволяет увеличить эффективность целенаправленной деятельности человека в других сферах, в том числе в такой, как информатизация общества.
При финансировании процесса информатизации должны учитываться приоритеты и приниматься меры, не допускающие монополизма отдельных организаций в этой области.
Нормальное функционирование современного цивилизованного рынка, для которого характерно превышение предложения над спросом (а только такой рынок присущ социальной рыночной экономике, в которой интересы производителя подчинены интересам потребителя), не может быть обеспечено без выполнения вполне определенных обязательных условий.
Однако, существующая в России информационная инфраструктура не только не обеспечит субъектам рынка такую возможность, но и не способна оказать необходимую информационную поддержку процессам перехода экономики на рыночные отношения. Поэтому без информатизации страны переход к подлинным рыночным отношениям, способствующим достижению целей социально-экономического развития, практически будет, не осуществим.
Информатизация представляет собой сложный многоаспектный процесс, затрагивающий интересы населения как непосредственно, так и через интересы организации, учреждения и предприятия, в деятельности которых участвуют жители страны. Информатизация, в зависимости от своего хода и результатов, может иметь различные последствия, в том числе и негативные.
Поэтому необходим контроль состояния и хода этого процесса и принятия на основании результатов контроля мер, обеспечивающих возможно больший положительный эффект и ослабление, а по возможности предотвращение, негативных последствий информатизации. Это означает, что, во-первых, в ходе информатизации необходимо своевременно получать достоверные и полные оценки качества результатов и эффективности процесса информатизации, а во-вторых, иметь механизмы управления, вырабатывающие на основе этих оценок и реализующие систему мер, обеспечивающих корректировку хода информатизации в требуемом направлении.
6.
Под управлением процессом информатизации следует понимать целенаправленное воздействие на этот процесс путем перераспределения финансовых средств и наличных ресурсов между основными элементами информационной системы, а также направлениями и сферами информатизации.
Исходя из целей информатизации, управление процессом информатизации должно быть, ориентировано на ее конечные цели – создание системы информационного обеспечения и информационной поддержки задач социально-экономического развития, в том числе повышение автоматизации производства и административно-управленческой деятельности.
Сложность и взаимозависимость процессов информатизации требуют организации управления информатизацией на всех уровнях.
7.
Эффективность информатизации проявляется, и будет проявляться:
· в повышении занятости людей в сферах связанных с производством, хранением и обработкой информации;
· в выводе страны из экономического кризиса за счёт внедрение в производство и другие сферы человеческой деятельности новых ИТ;
· в формировании единого иформационно-коммуникационного пространства России как части мирового информационного пространства;
· в становлении и в последующем доминирование в экономике новых технологических укладов, базирующихся на массовом использовании перспективных информационных технологий, средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
· в создании и развитии рынка информации и знаний как факторов производства в дополнение к рынкам природных ресурсов, труда и капитала, переход информационных ресурсов общества в реальные ресурсы социально-экономического развития, фактическое удовлетворение потребностей общества в информационных продуктах и услугах;
· в возрастании роли информационно-коммуникационной инфраструктуры в системе общественного производства;
· в повышении уровня образования, научно-технического и культурного развития за счет расширения возможностей систем информационного обмена на международном, национальном и региональном уровнях и, соответственно, повышение роли квалификации, профессионализма и способностей к творчеству как важнейших характеристик услуг труда;
Таким образом, информатизация должна быть направлена на повышение эффективности использования потенциала страны, на реализацию механизмов развития цивилизации в целом, и быть ориентирована на удовлетворение информационных потребностей всех членов общества.
Список используемой литературы
1. Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации” // Российская газета. 1995. – 22 февраля
2. Благодатских В.А., Енгибарян М.А.
Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. Москва: Финансы и статистика, 1995.
3. Герасименко В. А.
Основы информационной грамоты. – М.: Энергоатомиздат, 1996.
4. Денисов Ю. Д.
Информационные ресурсы в японской экономике/АН СССР, Ин – т востоковедения. – М.: Наука, 1991.
5. Дик В.В.
Информационные системы в экономике. – М.: Финансы и статистика, 1996.
6. Есаян А.Р.
Информатика: учебник. – М.: Просвещение, 1991
7. Жеребин В.М.
Экономическая информатика. М.: Наука, 1977.
8. Зыков Ю.А., Даугела В.К.
Проблемы развития информационной техники. – М: Экономика, 1981.
9. Извозчиков В.А.
Информатика в понятиях и терминах. . – М.: Просвещение, 1991.
10. Каныгин Ю. М.
Информатизация управления: социальные аспекты/АН УССР. Ин – т социол. – Киев: Наук. думка, 1991.
11. Карминский А. М. , Нестеров П. В.
Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997.
12. Коновец А.Ф.
Научно-технический прогресс и информация. –М.: Знание, 1990.
13. Косарев В.П.
Экономическая информатика и вычислительная техника. Москва: Финансы и статистика, 1996.
14. Макарова Н.В.
Информатика. Москва: Финансы и статистика, 1999.
15. Михайловский В. Н. , Светов Ю. И.
Научная картина мира: архитектоника, модели, информатизация. – СП б: ТОО ТК “Петрополис”, 1993.
16. Мишенин А.И.
Теория экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1993.
17. Полякова Н. Л.
От трудового общества к информационному: западная социология об изменении социальной роли труда/Отв. ред. С. А. Эфиров; АН СССР, ИНИОН. – М.: Наука, 1990.
18. Романов А.Н.
Информатика: данные, технология, маркетинг. – М.: Финансы и статистика, 1991.
19. Семенюк Э.П.
Информатика: достижения, перспективы, возможности. – М.: Наука, 1990.
20. Солодовников В.В.
Информатика, управление, вычислительная техника. -М.: Машиностроение, 1987.
21. Тамбовцев В. Л.
Пятый рынок: экономические проблемы производства информации. – М. : Изд- во МГУ, 1993г.
22. Щенников В.В.
Информатика и научно-технический прогресс. – М.: Наука, 1987.
23. Александров В., Позник Г.
Ретроспективный анализ и тенденции компьютеризации производства, финансов и торговли. // Проблемы информатизации. 1993., №3-4
24. Анисимов С.А., Тихомиров М. М.
Проблемы Информатизации в субъектах Российской Федерации // Проблемы информатизации. 1999., №4
25. Артамонов Г.Т.
Информатизация общества и переход к информационному обществу. // Вестник РОИиВТ, 1994., №1-2
26. Войскунский А., Кузнецова А., Нейман М.
Информационное общество: отношение населения. // Проблемы информатизации. 1993. №3-4
27. Заболотский В.П., Юсупов Р.М.
Проблемы информатизации общества. // Проблемы информатизации. 1994. №1-2
28. Киселев Л.К.
Связь и информация? // Проблемы информатизации. 1997. №3
29. Колин К.К.
Информация. Экономика. Безопасность. // Деловой мир. 1996. 18 мая.
30. Лившиц А.
На пути к информационной экономике: насколько полезен опыт капитализма. // Экономические науки. 1990. №9
31. Нижегородцев Р.М.
Информационный рынок и его регулирование. // Вестник МГУ серия экономика 1994. №2
32. Скворцов В.В.
Провидец информационного общества. // НТИ. 1999. №9
33. Тихомиров В.
Информационные технологии для будущих экономистов. // Высшее образование в России. 1999. №1
34. Урсул А.Д.
Информатизация общества и переход к устойчивому развитию цивилизации. // Вестник РОИиВТ. 1993. №1-2
35. Черешкин Д.С., Смолян Г.С.
О стратегиях перехода России к информационному обществу. // Проблемы информатизации. 1999. №3
36. Юсупов Р.М., Заболотский В.П.
Научное сопровождениеинформатизации. // Проблемы информатизации. 2000. №1