Заявление на досрочную сдачу экзаменов

Досрочная сдача сессии – это возможность сдачи
обязательных зачетов/экзаменов по выбранным
дисциплинам до начала установленного официального срока сессии.

Е. Ковалева,
10 сентября 2020

Каждый год студент проходит через летнюю и зимнюю сессии. Однако в жизни случаются непредвиденные ситуации, когда единственно верным решением будет сдать экзамены досрочно. В представленной статье рассказывается об основаниях для проведения досрочной сессии, а также о том, кто и как может ее сдавать.

Основания для досрочной сдачи сессии

Воспользоваться возможностью досрочной сдачи сессии
имеют право студенты очной и заочной формы обучения.

Как получить разрешение на досрочную сдачу зачетов и экзаменов?

• Отсутствие
  текущей/академической задолженности по промежуточной/итоговой аттестации ряда
  дисциплин.
• Отсутствие
  дисциплинарных претензий к студенту.
• Хорошая
  посещаемость лекций, практических занятий без пропусков по неуважительным
  причинам.
• Наличие свободного
  времени у преподавателей для досрочного принятия зачетов и экзаменов.

В каких случаях допуск к досрочной сдаче текущей сессии выдается безоговорочно?

• Запланированная поездка за границу с целью лечения или обучения
  в вузе.
• Экстренная поездка на научную конференцию/симпозиум при наличии
  соответствующего направления от учебного заведения.
• Накладка по срокам сдачи экзаменов одновременно в двух вузах
  (актуально при обучении студента в двух вузах одновременно).
• Семейные обстоятельства по уважительным причинам (например,
  беременность, уход за близким родственником, роды и т.д.).
• Проведение внеплановой операции или потребность в прохождении
  стационарного/санаторного лечения.

Основания для досрочной сессии

Каждый студент имеет возможность сдать сессию в частном порядке, однако для этого ему понадобится разрешающий документ. Дело в том, что когда группа сдает экзамены и зачеты, все они проходят в строго регламентированные сроки, утвержденные ректором и деканатом. Поэтому, чтобы получить шанс пройти досрочные испытания, необходимы веские основания.

Просьба учащегося будет удовлетворена в следующих случаях:

• Безотлагательная поездка за границу для прохождения курса лечения или же обучения.
• Совпадение сроков проведения экзаменов. Такая причина актуальна лишь в тех ситуациях, когда студент одновременно учится в нескольких образовательных учреждениях.
• Экстренная деловая поездка по работе или направление от ВУЗа на научное мероприятие.
• Вынужденная потребность регулярно присутствовать на рабочем месте. Это касается тех случаев, когда студент наряду с учебой еще и работает.
• Семейные обстоятельства. К примеру, беременность, роды, присмотр за больным родственником и т.д.
• Проведение срочной операции либо обоснованная потребность в санаторном лечении.

Существуют и другие веские причины, на основании которых деканат может дать разрешение на прохождение досрочной сессии. Каждая из них обсуждается лично с ректором.

Основные причины

Досрочная сессия представляет собой стандартную сдачу экзаменов, зачётов и курсовых работ, которая происходит на несколько недель раньше запланированного срока. Такая процедура назначается индивидуально по заявлению студента. Согласно Закону «Об образовании», досрочная сдача сессии возможна только в случае наличия уважительной причины, по которой учащийся не может присутствовать на экзаменах в предусмотренный вузом период.

Основания для досрочной сдачи:

• беременности или роды;
• необходимость лечения в условиях стационара;
• срочный выезд за границу в целях обучения или стажировки;
• трудоустройство с необходимостью постоянного присутствия на рабочем месте (в ограниченный период);
• необходимость выезда в рабочую командировку;
• совпадение времени проведения сессии в разных университетах или институтах (для учащихся, одновременно получающих 2 высших образования);
• желание перевестись в другой вуз (при наличии соответствующего разрешения).

Довольно часто руководство вуза идёт студентам навстречу и разрешает досрочно сдать экзамены и зачёты. Однако в некоторых случаях учащемуся могут предложить альтернативный вариант, предусматривающий оформление академического отпуска. Такое нередко происходит при беременности и необходимости длительного лечения.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда студент изъявляет желание сдать дипломный проект раньше срока. В этом случае практически всегда удовлетворяют заявку, даже если на это нет оснований. При этом документ об окончании вуза ему выдадут только после того, как завершится последняя сессия у всех выпускников.

Досрочная сдача сессии – причина и как это сделать?

Многие студенты удивляются, почему их одногруппники или однокурсники сдают все экзамены раньше их. Когда становится известно, что это досрочная сдача сессии, другие начинают молча завидовать счастливчикам, выходящим на каникулы раньше всех.

Но можно ли сдавать сессию заранее только ради каникул? Веская ли это причина?

Давайте рассмотрим все основания, по которым разрешают сдавать экзамены раньше основной массы. Также объясним, что нужно сделать, чтобы начать сдавать экзамены до сессии.

Что такое досрочная сдача сессии

Какие причины для досрочной сдачи экзаменов

Кому можно сдавать сессию досрочно

Как досрочно сдать сессию

Плюсы досрочной сдачи сессии

Минусы досрочной сдачи экзаменов

Как сдать курсовую раньше

Что такое досрочная сдача сессии

Досрочная сдача сессии – это возможность сдать обязательные экзамены по предмету заранее, до начала официальной сессии. Не каждый студент получает такую возможность выйти на каникулы раньше других. Для этого понадобится собрать несколько документов, договориться с преподавателями, а также предоставить уважительную причину.

Многие студенты считают, что досрочная сдача сессия – это великое благо. Что только удачливым достается такой подарок судьбы. На самом деле это вынужденная ситуация, ведь, как и при других обстоятельствах, досрочная сессия имеет и минусы и плюсы.

Поэтому сначала нужно выяснить, какие причины подойдут в качестве веского основания для досрочной сдачи сессии.

Какие причины для досрочной сдачи экзаменов

Найти веские причины для досрочной сдачи экзаменов не так просто. Вам нужны убедительные доводы, чтобы убедить деканат и преподавателей в своей честности.

Студенткам необходимо заранее побеспокоиться об академическом отпуске, принести в деканат справку о постановке на учет в женской консультации. Также нужно пройти медкомиссию в студенческой поликлинике.

Обычно преподаватели идут навстречу молодым студенткам, поэтому сложностей возникнуть не должно.

• Если вы устраиваетесь куда-либо на работу, которая предполагает поездку в другой город. Многие студенты берут подработку на лето: проводниками в РЖД или вожатыми в детском лагере. Обычно профорг вуза предоставляет справку таким студентами помогает сдать сессию досрочно. Необходимо также предоставить билеты, на которых будет указано число отбытия. Кстати, вы можете прочитать полезные советы, как совмещать учебу и работу.
• Проблемы со здоровьем, операция или срочное помещение в профилактическое учреждение. Если у студента находится пара дней до отправления в больницу на лечение, то он может закрыть сессию и уйти на больничный покой со спокойным сердцем. Нужно только предоставить справку или показания от врача. В некоторых случаях понадобится амбулаторная карточка и прохождение медицинской комиссии в студенческой поликлинике.
• Научное мероприятие или конференция – это уважительная причина для досрочной сдачи экзаменов. В таком случае преподаватели могут пойти навстречу студенту и поставить ему оценку автоматом, чтобы не занимать время, которое можно потратить на подготовку к выступлению.
• Под причиной семейные обстоятельства может скрываться все, что угодно. От семейных драм до трагедий. Уважительной причиной для комиссии преподавателей является уход за больным родственником, который невозможно совместить с учебой. Однако в качестве подтверждения необходимо принести справку из больницы.
• Некоторые студенты учатся на двух факультетах одновременно. Если на двух направлениях сессия назначена на одни и те же даты, то можно предоставить в деканат одного из факультетов заявление о досрочной сдаче экзаменов. В случае если преподаватели согласятся принять студента раньше – это будет большая удача.
• Спортивные сборы, соревнования также могут стать уважительной причиной для досрочной сдачи сессии. Спортсмену необходимо предоставить доказательства того, что он действительно принимает участие в спортивных состязаниях, и тогда он сможет заранее выйти на каникулы.

Итак, мы перечислили все причины, по которым студенты могут сдавать сессию досрочно. Не каждый желающий может в любое удобное время сдать предмет – это происходит в вынужденной ситуации.

Кому можно сдавать сессию досрочно

Досрочная сдача сессии разрешена не каждому студенту. Для того, чтобы получить допуск к сессии, необходимы

– отсутствие академической задолженности, т.е. у студента не должно быть долгов по предметам и экзаменам

– отсутствие дисциплинарных взысканий и претензий

– 99% посещаемость лекций, либо справка для каждого пропущенного учебного дня по уважительной причине

– свободное время у преподавателей

Последнее не зависит от студентов. Однако досрочная сдача сессии – это одолжение, которое преподаватели делают для учащихся. Некоторые преподы считают, что учеба в вузе должна стоять превыше всего, поэтому они неохотно идут на встречу студентам.

Как досрочно сдать сессию

Чтобы досрочно сдать сессию необходимо в первую очередь собрать документы. На самом деле их не так много, поэтому много времени вам н

Для начала получите на руки документ, подтверждающий ваши основания для досрочной сдачи экзаменов. Также вы можете самостоятельно написать объяснительную, в которой изложите понятно и достоверно причины для сдачи экзаменов.

Затем вам нужно обратиться в деканат и написать заявление на имя ректора. Чтобы заполнить формуляр правильно, обратитесь к сотрудникам. Они могут предоставить вам образец для написания, либо объяснить, где и что конкретно нужно написать. После этого узнайте у методиста факультета, какие зачеты и экзамены назначены на эту сессию. Вам придется самостоятельно узнавать у каждого преподавателя, готовы ли они принять у вас экзамен досрочно и на какую дату они могут назначить данное мероприятие.

Затем вам дадут «бегунок» в деканате. Это экзаменационная ведомость, в которой преподаватель должен поставить вам оценку и свою подпись под ней. Такую ведомость обычно выдают на целую группу, поэтому вы могли не знать о ней. Обычно староста занимается выставлением итоговых оценок в документе. Оценки в зачетку ставятся для студента. Деканат верит только «бегунку». Поэтому не забывайте сами об этом документе и не дайте забыть преподавателям. Ведь некоторые из них могут потребовать сдать второй экзамен, если вы вовремя не подсунете ведомость.

Таким образом, теперь вы знаете, как досрочно сдать сессию. Это не сложно, особенно если вы сдаете экзамен не один. Тогда более организованный и знающий одногруппник может взять всю бюрократическую часть на себя. Но у досрочной сдачи экзаменов есть свои плюсы и минусы, давайте поговорим о них.

Плюсы досрочной сдачи сессии

Плюсы досрочной сдачи сессии можно пересчитать на пальцах, в отличие от минусов. Давайте разберем каждый из них.

В отличие от официальной сессии, которая длится целый месяц, досрочная может занять всего лишь от одной до двух недель. Здесь нет долгого ожидания следующего экзамена. Не нужно ждать 3-7 дней до следующего экзамена. Он следуют друг за другом чуть ли не каждый день.

Многим учащимся волнение и переживание перед сдачей экзамена мешают сосредоточиться на запоминании ответов. Именно поэтому заваливаются 50% экзаменов на сессии.

Студенты могут отвлечься на свои срочные дела и спокойно закончить их. Некоторые могут написать заявление на академический отпуск. Это продлит свободное время, которое можно посвятить делу. Обычно академ дается на 1 год, но можно попросить в заявлении и 2 года.

Итак, мы выделили всего 3 плюса досрочной сдачи сессии. А какие положительные стороны знаете вы?

Минусы досрочной сдачи экзаменов

Минусов досрочной сдачи сессии гораздо больше. Мы не будем перечислять такие мелочи, как негодование преподавателей, которых заставляют перерабатывать во время семестра или зачетной недели. Также не будем упоминать про собрание документов необходимых для подтверждения основания для досрочной сдачи экзаменов. Примем во внимание только самые ключевые отрицательные моменты.

• Сложность сдачи экзаменов. Несмотря на то что проходить экзамен будет легче в психологическом плане, подготовиться к ответам на билеты гораздо сложнее. Студент должен выделять достаточно много времени для подготовки. Ведь преподаватели спрашивают точно так же, как и на основном экзамене, даже больше. Теперь у них есть дополнительное время, ведь сдающих не так много.
• Указание веской причины. Как мы уже отметили, не любая причина подойдет в качестве уважительной. Деканат всегда проверяет, достоверную ли информацию указал студент в своем заявлении. Поэтому нужно быть максимально честным. Кстати, если вы можете поделиться деталями своего безотлагательного дела с научным руководителем – сделайте это. Тогда на заседании комиссии ваш научрук заставит всех преподавателей поверить вам и согласиться принять досрочную сдачу экзаменов.
• Нет возможности списать или узнать у других факультетов, как прошел экзамен. Обычно студенты используют всю полезную информацию, которая набирается перед главным днем. Все спрашивают старшекурсников или другие группы, как препод принимает экзамен и реально ли у него списать. В досрочной сессии списать не получится. Вы можете совершенно один или вдвоем с одногруппником сдавать один экзамен.

Можно сказать, что теперь вы будете первопроходцем и сможете рассказать своим однокурсникам, как сдавать билет экзаменатору.

Итак, минусов у досрочной сдачи сессии больше, чем плюсов. Поэтому не завидуйте тем, кто уходит сдавать экзамены раньше других.

Как сдать курсовую раньше

Курсовую работу нужно начать писать уже после завершения зимней сессии. Тогда можно успеть самостоятельно выполнить это задание. Однако если вы откладывали до последнего дня, то мы знаем, что делать.

Используйте все материалы, которые вы можете найти в интернете. Открывайте электронную библиотеку КиберЛенинка, разнообразные сайты и порталы. Ищите публикации по теме и копируйте из них наиболее подходящие части. Будет лучше, если вы сможете перефразировать большее количество фрагментов. Тогда можно снизить риск, чтобы преподаватель выявит плагиат, прочитав работу самостоятельно. Хотя на самом деле преподаватели давно перестали вчитываться в курсовые студентов – оценки ставят за показатель оригинальности.

На нашем сервисе вы как раз сможете повысить процент уникальности, чтобы пройти систему антиплагиат и получить «отлично» за курсач. За 1 минуту обработка в программе Антиплагиат Киллер увеличит уровень самостоятельности и понизит степень плагиата работы.

Как это работает? Программа скрывает все соответствия и заимствования в вашей работе от сервиса проверки уникальности. Поэтому вы получаете 80-90% оригинальности после анализа.

Вы можете прямо поднять антиплагиат. Либо убедитесь в том, что обработка реально работает, бесплатно повысив процент уникальности.

Таким образом, вы быстро и легко напишите и сдадите курсовую работу досрочно.

Итак, сегодня вы узнали, что такое досрочная сдача сессия. Если у вас появилась уважительная причина, то начинайте готовьтесь к сдаче экзаменов прямо сейчас. А мы желаем вам успехов.

Как сдать сессию
досрочно

Возможность
предоставления досрочной сдачи сессии основывается на заявлении студента,
оформляемого на имя ректора учебного заведения.

В документе содержится
подробное описание причин, побудивших принять такое решение, личные данные
студента (ФИО, курс, факультет). Приложения к заявлению обязательны – они
аргументируют необходимость получения допуска к внесрочной сдаче сессии
(справка о беременности и т.д.).

Как организовывается проведение внеплановой экзаменационной сессии?

• Подготовка зачетных ведомостей на весь
  поток студентов.
• Досрочное утверждение экзаменационной
  комиссии и текста аттестационных заданий (билетов, тестов и т.д.).
• Оформление обходного листа для студента
  (список обязательных инстанций сбора подписей варьируется в зависимости от
  требований вуза).
• Индивидуальная беседа с каждым
  преподавателем (выбор формата аттестации, срока подготовки/сдачи требуемых
  зачетов/экзаменов и т.д.).

Учащиеся, направленные на длительное стационарное лечение по состоянию здоровья, беременные имеют право на получение академического отпуска и восстановление на тот же курс обучения со сдачей сессии в установленные сроки. Если такое решение не устраивает студента, оно обсуждается с руководством деканата/вуза.

Важные нюансы

Сдача экзаменов раньше времени — это нестандартная процедура, которая проводится довольно редко. Поэтому студентам и руководителям вуза нужно досконально знать все нюансы её проведения. Это исключит вероятность возникновения спорных моментов и затягивания принятия окончательного решения.

• Досрочное закрытие сессии в связи с какой-либо уважительной причиной засчитывается так же, как и сдача экзаменов в положенные сроки.
• Преподаватель, который принимает экзамены, должен раньше времени сделать ведомости для всего потока.
• Для сдачи сессии деканат должен посреди семестра создать несколько экзаменационных комиссий, которые будут оценивать знания студентов.
• В некоторых вузах для допуска к досрочной сессии нужно также подписать обходной лист. Об этой особенности следует узнавать заранее, так как сбор подписей может занять довольно много времени.
• Досдача и пересдача зачётов возможна только во время плановой сессии.

Писать заявление на досрочную сдачу сессии студенты решаются только в безвыходных ситуациях. Это довольно сложная процедура, которая требует соблюдения определённых правил и выполнения нескольких требований. Однако если избежать ошибок и хорошо подготовиться к экзаменам, то можно раньше предусмотренного срока получить зачёт по всем предметам.

Была ли полезна статья?

Спасибо, ваш ответ принят

Нюансы
предоставления разрешения для досрочной сдачи экзаменационной сессии

Студенты имеют право на
досрочную сессию только после предварительного согласования личной
просьбы-заявления с деканатом
факультета/руководством учебного заведения. На период внеплановой сдачи
экзаменов освобождение от занятий не выдается.

Допуск к внеплановой
сдаче итоговой/промежуточной аттестации выдается в индивидуальном порядке в
формате резолюции, утвержденной деканом факультета/ректором учебного заведения.
Если у студента не подготовлена практическая часть по соответствующей
дисциплине, разрешение на досрочную сессию не предоставляется.

Преимущества и
недостатки досрочной сдачи экзаменов

Основное преимущество
досрочной сдачи экзаменов – это отсутствие необходимости ждать официальной даты
начала сессии. Если средняя продолжительность стандартной сессии составляет
месяц, то досрочная сдача промежуточной аттестации занимает по времени 1-2 недели.

Недостатки
(отрицательные стороны) досрочной сдачи зачетов, экзаменов:

• урезанное время,
  выделяемое на подготовку к сдаче зачета/экзамена по определенной дисциплине;
• высокая вероятность сдачи
  двух и
  более предметов за один день;
• «неидеальные» условия сдачи
  сессии: перед началом занятий, поздно вечером, в процессе лекций и т.д.
  (ориентир – свободное время преподавателя, принимающего зачет/экзамен).

Образцы заявления для досрочной сдачи экзаменов

Требования к студентам

Закрыть сессию раньше положенного срока смогут далеко не все студенты, имеющие уважительную причину. Чтобы подаваемая заявка была удовлетворена, учащийся должен соответствовать предъявляемым требованием. Их перечень утверждает руководство вуза и деканат факультета, на котором учится студент. При этом некоторые критерии одинаковы для всех вузов.

• хорошая успеваемость по всем дисциплинам;
• своевременная сдача всех текущих работ (лабораторные, контрольные и другие);
• отсутствие большого количества прогулов;
• нет случаев нарушения дисциплины;
• активное участие в общественной деятельности;
• наличие документально подтверждённой причины.

Факторы для разрешения досрочной сессии

Досрочные испытания доступны не только студентам-очникам, но и заочникам. Однако чтобы получить разрешение на их проведение, помимо наличия уважительной причины, у студента не должно быть академических задолженностей на протяжении года.

Чтобы повысить шансы на закрытие сессии раньше срока необходимо:

• обладать хорошей успеваемостью;
• не иметь задолженностей по контрольным, лабораторным и прочим студенческим работам;
• сдать промежуточные зачеты;
• не иметь большого количества пропусков лекций и как можно меньше быть замешанным в нарушениях дисциплины.

Поэтому, если вам нужно сдать экзамены раньше установленного срока, постарайтесь максимально улучшить показатели, описанные выше.

Документы для досрочной сессии

Для получения допуска на сдачу экзаменов и зачетов раньше времени нужно представить в деканат следующий пакет документов:

• заявление на сдачу досрочной сессии;
• справку или любой другой документ, который докажет необходимость в проведении данного мероприятия;
• подписи преподавателей, подтверждающие согласие принять у студента установленные учебным заведением экзамены и зачеты в ходе досрочной сдачи.

Передав все перечисленные документы в деканат, остается ждать окончательного решения. В случае получения одобрения, учащемуся выдается специальная экзаменационная ведомость, в которую он заносит даты проведения экзаменов и зачетов, предварительно согласовав их с каждым преподавателем.

Следует упомянуть о том, что не существует закона, положения или внутреннего устава учебных заведений, в которых были бы прописаны правила выдачи отсрочки студентам. Поэтому будьте готовы к тому, что можете получить отказ, независимо от наличия уважительной причины и хорошей успеваемости на протяжении семестра.

Образец заявления на досрочную сессию по причине лечения/ заболевания:

Правила оформления документов

Прежде чем подавать заявление на досрочную сессию, нужно собрать необходимые документы и изучить правила их оформления. На этом этапе важно не допускать ошибок и стараться выполнить работу за максимально короткий период.

Сбор необходимых бумаг

Для успешного прохождения всех этапов проверки и получения положительного ответа на запрос студенту следует знать, какие предоставлять документы.

Их сбор является довольно трудным и продолжительным занятием, поэтому проводить его нужно заранее.

Перечень бумаг, которые могут подтвердить законность подачи заявления:

• документы, подтверждающие поступление и обучение в другом вузе;
• прошение от руководителя фирмы или предприятия о скорейшем выпуске учащегося;
• справка из медицинского учреждения о необходимости лечения в стационаре;
• контракт на стажировку в зарубежной компании (с указанием сроков и предоставлением копии билета на самолёт или любой другой вид транспорта);
• справка о примерной дате родов (для беременных женщин).

Написание заявления

Чтобы руководство вуза рассмотрело прошение студента, нужно написать заявление на досрочную сдачу экзаменов. В нём следует указать и обосновать причину необходимости проведения сессии раньше положенного срока. Заявление пишется по стандартному образцу, который можно найти в деканате.

В заявлении указывают следующую информацию:

• Фамилия, инициалы и должность руководителя вуза. Эти данные вписывают в правом верхнем углу бланка.
• Факультет, курс, Ф. И. О. студента. Здесь прописывается полное название факультета, номер курса указывают римскими цифрами, а личные данные пишут так, как они указаны в паспорте.
• Просьба. Под словом «Заявление», вписываемом по центру листа, указывают прошение и причину, по которой нужно сдавать сессию раньше предусмотренного периода.
• Дата и подпись. Их располагают под текстом в левой и правой части бланка. При этом указывают дату подачи, а не написания заявления.

Плюсы и минусы досрочной сессии

К главным преимуществам сессии, которая проводится досрочно, можно отнести следующее:

• испытание проходит быстрее обычного;
• учащийся узнает оценки раньше остальных;
• каникулы начинаются раньше и длятся дольше.

К существенным недостаткам такого события следует отнести следующее:

• Бюрократия. Для получения разрешения понадобится много побегать, чтобы собрать все необходимые документы.
• Ускоренный темп подготовки. Придется изрядно потрудиться, совмещая посещение лекций и подготовку к экзаменам.

Порядок проведения досрочной сессии мало чем отличается от стандартного, разве что экзамены проходят ускоренным темпом. Самое важное – у вас не должно быть задолженностей по учебе. В противном случае, будет весьма сложно договориться с преподавателями и получить разрешающие документы на проведение экзаменов и зачетов досрочно.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.