Приложение №2
[1]
См. Приложение №2
[2]
См. Приложение №3
Заключение
Рациональная организация документооборота — это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.
Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:
Во-первых
, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.
ЛИТЕРАТУРА
· Основы бухгалтерского учета – М., Издательство «Зенит». 1992 – 204 с.
· Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» N 105 от 29 июля 1983 г.
· Кудрявцев В.А. и др. “Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, 1998
· Государственная система документационного обеспечения управления: основные положения. М., 1996.
· Ожегов С. И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1994.
· Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 1999г.
· Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями).- М.:ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2001. – 272 с.
· Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-Ф3
· Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.
· Радченко А. И. Основы государственного и муниципального управления. Ростов н/Д., 1997.
· Организация работы с документами. Инфра М.,1998 г.
· Бабаев Ю. А. Теория Бухгалтерского учета. М., 1999
· Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. – СПб.: – Издательский Торговый Дом «Герда», 2000, 320 с.
