Тема 4.2 обработка текстовой информации – электронный учебник по “ит в профессиональной деятельности”
1. Понятие текстовых
процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды.MSWord. Назначение.
Интерфейс. Набор и редактирование текста.
2. Инструменты MSWord. Обработка
текста. Вставка различных объектов в текст.
3. Ввод текста из
других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу и в другие
форматы.
1. Понятие текстовых
процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды.MSWord. Назначение.
Интерфейс. Набор и редактирование текста
Текстовые редакторы — это
программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати
документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты
(таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Редактирование
— преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или
исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится
путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов
текста.
Форматирование
—
это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит
специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать
на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть
начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей
природе. Это различие надо понимать.
http://school-collection.edu.ru/catalog/res/2cf2d138-d11c-479a-8e8b-19d700ce6eaa/?interface=catalog&class=50&subject=19
Текстовые
редакторы
Удобство
и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию
множества программ для обработки документов. Такие программы называются
редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны
— от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой
структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к
типографскому изданию книг и журналов (издательские
системы).
Основные
функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании
текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и
редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые
редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это
характерно и для всех прочих видов прикладных программ.
Основное
назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать
тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа,
распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст
воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок –
курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент
может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью
редактора.
Интерфейс
практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд
управления редактором – изменение режимов работы, обращение за помощью,
форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только
текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую
команду.
Принцип
работы текстового редактора
Принцип
работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы
систем программирования.
Текстовой
редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор
команд для его форматирования.
Первым
этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как
текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ,
пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования.
Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление
форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования,
которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно
интерпретировать их.
По
окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются
необходимые внешние объекты.
Здесь
важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних
объектов.
В
первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы
его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по
указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в
файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла
вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его
не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе
недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости
внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект,
не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над
объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа
становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной
памяти.
Во
втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает
его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При
данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда
вставки внешнего объекта и коды данного объекта.
Таким
образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его
форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды
этих объектов; элементы форматирования вставленных
объектов.
При
чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст
и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их
форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к
тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое
внешнее устройство) отформатированные текст и внешние
объекты.
Помимо
средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными
утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены;
проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной
системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или
макросов) и т.д.
Таким
образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста,
библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда
вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и
набором утилит, облегчающих работу с документом.
Набор
элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора.
То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно
отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость
чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для
решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают
набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в
команды данного.
http://www.metod-kopilka.ru/page-4-1-3-4.html
Типовая
структура интерфейса
Строка
меню содержит
имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню
находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает
соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к
меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет
основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши,
клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш (“горячих
клавиш”).
Строка
состояния(статуса)
содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в
этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка
подсказки содержит
информацию о возможных действиях пользователя в текущий
момент.
Рабочее
поле–
это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.
Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора
и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.
Координатная
линейка определяет
границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную
линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая
точка координатной линейки выровнена по первому абзацу
текста.
Линейка
прокрутки служит
для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая
вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а
горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой
прокрутки.
Курсор–
короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в
которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме
курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В
графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного
символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения
движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом
осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.
В
режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления
курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и
перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают
текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.
Часто
современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных
и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение
или абзац, направлять его в начало или конец строки.
В
режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по
соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке
прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке
прокрутки.
Индикаторы–
знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или
компьютера. Индикаторы в строке состояния – это символы или служебные (ключевые)
слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают
режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock,
ScrollLock.
Переключатель–
элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или
выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем,
если по нему щелкнуть мышью.
2. Инструменты MSWord. Обработка
текста. Вставка различных объектов в текст
Текстовый редактор MS Word
2021
Текст– это напечатанная, написанная или изображенная на
экране дисплея последовательность букв (информационная часть
сообщения).
Обработка текста – это его редактирование (подготовка,
вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по
размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу
используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также
использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и
т.д.).
Редактор текстов – это программа, обеспечивающая редактирование текстов
документов в соответствии с задаваемыми командами. Он позволяет –
создать новый файл (открыть существующий),
работать с символом, словом, строкой, блоком текста (ввод с
клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование, перемещение, работа через
буфер обмена или через копилку), сохранять файлы в разных
форматах с тем же или с новым именем, печататьдокументы на
принтере.
Текстовый редактор
MS Word 2021 – ϶ᴛᴏ
программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и
форматирования документов. Этот редактор
остается самым популярным среди текстовых редакторов в мире. Он имеет все
современные компоненты и режимы для оформления документов. Позволяет применять
различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные
математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии,
обеспечивает проверку орфографии, ориентирован на технологии Интернет.
Обеспечена (почти в полном объёме) совместимость версий MS Word
7/97/2000/2003/2021. Редактор работает как самостоятельная программа (пакет) или
в составе офисной системы MS Office 2021 под управлением ОС Windows 7.
Для
установки и работы MS Word 2021 требуется ПК с установленной ОС Windows 7, не
менее 200 Мб свободного места на винчестере. Дистрибутив поставляется на CD-ROM.
Установка производится по одому из четырех вариантов – минимальная, типичная
(имеет большинство функций), полная, выборочная (здесь пользователь сам
определяет, что ему нужно для дальнейшей работы – графическая библиотека,
вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).
Все настройки MS Word 2021 после его установки
по умолчанию хранятся в файле Normal.dot. Создаваемые файлы
документов имеют по умолчанию расширение .doc
(.docx).
Лента в Word 2021 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше
располагались в меню и на панелях инструментов в Word 2003. Расположение часто
используемых команд на ленте показано ниже
Рис. 18. Интерфейс программы Word
2021
Рис. 19. Вкладка
“Главная“
Рис. 20. Вкладка
“Вставка“
Рис. 21. Вкладка “Разметка
страницы“
Рис. 22. Вкладка
“Ссылки“
Рис. 23. Вкладка
“Рецензирование“
Рис. 24. Вкладка
“Вид“
3. Ввод
текста из других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу
и в другие форматы.
Практическая
работа
Обучающий видеокурс по Office 2021. MSWord
2021
Клавиатурный
тренажёр
§
§
Тема
1.1. Основные
понятия и определения
1.
Введение.
2.
Понятие информации,
количества информации и ИТ .
3.
Понятие информационных
систем, классификация.
1.
Введение
Дисциплина «Информационные технологии в
профессиональной деятельности» предполагаетполучение, как теоретических знаний,
так и практических умений и навыков.Целью изучения дисциплины является овладение
знаниями и навыками самостоятельной работы и закрепление теоретических
знаний.
Электронный учебник
дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
предназначен для реализации Государственных требований к минимуму содержания и
уровню подготовки выпускников по подготовке специалистов среднего звена и
формирует знания и умения в области информационных технологий, необходимые для
будущей трудовой деятельности выпускников.
Учебник базируется
на знаниях студентов, полученных при изучении дисциплины: «Информатика и
ИКТ».
В
данном учебнике содержание дисциплины «Информационные технологии в
профессиональной деятельности» разбито на смысловые блоки (разделы), которые, в
свою очередь, разделяются на темы. Их последовательное изучение сформирует
целостное восприятие изучаемой дисциплины.
Данный курс содержит следующие
основные разделы:
1.
Информационные
системы в профессиональной деятельности техника;
2.
Программный
сервис ПК;
3.
Сетевые
технологии обработки
информации;
4.
Офисные
информационные
технологии;
5. Электронные
коммуникации и их роль в управлении
предприятием.
Для закрепления
теоретических знаний и приобретения необходимых практических умений
рекомендуется проведение практических занятий, в том числе самостоятельных
работ.
Теоретическая
часть усваивается в ходе лекционных занятий и во время самостоятельной
внеаудиторной работы. Необходимость разработки данного учебного
пособия обусловлена тем, что студенты не всегда успевают записывать текст
лекции со слов преподавателя. В учебнике каждая тема изучаемого материала
раскрыта более полно, с соответствующими разъяснениями. Материал разработан с
учетом возможности изучения курса как на базовом, так и на профильном уровне.
Учебное методическое пособие по дисциплине «Информационные технологии в
профессиональной деятельности» предназначено для того, чтобы сделать работу по
освоению новой области знаний оптимально удобной и максимально понятной. Пособие
облегчит работу как на учебных занятиях (теоретических и практических), так и во
время самостоятельной подготовки.
В учебном
пособии отражен весь курс по дисциплине «Информационные технологии в
профессиональной деятельности» для обучающихся по программам подготовки
специалистов среднего звена.
Поэтому у студентов отпадает необходимость пользоваться большим количеством
учебной литературы для усвоения изучаемой темы.
Для
проверки знаний студентов по окончании изучения разделов следует проводить самоконтроль. В конце каждой темы
имеется тестовые вопросы, и материалы для самостоятельной работы в виде
практических заданий, позволяющие обучающимся выполнить самооценку степени
усвоения теоретического материала т.д.
В пособие имеется список основной и дополнительной литературы, а
также ссылки на электронные ресурсы.
Таким образом, применение информационных технологий еще на этапе
обучения является необходимым компонентом формирования информационной культуры
будущего специалиста.
2. ОСНОВНЫЕ
ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Основные
понятия, определения и термины формулируются ГОСТ 15971—90 «Системы обработки
информации. Термины и определения».
Информация
—
это
сведения о фактах, концепциях, объектах, событиях и идеях, которые в данном
контексте имеют вполне определенное значение. Информация — это не просто
сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими. Можно
при определении понятия информации оттолкнуться от схематичного представления
процесса ее передачи. Тогда под информацией будут пониматься любые сведения,
являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. Информационное
сообщение связано с источником сообщения (передатчиком), приемником
(получателем) и каналом связи. В одном терминологическом ряду с понятием
информации стоят понятия «данные» и «знания».
Данные—
это информация, представленная в виде, пригодном.
Для
обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.
Знания—
это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть
получены определенные выводы.
Важными
характеристиками информации являются ее структура и форма. Структура информации
определяет взаимосвязи между составляющими ее элементами. Среди основных форм
можно выделить символьно-текстовую, графическую и звуковую формы.
Основные
требования, предъявляемые к экономической информации — точность, достоверность,
оперативность, полнота. Компьютер является цифровым устройством, значит любая
информация представляется в виде чисел.
Для записи чисел люди используют
различные системы счисления. Система счисления показывает, по каким правилам
записываются числа и как выполняются арифметические действия над ними.
Мы
используем в обычной жизни десятичную систему записи чисел, когда число
записывается с помощью 10 цифр (0,1…9).
Для счета времени в часах
используется двенадцатиричная система счисления, в минутах и секундах —
шестидесятиричная система счисления. И это никого из нас не удивляет.
В
компьютере для записи чисел используется двоичная система счисления, т.е. любое
число записывается в виде сочетания двух цифр — 0 и 1. Почему? Просто двоичные
числа проще всего реализовать технически: 0 — нет сигнала, 1 — есть сигнал
(напряжение или ток).
И десятичная и двоичная системы счисления относятся к
позиционным, т.е. значение цифры зависит от ее расположения в записи числа.
Место цифры в записи числа называется разрядом, а количество цифр в числе —
разрядностью числа. Разряды нумеруются справа налево, и каждому разряду
соответствует степень основания системы счисления.
Минимальной
единицей информации в компьютере является 1 бит — информация, определяемая одним
из двух возможных значений — 0 или 1.
На
практике используется более крупная единица информации — байт. Байт — это
информация, содержащаяся в 8-разрядном двоичном коде: 1 байт = 8 бит. В одном
байте можно хранить целые числа (десятичные) от 0 до 255. Для хранения
действительных чисел используются ячейки из 4 или 8 байт. При этом число
представляется в экспоненциальной форме: 275,986 = 0,275986 Е 3. При хранении
действительного числа в ячейке из 4 байт 7 бит занимает порядок числа, а 25 бит
— мантисса.
Компьютер
всегда округляет действительные числа, представляя их приближенно. Для
уменьшения погрешности вычислений используют представление чисел с двойной
точностью, когда число храниться в ячейках памяти из 8 байт.
Любая
информация, кроме числовой, в компьютере кодируется т.е. представляется в виде
чисел. Каким образом осуществляется кодировка информации? Рассмотрим
представление текстовой информации.
В
одном байте можно хранить 256 различных чисел (от 0 до 255).
Для того чтобы
закодировать прописные и строчные буквы латинского алфавита, необходимо 52
числа, а для русского алфавита необходимо еще 66 чисел. Кроме того, необходимо
закодировать различные знаки препинания и специальные символы. Таблица такой
кодировки носит название таблицы ASCII. Ее первая половина используется для
хранения латинского алфавита и специальных символов, а вторая половина содержит
символы псевдографики и буквы национальных алфавитов.
Для
хранения больших объемов информации используются
производные единицы
измерения ее количества:
1 Кбайт = 1024 байт = 2Ш байт;
1 Мбайт = 1024
Кбайт = 2ю Кбайт;
1 Гбайт = 1024 Мбайт = 2ю Мбайт.
Если
на одной странице текста содержится около 3000 знаков, то это 3 Кбайт
информации, а в 1 Мбайт можно сохранить около 300 страниц текста.
Представление
графической информации опирается на представление экрана монитора в виде массива
цветовых точек размером M*N. Каждая точка имеет свой цвет, представляемый в виде
комбинации оттенков трех основных цветов: красного, синего и зеленого. Для того
чтобы цветопередача была приближена к реальной, необходимо не менее 256 оттенков
каждого цвета. При представлении экрана монитора в виде массива 800×600 точек
экран покрывает 480000 точек. Используя 8-битное кодирование каждого цвета,
получим: 8x3x480000= 1 х 107бит =1,12 Мбайт.
В двоичном виде также можно
закодировать и звуковую информацию. Понятие «информационная система» появилось в
связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании
компьютеров и средств связи.
Информационная
система {ИС) представляет
собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об
объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функции
управления. Другими словами информационная система — это упорядоченная
совокупность Документированной информации и информационных технологий.
Как
и каждая система, ИС обладает свойствами делимости и Целостности. Делимость
означает, что систему можно представлять из различных самостоятельных составных
частей — подсистем. Возможность выделения подсистем упрощает анализ, разработку,
внедрение и эксплуатацию ИС. Свойство целостности указывает на согласованность
функционирования подсистем в системе в целом.
В
зависимости от уровня автоматизации различают ручные, автоматизированные и
автоматические информационные системы.
Ручные ИС характеризуются выполнением
всех операций по переработке информации человеком. В автоматизированных ИС часть
функций управления или обработки данных осуществляются автоматически, а часть —
человеком. В автоматических ИС все функции управления и обработки информации
выполняются техническими средствами
без участия человека.
Информационная
система включает в себя информационную
среду и информационные технологии,
определяющие способы реализации информационных процессов.
Информационная
среда —
это совокупность систематизированных и организованных специальным образом данных
и знаний.
Информационные
технологии (ИТ) —
это совокупность методов
и программно-технических средств, объединенных в
технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение
и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования
информационных ресурсов.
Термин
«информационная технология» получил распространение сравнительно недавно в связи
с использованием средств вычислительной техники при выполнении операций с
информацией.
Информационные
технологии в экономике и управлении базируются на аппаратных средствах и
программном обеспечении.
Аппаратные
средства относятся к числу опорных технологий, т.е. могут применяться в любых
сферах человеческой деятельности. Программное обеспечение организует процесс
обработки информации в компьютере и решение профессиональных задач
пользователей. Областями применения информационных технологий являются системы
поддержки деятельности людей (управленческой, коммерческой, производственной),
потребительская электроника и разнообразные услуги, например связь, развлечения.
Различают
несколько поколений ИС.
В
большинстве случаев наиболее рациональным решением представляется модель ИС,
организованная по принципу: центральный сервер системы — локальные серверы —
станции-клиенты.
Информатизация
постепенно становится стержнем, основой и
технологическим фундаментом
цивилизации.
Почему
же мы сейчас говорим об информатизации как о особом факторе развития
цивилизации? Ответ на этот вопрос заключен в неуклонном возрастании роли
информационных процессов в жизни общества. Сегодня информация превратилась в
стратегический ресурс человечества, единственный из всех ресурсов, который при
потреблении не убывает, а возрастает.
Информационная
революция вбирает в себя все новые и новые сферы человеческих интересов.
Компьютер стал своего рода эпицентром, ядром «информационной
революции».
Классификацию
информационных систем можно проводить по ряду признаков: по назначению, по
структуре аппаратных средств, по режиму работы и по характеру взаимодействия с
пользователями.
Классификация информационных систем
по назначению ИС
можно разделить на
Информационно-управляющие
системы —
это системы для сбора и обработки информации, необходимой для управления
организацией, предприятием, отраслью.
Системы
поддержки принятия решений предназначены
для накопления и анализа данных, необходимых для принятия решений в различных
сферах деятельности людей.
Информационно-поисковые
системы
— это
системы, основное
назначение которых поиск информации, содержащейся в
различных базах данных, различных вычислительных системах, разнесенных, как
правило, на значительные расстояния.
Системы
обработки данных —
это
класс информационных систем, основной функцией которых являются обработка и
архивация больших объемов данных.
Классификация
информационных систем по
структуре аппаратных средств
