Отступы в ворде по ГОСТу – параметры страницы в Word

Что можно написать в заключении

Насколько сложно составлять введение, так же бывает и с заключением. Основная задача этого раздела – обобщение и структурирование всего материала. Вы еще раз обозначаете цели и задачи, но после описываете выводы на их основе и итоги проделанного труда. Уместен научный стиль изложения без водных слов и местоимений.

Что нужно писать во ведении

После содержания начинается третья страница, которая должна нумероваться снизу. Она имеет название – введение, цель которого максимально заинтересовать и кратко ввести в суть дела. Что обязательно должно быть во введении:

• актуальность – обоснование, почему тема требует изучения;
• цели и задачи – вы уточняете, для чего пишете доклад, к каким результатам стремитесь;
• объект и предмет – определяете, о чем исследование и какие области будут затронуты;
• методы исследования – перечисление способов анализа;
• список литературы – краткое перечисление источников информации.

От качества введения зависит предварительная оценка преподавателем и желание аудитории слушать доклад. Советуем составлять эту часть работы в самом конце, когда вы проанализируете все, что было проделано.

Оформление раздела «введение» реферата

Рассмотрим, какие требования предъявляются к заполнению данного раздела.

Этот раздел реферата обычно занимает до 10 % от всего документа, то есть 0,5 – 1,5 листа. Здесь нужно отобразить хорошо видный текст, содержание должно быть кратким, описывающим суть проекта. Тут же отображается цель работы, предмет изучения и перспективность предложенной темы.

Что же должно быть написано на титульной странице?

1. Первая строчка – название учебного учреждения
2. Вторая строчка – название кафедры
3. По середине листа – слово «Реферат»
4. Следующая строка – название темы
5. Через 7-8 строк – информация об учащемся (Ф.И.О., класс (группа)
6. Следующая строчка – информация о кураторе (должность, Ф.И.О.)
7. Последняя строчка – населенный пункт и дата исполнения.

Тексты пунктов 1 – 4 и 7 центрируются, тексты пунктов 5 и 6 – по правой стороне, при этом левая часть текста должна располагаться на одном уровне.

Оформление основной части реферата

В «Основной части» реферата выполняется подробное описание предложений и способов исследований. Объем раздела рекомендуется размещать на 15-17 страниц.

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы. Для большей наглядности текст в основной части дополняют таблицами, иллюстрациями, схемами, графиками.

Объем текста в главах должен быть более-менее равнозначным (различие – до 3-х страниц). После заполнения текста нужно проверить написанное на предмет грамматических ошибок.

Как писать цель и задачи: правила

В зависимости от тематики, вам сразу же нужно будет обозначить цель проекта. Но для начала давайте определимся с терминами:

• цель – то, к чему вы стремитесь по итогу проделанной работы;
• задачи – шаги и подцели, при помощи которых вы достигаете этих итогов.

Правила заключаются в том, что цель всегда должна быть четкой, общей по рассматриваемой теме, лаконичной, а главное, достижимой вами. После этого формулируйте задачи, но так, чтобы они не повторялись с целями, а выступали скорее подцелями.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Общие правила оформления реферата по госту

Курсовая работа и реферат предполагают примерно одинаковые требования ГОСТ касательно оформления текста и наглядных материалов, но все же это упрощенный вариант. Как делать каждый структурный элемент по ГОСТу можно узнать у преподавателя или воспользоваться нашими рекомендациями.

Ориентироваться нужно на ГОСТ 7.32-2001 либо общие положения касательно создания научных работ и библиографий. О чем идет речь:

• какая программа используется – Word;
• какой шрифт применяется — Times New Roman, размер 12-14 кегль, цвет черный;
• межстрочный интервал – 1,5;
• отступы в ворде – 1,25 см;
• какое выравнивание для основного текста – по ширине листа;
• стандартные поля в word — левое 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее 2 см;
• нумерация страниц в реферате – арабскими цифрами внизу листа с выравниванием по центру;
• с какой страницы нумеруется – начиная с 3 листа, где пишется вступление (это будет страница номер 3);
• сколько должно быть листов – введение 1-2 страницы, основная часть 10-20 страниц, заключение 1-3 страницы;
• сколько глав должно быть в реферате – теоретическая, аналитическая обязательны, практическая по мере необходимости;
• сколько должно быть источников – 5-10 источников, в зависимости от объема и полноты темы.

Иногда для некоторых колледжей, университетов и школ разрешено написание такой научно-исследовательской работы от руки. Но куда более презентабельно будет смотреться печатный вариант. Если исследование серьезное и масштабное, может затребоваться аннотация.

Оформление библиографического списка источников

Еще одна важная составляющая редактирования – библиографический список. Здесь вы должны давать только правдивую информацию о том, что и где вы взяли для создания своего научного труда. Правила описаны детально в положениях ГОСТ 7.80-2000. Придерживаться нужно алфавитного порядка по фамилиям авторов.

Нормативные и законодательные акты располагаются в первых числах списка. А ресурсы в интернете, сайты, ссылки даются в самом конце, об этом подробнее можно узнать из правил ГОСТ 7.82-2001. Легче всего понимать, каким должен быть перечень задействованной литературы, можно по готовому образцу:

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Оформление заголовков

Рассматривая критерии правильного форматирования, стоит отдельно обозначить, как должны выглядеть заголовки. Это четкое наименование всей работы или ее части, раскрывающее сведения, о чем дальше пойдет речь. Независимо от того, что это будет, глава, пункт, раздел, заголовок пишется на новом листе с выравниваем по центру.

Если речь идет о подпунктах, они могут идти сразу под текстом без разрыва. Размер шрифта для глав, разделов и пунктов – 16 кегль, для подпунктов – 14 кегль. В целом строгости к таким параметрам нет, главное, чтобы литеры не были меньше 12 кегля. Независимо от типа заголовка, после него никогда не ставится точка, не применяется подчеркивание.

Обязательно между заголовком и текстом выставляется межстрочный интервал 2, чтобы они не сливались друг с другом.

Оформление литературы в реферате

Заполнение этого раздела, как и других разделов регламентируется ГОСТом 7.80 и ГОСТом 7.82. Все используемые материалы нумеруются и размещаются по установленным правилам.

Порядок оформления источников:

• Законы
• Решения Кабмина
• Документированные стандарты
• Статистическая информация
• Научные достижения
• СМИ
• Учебная литература
• Электронные возможности

При заполнении научных изданий необходимо записывать следующее:

• Ф.И.О. сочинителя
• Название книжки
• Издательство
• Где изготовлено издание и год

Научные труды записываются в алфавитном порядке Ф.И.О. сочинителей. Ссылки в документе необходимо записывать согласно ГОСТа 7.82.

Заключение

Подводя итоги, мы выражаем надежду, что данная статья окажет вам неоценимую помощь в оформлении реферата. После окончания оформления реферата, при наличии множества дополнительных материалов, которые способны шире раскрыть описываемую тему, можно создать «Приложение» и прикрепить материалы к созданному реферату.

В дополнение ко всему сказанному, обращаем внимание, что каждый элемент в «Приложении» должен размещаться на отдельном листе. В верху листа записывается «Приложение №… название». У каждого материала обозначается тип таблицы, изображения, номер, наименование, источник.

Для обозначения номеров изображений и таблиц ставятся буквы (за исключением «ё» и «й»). Между типом и номером пишется тире. Названия таблиц пишется вверху и равняются по левой стороне. Названия изображений пишется внизу и центрируются. Если приложение имеет формат больше, чем А4, допускается его размещение на формате А3.

Перед сдачей реферата нужно проверить все изложенное на предмет ошибок и все исправить. ГОСТом не предусмотрена проверка уникальности документа, однако учебное заведение может установить данную операцию самостоятельно. Обычно требования уникальности составляют 50-70%.

Оформление нумерации страниц

Нормы, прописанные в ГОСТ, касаются также правильной нумерации проекта. Чтобы настроить правильную нумерацию в программе Ворд, нужно открыть функции «колонтитулов». Далее в открывшемся конструкторе найдите строку «Особый колонтитул для первой страницы», после чего поставьте галочку. Это настроит автоматическую нумерацию везде, кроме титульника.

Оформление списков

Формат создания списка литературы требует единообразного внешнего вида. То есть все списки должны быть исполнены по одному шаблону, разметка, отступы, шрифты, абзац и выступы всегда одинаковые. Это может быть либо маркированный, либо нумерованный перечень, начинают с книг, методичек, учебников, далее идут научные статьи и журналы, а в конце электронные ресурсы.

Оформление ссылок и сносок

Если к научному исследованию студента предполагается папка с Приложениями, а также предусмотрен перечень используемой литературы, внутри текста могут располагаться сноски и ссылки на них.

1. Ссылка – библиографическая информация об указанном отрезке текста. Ее оформляют в квадратных скобках с порядковым номером источника, откуда были взяты сведения, а также страницей в нем, где процитирована мысль или фраза. Например: [14, с. 58].
2. Сноска – дополнение к отрезку текста, позволяющее его расшифровать или пояснить. Сноску располагают на той же странице, где идет сопутствующий ей текст, например, если в работе присутствуют фразы на английском языке.

Оформление титульного листа

Обложка любой работы – это титульник, который категорически требует грамотного оформления, иначе проект не будет допущен к проверке. Как правило, титул курсовой работы, доклада, диплома, реферата или контрольной работы учащегося создается по единому сценарию.

Общепринятые стандарты говорят, что лицевая сторона должна содержать следующие данные:

• развернутое название школы, колледжа, ВУЗа;
• ниже идет название факультета и кафедры;
• по центру заглавными буквами пишется наименование проекта;
• снизу обозначается тип проекта (в нашем случае это реферат);
• с выравниванием справа указываются данные учащегося;
• с таким же форматированием следом идут данные преподавателя;
• снизу листа по центру указывается город и год создания.

Пример готового титульника:

Подготовка реферата к печати

Составлять реферат можно для колледжа, школы или ВУЗа, в любом случае придерживаются общепринятых правил форматирования. Еще один важный этап касается того, как печатать готовую работу. Перед этим проверьте на отсутствие ошибок и опечаток, не сбились ли настойки оформления текста. Распечатанный документ помещайте в специальную папку с файлами.

Полезное видео

Чтобы все вышеперечисленные методики были более понятны, предлагаем просмотреть несколько полезных видео по теме:

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Приложения

В самом конце проделанной работы можете дополнить еще один раздел по мере необходимости – Приложения. Что он может включать:

• таблицы;
• диаграммы;
• схемы;
• рисунки;
• фотографии;
• чертежи;
• другие графические материалы.

Они также обозначаются в оглавлении, где обязательно должны указываться страницы. Внутри листы с приложениями не требуют нумерации страниц. Как правило, их маркируют заглавными кириллическим литерами «А», «Б» и др. Важно, чтобы их последовательность сохранялась с тем, в каком порядке о них говорится внутри текста.

Рекомендации по содержанию реферата

Отдельно для студента в методических пособиях и других положениях в университете прописаны практические рекомендации по содержанию реферата. Они дают ответы на самые частые вопросы – как составлять цели и задачи, каким должен быть план и содержание, что обязательно во введении и заключении.

Рекомендации по составлению плана реферата

Любая научно-исследовательская работа учащегося должна строиться по заранее составленному плану. Он нужен для структурирования используемой информации, отображения специфики темы, выделения ключевых моментов. По нему преподаватель заранее понимать, насколько грамотно вы работали с литературой. Важно, чтобы план был четко структурированным, каждый пункт шел друг за другом в правильной последовательности.

Рисунки и диаграммы

Если рассматриваемая тема подразумевает сведения, что нуждаются в наглядной демонстрации, допустимо включение в работу рисунков и диаграмм. Если изображение никак не относится к проекту, его следует исключить. Каждый элемент нуждается в расшифровке, кроме того важно правильно располагать их по тексту, чтобы не пришлось постоянно переворачивать работу.

Если параметры изображения не позволяют наносить его в горизонтальном положении, его выносят на отдельный лист, отрывая от основного текста, например, в раздел «Приложения». А внутри текста, где о нем упоминается, вам нужно будет оставить ссылку. Отдельный раздел с приложениями в конце работы допускает и горизонтальное, и вертикальное положение на листах.

Составление документов по госту

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой.

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Структура оформления реферата по госту

Каждый реферат должен состоять из стандартных разделов, оговоренных в ГОСТе 7.9.

Рассмотрим, какие разделы должны быть в реферате:

Если возникает необходимость добавить структурные элементы, то можно применить следующее:

• Отображение цели темы (если заглавие не раскрывает сути)
• Методологию (при присутствии новизны)
• Отображение результатов опытов
• Приложение

Надо иметь ввиду, что структура реферата является планом, без которого качественного документа не оформить.

Структура реферата

Как писать реферат – это только половина вопроса, так как даже отлично составленную работу преподаватель может вернуть автору при условии неправильного оформления. И первое, что важно рассмотреть – что включает в себя структура, как выглядит и без чего не может обойтись.

Реферат – это небольшое по объему письменное сообщение по рассматриваемой тематике, что предполагает обзор и анализ информации, собранной из разных актуальных источников. Автор проявляет умение отбирать сведения, выражать собственное мнение, делать выводы.

Таблицы

Правила составления таблиц и форматирования их внутри текста также кратко оговорены в ГОСТ. Там сказано, что у каждой таблицы должно быть наименование, если их несколько, то и нумерация. Как только будет первое о ней упоминание, ее тут же вставляют после текста, а в дальнейшем можно просто ссылаться на нее.

Если такой структурный элемент не помещается на странице, допускается разрыв. Но важно, чтобы на втором листе вы продублировали заголовки колонок и столбцов. Важным критерием является правильное расположение текста, оно не должно требовать переворотов листа в разные стороны. В противном случае такую таблицу придется переносить в «Приложения» и оставлять ссылку в тексте.

Титульный лист реферата по госту

Титульную обложку надо заполнять строго по стандарту, так как вид первой страницы всегда формирует у преподавателя первое впечатление об учащемся, сделавшем реферат.

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Оформление выводов и заключения

По окончанию раскрытия темы, обязательно нужно сделать выводы. Объем данного раздела размещается на 1-2 страницах. Здесь отображается анализ раскрытой темы и подведение итогов. Кроме того, здесь отображаются достигнутые цели, с подтверждением достоверных фактов. Важной особенностью является возможность практического применения работы

Заключение

Содержание доклада и любой другой работы по физкультуре, праву, экономике и другим дисциплинам обязательно должно включать в себя заключение. Речь идет о кратком выводе по проделанной работе, что не должен занимать более 1-3 страниц. Напомните цели и задачи, какую деятельность провели, чтобы достичь решения задач.

Всегда заключение пишется с нового листа, сверху по центру заглавными буквами пишется заголовок «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», а дальше идет стандартный по формату текст. Желательно, чтобы оно было немного меньше по объему, чем введение, используйте тезисы, откажитесь от длинных предложений и сложных оборотов.