Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в Ворде

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в Ворде Реферат
Содержание
  1. 2 варианта как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания
  2. Абзац
  3. Вариант №1
  4. Вариант №2
  5. Выбираем стиль
  6. Изменение свойств оглавления
  7. Как выровнять нумерацию
  8. Как выровнять цифры в содержании и оглавлении
  9. Как перейти по ссылке в оглавлении
  10. Как пронумеровать используя колонтитулы
  11. Как пронумеровать страницы в ворде разными способами
  12. Как сделать точки в содержании в курсовой работе и других документах?
  13. Краткие правила составления содержания
  14. Линейка
  15. Настройка положения
  16. Настройка стиля
  17. Настройки во вкладке параметры
  18. Обновление и удаление
  19. Отсутствующие элементы
  20. Параметры
  21. Подготовка заголовков
  22. Полезные советы
  23. Представляем инструкцию, как это сделать:
  24. Свойства оглавления
  25. Создание автоматического содержания
  26. Составление содержания вручную в ворде 2021
  27. Способ 1: табуляция
  28. Способ 2: специальная табуляция
  29. Способ 3: невидимая таблица
  30. Форматирование оглавления в word
  31. Форматирование оглавления в word 2021, 2021
  32. Заключение

2 варианта как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания

Рассмотрим оба способа подробнее, итак приступим.

Абзац

Здесь все намного проще. Для начала выделяем
текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего
переходим в пункт “Табуляция” и проводим те же самые действия, что
описаны выше.

Вариант №1

Нумерация не с первой страницы через удаление:

  • “Вставка” – “Верхний или нижний колонтитул” – “Изменить колонтитул”;
  • найдите раздел “Работа с колонтитулом”, далее “Конструктор” и в параметрах нужно поставить галку рядом с “Особый колонтитул для первой страницы”;
  • удаляем номер с первой страницы;
  • выходим из настроек.

Вариант №2

  • щелкните дважды по верхней или нижней части листа;
  • в верхнем разделе выберите номера;
  • затем формат номера страницы;
  • в пункте нумерация страниц поставьте галочку напротив “начать с” и поставьте с какой страницы вы хотите видеть нумерацию.

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt Ctrl Shift S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Изменение свойств оглавления

Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):

Как изменить свойства оглавления

Как выровнять нумерацию

Во-первых, давайте разберемся почему
происходит нарушение порядка нумерации?

Все дело в том, что как только вы изменяете
стартовый номер при помощи “Формат номеров страниц”, то изменение
происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное
множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких
проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь
“Удалить номера страниц” для всех разделов.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

Содержание — это первое впечатление от работы
и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью,
но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была
создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к
выравниванию цифр в содержании в Ворде.

Чтобы сделать ровное и красивое содержание с
использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как
“Табуляция”. Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

  • линейка;
  • раздел Абзац;
  • автоматический сбор.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Важно! Когда работу писать становится сложно, можно обратиться с вопросом к экспертам. Это поможет сделать работу быстро.

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Рефераты:  Реферат: Спутниковая система ГЛОНАСС

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Как пронумеровать используя колонтитулы

Перейдите на любую страницу вашего документа
и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас
должно появиться два поля “Верхний и нижний колонтитул”. Для того
чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта “Верхний”, “нижний”
и “номер страницы”.

Переходим в третий пункт. Далее выбираем
“Внизу страницы”. Далее вам предложат выбрать где будут располагаться
ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам
понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько
щелчков.

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

  1. Найдите в верхней панельке вкладку “Вставка”.
  2. Появится список, в котором нужно выбрать “Номера страниц”.
  3. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, то нажмите на кнопку “Формат”.

Word 2007 или 2021 года:

  1. Раздел “Вставка”.
  2. Вкладка “Номера страниц”.
  3. Выбираем где будет располагаться нумерация “Вверху или внизу страницы”.

Как сделать точки в содержании в курсовой работе и других документах?

Как сделать точки в содержании в Ворде (Word) в курсовой работе и других документах?

Краткие правила составления содержания

При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:

Линейка

  1. Если линейка не включена, то заходим в рубрику “Вид” и ставим галочку напротив “Линейка”. После включения Линейки выделяем текст.
  2. В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки.
  3. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры.
  4. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня “Табуляция”.
  5. Найдите раздел “Выравнивание” и поставьте галку “По правому краю”.
  6. Чтобы цифры проставились, нажмите “Tab” и напишите цифру.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Настройки во вкладке параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

  • демонстрация и расположение номеров страниц;
  • тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
  • форматы — от классического варианта до затейливого;
  • количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

Параметры

  1. Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
  2. Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

  • Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Рефераты:  Реферат «Образование и духовно-нравственное становление личности». Воспитателям детских садов, школьным учителям и педагогам - Маам.ру

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии - Для студента

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии - Для студента

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Представляем инструкцию, как это сделать:

1) Для начала, студент должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать с помощью стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
    • имя;
    • коллекцию;
    • категорию (можно создать свой шаблон);
  • После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Создание автоматического содержания

Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:

  • выделяем необходимый заголовок;
  • присваиваем ему соответствующий уровень;
  • переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Составление содержания вручную в ворде 2021

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Выполняем следующее:

  • Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Рефераты:  «РЕАБИЛИТАЦИЯ БОЛЬНЫХ С ЗАБОЛЕВАНИЯМИ И ТРАВМАМИ ОПОРНО-ДВИГАТЕЛЬНОГО АППАРАТА.» | Статья на тему: | Образовательная социальная сеть

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

  1. Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
  2. Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
  3. Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
  4. На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
  5. Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
  6. Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  7. Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

  1. На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
  2. Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
  3. Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
  4. Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
  5. Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
  6. Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
  7. При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Форматирование оглавления в word

Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:

  • Показывать ли номера страниц?
  • Вставлять номера страниц по правому краю или прижать к заголовкам?
  • Вставлять гиперссылки вместо номеров страниц (если это web документ)
  • Можно выбрать заполнитель (черточки, точки или вообще его убрать)
  • Выбрать формат оглавления
  • Поставить максимальное количество уровней в оглавлении.

Форматирование оглавления в word 2021, 2021

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Заключение

Word – имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

Оцените статью
Реферат Зона
Добавить комментарий